HEL Tarjous / Hietalahden torin kirpputorin rekkivuokraustoiminta kesäajalle 2016

Transkriptio

1 1 (11) Nyt haetaan rekkien vuokraajaa Hietalahden kirpputorille Hietalahden kirpputorille haetaan nyt kesäkaudeksi 2016 rekkivuokraajaa. Rekkivuokraustoiminta alkaa 2. toukokuuta ja päättyy 30. syyskuuta 2016 ja rekkejä vuokrataan ma-la klo 7-10 ja su Viimeinen hakuaika on torstaina klo 12. Tarjous toimitetaan Helsingin kaupungin kirjaamoon suljetussa kirjekuoressa tai sähköpostilla. Kirjekuoreen tai sähköpostin otsikkoon on merkittävä: HEL Tarjous / Hietalahden torin kirpputorin rekkivuokraustoiminta kesäajalle 2016 Tarjouslomake ohjeineen on tulostettavissa internet-sivuilla ja noudettavissa Tukkutorin asiakaspalvelusta osoitteessa Vanha talvitie 10 H, 2.krs. Asiakaspalvelu on avoinna ma-pe klo Tarjouslomakkeen voi noutaa myös kaikista kolmesta kauppahallista: Hietalahden, Hakaniemen tai Vanhan Kauppahallin hallivalvojalta. Lisätietoja: Projektipäällikkö Roni Varhee roni.varhee@hel.fi

2 2 (11) TARJOUSKILPAILU / HEL / REKKIVUOKRAUS Vuokrauksen kohde n toimitusjohtajan päätöksellä vuokrataan rekkivuokraustoiminta Hietalahden torialueen kirpputoritoimintaa varten ajalle (poislukien 5.5. sekä ) liitteenä olevan karttapohjan osoittamalla alueella (viitteellinen). Sopimus oikeuttaa yksinkoikeudella vuokraamaan rekkejä kyseisellä alueella yllämainittuna aikana. Rekkivuokrauspiste on pidettävä auki kirpputoripäivinä vähintään seuraavasti: Maanantai perjantai klo Lauantaina klo Sunnuntaina klo Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee toimittaa klo mennessä Helsingin kaupungin kirjaamoon SULJETUSSA kirjekuoressa. Tarjouksen tulee olla sitova kahden kuukauden ajan tarjouspyynnön mukaisesta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna. Suljettuun kirjekuoreen on merkittävä HEL Tarjous / Hietalahden torin kirpputorin rekkivuokraustoiminta kesäajalle 2016 : Helsingin kaupunki, kirjaamo PL 10 Helsingin kaupunki, kirjaamo Pohjoisesplanadi Helsinki helsinki.kirjaamo@hel.fi LISÄTIETOJA: Asiakaspäällikkö Projektipäällikkö Vuokraneuvottelija Rinna Räsänen, Roni Varhee Anne Ahlgren puh puh puh rinna.rasanen@hel.fi roni.varhee@hel.fi anne.ahlgren@hel.fi Hakemus on tulostettavissa internet-sivuilla ja noudettavissa Tukkutorin asiakaspalvelusta (Vanha talvitie 10 H, 2.krs).

3 3 (11) Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet Tarjouskilpailu on avoin kaikille. Sopimuskausi on määräaikainen (pois lukien 5.5. sekä ). Tarjous on tehtävä tarjouslomakkeella (liite 3). Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Rekkien vuokraustoiminnan alueen koko on n. 4 x 3 m. Rekkivuokraustoiminnan tulee olla avoinna kirpputoripäivinä vähintään seuraavasti: Maanantai perjantai klo Lauantaina klo Sunnuntaina klo Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja vuokralainen on toimittanut vuokravakuuden. Jättämällä tarjouksen tarjoaja hyväksyy vuokraehdot (määritelty liitteessä 1). Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen työnantajarekisteriin (mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä) sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen kuin Tukkutori tekee sopimuksen tekemistä koskevan päätöksen. Tarjouksen tulee olla sitova kahden kuukauden ajan tarjouspyynnön mukaisesta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Vuokranantaja voi ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle erillisestä pyynnöstä. Ilmoitettavia tietoja ovat hakijan nimi,, tililaji ja euromäärä. Tarjoukseen liitettävät selvitykset Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen, rekisteröityminen ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin sekä kaupparekisteriote Todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Toimintasuunnitelma. Tarjoajan tulee ilmoittaa rekin vuokraushinta kuluttajalle / päivä (alv.0 %) sekä kuvata, miten tarjoaja tulee käytännössä hoitamaan päivittäisen vuokraustoiminnan. Toimintasuunnitelmassa esitetään myös kuvallinen selvitys käytettävistä rekeistä sekä itse

4 4 (11) vuokrauspisteestä. Rekkien tulee olla ehjät ja toimivat ja niiden tulee imagollisesti sopia Hietalahden kirpputorin henkeen. Kaupparekisteriote Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys rekisteröitymisestä yllä mainittuihin rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoukseen tulee liittää toimintasuunnitelma. Tarjoajalla on vuokrakohteen laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset vuokrasopimuksen solmimiseen sekä toiminnan järjestämiseksi. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjouksen tekijän vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tukkutori varaa itselleen oikeuden tarkistaa tarjoajan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys rekisteröitymisestä yllä mainittuihin rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Tarjous hylätään, jos tarjoaja ei täytä kaupungin asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Muilta osin Kaupunki pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset.

5 5 (11) Tarjousten vertailu Tarjousten vertailuperusteena käytetään rekkivuokraustoiminnasta tarjottua hintaa ajalle pidättää itsellään oikeuden hylätä tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnön kriteereitä. Mikäli eroa ei pystytä tekemään tarjotun kokonaishinnan perusteella, ratkaistaan tarjouskilpailu n suorittamalla arvonnalla. Tarjoajan poissulkemisperusteet Tarjoajan tarjous hylätään, jos häntä koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoajan tarjous hylätään, jos häntä koskee hankintalain 57 :n poissulkemisperuste (tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin tai tarjoajalla ei ole vaadittua lupaa kyseessä olevan toiminnan suorittamiseen, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä tai lupaa). Tarjoajan tarjous saatetaan hylätä, jos häntä koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Muilta osin Kaupunki pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset.

6 6 (11) Tarjousasiakirjojen julkisuus ja hakijan liikesalaisuudet Viranhaltijan vuokrauspäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöspöytäkirjan allekirjoituksen jälkeen. Muut tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Pöytäkirja on lainvoimainen oikaisuvaatimusajan jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos hakija ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Liitteet Vuokrasopimuksen lisäehdot (liite 1) Pohjakuva Hietalahden torialueesta (liite 2) Vuokratarjouslomake (liite 3)

7 LIITE 1 Lisäehdot 7 (11) Sopimuksen lisäehdot Rekkivuokraustoiminta (pois lukien 5.5. sekä ), Hietalahden torialueen kirpputori 1. VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO Vuokrasopimuksen vuokra-, hallinta- tai käyttöoikeuden osittainenkin siirto tai luovutus ilman vuokranantajan lupaa on kielletty. Tämä koskee myös liikkeen luovutustilannetta. 2. SÄHKÖ, LÄMPÖ, VESI, JÄTEHUOLTO JA TORIALUEEN PUHTAANAPITO Vuokralainen vastaa itse sähköstä, vedestä, jätehuollosta ja torialueen puhtaanapidosta toiminnan jälkeen. Torialue tulee tapahtuman jälkeen jättää puhdistettuna ja muutoinkin samassa kunnossa kuin se oli ennen tapahtuman alkua. Muussa tapauksessa Helsingin kaupungilla on oikeus vuokralaisen kustannuksella puhdistaa tai puhdistuttaa alue. Mikäli toripaikalla käytetään sähköä, sähköturvallisuutta koskevia määräyksiä on noudatettava. Ulkona käytettävien sähkölaitteiden on oltava suojaeristettyjä, suojamaadoitettuja tai suojajännitteellä toimivia. Kauppiaiden sähkölaitteiden tulee olla ehjiä ja ulkokäyttöön soveltuvia. Vuokranantajan edustajilla on oikeus poistaa kauppiailta ulkokäyttöön soveltumattomat johdot ja sähkölaitteet. Sähköjohdot on lisäksi sijoitettava ja suojattava niin, ettei niistä aiheudu muille vaaraa tai haittaa. Jos sähköjohto viedään ajoreitin poikki, tulee se suojata esim. lautakourulla. Lisätietoja esimerkiksi Turvatekniikan keskuksen internet-sivuilta 3. KUNNOSSAPITO SEKÄ VASTUU AIHEUTUNEESTA VAHINGOSTA Vuokralainen on velvollinen järjestämään toimintansa siten, että vuokrakohteessa oleva vuokranantajan omaisuus pysyy kunnossa. Mikäli vuokralainen laiminlyö tämän velvollisuutensa ja vuokranantajan omaisuus vahingoittuu, vuokralainen on velvollinen korvaamaan aiheutuneen vahingon. 4. VUOKRA-ALUEEN KÄYTTÖ Vuokratussa kohteessa saa järjestää ainoastaan rekkivuokraustoimintaa hyväksytyn tarjouksen mukaisesti. Ajoneuvon pysäköinti on kielletty torialueella. Esim. peräkärry voidaan kuitenkin sijoittaa päiväaikaan karttapohjaan (liite 2) merkitylle alueelle aikaisintaan 1,5 tuntia ennen kirpputorin aukeamista ja se on toimitettava viipymättä pois yöksi kyseisen päivän vuokraustoiminnan päätyttyä. Tavaroiden lastaus ja purkaminen on tehtävä kauppatoimintaa häiritsemättä (enintään 30 min). Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa sijoittaa vuokraamalleen paikalle myyntiautoa, vaunua tai peräkärryä. 5. VUOKRALAISEN VELVOLLISUUS NOUDATTAA SÄÄNTÖJÄ, OHJEITA JA MÄÄRÄYKSIÄ Vuokralainen on velvollinen noudattamaan soveltuvin osin voimassaolevia Helsingin kaupungin kaupallisten torien järjestyssääntöjä niihin mahdollisesti tehtävine muutoksineen sekä Helsingin kaupungin tukkutorin henkilökunnan antamia ohjeita ja määräyksiä.

8 LIITE 1 Lisäehdot 8 (11) Vuokralaisen tulee huolehtia siitä, että hänellä on kaikki tarvittavat luvat toiminnan harjoittamiseen ja että vuokralainen on rekisteröitynyt sellaisiin rekistereihin, joihin rekisteröitymistä lainsäädäntö vuokralaiselta edellyttää. Toiminnassa on noudatettava voimassa olevaa lainsäädäntöä, poliisin, ympäristöviranomaisten ja muiden viranomaisten, sekä vuokranantajan antamia ohjeita ja määräyksiä. Kaupunki ei ole vastuussa siitä vahingosta, joka toimijalle aiheutuu toiminnassa tarvittavien lupien epäämisestä. Vuokralainen vastaa kaupungille tai kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheuttamastaan vahingosta tai haitasta. Vuokralaisen tulee pitää toiminnassaan näkyvillä vähintään A4-kokoista, selkeästi luettavissa olevaa kylttiä, josta ilmenee yrityksen nimi sekä. Vuokralaisen tulee toimittaa pyynnöstä vuokranantajalle yrityksen toimintaa koskevia selvityksiä tai viranomaistodistuksia (esim. kaupparekisteriote ja veroviranomaisten todistuksia) sekä ilmoittaa muuttuneista yhteystiedoista viivytyksettä. Jos vuokralainen rikkoo vuokrasopimuksessa sovittuja ehtoja tai aukioloaikaa, ei noudata hyvää järjestystä, laiminlyö vuokranmaksun tai myy erityisen huonolaatuista tavaraa, on vuokranantajalla oikeus irtisanoa vuokrasopimus päättymään yhden kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös hänen palveluksessaan oleva henkilökunta noudattaa, mitä edellä on sanottu. 6. VUOKRA JA VAKUUDET Vuokra maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä 14 pv ennen vuokrajakson alkua ja toinen erä kesäkuun viimeinen päivä. Tämän sopimuksen mukaisten velvoitteiden vakuudeksi vuokralainen on velvollinen asettamaan vakuuden, joka on määrältään 30 % jakson vuokrasta. Vakuus suoritetaan vuokranantajan tilille ennen vuokrasopimuksen alkamista. 7. TOIMINNASTA RAPORTOINTI Vuokraustoiminnan päätyttyä tulee lle esittää vapaamuotoinen taloudellinen selvitys, josta ilmenee vuokraustapahtumien kokonaismäärä, toteutunut liikevaihto, toiminnasta aiheutuneet kustannukset sekä vuokraustoiminnan tulos. 8. VAKUUTUKSET Vuokralainen vastaa kaikista tarvittavista vakuutuksista.

9 LIITE 1 Lisäehdot 9 (11) 9. VUOKRALAISEN HENKILÖTIETOJEN REKISTERÖINTI JA JULKISTAMISOIKEUS Vuokrasopimuksen tekemisen yhteydessä yrityksen nimi, y-tunnus, osoite, yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero rekisteröidään Koki -vuokrauksenhallintajärjestelmään. Järjestelmän rekisteriseloste on nähtävissä lla sekä issä osoitteessa Vuokranantajalla on oikeus julkistaa vuokralaisen nimi, y-tunnus, vuokran suuruus ja vuokra-ajan pituus sekä antaa toisille viranomaisille pyynnöstä vuokralaista ja vuokrasopimusta koskevia muita tietoja. 10. LISÄKSI ON SOVITTU Helsingin kaupunki ei vastaa vahingosta, joita vuokralaiselle saattaa aiheutua siitä, että vuokralainen ei säästä, viranomaismääräyksistä tai muista Tukkutorista riippumattomista syistä pysty käyttämään aluetta suunnittelemallaan tavalla. Mikäli alueen käyttö estyminen johtuu Tukkutorista, Helsingin kaupungin vastuu rajoittuu myyntipaikan vuokrana maksetun määrän palauttamiseen. Vuokrasopimus tulee voimaan sillä ehdolla, ettei viranhaltijan pöytäkirjan oikaisuvaatimuksesta eikä lautakunnan käsittelyynotto-oikeudesta muuta aiheudu.

10 HIETALAHDEN TORIALUE Pohjakuva LIITE 2 Karttapohjaan on luonnosteltu rekkivuokraamon sijainti sekä alueen koko, n. 4 x 3 m. Karttapohja on suuntaa antava. Rekkivuokraustoiminta voi tapahtuma esim. peräkärrystä, joka on toimitettava yöksi pois. Ajoneuvojen pysäköinti torialueella on kielletty.

11 TARJOUS LIITE 3 Hietalahden torialue / rekkivuokraus 2016 Ajalle (poislukien 5.5. sekä ) Tarjoajan nimi (yrityksen tai henkilön) / henkilötunnus Yhteyshenkilö numero osoite TARJOTTU VUOKRA ajalle euroa (ei sis. alv) liitteitä kpl (toimintasuunnitelma, kaupparekisteri- ja muut rekisteriotteet, todistukset ym., katso s. 2-3) Paikka ja päivämäärä Allekirjoitus ja nimenselvennys