Nyt haetaan vetäjiä Ylä-Malmin, Hakaniemen ja Hietalahden kirpputoreille

Transkriptio

1 1 (13) Nyt haetaan vetäjiä Ylä-Malmin, Hakaniemen ja Hietalahden kirpputoreille n kirpputoreille haetaan nyt vetäjiä kesäkaudelle Haettavana ovat Ylä- Malmin ja Hakaniemen sunnuntaikirpputorit sekä Hietalahden torin rekkivuokraustoiminta. Ylä-Malmin ja n sunnuntaikirpputorit ovat avoinna kesäkaudella 8. toukokuuta- 25. syyskuuta Hietalahden torin rekkivuokraustoiminta alkaa 2. toukokuuta ja päättyy 30. syyskuuta Poikkeuksista aukioloissa on ilmoitettu tarkemmin hakulomakkeessa. Viimeinen hakuaika on torstaina klo 12. Tarjoukset toimitetaan Helsingin kaupungin kirjaamoon suljetussa kirjekuoressa tai sähköpostilla. Kirjekuoreen tai sähköpostin otsikkoon on merkittävä: HEL Hakemus / n sunnuntaikirpputori tai HEL Hakemus / Ylä-Malmin torin sunnuntaikirpputori tai HEL Tarjous / Hietalahden torin kirpputorin rekkivuokraustoiminta kesäajalle 2016 Lisätietoja: Projektipäällikkö Roni Varhee puh roni.varhee@hel.fi Hakemus on tulostettavissa internet-sivuilla ja noudettavissa Tukkutorin asiakaspalvelusta osoitteessa Vanha talvitie 10 H, 2.krs. Asiakaspalvelu on avoinna ma-pe klo 8-14.

2 2 (13) AVOIN HAKU / HEL / HAKANIEMEN TORI n toimitusjohtajan päätöksellä vuokrataan avoimen haun perusteella alue kirpputoritoimintaa varten kesäkaudella 2016 seuraavina sunnuntaina liitteen 2 osoittamalla torialueella touko-syyskuun aikana: 8.5./ 15.5./ 22.5./ / / 17.7./ 24.7./ / 21.8./ / 18.9./ alueella järjestetään Maalaismarkkinat pääsääntöisesti joka kuun ensimmäisenä sunnuntaina (pois lukien ). Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee toimittaa klo mennessä Helsingin kaupungin kirjaamoon SULJETUSSA kirjekuoressa. Tarjouksen tulee olla sitova kahden kuukauden ajan tarjouspyynnön mukaisesta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna. Suljettuun kirjekuoreen on merkittävä HEL Hakemus / n sunnuntaikirpputori : Helsingin kaupunki, kirjaamo PL 10 Helsingin kaupunki, kirjaamo Pohjoisesplanadi Helsinki helsinki.kirjaamo@hel.fi LISÄTIETOJA: Asiakaspäällikkö Projektipäällikkö Vuokraneuvottelija Rinna Räsänen, Roni Varhee Anne Ahlgren puh puh puh rinna.rasanen@hel.fi roni.varhee@hel.fi anne.ahlgren@hel.fi Hakemus on tulostettavissa internet-sivuilla ja noudettavissa Tukkutorin asiakaspalvelusta (Vanha talvitie 10 H, 2.krs).

3 3 (13) Hakemuksen tekemistä koskevat ohjeet Sopimuskausi on määräaikainen ja vuokrasopimus solmitaan hakemusten vertailussa korkeimman yhteispistemäärän saaneen hakijan kanssa. Sopimus koskee ainoastaan alla mainittuja sunnuntaipäiviä vuonna 2016: 8.5./ 15.5./ 22.5./ 29.5./ 19.6./ 26.6./ 10.7./ 17.7./ 24.7./ 31.7./ 14.8./ 21.8./ 28.8./ 11.9./ 18.9./ Hakemus on tehtävä hakemuslomakkeilla (Liitteet 3 ja 4). Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja vuokralainen on toimittanut vuokravakuuden. Jättämällä hakemuksen hakija hyväksyy vuokraehdot (määritelty liitteessä 1). Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen työnantajarekisteriin (mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä) sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen kuin Tukkutori tekee sopimuksen tekemistä koskevan päätöksen. Tarjouksen tulee olla sitova kahden kuukauden ajan tarjouspyynnön mukaisesta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna Hakijalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään hakemuksesta. Vuokranantaja voi ilmoittaa valitun hakijan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle erillisestä pyynnöstä. Ilmoitettavia tietoja ovat hakijan nimi,, tililaji ja euromäärä. Hakemukseen liitettävät selvitykset Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä kaupparekisteriote Todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Kaupparekisteriote Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

4 4 (13) Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys rekisteröitymisestä yllä mainittuihin rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu Hakemuksessa tulee selvittää Hakemus tulee tehdä lomakkeella (liite 3), jossa on mukana suljetussa kirjekuoressa vuokratarjous (liite 4). Tarjottu vuokra ilmoitetaan euroina koko ajalta sisältäen edellä mainitut sunnuntaipäivät. Vuokraan lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Vuokratarjouslomake (liite 4) on laitettava erilliseen, suljettuun kirjekuoreen, jonka päälle merkitään Vuokratarjous / n sunnuntaikirpputori. Vuokratarjouksen suljettu kirjekuori tulee laittaa hakemuksen ja sen liitteiden kanssa samaan suljettuun kuoreen. Tarjottua vuokraa ei saa kirjoittaa näkyviin hakemuksen muihin osioihin. lla on oikeus hylätä hakemus, joka ei ole tehty ohjeiden mukaisesti. Lisäksi edellytämme hakemuksen liitteenä toimitettavan seuraavat: o liiketoimintasuunnitelma kirpputoritoiminnan järjestämisestä o rahoitussuunnitelma o varausjärjestelmä ja varaukseen liittyvät eri toimintatavat peruutukset, hyvitykset, reklamaatiot o paikkamaksu ja varausjärjestelmän kuvaus o käteisen rahan ja kuittien käsittely/toimintatapa o asiakaspalvelun järjestäminen o raportointikäytännöt toiminnasta vuokranantajalle ja viranomaisille (huomioiden lait ja asetukset) o alueen käyttösuunnitelma (paikkojen sijoittelu) o henkilökunnan määrä/per tapahtuma o pöytien ja rekkien säilyttämispaikka muuna aikana o hinnasto ja aukioloajat o markkinointisuunnitelma o kokonaisbudjetti per tapahtuma sekä per toimintakausi tarvittavat viranomaisluvat ja suunnitelmat o kuvaus kirpputoritapahtumaan yhteydessä toteutettavasta oheisohjelmasta ja muusta toiminnasta (kahvila tai muu myyntitoiminta).

5 5 (13) o aikaisempi kokemus kirpputori-, markkina-, toritoiminnan tai tapahtumien järjestämisestä vastuullisena järjestäjänä (ilmoitettava jokainen erikseen kuukausina tai kappalemääräisesti). o hakemuksessa tulee ilmoittaa yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, sähköposti) Hakijan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Hakijalla on vuokrakohteen laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset vuokrasopimuksen solmimiseen sekä toiminnan järjestämiseksi. Tätä ominaisuutta arvioidaan hakijan rahoitussuunnitelmasta, vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tukkutori varaa itselleen oikeuden tarkistaa hakijan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Hakijan tulee olla merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Hakijan on liitettävä tarjoukseensa selvitys rekisteröitymisestä yllä mainittuihin rekistereihin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty yllä mainittuihin rekistereihin, on hänen selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu. Kokemus Hakijan tulee omata kokemusta kirpputori-, markkina-, toritoiminnasta tai tapahtumien järjestämisestä vastuullisena järjestäjänä. Hakijan tarjous hylätään, jos hän ei täytä kaupungin asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Muilta osin Kaupunki pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset.

6 6 (13) Hakemusten vertailu Hakemusten valintaperusteena on (enintään 100 pistettä) liiketoimintasuunnitelma kirpputoritoiminnan järjestämisestä (0-60 pistettä) tarjottu hinta (korkein tarjous 40 pistettä) Liiketoimintasuunnitelmaa arvioitaessa tehdään kokonaisarvio perustuen liiketoimintasuunnitelman toimivuuteen, taloudelliseen järkevyyteen sekä kannattavuuteen. Hinnan vertailun osalta käytetään suhteellista laskutapaa. Tällöin saa korkein tarjous 40 pistettä ja muut tarjoukset saavat pisteitä samassa suhteessa, kuin mitä niiden tarjoushinta on matalampi. Laskukaava on (tarjottu hinta / korkein tarjous) x 40 pistettä. Hakijan poissulkemisperusteet Hakijan tarjous hylätään, jos häntä koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Hakijan tarjous hylätään, jos häntä koskee hankintalain 57 :n poissulkemisperuste (tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin tai tarjoajalla ei ole vaadittua lupaa kyseessä olevan toiminnan suorittamiseen, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä tai lupaa). Hakijan tarjous saatetaan hylätä, jos häntä koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Muilta osin Kaupunki pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset. Hakemusasiakirjojen julkisuus ja hakijan liikesalaisuudet Viranhaltijan vuokrauspäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöspöytäkirjan allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Hakijalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Pöytäkirja on lainvoimainen oikaisuvaatimusajan jälkeen. Hakijan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä hakemuksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hakemuksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.

7 7 (13) Jos hakija ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää hakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Hakemuksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Liitteet Vuokrasopimuksen lisäehdot (liite 1) Pohjakuva alueesta (liite 2) Hakemuslomake (liite 3) Vuokratarjouslomake (liite 4)

8 LIITE 1 Lisäehdot 8 (13) Sopimuksen lisäehdot alueen sunnuntaikirpputori, kesä 2016 (8.5./ 15.5./ 22.5./ 29.5./ 19.6./ 26.6./ 10.7./ 17.7./ 24.7./ 31.7./ 14.8./ 21.8./ 28.8./ 11.9./ 18.9./ 25.9.) 1. VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO Vuokrasopimuksen vuokra-, hallinta- tai käyttöoikeuden osittainenkin siirto tai luovutus ilman vuokranantajan lupaa on kielletty. Tämä koskee myös liikkeen luovutustilannetta. 2. SÄHKÖ, LÄMPÖ, VESI, JÄTEHUOLTO JA TORIALUEEN PUHTAANAPITO Vuokralainen vastaa itse sähköstä, vedestä, jätehuollosta ja torialueen puhtaanapidosta toiminnan jälkeen. Torialue tulee kirpputoritapahtuman jälkeen jättää puhdistettuna ja muutoinkin samassa kunnossa kuin se oli ennen kirpputoritapahtuman alkua. Muussa tapauksessa Helsingin kaupungilla on oikeus vuokralaisen kustannuksella puhdistaa tai puhdistuttaa alue. Mikäli toripaikalla käytetään sähköä, sähköturvallisuutta koskevia määräyksiä on noudatettava. Ulkona käytettävien sähkölaitteiden on oltava suojaeristettyjä, suojamaadoitettuja tai suojajännitteellä toimivia. Kauppiaiden sähkölaitteiden tulee olla ehjiä ja ulkokäyttöön soveltuvia. Vuokranantajan edustajilla on oikeus poistaa kauppiailta ulkokäyttöön soveltumattomat johdot ja sähkölaitteet. Sähköjohdot on lisäksi sijoitettava ja suojattava niin, ettei niistä aiheudu muille vaaraa tai haittaa. Jos sähköjohto viedään ajoreitin poikki, tulee se suojata esim. lautakourulla. Lisätietoja esimerkiksi Turvatekniikan keskuksen internet-sivuilta 3. KUNNOSSAPITO SEKÄ VASTUU AIHEUTUNEESTA VAHINGOSTA Vuokralainen on velvollinen järjestämään toimintansa siten, että vuokrakohteessa oleva vuokranantajan omaisuus pysyy kunnossa. Mikäli vuokralainen laiminlyö tämän velvollisuutensa ja vuokranantajan omaisuus vahingoittuu, vuokralainen on velvollinen korvaamaan aiheutuneen vahingon. 4. TORIALUEEN KÄYTTÖ Vuokratussa kohteessa saa järjestää ainoastaan kirpputoritoimintaa ja siihen liittyvää oheisohjelmaa hyväksytyn hakemuksen mukaisesti. Torialue on vuokralaisen käytettävissä yllä mainittuina sunnuntaina klo Ajoneuvon pysäköinti on kielletty torialueella. Tavaroiden lastaus ja purkaminen on tehtävä kauppatoimintaa häiritsemättä (enintään 30 min). Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa sijoittaa vuokraamalleen paikalle myyntiautoa, vaunua tai peräkärryä. 5. VUOKRALAISEN VELVOLLISUUS NOUDATTAA SÄÄNTÖJÄ, OHJEITA JA MÄÄRÄYKSIÄ Vuokralainen on velvollinen noudattamaan soveltuvin osin voimassaolevia Helsingin kaupungin kaupallisten torien järjestyssääntöjä niihin mahdollisesti tehtävine muutoksineen sekä Helsingin kaupungin tukkutorin henkilökunnan antamia ohjeita ja määräyksiä.

9 LIITE 1 Lisäehdot 9 (13) Vuokralaisen tulee huolehtia siitä, että hänellä on kaikki tarvittavat luvat toiminnan harjoittamiseen ja että vuokralainen on rekisteröitynyt sellaisiin rekistereihin, joihin rekisteröitymistä lainsäädäntö vuokralaiselta edellyttää. Toiminnassa on noudatettava voimassa olevaa lainsäädäntöä, poliisin, ympäristöviranomaisten ja muiden viranomaisten, sekä vuokranantajan antamia ohjeita ja määräyksiä. Kaupunki ei ole vastuussa siitä vahingosta, joka toimijalle aiheutuu toiminnassa tarvittavien lupien epäämisestä. Vuokralainen vastaa kaupungille tai kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheuttamastaan vahingosta tai haitasta. Vuokralaisen tulee pitää toiminnassaan näkyvillä vähintään A4-kokoista, selkeästi luettavissa olevaa kylttiä, josta ilmenee yrityksen nimi sekä. Vuokralaisen tulee toimittaa pyynnöstä vuokranantajalle yrityksen toimintaa koskevia selvityksiä tai viranomaistodistuksia (esim. kaupparekisteriote ja veroviranomaisten todistuksia) sekä ilmoittaa muuttuneista yhteystiedoista viivytyksettä. Jos vuokralainen rikkoo vuokrasopimuksessa sovittuja ehtoja tai aukioloaikaa, ei noudata hyvää järjestystä, laiminlyö vuokranmaksun tai myy erityisen huonolaatuista tavaraa, on vuokranantajalla oikeus irtisanoa vuokrasopimus päättymään yhden kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös hänen palveluksessaan oleva henkilökunta noudattaa, mitä edellä on sanottu. 6. VUOKRA JA VAKUUDET Vuokra maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä 14 pv ennen vuokrajakson alkua ja toinen erä kesäkuun viimeinen päivä. Tämän sopimuksen mukaisten velvoitteiden vakuudeksi vuokralainen on velvollinen asettamaan vakuuden, joka on määrältään 30 % jakson vuokrasta. Vakuus suoritetaan vuokranantajan tilille ennen vuokrasopimuksen alkamista. 7. TOIMINNASTA RAPORTOINTI Vuokraustoiminnan päätyttyä tulee lle esittää vapaamuotoinen taloudellinen selvitys, josta ilmenee vuokraustapahtumien kokonaismäärä, vuokrausaste, toteutunut liikevaihto, toiminnasta aiheutuneet kustannukset sekä vuokraustoiminnan tulos. 8. VAKUUTUKSET Vuokralainen vastaa kaikista tarvittavista vakuutuksista. 9. VUOKRALAISEN HENKILÖTIETOJEN REKISTERÖINTI JA JULKISTAMISOIKEUS Vuokrasopimuksen tekemisen yhteydessä yrityksen nimi, y-tunnus, osoite, yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero rekisteröidään Koki -vuokrauksenhallintajärjestelmään. Järjestelmän rekisteriseloste on nähtävissä lla sekä issä osoitteessa Vuokranantajalla on oikeus julkistaa vuokralaisen nimi, y-tunnus, vuokran suuruus ja vuokra-ajan pituus sekä antaa toisille viranomaisille pyynnöstä vuokralaista ja vuokrasopimusta koskevia muita tietoja.

10 LIITE 1 Lisäehdot 10 (13) 10. LISÄKSI ON SOVITTU Helsingin kaupunki ei vastaa vahingosta, joita vuokralaiselle saattaa aiheutua siitä, että vuokralainen ei säästä, viranomaismääräyksistä tai muista Tukkutorista riippumattomista syistä pysty käyttämään aluetta suunnittelemallaan tavalla. Mikäli alueen käyttö estyminen johtuu Tukkutorista, Helsingin kaupungin vastuu rajoittuu myyntipaikan vuokrana maksetun määrän palauttamiseen. Vuokrasopimus tulee voimaan sillä ehdolla, ettei viranhaltijan pöytäkirjan oikaisuvaatimuksesta eikä lautakunnan käsittelyynotto-oikeudesta muuta aiheudu.

11 HAKANIEMEN TORIALUE Pohjakuva LIITE 2 Kirpputoripöytien asettelussa on huomioitava torialueella sijaitseva kaupunkipyöräasema (koko n. 7 x 4 m) sekä sen vaatimat esteettömät kulkureitit.

12 HAKEMUS LIITE 3 alue / kirpputori 2016 vuonna 2016 seuraavina sunnuntaina touko-syyskuun aikana (16 kpl) Tarjoajan nimi (yrityksen tai henkilön) 8.5./ 15.5./ 22.5./ / / 17.7./ 24.7./ / 21.8./ / 18.9./ / henkilötunnus Yhteyshenkilö numero osoite VUOKRATARJOUS ERILLISELLÄ LIITTEELLÄ (suljetussa kirjekuoressa) liitteitä kpl (liiketoimintasuunnitelma, kaupparekisteri- ja muut rekisteriotteet, todistukset, ym.) Paikka ja päivämäärä Allekirjoitus ja nimenselvennys

13 HAKEMUKSEN LIITTEEKSI LIITE 4 alue / kirpputori 2016 TÄMÄ VUOKRATARJOUS ON LAITETTAVA ERILLISEEN, SULJETTUUN KIRJEKUOREEN, JONKA PÄÄLLE MERKINTÄ Vuokratarjous / n sunnuntaikirpputori Vuokratarjouksen suljettu kirjekuori tulee laittaa hakemuksen ja sen liitteiden kanssa samaan suljettuun kirjekuoreen. Tarjoajan nimi (yrityksen tai henkilön) / henkilötunnus TARJOTTU VUOKRA (tämä lomake laitetaan erilliseen suljettuun kuoreen hakemuksen liitteeksi) ajalle Koskee hakuasiakirjassa erikseen mainittuja sunnuntaipäiviä. Paikka ja päivämäärä Allekirjoitus ja nimenselvennys euroa (ei sis.alv.)