Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:00. Kansis-keskus. kirjaston kokoushuone

Transkriptio

1 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) Aika , klo 14:00-17:00 Paikka Kansis-keskus. kirjaston kokoushuone Käsitellyt asiat 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 47 Pöytäkirjan tarkastus 48 Perusopetus 49 Kunnan sote-toiminnot essotessa 50 Sidonnaisuusrekisteri 51 Lautakunnan seuraava kokous 52 Muut asiat

2 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) Saapuvilla olleet jäsenet Matti Tulla, puheenjohtaja Juhani Raatikainen Marjo Heikkinen-den Arend Mervi Savolainen Petri Pylvänäinen Muut saapuvilla olleet, sihteeri Jari Karttunen, sivistys- ja hyvinvointijohtaja, poistui 15:05 Merja Mälkki, yläkoulun ja lukion rehtori, poistui 15:35 Marita Lahikainen, ESSOTE yhdyshenkilö, saapui 15:35, poistui 16:35 Allekirjoitukset Matti Tulla Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Marjo Heikkinen-den Arend Juhani Raatikainen Mervi Savolainen Petri Pylvänäinen Pöytäkirjan nähtävänäolo Kangasniemen kunnantalolla virka-aikana johdon sihteerin työhuoneessa. Sari Akkanen, johdon sihteeri

3 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) 46 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Hallintosäännön 123 :n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Hallintosäännön 124 :n mukaan kutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tämän kokouksen kokousaika on sovittu pidetyssä kokouksessa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) 47 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 144 :n mukaan pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkastuslautakunta on päättänyt kokouksessaan että pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa lautakunnan kokouksessa, ellei yksittäisen pöytäkirjan tai asian osalta erikseen muuta päätetä. Tarkastuslautakunta päättää tarkastaa ja allekirjoittaa pidetyn kokouksen pöytäkirjan. Hyväksyttiin.

5 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) 48 Perusopetus KNGDno Arviointisuunnitelman mukaan kokouksessa käsitellään kunnan perusopetusta ja tutustutaan samalla Kankaisten kouluun. Perusopetuksen esittelyä varten on kokoukseen kutsuttu sivistys- ja hyvinvointijohtaja Jari Karttunen ja yläasteen rehtori Merja Malkki. Toiminnan esittelyssä on pyydetty ottamaan kantaa mm. seuraaviin asioihin: 1. Valtuuston perusopetukselle asettama toiminnalliset tavoitteet ja niiden toteutumisen arvio kuluvana vuonna. Tavoitteena on mm. henkilöstöllä Wilma 100 %:sti käytössä, oppimisessa käytetään sähköisiä opetusvälineitä, koko henkilöstön osallistuu OPS-ryhmän organisoimaan koulutukseen, Pedanet ja muut sähköiset työkalut käytössä, jokaisella koululla hyvin toimiva oppilaskunta, kyselyt (viihtyvyys ja terveys) suoritetaan ja tulokset analysoidaan sekä hyödynnetään. 2. Talousarvion tuloskortissa lautakunnan asettamien tavoitteiden toteutuminen (talousarviosivu 34) 3. Talouden toteutuminen, onko määrärahojen ylityspaineita? 4. Lähivuosien oppilasennusteet ja kouluverkko 5. Henkilöorganisaatio 6. opetushenkilöstö (vakinaiset, sijaiset) 7. muu henkilöstö 8. pätevän opetushenkilöstön saatavuus 9. henkilöstön sairastavuus 10. Opetuksen kustannusten hallinta 11. opetusryhmien koot 12. sijaisten käyttäminen 13. kilpailutus ja hankinnat 14. valinnaisuudet 15. Opetuksen arviointi ja sen tuloksia 16. Opetuksessa käytössä olevan tietotekniikan ajantasaisuus 17. Keskeiset investointitarpeet 18. Yhteistyö naapurikuntien kanssa 19. Ajankohtaiset, meneillään olevat, tulosalueen kannalta merkittävätkehittämishankkeet ja projektit. 20. Organisaation toimivuus ja käytettävissä olevat resurssit suhteessa palvelutarpeeseen Kuullaan sivistys- ja hyvinvointijohtajan ja yläasteen rehtorin katsaukset kunnan perusopetuksesta. Lisäksi katsauksen jälkeen tutustutaan Kankaisten kouluun.

6 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultiin sivistys- ja hyvinvointijohtajan ja yläasteen rehtorin katsaukset kunnan perusopetuksesta. Merkittiin pöytäkirjaan, että katsausten jälkeen tutustuttiin Kankaisten koulun tiloihin.

7 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) 49 Kunnan sote-toiminnot essotessa KNGDno Kunnan sosiaali- ja terveystoimen järjestämisvastuu on siirretty vuoden alusta Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ky:lle. Kokoukseen on kutsuttu ESSOTEn nimeämä kunnan yhdyshenkilö Marita Lahikainen kertomaan sotepalvelujen toimivuudesta kunnassa. Esittelyssä on pyydetty ottamaan kantaa mm. seuraaviin asioihin: palvelujen yleinen toimivuus (mitä vaikutuksia on ollut toiminnan siirtämisellä ESSOTEn hoidettavaksi) onko palvelujen järjestämisessä ollut ongelmakohtia missä määrin palvelut tuotetaan Kangasniemellä ESSSOTEn omana toimintana ja missä määrin ostopalveluina palvelujen suoritemäärien kehitys ja suoritteiden rekisteröinti kustannusten kehitys Kuullaan kunnan yhdyshenkilö Marita Lahikaisen selostus kunnan sotepalvelujen toimivuudesta. Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultiin kunnan yhdyshenkilön Marita Lahikaisen selostus kunnan sote-palvelujen toimivuudesta.

8 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) Tarkastuslautakunta, 43, Tarkastuslautakunta, 50, Sidonnaisuusrekisteri KNGDno Tarkastuslautakunta, , 43 Valmistelijat / lisätiedot: Liitteet 1 ohjeistus sidonnaisuusilmoituksista ja -rekisteristä.pdf Kuntalain 84 käsittelee sidonnaisuuksien ilmoittamista. Tämän pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. Kuntaliitto on antanut ohjeet sidonnaisuusilmoituksista ja rekinterinpidosta, liite nro 1. Em. tehtävän hoitamiseksi on hankittu erillinen ohjelmisto. Kuullaan vt. kunnanjohtajan selvitys sidonnaisuusrekisterin perustamisen tilanteesta.

9 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultiin vt. kunnanjohtajan selvitys sidonnaisuusrekisteerin perustamisen tilanteesta. Tiedot rekisteriin on pyydetty Tarkastuslautakunta, , 50 Sidonnaisuusrekisteriä on valmisteltu kunnan hallinnossa. Tarkastuslautakunta toteaa sidonnaisuusrekisterin perustamisen tilanteen. Tarkastuslautakunta oikeuttaa kunnan hallintotoimiston täydentämään rekisteritietoihin kunnan toimielinten tekemät puuttuvat valintatiedot. Hyväksyttiin. Puuttuvat ilmoitukset pyydetään niiltä jotka eivät ole vielä ilmoitusta antaneet. Hyväksyttiin sidonnaisuusrekisterin rekisteriseloste. Sidonnaisuusrekisteri kokonaisuudessaan käsitellään vielä seuraavassa kokouksessa.

10 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) 51 Lautakunnan seuraava kokous KNGDno Lautakunnan arviointisuunnitelman mukaan seuraavan kokouksen ajankohta on klo Kokouksessa käsitellään varhaiskasvatusta ja kuullaan toiminta ja talouskatsaus sekä lautakunnan vuoden 2018 talousarvioesitys. Tarkastuslautakunta päättää pitää seuraavan kokouksen klo Tarkastuslautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen klo

11 Kangasniemi Pöytäkirja 6/ (11) 52 Muut asiat KNGDno Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Todettiin, että muita asioita ei ollut.