TARJOUS TAMPEREEN KAUPUNKI Hiedanrannan hulevesien yleissuunnitelma Järvikaupunki

Transkriptio

1 TARJOUS TAMPEREEN KAUPUNKI Hiedanrannan hulevesien yleissuunnitelma Järvikaupunki

2 Tarjous Sisältö 1 YLEISTÄ TYÖOHJELMA Työn sisältö Hulevesien yleissuunnitelma Kokoustyöskentely TARJOUS Työryhmä Suunnittelupalkkio Henkilötyötuntihinnoittelu sekä lisä- ja muutostyöt Sopimusehdot ja konsultin vastuu AIKATAULU LASKUTUS ARVONLISÄVERO TARJOUKSEN VOIMASSAOLO YHTEYSHENKILÖT... 6 Liitteet Liite 1 Henkilöreferenssit Copyright Pöyry Finland Oy Kaikki oikeudet pidätetään Tätä asiakirjaa tai osaa siitä ei saa kopioida tai jäljentää missään muodossa ilman Pöyry Finland Oy:n antamaa kirjallista lupaa. Copyright Pöyry Finland Oy

3 2 1 YLEISTÄ Kiitämme päätöksestänne valita Pöyry Finland Oy (sähköposti ) laatimaan Hiedanrannan hulevesien yleissuunnitelmaa Järvikaupungin alueelle. Tarjoudumme laatimaan hulevesien yleissuunnitelman tarjouksen perusteella. Työ tehdään Tampereen kaupungin sekä Pöyry Finland Oy:n välisen hulevesisuunnitteluun liittyvien asiantuntijapalveluiden puitesopimuksen mukaisesti. 2 TYÖOHJELMA 2.1 Työn sisältö Hulevesisuunnittelutyö on jaettu kahteen eri osakokonaisuuteen, Järvikaupunkiin ja Tehdaskaupunkiin. Tämä tarjous sisältää hulevesien yleissuunnittelun Järvikaupungin alueelle. Lisäksi työ sisältää työnaikaisen suunnitelmien yhteensovittamisen Tehdaskaupungin alueen konsultin Siton sekä sparraajien (Vapo, FCG ja Ramboll) ja tilaajan kanssa. Työ sisältää hulevesien määrällisen ja laadullisen hallinnan suunnittelun ja työssä otetaan huomioon alueen sijainti osittain pohjavesialueella. 2.2 Hulevesien yleissuunnitelma Ideointi Konsultti järjestää sisäisen ideointipalaverin mihin osallistuu laaja joukko eri alojen asiantuntijoita. Tavoitteena on löytää uusia ratkaisuja hulevesien laadulliseen hallintaan ja hyödyntämiseen. Pyritään kestäviin ratkaisuihin, joissa huomioidaan kiertotalouden periaatteet, esimerkiksi miten kierrätysmateriaaleja voitaisiin hyödyntää hulevesirakenteissa. Ideointipalaverien lisäksi konsultti selvittää putki- ja laitetoimittajien ajatuksia tulevaisuuden hulevesien hallinnasta. Hankkeita ideoidaan tarpeen mukaan myös tulevaisuuden kuntatekniikka -projektiryhmän kanssa. Esiin tulleet ideat käydään kokouksissa yhdessä läpi sparraajien ja tilaajan kanssa, sekä arvioidaan niiden vaikutusta, minkä jälkeen tilaaja päättää mitä ideoita lähdetään viemään eteenpäin ja millaisia jatkoselvityksiä tehdään. Selvitykset Tehtävät selvitykset voivat liittyä esim. kaksivesijärjestelmään (puhdas ja hule-/ järvivesi), kierrätysmateriaalien hyödyntämiseen suodatusrakenteissa, hulevesien määrän ja laadun seurantaan jne. Selvityksien tekeminen voi jatkua yleissuunnitelman valmistumisen jälkeenkin. Tässä tarjouksessa selvityksien tekemiseen on varattu 30 tuntia yleissuunnitelman ajalle. Muusta sovitaan tarvittaessa tilaajan kanssa erikseen. Yleissuunnitelma Suunnittelussa kiinnitetään erityistä huomiota siihen, että hulevesien hallinta- ja hyödyntämisrakenteet sopivat ympäröivään maisemaan ja parantavat alueen viihtyisyyttä. Ensisijaisesti hulevesiä pyritään johtamaan ja käsittelemään pintaratkaisuilla ja hulevesiviemäreiden käyttöä vältetään. Hulevesirakenteet voivat olla rakenteita tai viherrakenteita. Hulevesien hallinnasta laaditaan 2-3 periaatteellista vaihtoehtoa hulevesien hallintatavan hahmottamiseen. Niissä esitetään yleispiirteisesti hulevesireitit ja käsittelyalueet ja -

4 menetelmät. Vaihtoehdot vaikutusarvioineen esitellään kokouksessa ja yhdessä päätetään minkä vaihtoehdon pohjalta yleissuunnittelussa edetään. Hulevesiin liittyvät riskit pohjavesialueella ja järven valuma-alueella tunnistetaan ja niiden ehkäisemiseksi määritetään toimenpiteet (esim. öljyvuodot). Lumien käsittely alueella sisällytetään myös suunnitteluun. Alue tullaan rakentamaan pitkän ajan kuluessa ja alueen maankäytönsuunnitelmat tulevat elämään vielä pitkään. Tarkka vaiheistus ei ole suunnittelun aikana tiedossa. Vaiheistuksesta tehdään arvio, mikä huomioidaan yleissuunnitelmaa laadittaessa. 3 Lisäksi suunnittelussa selvitetään seuraavia erityispiirteitä: - mittarit vaihtoehtojen vertailuun tai tavoitteiden asetteluun: - hulevesien minimoimisen tai hyötykäyttöasteen määrittäminen - haihdunnan mitoitus niin että se on korkeammalla tasolla kuin valittu verrokki - Rakentamisenaikaisten hulevesien hallinta: pitkä rakentamisaika => miten järjestelmät joustavat ja toimivat mahdollisimman hyvin koko elinkaaren pitkästä rakentamisesta stabiiliin ja uudelleenrakentamiseen (onko itse asiassa niin että saarien rakentaminen aiheuttaa isommat vesistökuormat kuin hulevedet koskaan) - Alueen jako riskien perusteella jolloin laadun seuranta mahdollisuus kohdentaa - Pitäisikö saarista tehdä tietyillä perusteilla varta vasten samanlaisia tai erilaisia Suunnitelmassa esitetään hulevesien määrän ja laadun seurantapisteet, joiden avulla voidaan seurata hulevesirakenteiden toimivuutta. Hulevesien käsittelyrakenteiden suunnittelussa pyritään siihen, että rakenteet ovat skaalautuvia, jolloin saavutetaan optimaalinen toimivuus. Tällä hetkellä ei ole vielä tiedossa hulevesien lopullinen määrä ja hyötykäyttöaste. Suunnitelmakartassa esitetään hulevesien muodostumisalueet, hulevesireitit, käsittelyja hyötykäyttörakenteiden sijainnit, tilavaraukset ja alustavat mitoitukset ja korkeusasemat (suhteessa tulevaan maanpintaan), tulvareitit ym. hulevesiin liittyvät rakenteet. Rakenteista tehdään tarvittava määrä leikkauspiirustuksia ja havainnekuvia. Lisäksi hulevesirakenteista laaditaan karkeat kustannusarviot. Hulevesien rakentamisenaikaisen hallinnan periaatteet esitetään rakentamisvaiheittain. Suunnitelmassa esitetään, miten kiinteistöjen hulevesirakenteet liitetään yleisten alueiden hulevesijärjestelmiin. Suunnitelmasta laaditaan suunnitelmaselostus, missä esitetään kaikki edellä mainitut asiat. 2.3 Kokoustyöskentely Tarjouksen tuntiarvio sisältää 4 projektikokousta (3-4 h) tilaajan kanssa, joihin osallistuu 2-3 Pöyryn edustajaa. Ehdotamme, että varsinaisiin projektikokouksiin ei kutsuta sparraajia, jotta työ pysyy fokuksessa. Tilaajan toiveiden mukaan projektikokoukset voidaan pitää yhdessä Siton kanssa tai erikseen. Tarjous sisältää lisäksi 4 valmistelukokousta (2-3 h), joissa valmistellaan ja yhteen sovitetaan suunnitelmia sparrauskokouksia varten. Valmistelukokoukset järjestetään yhdessä Siton kanssa. Kokouksista ei laadita muistioita, mutta tilaaja on halutessaan tervetullut osallistumaan näihin.

5 Tarjous sisältää lisäksi 4 sparrauskokousta (3-4 h) yhdessä Siton ja sparraajien kanssa. Ne järjestetään sopimuksen mukaan tilaajan/siton/pöyryn tiloissa. Työpajoissa voidaan käyttää tietojen keräämiseen ja yhteisen mielipiteen muodostamiseen fasilitointimenetelmiä. Pöyry ja Sito laativat muistion työpajasta. Tilaaja on halutessaan tervetullut osallistumaan näihin. Jokaista kokoustyyppiä pidetään kaksi vuonna 2017 ja kaksi vuonna 2018, ja jokaisessa kokouksessa käsitellään sekä hulevesiä että kunnallistekniikkaa. Projektikokouksia, valmistelukokouksia ja sparrauskokouksia voidaan tarpeen mukaan tilata lisää lisätyön tuntihinnoin. 4 3 TARJOUS 3.1 Työryhmä Ehdotamme työhön taulukon 3.1 mukaista työryhmää. Kunkin henkilön nimen jäljessä on suluissa esitetty hänen henkilöryhmänsä. Taulukko 3.1 Työryhmä. Henkilö (henkilöryhmä) Terhi Renko (SKOL 01) Pete Ahonen (SKOL 01) Jouni Korkiamäki (SKOL 03) Teemu Haapala (SKOL 04) Ulla Sihvola (SKOL 04) Matti Ventola (SKOL 01) Hanna Ylitalo (SKOL 04) Vastuualue projektipäällikkö, hulevedet ja kunnallistekniikka asiantuntija, hulevedet ja vesihuollon yleissuunnittelu asiantuntija, kunnallistekniikan ja hulevesiasioiden yhteensovitus asiantuntija, hulevedet paikkatietoasiantuntija mallinnusasiantuntija maisemasuunnittelu maisemasuunnittelu Tarvittaessa käytämme myös muita Pöyry-yhtiöiden asiantuntijoita. Suunnitteluryhmän henkilöreferenssit ovat liitteenä Suunnittelupalkkio Tarjoamme työtä puitesopimuksen ja Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen 2013 kohdan mukaisesti aikapalkkiona henkilöryhmittäin. Arvioimme työohjelman mukaisen työn työmääräksi noin 382 tuntia. Aikapalkkioksi arvioimme yhteensä noin euroa (alv 0 %). Palkkio muodostuu osatehtävittäin seuraavasti:

6 5 Taulukko 3.2 Arvio suunnittelutyön tuntimääristä. Osatehtävä Suunnitteluvaihtoehtojen ideointi, muodostus ja priorisointi Toteutusvaihtoehtojen arviointi ja vertailu (3 vaihtoehtoa) Tuntiarvio [h] Hinta (alv 0 %) [ ] Paikkatietotarkastelut Maisemasuunnittelu Suunnitelman ja selostuksen laatiminen Kokoukset ja työpajat Yht Konsultti ei saa ylittää kokonaislaskutusarviota ilman Tilaajan suostumusta. Konsultti on varautunut tuntiarviossa siihen, että suunnittelua tehdään useassa vaiheessa ja päivitetään osittain vaiheittain. Palkkio sisältää 4 projektikokousta, 4 valmistelukokousta sekä 4 sparrauskokousta, joihin osallistuu 1-3 konsultin hulevesien suunnittelun edustajaa. 3.3 Henkilötyötuntihinnoittelu sekä lisä- ja muutostyöt Henkilötyön kustannukset laskutetaan alla esitettyjen puitesopimuksen tuntihintojen mukaan. Taulukko 3.3 Tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin. Henkilöryhmä Hinta (ALV 0 %) [ ] SKOL SKOL SKOL SKOL SKOL Mahdollisista lisä- ja muutostöistä sovitaan tilaajan kanssa erikseen. Mahdollisten lisäja muutostöiden laskutusperusteet ovat samat kuin päätyön. 3.4 Sopimusehdot ja konsultin vastuu Työssä noudatetaan Tampereen kaupungin sekä Pöyry Finland Oy:n välistä hulevesisuunnitteluun liittyvien asiantuntijapalveluiden puitesopimusta vuosille Konsultin vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä on Tampereen kaupungin hulevesipuitesopimuksen mukainen.

7 4 AIKATAULU Suunnittelua tehdään tilaajan ja konsultin erikseen sopimalla aikataululla huhtikuuhun 2018 mennessä. 6 5 LASKUTUS Suunnittelupalkkion ehdotamme veloitettavaksi kuukausittain toteutuman mukaisesti. 6 ARVONLISÄVERO Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero. 7 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjouksemme on voimassa asti aikatauluvarauksin. 8 YHTEYSHENKILÖT Toivomme tarjouksemme soveltuvan Teille ja johtavan yhteistyöhön. Yhteyshenkilömme keskustelevat mielellään tarjoukseen liittyvistä yksityiskohdista ja tarkentavat sitä tarvittaessa. Olemme valmiit neuvottelemaan kaikista tarjoukseen liittyvistä asioista tilaajaa parhaiten palvelevan lopputuloksen varmistamiseksi. Yhteyshenkilömme ovat: Terhi Renko, p , sähköposti terhi.renko@poyry.com Pöyry Finland Oy, PL 50 (Jaakonkatu 3), Vantaa Y-tunnus , Puh , Kunnioittavasti, Pöyry Finland Oy Terhi Renko Vs. osastopäällikkö Reijo Kuivamäki Johtaja, Vesi-liiketoimintayksikkö