Kesäopinnot 2013 palautekysely henkilöstölle

Transkriptio

1 Kesäopinnot 2013 palautekysely henkilöstölle 1. AMK Vastaajien määrä: Pääasiallinen työroolisi Vastaajien määrä: 61 Avoimet vastaukset: Muu, mikä? - tukipalvelut - opintotukilautakunnan varasihteeri - yksikön johtaja - tukihenkilö - informaatikko - Informaatikko - matkailun assistentti 3. Mitä tehtäviä olet tehnyt kesäopintoihin liittyen? Vastaajien määrä: 58 Yleisiä vastauksia palautteessa: - Opettanut kesäopinnoissa - Tehnyt hallinnollisia tehtäviä - Ohjannut opiskelijoita kesäopintojen valinnassa

2 - Suunnitellut kesäopintoja - Ohjannut opettajia - Ratkaissut ongelmatapauksia mm. teknisiä ongelmia - Tuottanut materiaaleja kesäopintoihin - Kehittänyt oppimisympäristöjä - Käsitellyt opintotukihakemuksi - Tiedottanut kesäopinnoista - Huolehtinut kesäopinnoista teknisten ongelmien vuoksi 4. Mitä hyviä kokemuksia / käytänteitä kesäopintojen toteuttamiseen liittyi oman työsi näkökulmasta? Vastaajien määrä: 58 Yleisiä vastauksia hyvistä kokemuksista / käytänteistä: - Ei mitään erityistä - Selkeä opintojaksotarjonta FUASin sivuilla - Monipuolinen osallistujajoukko eri AMKeista mm. uusia näkökulmia keskusteluihin - Opintojen edistäminen kesällä - Yhteinen opintojen suunnittelu - Hyvin ohjeistettu verkkokurssi on toimiva - Ilmoittautuminen toimi paremmin kuin edellisenä kesänä - Joustavuus - Opettajat innostuneita kesäopinnoista - Riittävästi tarjontaa opiskelijoille - Hyvä yhteistyöverkosto kumppaniamkien toimijoiden kanssa - Motivoituneet opiskelijat - Kesäopinnot hyvä vaihtoehto harjoittelulle - Hyvien käytänteiden jakaminen kumppaneiden kanssa - Ulkopuoliset luennoijat - Kesäopinnot hyvin suosittuja - Opintojakson ajankohta sopi oman työn kannalta - Yhteistyö AMKien eri toimijoiden välillä 5. Mitä ongelmia / haasteita kesäopintojen toteuttamiseen liittyi oman työsi näkökulmasta? Vastaajien määrä: 58 Yleisiä vastauksia kesäopintojen ongelmista / haasteista: - Ei mitään erikoista - Toteutussuunnitelmien haku on hankalaa - Eri järjestelmät aiheuttavat hämmennystä opiskeljoille - Aikataulujen sovittaminen vapaajaksoon on hankalaa - Lisää tiedottamista viestintään kesäopinnoista - Kaikki ilmoittautuneet eivät ole osallistuneet opintojaksolle - Opintojakso jäi opiskelijoilta kesken - Koko lukuvuosi töiden parissa - Ilmoittautumisjärjestelmä ei toiminut - Liian suuri opiskelijamäärä opintojaksolla - Opintojaksojen hakeminen on hankalaa - Tiedonsiirto-ongelmat AMKien välillä - Opintojaksoilla ei ollut riittävästi paikkoja -> kaikki halukkaat eivät päässeet mukaan - Ilmoittautumiset katosivat toteutuksilta järjestelmävirheen vuoksi

3 - Toteutussuunnitelmat ovat puutteellisia - Tarjonta on kapea-alaista - Kirjasto ei ole auki kesällä - Opiskelumateriaalit eivät ole kaikkien saatavilla - Liian vähän pakollisia opintoja tarjonnassa - Ilmoittautuminen on epäselvää 6. Miten kesäopintojen tiedotus toimi? Mitä kehitettävää? Vastaajien määrä: 53 Yleisiä vastauksia kesäopintojen tiedotuksesta: - Tiedotus toimi hyvin - Oikean tiedotuskanavan valinta opiskelijoita ajatellen - Porrastettu ilmoittautuminen kannattaa poistaa-> aiheuttaa sekaannusta - Ohjeet ja käytänteet oltava selkeät ja samanlaiset kaikissa FUAS-ammattikorkeakouluissa - Ilmoittautumisen sitovuutta on korostettava - Tarjonta luotava ajoissa valmiiksi - Opintojaksojen sisällöistä enemmän tietoa - Tenttikirjojen saatavuudesta tietoa -> kaikkia kirjoja ei saa toisen AMKin kirjastosta - Lisää ohjeistusta esim. kesäopinnon uusintatenteistä 7. Miten tukipalvelut (IT, kesäopintojen koordinointi, opintotoimisto, ruokala, kirjasto ja vahtimestaripalvelut) toimivat kesäopintojen yhteydessä? Olivatko tukipalvelut riittävät? Mitä kehitettävää? Vastaajien määrä: 41 Yleisiä vastauksia kesäopintojen tukipalveluista: - Tukipalveluita ei ollut käytettävissä - Tukipalvelut toimivat hyvin - Järjestelmä ei toiminut -> ongelmien selvittely työllisti henkilökuntaa, ilmoittautumiset hävisivät - It-palveluja ei onneksi tarvittu, tuskin olisi toiminut, verkkototeutus, näitä muita ei tarvittu - Opintotoimistosta sai apua kun toimisto oli auki - Tukipalvelut kaipaavat vielä kehittämistä. 8. Miten kesäopintojen tarjonta syntyi, millä perusteella tarjolla olevat opinnot päätettiin? (opiskelijalähtöisesti, opettajalähtöisesti, ammatin ydinasioita, jotain ekstraa verrattuna talveen, puhdas sattuma ) Vastaajien määrä: 44 Vastauksia kesäopintojen tarjonnan syntymisestä: - Opettajalähtöisesti. - Olisi mukavaa, jos tarjonta syntyisi opiskelijalähtöisesti... - Ehdotin aihetta itse ensimmäisen kerran, koska mielestäni se on tärkeä ja ajankohtainen. Sen jälkeen sitä on tarjottu joka vuosi koska osallistujia on ollut paljon. - FUAS-yhteistyössä ideoitiin toteutettavia teemoja, joita opettajat yhdessä tarkensivat. - Opiskelija- ja opettajalähtöisesti. Tämä kurssi veti viime kesänäkin, joten se päätettiin pitää uudelleen. Materiaalia oli valmiina ja sille pohjalle oli helppo rakentaa uutta - Täysin vapaaehtoispohjalta - Edellisen vuoden kokemuksen pohjalta opettajatiimin palaverissa - Opettajalähtöisesti. Tavoitteena oli yksikössämme kuitenkin tarjota pakollisiin opintoihin liittyviä opintoja - Sitä pyydettiin => toteutin. - Johtajalähtöisesti, vaatimuksena oli että verkkokursseja tarvitsee olla vaihtoehtona ns. normaalille opetukselle. Suunittelevat opettajat halusivat yhdistää voimavaransa ja osaamisensa ja luoda yhdessä jotain joka palvelee kaikkia osapuolia. Kurssi on suunniteltu yhdessä ja toetutettu yhdessä. - Kysynnän ja yhteiskunnallisen keskustelun pohjalta yhdessä kollegan kanssa. - Hyvin opettajalähtöisesti, tosin tämä lähtökohta näytti kuitenkin saavuttaneen myös opiskelijoiden hyväksynnän.

4 Opintojaksojen pitämisestä tulisi päättää jos lukuvuoden alussa jotta se voitaisiin huomioida opettajan työaikasuunnitelmassa. - Melko pienellä pohdinnalla, tyyliin "jotakin olisi pakko laittaa". Ainakin muutama kurssi on suunnattu oman opiskelijaporukan tarpeisiin. - Toinen kesäkursseistani oli perintö edeltäjältä, toinen taas itse kehittelemäni oman mielenkiinnon ja opintojeni tuotos. - Tarkoituksena oli hyödyntää kansainvälistä Master- ryhmää yamk- opintoihin ja saada opiskelijoille erilainen opintojakso - Uskoisin, että opettajalähtöisesti... Eli niitä tarjottiin, joihin opettajilla oli mahdollisuus ryhtyä. - Opiskelijalähtöisesti. Kurssille on tulijoita enemmän kuin pystymme ottamaan. Palvelee hyvin monia eri koulutusohjelmia. - Käskettiin vain suunnittelemaan kesäopintoja, sen kummemmin ei informoitu menetelmistä tai jos informoitiin, informointi oli sekavaa ja ristiriitaista 9. Kuinka kesäopinnoissa toteutui vaihtoehtoiset toteutustavat, oliko uusia pedagogisia ratkaisuja? Vastaajien määrä: 42 Vastauksia liittyen vaihtoehtoisiin toteutustapoihin ja uusiin pedagogisiin ratkaisuihin: - Eipä erityisemmin, joskin toteutus oli kokonaan verkossa (mutta se ei kai nykyään enää "vaihtoehtoinen toteutustapa") - Ei mitään uutta: lähikertoja ja ryhmätyöskentelyä. Opiskelijat saivat itse päättää työkaluista (Google Drive tms.). - Meillä oli verkkototeutus, jossa oli mukana kolme eri opettajaa ja heidän mukanaan erilaisia tehtäviä ja ohjaustapoja. Niitä voisi varmasti vielä kehittää. - Kurssi tapahtui virtuaalisesti optimatyötilassa. Siinä käytettiin connectpro- nauhoituksia ja tehtiin muutama tiedottava videoklippi. Kurssiin sisältyi 2 samanlaista opintokäyntiä, jolle opiskelijat ilmoittautuivat optiman lomakkeilla. Alustalla oli kolme erillistä keskustelualuetta: teknisille asioille, sisältöasioille ja suoritukseen liittyville asioille suuren opiskelijamäärän takia. Keskustelualustat toimivat tässä mielessä hyvin. Palautteessa kehuttiin nykytekniikan käyttöä - Ei erityistä - Uusiakin ratkaisuja kokeiltiin, esim. eräs opettaja teki ensimmäistä kerta videoluentoja - eli opettajat haluavat tehdä parasta tulosta myös kesällä - Kaikki verkkokeskustelut avatttiin samalla kertaa -> edisti nopeiden soriutumista, vaikkakin kommentoinnit pääsi tekemään vasta hitaampien ehdittyä mukaan - Leirimuotoinen opiskelu on kesällä hyvä. - Verkkototeutus + semnaari. Uutta ehkä se että kurssi rakennettiiin yhdessä eri AMKien kesken. - Kesäyliopisto tarjoaa hyvän mahdollisuuden kehittää verkkotarjontaa. - Vaihtoehtoisia toteutustapoja ei ollut riittämättömättömien resurssien vuoksi 10. Miten näet kesäopintojen vaikutuksen läpäisyasteen paranemiseen, edistävätkö kesäopinnot valmistumista? Vastaajien määrä: 56 Yleisiä vastauksia liittyen valmistumiseen ja läpäisyasteeseen: - Kyllä. Tarjonta vain saisi olla laajempi. - Verkko-opintoja riittävästi, myös lukukauden aikana - Luonnollisesti edistävät - Osa opiskelijoista hoiti suoritukset mallikkaasti, mutta yllättävän moni opiskelija jäi kurssilta heti alussa pois.. - Jonkin verran. - Tärkeä läpäisyn näkökulmasta, mielestäni verkko-opinnot toimivat parhaiten - Edistävät varmasti joiltakin osin, eivät kuitenkaan mielestäni ratkaisevasti. - Eivät vaikuta valmistumiseen. - Todennäköisesti edistävät, jos ei ole pelkkiä vapaasti valittavia opintoja - Ehkä siinä tapauksessa, jos kävi hyvä tuuri ja voitti arvonnassa opiskelupaikan suositulla opintojaksolla. Kyllähän se nopeuttaa valmistumista, jos vaikka vapaasti valittavia on puuttunut, niin saa niitä sitten helposti kesän aikana. - Opiskelijoiden kommenttien perusteella edistää opintoja ja helpottaa kesäajan toimeentuloa. - Nopeuttaa opiskelijoiden opintojen etenemistä. Kurssi mahdollista tehdä opintojen alkupuolella jolloin kesätöihin ei välttämättä vielä voi mennä ja niin opiskelija voi hyödyntää kesän opiskelemalla. - Osalla opiskelijoista edistää. Aikuisopiskelijoilla, jotka tarvitsevat rahoitukseen paljon pisteitä, erittäin tärkeä. - Yamk-opinnnoissa se kokosi opiskelijat kesän jälkeen tapaamaan toisiaan myös ja orientoi syksyyn, kannattavaa valmistumisen kannalta. 11. Miten arvioisit kesäopintojen kustannusnäkökulmaa? Mitä hyötyjä, mitä haittaa? Vastaajien määrä: 40

5 Vastauksia liittyen kesäopintojen kustannuksiin:. - Minulla ei ole faktoja tästä tiedossa, mutta luulisi, että jos kolme amkia järjestää ydhessä, luonnollisesti olisi kustannustehokasta. - Opetuksen kustannukset jäävät FUAS-korkeakouluille. Lopullinen ryhmäkoko oli aika pieni, mutta toteutus toisaalta oli verkossa. Tämän kokemuksen mukaan toteutuksissa voisi olla enemmän opiskelijoita. - Miten kustanuukset jaetaan kolmen amkin ja usean kampuksen kesken? Tämä kurssi toteutettiin kustannustehokkaasti käyttäen luvan kanssa luennoitsijoiden vanhoja materiaaleja ja korvaukset olivat kohtuullisia. - Kustannustehokas - Työ jakautuu, eikä kustannukset lisäänny - Millainen keskeyttämisprosentti mahtaa olla kesäopinnoissa? - Meillä kesäopinnot ovat kalliita, mutta nehän lasketaan vuosibudjettiin. - Yksikön johtajan asemassa en tietysti saa lisätunneista mitään ylimääräistä, mutta esim. yksikköni yliopettaja teki ylitunneilla oman opintojaksonsa. Eli sitä kautta tuli ylim. kustannuksia. Toisaalta toteuttamiimme opintoihin osallistui ihan hyvin opiskelijoita, joilla oli hyötyä opinnoista. - Perinteisesti on kielletty toteuttamasta kesäopintoja sillä kustannukset tulevat paikallisyksikölle ja tulot jonnekin muualle. Ohjaus toimii siis huonosti. - Haittaa on varmasti aina menoista. Hyötyä suorituspisteistä sekä karttuvasta kokemuksesta, jota voi jatkossa lähteä tuotteistamaan esim. Virtuaali AMK:n puolelle. 12. Mitä lisäarvoa FUAS-yhteistyö tuo kesäopintoihin? Vastaajien määrä: 46 Vastauksia liittyen kesäopintojen tuomaan lisäarvoon: - Laajempi tarjonta, mutta yhteistyön saisi olla todellista. Opiskelijoita ei huolittu aina toisen ammattikorkeakoulun opintoihin. - joustavuutta, opintojen läpäisyn tehostaminen - Suurempi kohderyhmä - Yksi selvä yhteistyön muoto. - Opiskelijoita tulee monesta amkista, eikä kaikkea tarvitse tehdä itse. - Lisää mahdollisuuksia keskeytymättömään opiskeluun - Opiskelijoita useammilta aloilta. - Tiedon, materiaalien ja hyvien käytänteiden jakaminen. Osaamisen hyödyntäminen. - Yhteistyötä ainakin käytännön opiskelijatasolla - Ei mitään. - Laajentaa tarjontaa. Helpompaa ehkä hakea kuin avoimet korkeakoulut. - Tarjonta laajenee. - Verkkototeutukset FUAS-laajuisesti tietysti monipuolistavat opetustarjontaa. 13. Käytitkö kesäopintojen järjestämiseen etäopetusjärjestelmiä (Moodle, Optima, Adobe Connect, WebEx jne.)? Vastaajien määrä: 42

6 14. Toimivatko käyttämäsi etäopetusjärjestelmät ja niiden tuki odotustesi mukaisesti? Vastaajien määrä: Mikäli etäjärjestelmät tai niiden tukipalvelut eivät toimineet toivotulla tavalla, miten parantaisit niitä? Vastaajien määrä: 5 - Kesti kauan ennenkuin kaikki pääsivät optimaan sisään, lähipäivät menivät lähes kaikki jo ohi - Yhteinen verkkotyöskentely-alusta, jonne kaikkien helppo kirjautua. - Optiman kanssa pientä hankaluutta - Tuki pitäisi olla heti saatavilla ja ohjeistukset pitäisi olla selkeät, että niistä itsekin ymmärtää Koen, että jos ongelmia tulee, tukipalvelujen tulisi niitä hoitaa eikä informoida vaikeita asioita opettajille tehtäväksi, joilla ei ole asiantuntijuutta teknisistä asioista. Opettajat eivät osaa muuta kuin kopioida tukipalvelusta tulevat ohjeet opiskelijoille ja toivoa, että edes opiskelijat ymmärtäisivät, miten toimia 16. Oliko valitsemiisi verkko-opetuksen menetelmiin riittävästi pedagogista tukea saatavilla? Vastaajien määrä: Onnistuiko yksilö- ja ryhmäohjaus verkossa? Vastaajien määrä: Muita kehittämisehdotuksia ja näkökulmia huomioitavaksi suunniteltaessa seuraavan kesän opintoja ja lukuvuoden aikaista liikkuvuutta FUAS-yhteistyössä? Vastaajien määrä: 28 Vastauksia muista kehittämisehdotuksista: - Todellinen yhteistyö ja opiskelijalähtöisyys. - Tätä kyselyä kannattaisi tehdä eri tavalla. Liikaa avoimia kysymyksiä. Kysely kannattaisi eriyttää eri ryhmille. Se onnistuu kyllä webropolissakin. - Opettajien työmäärän huomiointi, riittävästi tunteja työaikasuunnitelmaan.

7 - Tarjonta ja toteutussuunnitelmat kuntoon ajoissa, entisestään on korostettava tietojen oikeellisuuden merkitystä opiskelijalle. - Vielä kun järjestelmät toimisivat saumattomasti ja reaaliajassa FUAS amkien välillä, niin helppoa olisi. - Käsitykseni mukaan alkutapaamisen merkitys on suuri. Ne, jotka siihen tulevat yleensä myös sitoutuvat. Itsenäisesti verkossa toimijoita on tässä opiskelijapopulaatiossa melko niukasti. Yksikin kontakti auttaa opiskelijaa - Eikö FUAS opintoja voisi tarjota läpi vuoden? Ei vain kesäopintoina? - Verkkokursseja voisi olla enemmän. Kieliopintoja ja yrittäjyysopintoja myös lisää. - Tarjonnassa tulee olla laajemmin suomen kielen kursseja ulkomaalaisille opiskelijoille. - On mietittävä, miten opettaja saa vapaansa ja samalla saadaan laadukasta opetusta...nyt sitä ei ole mietitty, pitää taistella itselle vapaajaksot - Yhteisuunnittelua tarvitaan - Tentittävistä kirjoista hyvissä ajoin keväällä tieto sekä Laurean, Hamkin että Lamkin kirjastoihin - Tukipalvelut (IT) välittömään päivystykseen ja apuun ongelmien tullessa - selkeää informaatiota, jotta ymärtäisi, mistä on kyse - selkeää ja palvelualttiutta ohjeita pyydettäessä - opiskelijoille myös selkeät ohjeet (nyt opiskelijat olleet hyvin epävarmoja toteutusten suhteen, joka tuottanut runsaasti s-postikyselyjä ja yksittäinen opettaja ei välttämättä ole osannut vastata tai edes ohjata asiaa eteenpäin) - Ajoittamista täytyy harkita. Muutoin hienosäätöä. - Näitäkin olisi, mutten uskalla kuitenkaan esittää, joutuu huonoon maineeseen.