HINNOITTELUN LISÄTOIMINNOT

Transkriptio

1 HINNOITTELUN LISÄTOIMINNOT 1

2 Sisällys HINNOITTELUN LISÄTOIMINNOT- OSION SISÄLLÖSTÄ... 4 YLEISTÄ... 4 ALENNUSMATRIISI... 5 YLEISTÄ ALENNUSMATRIISISTA... 5 ALENNUSMATRIISIN TOIMINTAPERIAATE... 5 ALENNUSTEN MÄÄRITTELY ALENNUSMATRIISIIN... 6 OSTOALENNUSTEN SYÖTTÄMINEN ALENNUSMATRIISIIN... 7 TUOTERYHMIEN JAOTTELU ALENNUSKATEGORIOIHIN... 7 ALENNUSMATRIISIN LAITTAMINEN PÄÄLLE... 8 PERUSALENNUSTEN ANTAMINEN MATRIISIN PERUSTEELLA... 8 ALENNUSKATEGORIAN MÄÄRITTELY TUOTEKOHTAISESTI... 8 ALENNUSMATRIISI TUOTERYHMÄ/ALENNUSRYHMÄ YHDISTELMÄKOHTAISESTI... 8 USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ... 9 NETTOHINNOITTELU PROSENTTIALENNUSTEN KAUTTA YLEISTÄ ASIAKKAAN ASETTAMINEN NETTOHINTA-ASIAKKAAKSI TOIMINTA MYYNTIRUUDUSSA HINNOITTELUN LISÄVALINTOJA ALENNUSPROSENTTIEN TULOSTAMINEN TASAPROSENTTEINA TUOTEKOHTAISEN TUKKUHINNAN KÄSITTELY TUOTTEIDEN VIIKKOTILAUSHINTOJEN KÄYTTÄMINEN YLEISTÄ KÄYTTÖ HINTOJEN LASKENTA MANUAALISESTI, ESIMERKIKSI JOS OSTOALENNUKSET MUUTTUVAT HINNOITTELU HINNOITTELUTUOTTEEN PERUSTEELLA YLEISTÄ TIETOJEN SYÖTTÖ KÄYTTÖ MYYNNISSÄ HINNOITTELUTUOTTEEN KÄYTTÖ VAIN JOS ASIAKASTA EI VALITTUNA HINNOITTELUTUOTTEEN KÄYTÖN OHITTAMINEN MANUAALISESTI MAHDOLLISUUS, ETTÄ TUOTTEEN KAMPANJAHINTA OHITTAA HINNOITTELUTUOTTEEN HINNAN HINNOITTELUTUOTTEEN OHITTAMINEN MYYNTITUKKUHINNAN PERUSTEELLA HINNOITTELUSSA KATE- ELI OMAHINNOITTELUN KÄYTTÖ YLEISTÄ TUOTERYHMIEN TARKENNETTU JAKO PÄÄRYHMIIN KATEHINNOITTELUN PERUSTIETOJEN SYÖTTÖ TUOTERYHMILLÄ HINNOITTELUTAPA MYYNTIHINTA JA TARJOUSHINTA KATEHINNOITTELUUN LIITTYVÄT ASETUKSIA TOIMITTAJAKOHTAINEN VALINTA: HINNOITTELU ALENNUS- VAI SEURANTARYHMÄSTÄ PÄÄRYHMÄKOHTAISTEN KERTOIMIEN OTTAMINEN POIS TIETYLTÄ TOIMITTAJALTA LISÄMAKSUJEN KÄYTTÖ

3 LISÄMÄKSUN SYÖTTÄMINEN KÄSIN TUOTTEEN TIETOIHIN TUOTTEIDEN HAKU LISÄMAKSUN PERUSTEELLA TOIMINTAPERIAATE TIEDON LUKEMINEN HINNASTOPÄIVITYKSESSÄ TOIMINTA VARASTOONTULOVAIHEESSA TOIMINTA LASKUNTARKISTUS-TOIMINNOSSA

4 HINNOITTELUN LISÄTOIMINNOT- OSION SISÄLLÖSTÄ YLEISTÄ Tässä osiossa käsitellään hinnoittelun lisätoimintoja. Perushinnoittelutoiminnot on neuvottu myynnin ja tietojen hallinnan yhteydessä. Tässä osiossa kerrottavat toiminnot laajentavat näitä mahdollisuuksia erilaisiin tarpeisiin. FuturSoft Oy 4

5 ALENNUSMATRIISI YLEISTÄ ALENNUSMATRIISISTA Alennusmatriisi mahdollistaa asiakasalennusten määrittelyyn hyvin yksinkertaisen tavan. Normaali tapa määritellä alennuksia asiakkaille on, että jokaiselle tuoteryhmälle määritellään alennukset kutakin asiakasryhmää varten. Jos yritys on tehnyt omat pääryhmät, alennuksia voidaan antaa myös pääryhmätasolla. Koska tuoteryhmiä on kuitenkin helposti käytössä useita tuhansia, esimerkiksi yhdellä maahantuojalla voi olla jopa 300 tuoteryhmää, on asiakasalennusten ylläpito ainakin tuoteryhmä kerrallaan suuritöinen pitää yllä. Alennusmatriisin käsittelyn avulla voidaan vähentää käsiteltävien alennusryhmien määrää, mainitusta useasta tuhannesta alle kahteen kymmeneen. Tämä tehdään sen avulla, että tuoteryhmät jaetaan eri alennuskategorioihin. Ja alennukset määritellään kerralla koko alennuskategoriasta. Jotta tuoteryhmät saadaan helposti jaettua näihin alennuskategorioihin, ohjelma osaa suorittaa alustavan jaon sen perusteella, mikä on kustakin tuoteryhmästä saatava ostoalennus omalta toimittajalta. Tämä alennusmatriisin käyttö voidaan sitten yhdistää tuoteryhmittäin annettaviin alennuksiin, niin että alennusmatriisin perusteella annetaan ns. perusalennukset, ja suuremmat alennukset määritellään sitten erikseen ryhmä kerrallaan. ALENNUSMATRIISIN TOIMINTAPERIAATE Lähtökohta on seuraava: Ajatellaan, että tietyllä toimittajalla on sata eri tuoteryhmää, joita kaikkia ostetaan. Näillä on kullakin tietty ostoalennusprosenttinsa. Esimerkiksi 45 %. Kuitenkin, kun tuoteryhmien listaa katsotaan, voidaan todeta että esimerkiksi 30 tuoteryhmällä on sama ostoalennusprosentti, esim. mainittu 45 %. Lisäksi todetaan että tätäkin useammilla tuoteryhmillä ostoalennusprosentti on lähes sama, esimerkiksi %. Eli käytännössä sama alennus. Idea onkin, miksei voitaisi käsitellä näitä kaikkia tuoteryhmiä yhdessä, eli kun ostoalennus on 45 %, niin esimerkiksi korjaamoasiakkaat saisivat näistä kaikista saman ostoalennuksen, esim. 20%. Eli koko alennuskategoriasta, jolle annetaan vaikkapa kirjain A, annetaan sama alennus. Tämä voidaan toteuttaa alennusmatriisin avulla. Koska eri tuotteissa tietysti pyritään viime kädessä eritasoiseen katteeseen, toimii tämä oletuksena tuleva jako vain alustavasti. Käyttäjä voi kuitenkin sen jälkeen käydä tuoteryhmiä läpi ja muuttaa niiden alennuskirjainta sen mukaan, että niistä annettavat alennukset saadaan sopiviksi. Koska alennusmatriisi antaa asiakkaille toisiinsa nähden samansuuruiset alennukset, voidaan sitten asiakaskohtaisesti lisätä asiakasalennuksia millä saadaan tarkat alennusprosentit, ja rajattuna esimerkiksi vain tiettyyn tuoteryhmään, ei koko alennuskategoriaan. Ohjelman logiikka alennuksissa on, että suurin alennus ohittaa aina sitä pienemmät alennukset. Näin jos asiakkaalle määrätään suurempi erikoisalennus, se ohittaa aina matriisin antaman alennuksen. 5

6 Yksi tapa antaa asiakkaalle erikoisalennuksia on myös perustaa hänet omaksi asiakasryhmäkseen, ja tehdä hänelle eri alennukset eri kategorioista. Kategoriakäsittely käsittelee maksimissaan kymmentä asiakasryhmää. Useimmiten kuitenkin riittää että asiakkaat jaetaan esim. 3-5 alennusryhmään jolloin alennuskäytäntöä on helpompi pitää yllä markkinatilanteiden ja tuoteryhmien muuttuessa. Alennusmatriisin käyttö ei ole pakollista, eli jotkut asiakkaat voivat antaa kaikki alennukset esimerkiksi pääryhmittäin. Se on kuitenkin monesti helpoin tapa ottaa alennukset käyttöön. Seuraavassa kerrotaan vaihe vaiheelta miten alennusmatriisi otetaan käyttöön. ALENNUSTEN MÄÄRITTELY ALENNUSMATRIISIIN Alennusmatriisin määrittely löytyy päävalikon välilehdeltä Tietojen ylläpito kohdasta Alennusmatriisi. Ruutua luetaan vaaka- ja pystysuunnassa. Vaakasuunnassa ovat eri asiakasryhmät yhdestä kymmeneen. Pystysuunnassa ovat eri alennuskategoriat, eli koodit joilla tuotteista annetaan alennusta. Normaalisti niille annetaan aina kirjainkoodit A:sta lähtien ja aakkosia voi käyttää niin monta kuin tarvetta. Kategoriat luodaan yleensä tuoteryhmistä, joilla on suurin piirtein samantyyppiset ostoalennukset. Jotta kullekin esimerkiksi 3000 tuoteryhmälle saadaan nämä kategoriat, voidaan käyttää toimintoa jolla tuoteryhmät jaetaan automaattisesti eri alennuskategorioihin. Tämä kategorisointi tapahtuu siis siten että kukin tuoteryhmä saa koodit A, B, C jne. Alussa voi olla että ruudulla ei ole alennuskategorioita. Uudet kategoriat perustetaan painamalla alareunan plus-painiketta. Sille annetaan sitten ensin kirjain vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen. 6

7 OSTOALENNUSTEN SYÖTTÄMINEN ALENNUSMATRIISIIN Ensinnäkin pitää sanoa, että ostoalennusten määrittely alennusmatriisi ruudulle ei ole välttämätöntä. Sitä käytetään siihen, että antamalla ostoalennusprosentin rajaksi esimerkiksi %, ohjelma antaa näille automaattisesti sen alennuskategorian kirjaimen mikä taulukkoon on laitettu, esimerkiksi H. Yllä olevassa esimerkissä on määritelty, että esimerkiksi jos oma ostoalennus on välillä %, alennuskoodiksi tulee H. Tällöin asiakasryhmään 1 kuuluvat asiakkaat saavat alennusta 14%. Jos ostoalennus on % (Koodi I), saa asiakasryhmään 1 kuuluva asiakas alennusta 16 %. Jos ostoalennus on % (Koodi J), saa asiakasryhmään 1 kuuluva asiakas alennusta 20 %. Tällöin vastaavasti asiakasryhmään 2 kuuluva saa 26 %. Ale 10 -saraketta on mahdollista käyttää niitä asiakkaita varten, jotka eivät ole asiakaskortistossa, eli ns. normaaleita tiskiasiakkaita. Mahdollisuudesta on kerrottu tämän ohjeen lopussa. Eli paitsi asiakkaittain, voidaan määrätä myös yleinen alennus, että kaikille asiakkaille annetaan pakoputkista -15 %. Eli käyttäjä voi määritellä itse, miten tarkka jaottelu tehdään alennuskategorioille. (A-K tai A-Ö jne.) HUOM! Ostoalennusten prosentit kannattaa määritellä tarkkaan esim ja Muuten välissä olevat desimaaliprosentit voivat jäädä kategorioiden ulkopuolelle. TUOTERYHMIEN JAOTTELU ALENNUSKATEGORIOIHIN Kun kullekin kategorialle on syötetty ostoalennuksen ylä- ja alarajat, tuoteryhmille voidaan asettaa kyseiset kirjaimet painamalla alareunan painiketta Suorita jako. Se antaa kullekin tuoteryhmälle niiden alennuskirjaimen, esim. A tai K. Sen mukaan alennukset sen jälkeen käyttäytyvät tuoteryhmällä. Alennuskoodi näkyy sen jälkeen myös tuoteryhmän tietoruudulla. Tämä näkyy kuvan oikeassa alalaidassa. Jako tekee siis tarkemmin sanottuna sen, että se katsoo mikä tuoteryhmän ostoalennus on (päivätilaus alennus). Sen jälkeen se katsoo, mikä alennuskategoria on määritelty tälle ostoalennus prosentille. Jos haluat että tietystä tuoteryhmästä ei anneta alennusmatriisin mukaista alennusta, voit poistaa kirjaimen sen jälkeen niistä tuoteryhmistä käsin. Tämä tapahtuu menemällä tuoteryhmien hallintaruudulla tuoteryhmään ja muuttamalla kirjaimen. Tämä tulee tehdä aina sen jälkeen kun käytetään toimintoa Suorita jako. Ruudulla voidaan myös rajata ennen jaon tekemistä toimittajanumerolla. Eli annetaan ohjelman esimerkiksi laittaa alennuskategoriat tietylle toimittajalle, käydään ne sen jälkeen läpi ja tarvittaessa muutellaan kirjaimia, ja käsitellään sen jälkeen toinen toimittaja. 7

8 Huom! Alennuskategoriat muuttuvat siis vain kun käytetään toimintoa Suorita jako tai alennuskirjain muutetaan käsin tuoteryhmän tiedoissa. Esimerkiksi hinnastopäivityksessä alennuskirjaimet eivät koskaan muutu automaattisesti eikä silloin kun ostoalennusprosentteja muutetaan. ALENNUSMATRIISIN LAITTAMINEN PÄÄLLE Asetuksen laittaminen päälle tapahtuu kohdasta Yleiset asetukset Alennusmatriisi käytössä. Sillä välin kun alennuksia määritellään, kannattaa käsittely olla pois päältä, jotta ei anneta vääriä alennuksia. PERUSALENNUSTEN ANTAMINEN MATRIISIN PERUSTEELLA Tarvittaessa voidaan määritellä Tiskiasiakkaiden alennusryhmä yleisten asetusten Hinnoitteluvälilehden kohdassa Alennusmatriisin perusalesarake. Tämä tarkoittaa että ellei asiakasnumeroa ole myyntiruudulla annettu, ohjelma antaa alennuksen tämän alennussarakkeen mukaan. Tätä nimitetään perusalennukseksi. Perusalennus on siis alennus joka annetaan aina vähintään vaikkei asiakasta olisi perustettu asiakaskortistoon. Sarake voi olla esimerkiksi 10, jolloin perusalennukset annetaan kohdasta "Ale10". Ellei perusalennuksia haluta antaa matriisin perusteella, pitää tässä asetuksessa olla ehdottomasti arvona 0. ALENNUSKATEGORIAN MÄÄRITTELY TUOTEKOHTAISESTI Tuotteen tiedoissa voidaan tarvittaessa asettaa tuotteelle poikkeava alennuskategoria. Esimerkiksi jos on tarpeen antaa eri alennus yksittäisestä tuotteesta kuin muusta tuoteryhmästä. Tämä soveltuu myös sellaisten toimittajien tuotteille, joilla ei ole käyttökelpoista tuoteryhmittelyä, sitä ei saada hinnaston mukana, tai sitä ei haluta syöttää kokonaisuudessaan ohjelmaan. Tai ellei toimittajalta saada valmista hinnastoa tiedostona. Tuoteruudun alekirjain viittaa siis alennusmatriisin kirjaimeen. Tämä kohta tulee näkyviin tuoteruudulle ruudun alaosaan. Toiminto laitetaan päälle kohdasta Yleiset asetukset Hinnoittelu Tuotekohtainen alennusmatriisi ALENNUSMATRIISI TUOTERYHMÄ/ALENNUSRYHMÄ YHDISTELMÄKOHTAISESTI Maahantuojien tuoteryhmittely on monesti hyvin monimutkainen. Koska sitä joudutaan kuitenkin pitämään oman hinnoittelun perustana, voidaan joutua varsin monimutkaisiin alennusten määrittämistapoihin. Syy on kuitenkin yksinkertainen, eli se, että samassa tuoteryhmässä voi olla tuotteita, joista saa puolet enemmän ostoalennusta kuin toisista. Jotta hinnat pysyvät kilpailukykyisinä, on nämä pystyttävä erittelemään. Toisaalta samassa alennusryhmässä voi olla tuotteita, joista on totuttu vaatimaan suurempi kate (pidempi kiertoaika jne.), joten on usein välttämätöntä määritellä niin sanottu yhdistelmä, esimerkiksi annetaan alennus tuoteryhmästä Lämmittimet mutta vain niistä joiden alennusryhmä on 10. Niistä lämmittimistä joiden alennuskoodi on joku muu, halutaankin antaa eri alennus tai ei alennusta lainkaan. 8

9 Sen vuoksi on olemassa ruutu Tuoteryhmien liittäminen pääryhmiin, joka käynnistyy kohdasta Tiedot Pääryhmät painikkeesta Päivitä rajattujen pääryhmien tuoteryhmille pääryhmän hinnoittelutiedot. Siellä voidaan ensinnäkin määrätä, mihin pääryhmään kukin yhdistelmä laitetaan, mikäli yritys on tehnyt alennustaulukkonsa pääryhmittäin. Mikäli käytetään näitä linkityksiä, pitää olla päällä asetus Yleiset asetukset Tuotteet Tuotteiden pääryhmälinkitys. Jos käytetään alennusmatriisia, ja esimerkiksi alennus K tarkoittaa, että tietyille asiakkaille annetaan 20 % alennusta, voidaan tähän ruudulle määrittää, mistä tuotteista annetaan K alennuskategorian alennus. USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ K: Ostoalennusprosenttini on muuttunut yhdessä tuoteryhmässä, esimerkiksi 30 % 35 %. En halua jakaa alennusta asiakkaille (eli suurentaa myyntialennusta). Mitä minun pitää tehdä? V: Ei mitään, koska ostoalennuksen muuttaminen tuoteryhmälle ei vaikuta tuoteryhmän alennuskirjaimeen millään tavalla. Ainoastaan vaikuttaa jos uudelleen suoritetaan toiminto Suorita jako. K: Ostoalennusprosenttini on muuttunut yhdessä tuoteryhmässä, esimerkiksi 30 % 35 %. Haluan että aisakkaiden alennukset muuttuvat vastaavasti, samaksi kuin mulla tuoteryhmillä joiden ostoalennus on 35? V: Jos kyse on yksittäisen tuoteryhmän ostoalennuksen muuttamisesta, on helpointa ja nopeinta muuttaa tuoteryhmän ruudulla samalla kun muutetaan ostoalennusprosentti, myös alennuskirjain sellaiseksi kuin halutaan. Jos siis esimerkiksi alennuskirjain (alennuskategoria) on ennestään D, muutetaan se sitten esimerkiksi F:ksi. Jos esimerkiksi kaikki tietyn toimittajan tuoteryhmien ostoalennukset muuttuvat samaan aikaan, voi olla jo kätevämpää mennä alennusmatriisi ruutuun, valita siihen toimittajanumero ja ajaa toiminto Suorita jako. 9

10 NETTOHINNOITTELU PROSENTTIALENNUSTEN KAUTTA YLEISTÄ Ohjelma mahdollistaa nettohintojen käyttämisen myös tilanteessa, että tuotteille ole määrätty varsinaisesti nettohintoja, vaan asiakkaat saavat tuotteista prosenttialennuksia. Eli käytännössä määritellään prosenttialennuksia, mutta on sovittu, että asiakkaan kanssa ei puhuta prosenteista, vaan nettohinnoista. Kuiteille, laskuille ja muille tulosteille tulostetaan vain lopulliset hinnat. Vaikka tuotteesta annettaisiin esim. 25 % alennusta, tulosteella näkyy vain alennettu hinta ilman prosentteja. Kassamyynnissä nettohinnat voidaan tulostaa kaupan päättämisruudun valintaruksilla Näytä vain alennetut hinnat. Ruksin oletusarvo valitaan kohdasta Tulostusasetukset Tulostus Piilota alennukset tulosteissa. Seuraavat toiminnot tarjoavat mahdollisuuden tätä kattavampaan nettohinnoitteluun, asiakaskohtaisesti määriteltynä. Eri alennusprosenttien sijasta voidaan ajatella, kuin että kullakin tuotteella olisi esimerkiksi neljä nettohintaa eri asiakasryhmille. Esim. yksi asiakasryhmä saa 100 eurosta -10% (90 e), toinen -20% (80 e) ja kolmas -25 % (75 e). Käyttötarve johtuu mm. maahantuojien vaihtelevasta hinnoittelusta (tukkuhinnat vs. suositushinnat), jolloin alennukset samantyyppisistä tuoteryhmistä voivat olla toisen maahantuojan kohdalla 10 %, toisella 30 %. Tällä toimintatavalla tietty asiakas voidaan määrätä nettohinta-asiakkaaksi, jolloin alennuksia ei näytetä millään tulosteilla. Koska myös ruudulla näytetään, että asiakas on nettohintaasiakas, myyjä tietää esittää tälle asiakkaalle suoraan nettohinnat. ASIAKKAAN ASETTAMINEN NETTOHINTA-ASIAKKAAKSI Toimintatapa voidaan määrätä asiakkaan tietoihin, tai ruksata ruudulla nettohintojen käyttö tilannekohtaisesti. Asiakkaan tietoruudulla, kohdassa Tulostusasetukset, on Nettohintojen esittäminen. Tämän ollessa valittuna, ehdotetaan nettohinnoin tulostamista asiakkaalle. TOIMINTA MYYNTIRUUDUSSA Kun asiakas haetaan myyntiruutuun, näkyy tieto asiakasnumeron perässä N-kirjaimena. Laskutusmyyntiruudulla N näkyy vastaavasti isommalla, asiakastietojen alapuolella. Kunkin tulosteen tulostusruudulla on valinta Tulosta nettohinnoin. Jos asiakkaan tiedoissa on valinta Nettohinnoin, ruksi on oletuksena päällä. Nettohinnoin tulostus on käytössä kaikilla yleisimmillä tapahtumilla tarjouksesta laskulle asti, ei kuitenkaan työmääräyksillä. 10

11 HINNOITTELUN LISÄVALINTOJA ALENNUSPROSENTTIEN TULOSTAMINEN TASAPROSENTTEINA Tällä asetuksella voidaan määrätä, että alennukset tulostetaan laskuille aina tasaprosentteina. Tällöin vaikka pienisummaisilla tuotteilla olisi pyöristyksen takia alennusprosenttina esim. 19,93, se tulostuu tulosteisiin pyöristettynä tasaprosenttiin (esimerkissä 20). Tällä saadaan laskuista selkeämpiä eikä asiakkailta tule palautetta etteivät alennukset ole kuten on sovittu. Asetusta voidaan suositella käytettäväksi, sillä harvoin alennuksia halutaan tai tarvitaan antaa osaprosentteina. Itse pyöristäminen johtuu siitä että rivin hinta pitää luonnollisesti pyöristää aina tasasenttiin. Tällöin myös alennusprosentti pitää vastata lähtöhinnan ja alennetun hinnan eroa. Asetus löytyy kohdasta Tulostusasetukset Tulostus Pyöristä alennus % tasaprosenttiin. TUOTEKOHTAISEN TUKKUHINNAN KÄSITTELY Ohjelmassa on tietynlaista tukkumyyntiä tekeville yrityksille toiminto, jolla kullekin tuotteelle voidaan määrätä vielä erillinen hinta yleisten mahdollisuuksien lisäksi (myyntihinta, tarjoushinta ym.) Tästä käytetään termiä Myyntitukkuhinta. Sitä tarvitsevat yritykset, joilla lähes jokaiselle tuotteelle on määrätty erikseen normaali myyntihinta ja sen lisäksi tukkuhinta jälleenmyyjille. Myyntitukkuhinta annetaan tällöin tiettyyn asiakasryhmään kuuluville. Toiminnon avulla ei ole siis tarvetta tehdä jokaisesta tuotteesta erillistä myyntitarjousta kyseiselle asiakasryhmälle. Tämän käyttö tapahtuu seuraavasti. Yleisten asetusten Tuotteet- välilehdellä on asetus "Myyntitukkuhinta käytössä". Sen vaihtoehdot ovat "Ei käytössä", "Käytössä, nettohinta" ja "Käytössä, alennuksena". Tällä siis säädellään sitä, hakeeko ohjelma myyntitukkuhinnan suoraan nettohintana ruudulle, vai esittääkö se myyntitukkuhinnan ja myyntihinnan välisen eron prosenttialennuksena. Jos tällä asetuksella on otettu käyttöön myyntitukkuhinnan käyttö, tuotteen tiedoissa näkyy sen jälkeen tämä uusi myyntitukkuhinta- kenttä. Asiakasryhmän tiedoissa on tämän jälkeen valintaruksi, myönnetäänkö kyseisen asiakasryhmän asiakkaille myyntitukkuhinta. Kenttä näkyy vain, jos myyntitukkuhinnan käsittely on päällä. Myynnissä ohjelma antaa myyntitukkuhinnan, jos asiakas kuuluu kyseiseen asiakasryhmään. 11

12 Hinta tulee ruudulle asetuksen mukaan joko suoraan nettohintana tai niin, että myyntihinta- kenttään tulee normaali myyntihinta, alennusprosentiksi myyntitukkuhinnan sisältämä alennus, ja rivin summaksi myyntitukkuhinta. Tämä käyttötapa valitaan kohdasta Yleiset asetukset Tuotteet Myyntitukkuhinnoittelu asiakasryhmäkohtaisesti käytössä. Tätä hinnoittelumallia ei kannata käyttää kuin siinä tapauksessa, etteivät ohjelman normaalit hinnoittelukeinot sovi. Se on erillinen hinnoittelujärjestelmä normaaleista ohjelman alennuskäytännöistä, eikä se ole yhteensopiva kaikkien erilaisten alennus- ja hintakäytäntöjen kanssa. 12

13 TUOTTEIDEN VIIKKOTILAUSHINTOJEN KÄYTTÄMINEN YLEISTÄ Viikkotilaushintoja voidaan käyttää, jos toimittaja hinnoittelee tuotteet eri tavalla sen mukaan, tilataanko ne viikkotilauksena hitaammalla toimitusajalla, vai päivätilauksena nopeammin. Tällöin kun tilausvaiheessa määrätään miten tuotteet tilataan, tarvitsee ostohintojen päivittyä sen mukaiseksi. Kun ohjelmaan on määrätty tuotteille viikkotilaushinnat, ne tulevat tilaukselle, kun tilausehdotuksen tyyppi on Viikkotilaus. Jos tilauksen tyyppi vaihdetaan, ohjelma ehdottaa muuttamaan tuotteille vastaavat hinnat. Tilausehdotuksella oltaessa, jos viikkotilaushintojen käsittely on päällä, tulee kysymys Haluatko muuttaa hinnat tilaustyypin mukaiseksi?. KÄYTTÖ Toiminto laitetaan päälle kohdassa Yleiset asetukset Ostotilaus Viikkotilaushinnat käytössä. Kyseiset prosentit syötetään tuoteryhmän tietoruudulla (kts. kuva yllä). Hintojen laskenta tapahtuu normaalisti hinnastopäivityksessä. Viikkotilaushinta tulee näkyviin tuotteen kenttään Tukkuhinta. Toimintoa ei siis voida käyttää toimittajalla, jolla on käytössä tukkuhinnoittelu, eli tukkuhinta- kenttä on varattu toimittajan erilliselle tukkuhinnalle. Alla mainitulla asetuksella määrätään, lasketaanko tukkuhinta tuoteryhmän kentästä Viikkotilausalennus vai Kuukausitilaus alennus. Normaalisti prosentit kannattaa siis syöttää viikkotilausalennus- kenttään ja suorittaa laskenta siitä. Se, mistä kentästä hinnastopäivitys laskee hinnat, määrätään seuraavalla asetuksella joka on yleisten asetusten Hinnottelu- välilehdellä. HINTOJEN LASKENTA MANUAALISESTI, ESIMERKIKSI JOS OSTOALENNUKSET MUUTTUVAT Hinnastopäivityksen lisäksi hinnat voidaan laskea manuaalisesti, esimerkiksi jos viikkotilausten alennusprosentti muuttuu. Tämä tapahtuu Tuotteiden hallinnassa, alareunan painikkeesta Lisätoiminnot. Ruudulla on toiminto Laske ostohinnat (ja myyntihinnat), jolla voidaan laskea valituille tuotteille tukkuhinnat joko Viikkotilaus- tai Kuukausitilaus kentästä. Jos vain viikkotilausalennus muuttuu, valitaan siis Viikkotilausalennuksesta ja painetaan Aloita laskenta. Jos myös normaali päivätilaushinta muuttuu, ruksataan Päivätilausalennuksesta ja lasketaan erikseen uudelleen. Toki jos myyntihinnat muuttuvat, suoritetaan hinnastopäivitys. Pitää huomioida, että se ei muuta vanhojen tuotteiden hintoja, eli niiden, joita ei tule mukana viimeisimmässä hinnastossa. 13

14 HINNOITTELU HINNOITTELUTUOTTEEN PERUSTEELLA YLEISTÄ Tietyissä tapauksissa tulee kysymykseen, että hinnoittelussa käytetään kaikille vastaaville tuotteille samaa hintaa. Tällöin kun myydään mikä tahansa vastaavista tuotteista, ohjelma antaa hinnaksi valitun yhden tuotteen, eli ns. hinnoittelutuotteen, hinnan. Tällöin haettaessa tuote vastaavien tuotteiden selausruudusta käsin, hinnoittelutuote näkyy väriltään vihreällä. Näin ei myyjä tietää aina myyntihetkellä, millä tuotteen perusteella hinta tulee. Käyttökohteena tälle toiminnolle voisi olla esim. täysin samat tuotteet, joita voidaan tilata usealta eri toimittajalta. Tällöin voidaan valita, minkä toimittajan hinnoittelun perusteella tuotteet myydään. Tämä voi vähentää myös työtä myyntihintojen ylläpidossa, mikäli voidaan keskittyä pitämään vain tietyn toimittajan hinnoittelua kohdallaan. Varaston seurannan kannalta on joka tapauksessa toki ensiarvoisen tärkeää, että myydään sen toimittajan tuotekoodilla, mistä ollaan ostettu ja mitä on varastossa. TIETOJEN SYÖTTÖ Hinnoittelutuotteen määritys voidaan tehdä vastaavien tuotteiden tietoruudulla. Sinne siis voidaan mennä esim. vastaavien tuotteiden (tuotetyypin) selausruudulta painikkeesta "Tuotetyypin tiedot". Tai Tiedotvälilehden Tuotetyypit- toiminnosta käsin. Määritys tapahtuu näppäimellä F10, kun ollaan oikean tuotteen kohdalla. Kun painetaan F10:ää, rivi värjäytyy vihreäksi ja muuttuu hinnoittelutuotteeksi. Valinta kumotaan F10:llä, tai valitsemalla jokin toinen tuote F10:llä. Vain yksi tuote voi toki olla kerrallaan vihreänä. KÄYTTÖ MYYNNISSÄ Hinnoittelutuotteen hinta saadaan haettaessa tuote vastaavien tuotteiden valintaruudun kautta. Sen takia on suositeltavaa, että käytetään tällöin asetusta "Näytä aina vastaavat tuotteet". Hakuruudulla näkyy hinnoittelutuote vihreällä, mikäli se on määritetty. Tällöin kyseisen tuotteen hinta tulee aina myyntiruudulle. Myös alennukset tulevat hinnoittelutuotteen mukaisina, eli aivan samanlaisina kuin olisi myyty hinnoittelutuote. 14

15 Tärkeänä poikkeuksena tähän on kuitenkin, että jos juuri kyseiselle tuotteelle on tehty kiinteähintainen erikoishinta, eli esimerkiksi voimassa oleva hinta 10,00 euroa, tämä erikoishinta ohittaa hinnoittelutuotteen hinnoittelun. Tämä on tehty sen vuoksi, että jos juuri kyseinen tuote on mukana tietyssä julkaistussa kampanjassa, on välttämätöntä että tuotteelle tulee tämä edullisempi hinta. HINNOITTELUTUOTTEEN KÄYTTÖ VAIN JOS ASIAKASTA EI VALITTUNA Joissakin tapauksissa voidaan haluta että hinnoittelutuotteen mukainen hinnoittelu tehdään vain jos asiakasta ei valittuna. Syynä mm. se, että jos asiakas on valittu, tälle on yleensä määritettynä alennukset valmiiksi, jolloin alennusten pitää tulla juuri oikean tuotteen mukaan. Tämä valinta löytyy kohdasta Yleiset asetukset Tuotetyypit Hinnoittelutuote vain myytäessä ilman asiakasnroa. HINNOITTELUTUOTTEEN KÄYTÖN OHITTAMINEN MANUAALISESTI + Tuotetyypin valintaruudulla tuotteen valinnan yhteydessä on mahdollista myydä tuote sen tuotteen mukaisella (normaalilla) hinnalla, vaikka tuotetyypille onkin määritelty hinnoittelutuote käyttöön. Tämä tehdään valitsemalla tuote vastaavien tuotteiden listalta (tuotetyypin valintaruudulta), pitämällä Shift- näppäin pohjassa kun tuote valitaan. Käytännössä siis pidetään shift näppäintä pohjassa kun valitaan tuote Enterillä (shift = isot/pienet kirjaimet näppäin). MAHDOLLISUUS, ETTÄ TUOTTEEN KAMPANJAHINTA OHITTAA HINNOITTELUTUOTTEEN HINNAN On mahdollista määrätä, että tietyn tuotteen kampanjahinta ohittaa hinnoittelutuotteen mukaisen hinnan. Asetus on Yleiset asetukset Tuotetyypit Käytä tuotteen omaa kiinteää alehintaa vaikka hinn. tuote. Oletuksena on Ei, jolloin hinta ja alennukset menevät täysin hinnoittelutuotteen mukaan. Jos tämä poikkeus laitetaan päälle, asentoon Kyllä, juuri kyseisellä tuotteella oleva kiinteä alennettu hinta ohittaa sen. Käytännössä kiinteä alennus on siis tuotteelle tehty kampanjahinta, kuten tyypillisesti esimerkiksi esim. Fixus tai CD Cardic- lehden hinta tai vastaava. HINNOITTELUTUOTTEEN OHITTAMINEN MYYNTITUKKUHINNAN PERUSTEELLA HINNOITTELUSSA On myös mahdollisuus poikkeukseen, että mikäli asiakas on oikeutettu saamaan tietystä tuotteesta myyntitukkuhinnan, tuotetta ei tällöin hinnoitella hinnoittelutuotteen mukaan. Tämä myyntikkuhinta on erikoistoiminto, jossa tietylle asiakasryhmälle annetaan normaalista poikkeava hinta. Siitä on olemassa erilliset ohjeet. Kyseinen asetus on kohdassa Yleiset asetukset Tuotetyypit Ei noudateta hinnoittelutuotetta, jos tuotteelle myyntitukkuhinta. 15

16 KATE- ELI OMAHINNOITTELUN KÄYTTÖ YLEISTÄ Hinnoittelutapa on perustavaa laatua oleva yrityskohtainen valinta. Hinnoittelu tulisi myös olla helposti hallittavissa ja muutettavissa. Kaikkien myyjien tulisi myös sen avulla antaa samat hinnat ja alennukset samalle asiakkaalle. Tämän toteuttaminen edellyttää ohjelman käytön monipuolista ymmärtämistä. Katehinnoittelu on tapa jolla hinnoittelu useimmiten hallitaan parhaiten, vaikkakin se on myös luonnollisesti työläin ottaa käyttöön. Kuten yleisesti tiedetään, varaosien hinnoittelu perustuu maahantuojien julkaisemiin hintoihin, jotka ovat joko suositushintoja tai tukkuhintoja. Osalta toimittajilta saatetaan kuitenkin saada vain nettohinnat, jolloin kauppiaan on välttämätöntä hinnoitella tuotteet itse. Vaikka hinnat saataisiin toimittajalta suositushintoina, on hinnoittelu silti mahdollista tehdä itse. Kullakin yrityksellä on mahdollisuus määrittää ohjelmiston avulla hinnat omien hinnoittelumääritysten avulla kuten määrittämällä millä katteella tietty tuoteryhmä hinnoitellaan. Tällöin hinnat reagoivat automaattisesti muuttuviin ostohintoihin, ja yritys varmistaa tasaisesti katteellisen toiminnan. Yritys voi tällöin helposti nostaa ja laskea katetta haluamissaan tuoteryhmissä tilanteen mukaan. Hinnoittelu voidaan siis tehdä monella tapaa. Perinteinen tapa, toimittajien ovh- hintojen käyttö on yleensä helpoin tapa toteuttaa. Niiden käyttö tulee todennäköisesti kuitenkin vähenemään, niitä ei esimerkiksi enää julkaista tietyiltä toimittajilta, ne eivät jätä riittävää katetta, tai ostoehdot vaihtelevat vaihtoehtoisten toimittajien suhteen liiaksi jne. Siksi suuntaus onkin kohti yrityksen omaa hinnoittelua jossa yritys itse määrää hinnoittelukatteet eri tuoteryhmille, joiden perusteella hinnoittelu suoritetaan nettohinnoista liikkeelle lähtien. Vaihtoehto ovh-perusteisella "ylhäältä alas-" hinnoittelulle on siis tämä katehinnoittelu, joka lähtee "alhaalta ylös". Koska näiden määritysten pitäminen yllä kaikille yksittäisille toimittajien tuoteryhmille olisi työlästä, on ohjelmassa lähdetty siitä, että toimittajien ryhmät jaotellaan ensin omiin pääryhmiin, ja määritykset katehinnoittelulle tehdään pääryhmittäin. On kuitenkin myös mahdollista tehdä määritykset myös toimittajien tuoteryhmittäin. Tämä on yleinen tilanne silloin kun vain tietty toimittaja alkaa toimittaa tukkuhinnastoa, jolloin nopeasti pitää pystyä määrittämään vain tämän toimittajan tuoteryhmille hinnoittelutiedot. Tällöin voidaan muiden toimittajien tuotteille käyttää näiden suositushintoja. Tässä ohjeessa keskitytään kuitenkin siihen miten voidaan ottaa kokonaisvaltaisesti käyttöön omahinnoittelu ja luopua maahantuojien hintojen käytöstä. Koska pääryhmittelyn teko on suositeltavaa, kannattaa ensin lukea siitä, ohjekansion osiosta Tietojen hallinta. TUOTERYHMIEN TARKENNETTU JAKO PÄÄRYHMIIN Koska on useita toimittajia, joilla on erillinen tuoteryhmittely alennusryhmille ( alennusryhmä ) ja erilliset ryhmät myynninseurannalle ( seurantaryhmä ), on mahdollisuus määrittää erillinen linkitystaulukko, jossa tarkennetaan miten tuotteet ryhmitellään pääryhmiin ja sitä kautta myös katehinnoittelua varten. Tällöin esimerkiksi alennusryhmästä 01 ne tuotteet, joiden seurantaryhmä on 100, liitetään pääryhmään X ja ne joiden seurantaryhmä 110, puolestaan pääryhmään Y. Jos tuoteryhmittely taas on selkeä, esimerkiksi niin että tuotteella on vain yksi ryhmä jonka mukaan alennukset annetaan ja jonka mukaan voidaan seurata myyntiä, ei tällaista linkitystä tarvita. Linkityksen teosta on kerrottu tarkemmin pääryhmittelyn yhteydessä. 16

17 KATEHINNOITTELUN PERUSTIETOJEN SYÖTTÖ Ennen katehinnoittelun käyttöönottoa kannattaa suorittaa tuoteryhmien jako pääryhmiin. Eli merkitään kullekin toimittajan tuoteryhmälle pääryhmä, johon se kuuluu. Tämä voidaan tehdä tuoteryhmä kerrallaan tuoteryhmien hallinnassa. Siellä syötetään pääryhmä joko käsin tai Etsi- painikkeen avulla. Tiettyyn pääryhmään voidaan myös liittää useita tuoteryhmiä kerralla. Se tapahtuu menemällä tuoteryhmien hallintaruudulle. Siellä valitaan Ctrl- näppäin pohjassa useita ryhmiä sinisiksi, ja sen jälkeen painetaan painiketta Linkitä pääryhmään. Tällöin pääryhmä voidaan syöttää käsin tai hakea Hae- napilla. Sen jälkeen pääryhmälle määrätään hinnoittelukate. Sen perusteella ohjelma laskee hinnoittelukertoimen, joka näkyy ruudulla. Esimerkiksi katteella 55% hinnoittelukertoimeksi tulee 2,22. Hinnoittelukertoimet määritetään siis aina nimenomaan ostohinnasta lukien. Aina kun pääryhmälle muutetaan hinnoittelukatetta tai minimikatetta, painetaan Päivitä alaryhmille. Tämä siirtää uudet kertoimet pääryhmään kuuluville tuoteryhmille. Mikäli muutetaan kerralla useita pääryhmiä, voidaan painaa painiketta Päivitä kaikille alaryhmille joka siirtää kaikkien pääryhmien kertoimet kerralla niihin kuuluville tuoteryhmille. Sen jälkeen kullekin tuoteryhmälle pitää määrätä, että hinnoittelukerroin on käytössä. Ja sille käyttötapa, lasketaanko kerroin myyntihinta- vai tarjoushinta- kenttään. Tämä asetetaan päälle kunkin tuoteryhmän tiedoissa. Jokainen tuoteryhmä jolle käytetään katehinnoittelua, laitetaan siis hinnoittelukerroin päälle. Jos tietyille tuotteille ei tule myyntihintaa toimittajalta, voidaan hinnoittelukerroin laittaa laskemaan myös myyntihinta- sarakkeeseen. Jos toimittajalta tulee hinta tukkuhinta-kenttään, se on myös toimiva ratkaisu. 17

18 Syyt, miksi omahinnoittelussa yleensä käytetään tarjoushinta-kenttää, ovat: koneelle jää silloin näkyviin toimittajan ovh normaaliin myyntihinta- kenttään myyntihinta- kenttä toimii ostohinnan laskennan perustana, josta lasketaan niin ostohinta kuin tarjoushintakin Sen takia monessa tilanteessa kannattaa laskea kertoimilla hinta nimenomaan tarjoushinta- kenttään. Kuten esimerkeistä näkyy, samoilla ruuduilla voidaan asettaa myös minimikate. Minimikate katsotaan aina tuoteryhmältä. Pääryhmän tiedoista se on vain jotta se on helpompi syöttää yhdellä kertaa koko pääryhmälle. Kun minimikate muutetaan pääryhmälle, se pitää sen jälkeen päivittää siihen kuuluville tuoteryhmille painikkeella Päivitä alaryhmille. Tämä mahdollistaa sen, että jollekin tuoteryhmälle voidaan laittaa poikkeava minimikate-prosentti. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi runkoveloituksissa. Hinnat annetuilla kertoimilla lasketaan joko hinnastopäivityksessä, tai hintojen laskentatoiminnolla. Tämä laskentatoiminto löytyy Tuotteiden hallinta- ruudun painikkeen Lisätoiminnot alta. Ohjelma laskee sen jälkeen tuotteelle hinnat. Seuraavassa vielä esimerkki miten hinta lasketaan: Tarjoushinta = ostohinta * hinnoittelukerroin. Esimerkki: tarjoushinta = 100 * 2,11 = 211 TUOTERYHMILLÄ HINNOITTELUTAPA MYYNTIHINTA JA TARJOUSHINTA Normaalin joko myyntihinnan tai tarjoushinnan lisäksi voidaan valinta hinnan laskentatavaksi molemmat kerralla. Tällöin näkyviin tulee kenttä, johon syötetään toinen hinnoittelukerroin. Näin tuotteet voidaan hinnoitella sekä kuluttaja- että tukkumyyntiä varten ns. kaksiportaisesti. Eli tiskiasiakkaille tulee ns. valmiiksi tingitty tarjoushinta ja tukkumyynti tehdään periaatteella myyntihinta ja siitä prosenttialennus. KATEHINNOITTELUUN LIITTYVÄT ASETUKSIA Normaalisti ohjelma hakee tuotteelle edullisimman hinnan koneelle määritetyistä. Monesti kuitenkin saattaa olla, että oma hinta ("tarjoushinta") saattaa olla korkeampi kuin myyntihintakenttä jossa on toimittajan suositushinta. Sen takia asetuksista, Hinnoittelu välilehdeltä voidaan laittaa päälle kohta "Korkeampi tarjoushinta myyntihinnan sijaan". Tällöin ohjelma antaa tarjoushinnan myös jos se on myyntihintaa korkeampi. 18

19 Normaalisti asiakkaiden alennukset annetaan myyntihinta- sarakkeesta. Mikäli yrityksessä halutaan antaa alennukset omista hinnoista, eli "Tarjoushinta" sarakkeesta, voidaan Hinnoittelu- välilehdeltä laittaa päälle asetus, jolla kaikki alennukset annetaan tarjoushinnasta. Näin kaikille asiakkaille lähdetään samasta lähtöhinnasta. Tällöin, jos tietyllä tuotteella ei ole tarjoushintaa, vaan pelkästään myyntihinta, alennus annetaan tällöin kuitenkin siitä (koska ei voida hakea muutakaan hintaa). Tämä antaa melko monipuoliset mahdollisuudet hinnoitteluun. TOIMITTAJAKOHTAINEN VALINTA: HINNOITTELU ALENNUS- VAI SEURANTARYHMÄSTÄ Toimittajien hallinnassa (Tiedot / Toimittajat), toimittajaruudun Hintojen laskenta- välilehdellä on valinta jolla valitaan haetaanko hinnoittelukerroin tämän toimittajan tuotteissa tuotteen alennus- vai seurantaryhmästä. Esimerkki: Koivunen Oy:n tuotteet halutaan hinnoitella seurantaryhmittäin, jotta saadaan eri seurantaryhmien tuotteille sopivat katteet. Robert Bosch Oy:n tuotteet halutaan hinnoitella alennusryhmittäin, koska ne sopivat hinnoittelun lähtökohdaksi, ja vastaavasti eri seurantaryhmiä olisi aivan liian paljon. Viime kädessä lähes joka toimittajalla ryhmittelyt menevät omalla tavallaan. Huom! Mahdollinen pääryhmälle laitettu hinnoittelukerroin ohittaa tämän, jos se on asetettu tuotteen pääryhmälle. PÄÄRYHMÄKOHTAISTEN KERTOIMIEN OTTAMINEN POIS TIETYLTÄ TOIMITTAJALTA Toimittajan tietoihin voidaan myös määritellä, käytetäänkö tämän toimittajan tuotteiden hinnoittelussa pääryhmiä hyväksi. Tämä valitaan toimittajan tietoruudun kohdassa Käytetäänkö pääryhmän kertoimia. Jos ei, niin käytetään kunkin tuotteen tuoteryhmän omia kertoimia. Syy tälle valinnalle on se, että vaikka tietyn toimittajan tuotteet halutaan esimerkiksi raportointia varten pääryhmään Akut, voi olla ettei niitä haluta hinnoitella pääryhmän hinnoittelukatteella, esimerkiksi 30 %:lla. Jos niitä saadaan ostettua esimerkiksi edullisemmilla ehdoilla, voidaan tämän toimittajan ryhmille laittaa omat katteensa. Erityisen tarpeen tämä on silloin kun tietyn toimittajan hinnat tulevat eri tavalla kuin muiden, eli niille on esimerkiksi olemassa tukkuhinnat. 19

20 LISÄMAKSUJEN KÄYTTÖ LISÄMÄKSUN SYÖTTÄMINEN KÄSIN TUOTTEEN TIETOIHIN Jos toimittajalta ei saada hinnastossa lisämaksua, ja myytäviä koneita, joita lisämaksu koskee, on vain pienehkö määrä, voidaan lisämaksu syöttää tuotteen tietoruudulla, Lisätiedot- välilehdellä, kuvan kenttään. Kun lisämaksu syötetään tuotteen tietoruudulla, tulee sen jälkeen kysymys, lisätäänkö lisämaksu ostohintaan. Kun lisämaksu on asetettu ostohintaan, ohjelma ei sitä automaattisesti enää muuta, eli jos lisämaksun suuruutta muutetaan, ostohinta pitää myös muuttaa käsin. TUOTTEIDEN HAKU LISÄMAKSUN PERUSTEELLA Tuotteiden haku- ja hallintaruudulla voidaan rajata tuotteet, joilla on lisämaksu. Lisäksi voidaan rajata suoraan lisämaksun summalla. Päällä pitää olla Monipuolinen rajaus. Alasvetovalikossa on yhtenä vaihtoehtona Lisämaksu. Kyseessä ei ole ns. hakukenttä, joten rajaus ei ole kovin nopea. TOIMINTAPERIAATE Kun lisämaksu on tuotteen tiedoissa, ja se on lisätty ostohintaan, ostohinnan käsittely on silloin normaalin kaltaista, eli kate kirjautuu tuotteelle todellisen mukaiseksi. Jos yritys käyttää omahinnoittelua, jossa myyntihinta lasketaan ostohinnasta tietyllä kertoimella, myyntihinnan laskennassa otetaan huomioon myös tämä lisämaksu. Tavallaan jos siis todellinen ostohinta on esim , niin ostohinnaksi lasketaan 105 ja käytetään kerrointa 1.5, myyntihinnaksi tulee 157,50. Näin lisämaksu tavallaan myydään normaalilla katteella. Toiminto ei muuta myyntihintoja, ellei myyntihintaa lasketa ostohintojen perusteella. TIEDON LUKEMINEN HINNASTOPÄIVITYKSESSÄ 20

21 Tulkintaohjeen ruudulla on kohta Lisämaksu, johon määritellään, mistä kohtaa hinnastoa lisämaksu luetaan. Tätä voidaan käyttää vain, jos hinnastossa on lisämaksu erillisessä sarakkeessa. Ohjelma lukee sen tuotteen tietoihin ja lisää lisämaksun ostohintaan. Oletuksena on siis, ettei ostohinta sisällä lisämaksua. TOIMINTA VARASTOONTULOVAIHEESSA Kun varastoontulovaiheessa tarkistetaan hintoja lähetyslistasta, pitää lisämaksun sisältyminen hintoihin olla mahdollista. Sen vuoksi tuoterivin kohdalla näkyy omana sarakkeenaan lisämaksun suuruus. Pitää ottaa huomioon, että lisämaksu sisältyy siis ostohintaan (ruudulla nettohinta). Jos toimittajan lähetteellä se on omana tuoterivinään, sen oikeellisuus voidaan tarkistaa. TOIMINTA LASKUNTARKISTUS-TOIMINNOSSA Laskuntarkistusruudulle tulee näkyviin omana sarakkeenaan lisämaksu. Se näkyy oikeassa reunassa, ja voi edellyttää ruudun vierittämistä oikealle. Tässäkin ruudussa ostohinta sisältää aina lisämaksun. Mutta jos laskussa lisämaksu on omana tuoterivinään, se voidaan tällä tavoin tarkistaa. 21