AVOIN HAKU Hakaniemen tori Hakemus / Hakaniemen torin sunnuntaikirpputori

Transkriptio

1 AVOIN HAKU 1 (8) AVOIN HAKU alue kirpputoritoimintaa varten kesäkaudella 2015 seuraavina sunnuntaina touko-syyskuun aikana: 10.5./ 17.5./ 24.5./ / 21.6./ / 19.7./ / 16.8./ 23.8./ / 20.9./ alueella järjestetään Maalaismarkkinat joka kuun ensimmäisenä sunnuntaina. Tarjouksen tekeminen Tarjous tulee toimittaa klo mennessä Helsingin tukkutorin asiakaspalveluun (Vanha talvitie 10 H, 2.krs).SULJETUSSA kirjekuoressa. Tarjouksen tulee olla sitova kahden kuukauden ajan tarjouspyynnön mukaisesta sisäänjättöpäivästä lukien, sisäänjättöpäivä mukaan luettuna. Suljettuun kirjekuoreen on merkittävä Hakemus / n sunnuntaikirpputori Tukkutorin asiakaspalvelu Vanha talvitie 10 H, 2.krs 580 inki LISÄTIETOJA: Asiakaspäällikkö Rinna Räsänen, puh , rinna.rasanen@hel.fi tai Tukkutorin asiakaspalvelu, puh , Hakemus on tulostettavissa internet-sivuilla ja noudettavissa Tukkutorin asiakaspalvelusta (Vanha talvitie 10 H, 2.krs).

2 AVOIN HAKU 2 (8) Hakemukseen liitettävät selvitykset Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä kaupparekisteriote Todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Kaupparekisteriote Hakemuksessa tulee selvittää Hakemus tulee tehdä lomakkeella (liite 3) ja hakemuksessa tulee mainita tarjottu vuokra euroina koko ajalta Vuokraan lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Lisäksi edellytämme hakemuksesta tai sen liitteistä ilmenevän seuraavat tiedot: o liiketoimintasuunnitelma kirpputoritoiminnan järjestämisestä o varausjärjestelmä ja varaukseen liittyvät eri toimintatavat peruutukset, hyvitykset, reklamaatiot o paikkamaksu ja varausjärjestelmän kuvaus o käteisen rahan ja kuittien käsittely/toimintatapa o asiakaspalvelun järjestäminen o raportointikäytännöt (huomioiden lait ja asetukset) o alueen käyttösuunnitelma (paikkojen sijoittelu) o henkilökunnan määrä/per tapahtuma o pöytien ja rekkien säilyttämispaikka muuna aikana o hinnasto ja aukioloajat o markkinointisuunnitelma o kokonaisbudjetti per tapahtuma sekä per toimintakausi o tarvittavat viranomaisluvat ja suunnitelmat o aikaisempi kokemus kirpputori-, markkina- tai toritoiminnan järjestämisestä o aikaisempi liikealan kokemus, koulutus sekä mahdollinen kokemus yrittäjänä o hakemuksessa tulee ilmoittaa yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, sähköposti) Hakemuksen tekemistä koskevat ohjeet Sopimuskausi on määräaikainen ja vuokrasopimus solmitaan joko yrityksen tai yhdistyksen kanssa. Sopimus koskee ainoastaan alla mainittuja sunnuntaita vuonna 2015: 10.5./ 17.5./ 24.5./ 31.5./14.6./ 21.6./ 28.6./12.7./ 19.7./ 26.7./9.8./ 16.8./ 23.8./ 30.8./13.9./ 20.9./ 27.9.

3 AVOIN HAKU 3 (8) Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen ja vuokralainen on toimittanut vuokravakuuden. Jättämällä hakemuksen hakija hyväksyy vuokraehdot (määritelty liitteessä 1). Hakijalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään hakemuksesta. Vuokranantaja voi ilmoittaa valitun hakijan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle erillisestä pyynnöstä. Ilmoitettavia tietoja ovat hakijan nimi,, tililaji ja euromäärä. Kaupunki pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä tehdyt hakemukset. Hakijan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Hakijalla on vuokrakohteen laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset vuokrasopimuksen solmimiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan hakijan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tukkutori varaa itselleen oikeuden tarkistaa hakijan luottotiedot näitä tietoja ylläpitäviltä yrityksiltä. Hakemusten vertailu Hakemusten valintaperusteena on (enintään 100 pistettä) liiketoimintasuunnitelma kirpputoritoiminnan järjestämisestä (0-40 pistettä) aikaisempi kokemus kirpputoritoiminnan järjestämisestä (0-10 pistettä) aikaisempi liikealan kokemus, koulutus sekä mahdollinen kokemus yrittäjänä ja riittävät taloudelliset edellytykset toiminnan harjoittamiseen (0-10 pistettä) tarjottu hinta (0-40 pistettä, alin tarjous 0 pistettä, korkein tarjous 40 pistettä) Hakemusasiakirjojen julkisuus ja hakijan liikesalaisuudet Viranhaltijan vuokrauspäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöspöytäkirjan allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Hakijalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Pöytäkirja on lainvoimainen oikaisuvaatimusajan jälkeen. Hakijan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä hakemuksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hakemuksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos hakija ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää hakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Hakemuksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Liitteet Vuokrasopimuksen lisäehdot (liite 1) Pohjakuva alueesta (liite 2) Hakemuslomake (liite 3)

4 LIITE 1 Lisäehdot 4 (8) Sopimuksen lisäehdot alueen kirpputori 1. VUOKRAOIKEUDEN SIIRTO Vuokrasopimuksen vuokra-, hallinta- tai käyttöoikeuden osittainenkin siirto tai luovutus ilman vuokranantajan lupaa on kielletty. Tämä koskee myös liikkeen luovutustilannetta. 2. SÄHKÖ, LÄMPÖ, VESI, JÄTEHUOLTO JA TORIALUEEN PUHTAANAPITO Vuokralainen vastaa itse sähköstä, vedestä, jätehuollosta ja torialueen puhtaanapidosta toiminnan jälkeen. 3. KUNNOSSAPITO SEKÄ VASTUU AIHEUTUNEESTA VAHINGOSTA Vuokralainen on velvollinen korvaamaan kaikki hallinnassaan oleville tiloille aiheutuneet vahingot tuottamuksesta riippumatta paitsi jos vahinko on aiheutunut kaupungin tuottamuksesta tai kaupungin vastuulle kuuluvasta kiinteistön rakenteellisesta viasta. 4. MYYMÄLÄN KÄYTTÖ Vuokratussa kohteessa saa järjestää ainoastaan kirpputoritoimintaa hyväksytyn hakemuksen mukaisesti. 5. VUOKRALAISEN VELVOLLISUUS NOUDATTAA SÄÄNTÖJÄ, OHJEITA JA MÄÄRÄYKSIÄ Vuokralainen on velvollinen noudattamaan soveltuvin osin voimassaolevia Helsingin kaupungin kaupallisten torien järjestyssääntöjä niihin mahdollisesti tehtävine muutoksineen sekä Helsingin kaupungin tukkutorin henkilökunnan antamia ohjeita ja määräyksiä. Vuokralaisen tulee huolehtia siitä, että hänellä on kaikki tarvittavat luvat toiminnan harjoittamiseen. Toiminnassa on noudatettava voimassa olevaa lainsäädäntöä, poliisin, ympäristöviranomaisten ja muiden viranomaisten, sekä vuokranantajan antamia ohjeita ja määräyksiä. Kaupunki ei ole vastuussa siitä vahingosta, joka toimijalle aiheutuu toiminnassa tarvittavien lupien epäämisestä. Vuokralainen vastaa kaupungille tai kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheuttamastaan vahingosta tai haitasta. Vuokralaisen tulee toimittaa pyynnöstä vuokranantajalle yrityksen toimintaa koskevia selvityksiä tai viranomaistodistuksia (esim. kaupparekisteriote ja veroviranomaisten todistuksia) sekä ilmoittaa muuttuneista yhteystiedoista viivytyksettä. Jos vuokralainen rikkoo vuokrasopimuksessa sovittuja ehtoja tai aukioloaikaa, ei noudata hyvää järjestystä, laiminlyö vuokranmaksun tai myy huonolaatuista tavaraa, on vuokranantajalla oikeus irtisanoa vuokrasopimus päättymään yhden kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Vuokralainen on velvollinen huolehtimaan siitä, että myös hänen palveluksessaan oleva henkilökunta noudattaa, mitä edellä on sanottu.

5 LIITE 1 Lisäehdot 5 (8) 6. VUOKRA JA VAKUUDET Vuokra maksetaan kahdessa erässä. Ensimmäinen erä 14 pv ennen vuokrajakson alkua ja toinen erä kesäkuun viimeinen päivä. Vuokralainen on velvollinen asettamaan vuokravakuuden (30 % jakson vuokrasta). Vakuus koskee myös vuokrakohteen oikeudetonta hallintaa vuokrasuhteen päättymisen jälkeen sekä vuokrasaatavien perimisestä tai muista toimenpiteistä vuokrakohteen palauttamiseksi vuokralaisen hallinnasta. Vuokravakuus suoritetaan vuokranantajan tilille. 7. VAKUUTUKSET Vuokralainen vastaa kaikista tarvittavista vakuutuksista. 8. VUOKRALAISEN HENKILÖTIETOJEN REKISTERÖINTI JA JULKISTAMISOIKEUS Vuokrasopimuksen tekemisen yhteydessä yrityksen nimi, y-tunnus, osoite, yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero rekisteröidään Koki -vuokrauksenhallintajärjestelmään. Järjestelmän rekisteriseloste on nähtävissä lla sekä issä osoitteessa Vuokranantajalla on oikeus julkistaa vuokralaisen nimi, y-tunnus, vuokran suuruus ja vuokra-ajan pituus sekä antaa toisille viranomaisille pyynnöstä vuokralaista ja vuokrasopimusta koskevia muita tietoja. 9. LISÄKSI ON SOVITTU Helsingin kaupunki pidättää itsellään oikeuden muutoksiin. Kaupungilla tai poliisilla on oikeus rajoittaa myyntiaikaa joko pysyvästi tai tilapäisesti. Helsingin kaupunki tai muut viranomaiset voivat tilapäisesti sulkea hallin korjausten tai muiden syiden takia. Mikäli myyntipaikkaa ei säästä tai muista toiminnallisista syistä (esim. lakko tai viranomaismääräykset) voida vuokrata, Helsingin kaupunki ei vastaa myyntipaikan vuokraajalle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta. Helsingin kaupungin vastuu rajoittuu myyntipaikan vuokrana maksetun määrän palauttamiseen. Vuokrasopimus tulee voimaan sillä ehdolla, ettei viranhaltijan pöytäkirjan oikaisuvaatimuksesta eikä lautakunnan käsittelyynotto-oikeudesta muuta aiheudu.

6 LIITE 2 Pohjakuva 6 (8)

7 HAKEMUS 7 (8) alue / kirpputori 2015 vuonna 2015 seuraavina sunnuntaina touko-syyskuun aikana (17 kpl) Yrityksen nimi (kaupparekisteriote liitteeksi) 10.5./ 17.5./ 24.5./ / 21.6./ / 19.7./ / 16.8./ 23.8./ / 20.9./ Yhteyshenkilö numero osoite Aikaisempi kokemus kirpputoritoiminnan järjestämisestä Aikaisempi liikealan kokemus, koulutus sekä mahdollinen kokemus yrittäjänä TARJOTTU VUOKRA ajalle euroa/jakso (ei sis.alv) liitteitä kpl (kaupparekisteriote, liiketoimintasuunnitelma, lisäselvitykset ym.) Paikka ja päivämäärä Allekirjoitus ja nimenselvennys

8 HAKEMUKSEN LIITTEEKSI 8 (8) LISÄKSI: o liiketoimintasuunnitelma kirpputoritoiminnan järjestämisestä o varausjärjestelmä ja varaukseen liittyvät eri toimintatavat peruutukset, hyvitykset, reklamaatiot o paikkamaksu ja varausjärjestelmän kuvaus o käteisen rahan ja kuittien käsittely/toimintatapa o asiakaspalvelun järjestäminen o raportointikäytännöt (huomioiden lait ja asetukset) o alueen käyttösuunnitelma (paikkojen sijoittelu) o henkilökunnan määrä/per tapahtuma o pöytien ja rekkien säilyttämispaikka muuna aikana o hinnasto ja aukioloajat o markkinointisuunnitelma o kokonaisbudjetti per tapahtuma sekä per toimintakausi o tarvittavat viranomaisluvat ja suunnitelmat