Transkriptio

1 Pelastussuunnitelmien laadinta web-palveluna YLEISTÄ EDUT TURVALLISUUS Pelastusuunniteman laadintaa helpottamaan ja yhdenmukaistamaan on kehitetty helppokäyttönen web-sovellus. Ohjelmisto vaatii vain tietokoneen ja internet-yhteyden eikä vaadi laite tai ohjelmistoinvestointeja. Web-selaimen avulla voivat käyttäjät kirjautua järjestelmään katselutunnuksilla ja tutustua suunnitelmaan omatoimisesti. Suunnitelman voi myös tulostaa joko sähköisessä muodossa pdf-tiedostona tai paperisena perinteistä jakelua varten. Jakelun voi siis hoitaa myös siten, että siirtää pdftiedoston yrityksen intranettin tai taloyhtiön web-sivuille tai sähköpostijakelulistalle. - Pelastussuunnitelma on helppo laatia ohjatusti - Yhdenmukaistaa suunnitelmia - Soveltuu usean kohteen hallintaan (isännöintitoimitot, kiinteistöyhtiöt, yritykset) - Helppo ylläpitää ja hoitaa suunnitelman jakelu - Kaikki tärkeät asiat tulee huomioitua suunnitelmassa - Soveltuu taloyhtiöille, kiinteistönomistajille, yrityksille ala eikä ylärajaa kokoluokalle ei ole Järjestelmä käyttää pankkiyhteystasoista salausta tietoliikenteessä. Palvelimet ovat kahdennettu ja niitä säilytetään palvelinhotellissa, jonka turvaluokitus ja suojausmenetelmät ovat korkeatasoiset. Jakelu hoidetaan samoin turvallisella standardilla salatulla tietoliikenneyhteydellä (https) ja käyttäjille jaetaan katseluun oikeuttavat käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttäjätunnuksia ja salasanoja voidaan vaihtaa tarpeen mukaan.

2 TYÖN ETENEMINEN Pelastussuunnitelman teon voi aloittaa riskikartoituksella siinä vastataan eri osaalueiden riskeihin liittyviin kysymyksiin ja saadaan näkyviin riskiprofiili. Varsinainen pelastussuunnitelma laaditaan helposti vastaamalla kysymyksiin sekä kirjoittamalla tarvittavat kohdekohtaiset lisätiedot järjestelmään. Kohteessa tehdään pelastussuunnitelman laadinnan aikana turvallisuuskatselmus (ns. sisäinen palotarkastus). Se on syytä pitää osaavan henkilöstön tai turvallisuuskonsultin opastamana tapahtumana. Secnel tekee kohteisiin turvallisuuskatselmukset ja niitä tehdään kohteissa halutusta turvatasosta sekä kohteen laajuudesta riippuen kerran kuussa, joka toinen kuukausi, neljä kertaa vuodessa tai puolivuosittain, periaate on että katselmuksista tulee jatkuvia ja niistä tehdään "talon tapa". WEB-työkalua voi käyttää joko täysin itsenäisesti tai ohjatusti konsultin avustuksella. Usen ulkopuolinen henkilö näkee kiinteistöissä asiat erilailla kuin talossa jatkuvasti työskentelevät ja myös uskaltaa paremmin puuttua havaitsemiinsa epäkohtiin. Ihmiset usein sokaistuvat näkemästä asioita jotka "ovat aina olleet" tietyllä tavalla. Palotarkastukset pyrkivät omalta osaltaan tekemään vastaavia huomioita eikä sisäinen katselmus koskaan korvaakaan vaan ainoastaan täydentää viranomaisten tekemää tarkastusta. Sisäisiä tarkastuksia voidaan lisäksi tehdä kustannustehokkaasti useammin kuin mitä viranomaisilla on resursseja. Secnel tekee kiinteistöille tarvittavat sisäiset turva-analyysit ja kartoitukset. Lisäksi toimintaamme kuuluvat turvakoulutukset ja tuotteet alkusammutukseen, väestönsuojiin, suojeluhenkilöstölle ja kiinteistöturvallisuustekniikkaan.

3 TERVETULOA PALVELUUN Näytöllä näet kohdetiedot ja pelastussuunnitelman tilanteen. Käytä hetki aikaa ja tutustu palvelun käyttöön tällä sivulla. Palvelussa liikutaan sivun ylälaidassa olevan valikon avulla, joka seuraa sinua täyttämisen aikana. Pääset sen avulla esimerkiksi takaisin Etusivulle kertaamaan tätä ohjetta. 1. Riskianalyysi Aloita pelastussuunnitelman teko riskianalyysillä. Vastaa kysymyksiin ja tarkenna vastauksia tarvittaessa kysymyskohtaiseen muistio-kenttään. Riskianalyysi vaikuttaa pelastussuunnitelman sisältöön, joten pelastussuunnitelma -osio aukeaa vasta kun riskianalyysi on täytetty. Löydät lisätietoa ja ohjeistusta kysymyskohtaisista ohje-ikkunoista, jotka aukeavat kysymysmerkki kuvakkeesta. Riskianalyysi otsikon alta pääset tutustumaan analyysin tuloksiin sekä esiin nousseisiin korjaus- ja riskikohteisiin. Pelastussuunnitelma Kun riskianalyysi on täytetty pääset vastaamaan pelastussuunnitelma -osion kysymyksiin. Suunnitelman teko koostuu seitsemän osa-alueen täyttämisestä. 2. Voit edetä pelastussuunnitelman laadinnassa joko alasvetovalikon näyttämässä järjestyksessä tai vapaavalintaisessa järjestyksessä. On hyvä täyttää avautuvat sivut järjestyksessä ylhäältä alaspäin, koska yläpuolella oleva kysymys voi vaikuttaa alapuolella olevan kysymyksen näkymiseen. Mikäli et juuri nyt tiedä johonkin kohtaan vastausta, voit ohittaa kyseisen kohdan. Voit palata tähän kohtaan milloin tahansa valikon kautta. Lisäksi järjestelmä kokoaa ohittamasi asiat osioon Selvitettävät asiat, josta voit vaivattomasti täydentää vastaukset myöhemmin. 3. Lue Pelastussuunnitelmaa Vastattuasi kysymyksiin pääset tarkastelemaan valmista suunnitelmaa tästä osiosta. Voit tulostaa koko dokumentin tai sen osia pdf-muotoon. Voit myös tallentaa dokumentin omalle koneellesi.

4 RISKIANALYYSI Riskianalyysissä vastataan erilaisiin perus riskitekijöitä kartoittaviin kysymyksiin. Aihealueita ovat: Ihmiset ja toiminta, Kiinteistö ja ympäristö, Turvallisuustekniikka ja ylläpito. Kysymysilla haetaan vastaukset yleisimpiin riskitekijöihin. Ammattitaitoinen turva-asiantuntija auttaa hahmottamaan kokonaisuuden sekä tekemään oikeita havaintoja. PELASTUSSUUNNITELMA Riskikartoituksen jälkeen täytetään opastettu pelastussuunnitelma helposti weblomakkeeseen. Huomaa, että voi liittää suunnitelmaan myös liitetiedostoja. Kysymykset ja niihin annettava vastaukset kattavat kaikki pelastussuunnitelmassa tarvittavat tiedot mm.: - Perusteet ja vastuuhenkilöt - Kiinteistön tiedot - Kiinteistön tekniikka ja merkinnät - Alkusammutus ja poistuminen - Viranomaiset - Toimitila ja rikosturvallisuus - Väestönsuojelu - Toimintaohjeet

5 TULOSTUS Voit tulostaa suunnitelmasta haluamasi asiat sähköiseen pdf-muotoon tai tulostimella:

6 SECNEL - VASTAUKSET KIINTEISTÖJEN JA TOIMINNAN TURVALLISUUSKYSYMYKSIIN Secnel-turvallisuuskonsultointi antaa tarkat ja yksilöidyt vastaukset turvallisuuskysymyksiin. Tekemiemme turvatilannekartoitusten avulla pystytään parantamaan kohteen saamia riskipisteitä ja kohdistamaan parantavat toimenpiteet oikeisiin asioihin kustannustehokkaasti. Jatkuvien sisäisten tarkastusten avulla päästään haluttuun turvatasoon tekemättä mitään liikaa tavoitteena pieni riskiprosentti. Toimitamme riskikartoituksen jälkeen toimenpideohjeet kiinteistöjen tuottavuuden takaamiseksi ilman keskeytyksiä turvallisuus on laatua ja takaa toiminnan jatkuvuuden. Secnel antaa ylläolevan kuvan mukaisesti "ympäripyöreät vastaukset turvallisuuskysymyksiin" eli kaikki kiinteistöturvallisuuden osa-alueet käydään läpi paikanpäällä tehtävissä kartoituksissa. Turvakartoituksessa kartoitetaan kiinteistön turvallisuuteen liittyvät asiat eri kanteilta katsottuna: ihmiset, toiminta, kiinteistö, turvajärjestelmät, koulutustilanne, suojelumateriaalit, toimintamahdollisuudet hätätilanteissa sekä ohjeet. Asiakkaamme saavat selkeän riskitilannekartan sekä selkeästi dokumentoidun pelastussuunnitelman, jota voi ylläpitää web-selaimella. Sisäisistä tarkastuksista tehdään yhdessä "talon tapa", jossa käydään turvallisuusasiat läpi säännöllisesti turvallinen kiinteistö syntyy kerralla ja säilyy jatkuvalla toiminnalla.