PL Y Helsinki. PÖYTÄKIRJA 1(6) Edustajisto 6/ EDUSTAJISTON KOKOUS. AIKA Klo 17.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1(6) EDUSTAJISTON KOKOUS AIKA Klo PAIKKA Pasilan toimipiste, tila 1009 KUTSUTUT Varsinaiset edustajat: 1 Teemu Tiilikainen EPJ Paikalla Tauon jälkeen: kyllä 2 Julia Anjala EVPJ Paikalla k 3 Janne Kuikka Paikalla k 4 Jani Savolainen Paikalla k 5 Sergei Prohhorov Paikalla k 6 Mari Eskelinen Paikalla k 7 Mika Tynkkynen Paikalla k 8 Kalle Nilivaara Paikalla k 9 Ossi Mansikka Paikalla k 10 Doris Tuohimaa Paikalla k 11 Tiina Hiltunen Paikalla k 12 Tino Valo Paikalla k 13 Aleksi Mustonen Paikalla k 14 Elina Rissanen Paikalla k 15 Lasse Sivenius Paikalla k 16 Minttu Vuorinen Este 17 Toni Asikainen Este 18 Jan Hoffman Paikalla k 19 Kiia Kuparinen Este 20 Kari Katajainen Paikalla k Varaedustajat: 21 Mirja-Irene Hätälä Paikalla k 22 Paavo Elonheimo Paikalla k Muut kutsutut: Igor Parri PJ Paikalla k Maria Outinen VPJ Este Tomi Pirhonen Paikalla k Iris Tandefelt Este Joanna Aarrelampi Paikalla k Heidi Nurmi Paikalla k Reetta Ahonen Paikalla k Ari Reunanen PS Paikalla k

2 PÖYTÄKIRJA 2(6) Muut opiskelijakunnan jäsenet: Sylvia Saraste / paikalla tauon jälkeen: ei Joonas Raivonen e Salla Korhonen kyllä Paula Jantunen e Heini Jylhä k Juha-Matti Laaksonen k

3 PÖYTÄKIRJA 3(6) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 6.1 KOKOUKSEN AVAUS Kokous avattiin ajassa KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Esitys: Edustajiston kokousten puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja ja tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Sihteerinä toimii opiskelijakunnan pääsihteeri ja tämän estyneenä edustajisto valitsee joukostaan sihteerin. Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka voivat tarvittaessa toimia myös ääntenlaskijoina. Päätös: Kokouksen puheenjohtajana toimii Teemu Tiilikainen ja sihteerinä Ari Reunanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jani Savolainen ja Jan Hoffman. 6.3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys: Todetaan kokous laillisesti kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 6.4 KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Esitys: Lisätään kohdat 6.14 Jäsenmaksun korotus ja 6.15 Hallitushaun avaaminen ja siirretään muita kahdella eteenpäin. Lisätään muiden asioiden jälkeen 6.17 Lisätalousarvio. 6.5 ILMOITUSASIAT Hallituksen puheenjohtaja Igor Parri - viestintästrategia valmis - SAMOK ylimääräinen kokous pidettiin Pasilassa - nettisivut ajan tasalla - työyhteisöviestintää edistetty - HELGA Point on avattu - HELGA Lounge etenee - HELGA ottanut aktiivisen rooli hh toimilupaasioissa - kunnallispoliittisen pks-seudun yhteistyöohjelma etenee - tutkintosääntöuudistamisprosessi mennyt hyvin ja HELGAa kuultu tarkasti - tutorleiri pidetty hyvin - iltaopiskelijoiden tutorprojekti etenee - H2-lehden ennätys suuri levikki tänä keväänä - HELGA cup lentopalloturnaus pidettiin

4 PÖYTÄKIRJA 4(6) - elokuvakerho alkaa - wappu ollut menestys - yhteistyötä festareiden kanssa jatkettu - kv evakko ollut onnistunut - lajikokeilu tulossa veriryhmä toimii pks-seudun edustajistojen tapaaminen 6.6 HALLITUKSEN JÄSENEN VALINTA Esitys: Yksi hakemus on tullut (Paula Jantunen). Päätös: Päätettiin valita Paula Jantunen HELGAn hallituksen viestintävastaavaksi. 6.7 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2012 Esitys: Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä kirjanpitolain mukainen tilinpäätös vuodelta Merkitään tiedoksi opiskelijakunnan hallituksen laatima ja esittelemä toimintakertomus vuodelta Päätös: Hyväksyttiin tilinpäätös ja toimintakertomus. 6.8 TILINPÄÄTÖKSEN JA TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN 2012 VAHVISTAMINEN Esitys: Vahvistetaan tilinpäätös vuodelta 2012 ja päätetään sen aiheuttamista toimenpiteistä. Päätös: Hyväksyttiin tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus vuodelta VASTUUVAPAUDEN MYÖTÄMINEN Esitys: Myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta Kokoussalista poistuivat kaikki viime vuoden aikana hallituksessa toimineet ihmiset. Päätös: Myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille tilivelvollisille vuodelta VIESTINTÄSTRATEGIAN VAHVISTAMINEN Esitys: Hallitus esittelee viestintästrategian. Päätös: Päätettiin hyväksyä hallituksen valmistelema viestintästrategia.

5 PÖYTÄKIRJA 5(6) 6.11 TOIMIKUNNAT Esitys: Heidi Nurmi hakee eroa tutkintolautakunnan jäsenyydestä. Hyväksytään ero ja julkistetaan avoin haku. Päätös: Myönnettiin ero Heidi Nurmelle. Samalla avataan haku tutkintolautakuntaan 19.8 ja haku suljetaan 6.9. Uusi henkilö valitaan seuraavassa edustajiston kokouksessa Tällä välin edustajisto velvoittaa hallitusta hoitamaan paikalle tarvittava määrän ihmisiä EDUSTAJISTON JÄSENEN ERON MYÖTÄMINEN Esitys: Myönnetään ero Ossi Mansikalle edustajiston jäsenyydestä. Päätös: Myönnetään ero Ossi Mansikalle. Mirja-Irene Hätälä nousee edustajiston varsinaiseksi jäseneksi VAALIVALIOKUNNAN VALINTA Esitys: Valitaan vaalivaliokuntaan puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä, sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Ehdotus: Pirhonen pj, Sylvia Saraste (Juho Aarikka), Katja Reinikka (Eero Mäntylä). Joonas Raivonen (Reetta Ahonen), Heini Jylhä (Jani Savolainen), Janne Kuikka (Kalle Nilivaara), ja Iris Tandefelt (Mirja-Irene Hätälä) jäseniksi. Päätös: Päätettiin keskustelun mukaisesti vaalivaliokunnan jäsenet. Suluissa olevat henkilöt ovat varajäseniä JÄSENMAKSUN KOROTUS Esitys: Korotetaan HELGAn jäsenmaksuja syksyksi. Uudet jäsenmaksut ovat 15/lukukausi, 30/lukuvuosi ja 85/monivuotinen jäsenyys. Keskustelun kuluessa Paavo Elonheimo ehdotti hinnoiksi 16/32/89. Esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Korotetaan jäsenmaksuja esityksen mukaisesti HALLITUSHAUN AVAAMINEN Esitys: Hallituksen jäsenten Tomi Pirhosen ja Iris Tandefeltin jätettyä eroanomuksensa, avataan hallitushaku Haku päättyy 6.9 ja uudet hallituksen jäsenet valitaan seuraavassa edustajiston kokouksessa.

6 PÖYTÄKIRJA 6(6) 6.16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Jan Hoffman kertoi SAMOKin blogikirjoituksesta työharjoitteluiden palkattomuudesta Puheenjohtaja julisti kokoustauon ajassa Kokous jatkui ja puheenjohtaja totesi läsnäolijat uudelleen LISÄTALOUSARVIO Esitys: Hyväksytään hallituksen valmistelema korjattu talousarvio vuodelle Pääsihteeri piti pitkän seminaarin edustajistolle HELGAn taloudesta. Päätös: Päätettiin hyväksyä talousarvio 2013 muutoksin SEURAAVA KOKOUS Esitys: klo 17:00 Vallilassa KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin ajassa Teemu Tiilikainen, puheenjohtaja Ari Reunanen, pääsihteeri Kokouksen vakuudeksi, Jani Savolainen Jan Hoffman