Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo 17.00

Transkriptio

1 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo KOKOUSKUTSU ASIALISTA paikka: asiat: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Päärakennus Tähkä/alakerran luokka Jyvänen esityslistan mukaiset asiat Kaarinassa MERK. MIKA RANTANEN Mika Rantanen yhtymähallituksen puheenjohtaja Ulla Hiiri yhtymähallituksen sihteeri Yhtymähallitus Jäsen Rantanen Mika, pj. Aro Pekka, varapj. Lindell-Luukkonen Maria Mattsson Kaj Rautanen Hannu Toivola Kirsi Triipponen Pia Varajäsen Helttula Jukka Turpeinen Marja Koskinen Christina Karlsson Sverker Kurkilahti Tomi Kuparinen Heikki Elo Kirsti Muut osallistujat Lahti Tapani, yhtymävaltuuston pj. Suominen Heikki, yhtymävaltuuston 1.vpj. Penttinen Kari, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja; rehtori/maaseutuopisto, esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kuuppo Mailis, rehtori/kalatalous- ja ympäristöopisto Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto Polviander Marjut, henkilöstöedustaja info@livia.fi vaihde Esittelijä Ilkka Harkkila: ilkka.harkkila@livia.fi gsm , Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Ulla Hiiri: ulla.hiiri@livia.fi gsm ,

2 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Kokouspäivä 2 Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Päärakennus Tähkä/alakerran luokka Jyvänen asiat: esityslistan mukaiset asiat ASIALISTA Käsiteltävä asia no asia 100 KOKOUKSEN AVAAMINEN 101 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 102 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 103 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 104 YHTYMÄVALTUUSTON ( ) TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO 105 TALOUS- JA TOIMINTAKATSAUS 1-6/ SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN OHJE 107 VARSINAIS-SUOMEN ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUKSEN PÄÄTÖS AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISESTÄ SYVÄNVEDEN RYSIEN SUUN- NITTTELU JA HANKINTA HANKKEELLE 108 VARSINAIS-SUOMEN ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUKSEN PÄÄTÖS AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISESTÄ KALASTAJIEN TIEDOTUS JA KOULUTUSRISTEILY 2015 HANKKEELLE 109 OPH/PÄÄTÖS: VAHVA AMMATTISUOMI MAAHANMUUTTAJATAUSTAI- SILLE SOSIAALI- JA TERVEYSALAN OPISKELIJOILLE 110 ENERGIATUKIAVUSTUKSET INVESTOINTIHANKKEISIIN 111 LASKUJEN TARKASTUS-/HYVÄKSYMISOIKEUKSIEN PÄIVITYS 112 VAKUUTUSTOIMITTAJIEN VALINTA (julkinen päätöksenteon jälkeen) 113 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 114 ILMOITUSASIAT 115 MUUT MAHDOLLISET ASIAT

3 101 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Pekka Aro ja Maria Lindell-Luukkonen. Pöytäkirjan tarkastustapa ja nähtävillä pito Pöytäkirja tarkastetaan (Tuorlan Majatalo) ja pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie Piikkiö (koulurakennus) klo alkaen. 103 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä

4 4 YHTYMÄVALTUUSTON ( ) TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄN- TÖÖNPANO Yhtymähallitus 104 Yhtymävaltuuston kokouksesta laadittu pöytäkirja on tarkastettu ja pidetty yleisesti nähtävänä Peimarin koulutuskuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla (Tuorla/Kaarina) alkaen ja päätökset ovat saavuttaneet lainvoiman , koska niistä ei sitä ennen ole valitettu. Yhtymähallitus toteaa, että yhtymävaltuuston kokouksessa tehdyt päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä mene yhtymävaltuuston toimialaa ulommaksi tai ole muutoin lakien ja asetusten vastaisia ja ovat saavuttaneet lainvoiman ja ovat toimeenpantavissa, koska niistä ei ole sitä ennen valitettu.

5 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ TALOUS- JA TOIMINTAKATSAUS 1-6/2014 Yhtymähallitus 105 Kokouspäivä 5 Yhtymähallituksen päätöksen /75 mukaan ensimmäisen vuosipuoliskon toimintaraportti opistoittain käsitellään elokuun kokouksessa. Lisäksi taloustilanteesta informoidaan yhtymähallitusta säännöllisesti pitkin vuotta. Kuntayhtymän puolivuosiraportti 1-6/2014 liitteenä (liite n:o 39). Valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila, talousjohtaja Ulla Hiiri, rehtori Mailis Kuuppo, rehtori Maria Luoma-aho, taloussihteeri Arja Kuusniemi-Ruokonen Yhtymähallitus merkitsee puolivuosikatsauksen 1-6/2014 tiedokseen.

6 SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN OHJE Yhtymähallitus Valtuuston tulee Kuntalain 69 mukaan päättää kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista. Tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä tulee sisällyttää ensimmäisen kerran tilikaudelta 2014 laadittavaan toimintakertomukseen. Kuntalain säännös sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta koskee myös kuntayhtymiä. Yhtymävaltuusto on hyväksynyt Peimarin koulutuskuntayhtymän Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet (yhtymävaltuuston liite 6/ ). Yhtymävaltuuston hyväksymät sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet ovat melko yleisluonteisia ja yhtymähallituksen tehtävänä on ohjeistaa tarkemmin kuntayhtymän sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tavoitteena on varmistaa, että kuntayhtymälle asetetut tavoitteet saavutetaan ja toiminta on tuloksellista. Valvonnan avulla varmistetaan, että - tavoitteet saavutetaan, - toiminta noudattaa lainsäädäntöä, - noudatetaan koulutuskuntayhtymän omia sääntöjä, ohjeita ja päätöksiä, - voimavaroja käytetään tuloksellisesti, - omaisuus on turvattu ja - johdon saama informaatio on oikeaa, tarkoituksenmukaista ja oikea-aikaista. Liitteenä (liite n:o 40) oleva Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohje on käsitelty johtoryhmässä ja lisäksi toimitettu lausunnolle tiimeihin toukokuun lopulla Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen on tarkoitus tulla voimaan ja noudatettavaksi alkaen. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri. Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen n:o 40 mukaisen Peimarin koulutuskuntayhtymän /Ammattiopisto Livian Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen tulemaan voimaan alkaen.

7 VARSINAIS-SUOMEN ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUKSEN PÄÄTÖS AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISESTÄ SYVÄNVEDEN RYSIEN SUUNNITTTELU JA HAN- KINTA HANKKEELLE Yhtymähallitus Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on myöntänyt Peimarin koulutuskuntayhtymälle enintään euron avustuksen Syvänveden rysien suunnittelu ja hankinta hankkeelle Vakka-Suomen kalastuspuisto kalatalousryhmän toimintaan myönnetystä määrärahasta (yhtymähallitus 98 Ilmoitusasiat/ ) Hankkeessa hankitaan kaksi syvävedenrysää (siikarysä ja ahvenrysä) Huron järven pyydysrakentajalta ammattikalastajien testattavaksi Selkämerellä. Pyydykset suunnitellaan ja modifioidaan Selkämeren olosuhteisiin sopiviksi. Hankkeen kokonaisbudjetti on euroa, josta Peimarin koulutuskuntayhtymän omarahoitusosuus on euroa (talkootyö). Hankkeen toteutusaika on Valmistelijat: Rehtori Mailis Kuuppo ja koulutus- ja hankesuunnittelija Essi Erävesi Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen Varsinais-Suomen Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen päätöksen avustuksen myöntämisestä Syvänveden rysien suunnittelu ja hankinta -hankkeelle.

8 8 VARSINAIS-SUOMEN ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUKSEN PÄÄTÖS AVUSTUKSEN MYÖNTÄMISESTÄ KALASTAJIEN TIEDOTUS JA KOULUTUSRISTEILY 2015 HANKKEELLE Yhtymähallitus 108 Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus on myöntänyt Peimarin koulutuskuntayhtymälle euron avustuksen Kalastajien tiedotus- ja koulutusristeily 2015 hankkeelle Vakka-Suomen kalastuspuisto kalatalousryhmän toimintaan myönnetystä määrärahasta (yhtymähallitus 64 Ilmoitusasiat, ). Hankkeessa toteutetaan tiedotus- ja koulutusristeily kalastajille. Hankkeen kokonaisbudjetti on euroa, josta Peimarin koulutuskuntayhtymän omarahoitusosuus on euroa. Hankkeen toteutusaika on Valmistelijat: Rehtori Mailis Kuuppo ja koulutus- ja hankesuunnittelija Essi Erävesi Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen Varsinais-Suomen Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen päätöksen avustuksen myöntämisestä Kalastajien tiedotus- ja koulutus -hankkeelle

9 9 OPH/PÄÄTÖS: VAHVA AMMATTISUOMI MAAHANMUUTTAJATAUSTAISILLE SOSIAA- LI- JA TERVEYSALAN OPISKELIJOILLE Yhtymähallitus 109 Peimarin koulutuskuntayhtymä on hakenut Opetushallitukselta maahanmuuttajien ammatillisen lisäkoulutuksen kehittämiseen varatusta valtionavustuksesta rahoitusta Vahva ammattisuomi maahanmuuttajataustaisille sosiaali- ja terveysalan opiskelijoille hankkeelle (yhtymähallitus 64 Ilmoitusasiat, ). Opetushallitus on päätöksellään 29/518/2014, hylännyt hakemuksen. Hanke ei sijoittunut rahoitettavien hankkeiden joukkoon arvioitaessa hankesuunnitelman laatua, toteuttamiskelpoisuutta ja kokonaistaloudellisuutta. Valmistelijat: Rehtori Mailis Kuuppo ja koulutus- ja hankesuunnittelija Essi Erävesi Yhtymähallitus 1) merkitsee tiedokseen Opetushallituksen päätöksen 29/518/2014, koskien Vahva ammattisuomi maahanmuuttajataustaisille sosiaali- ja terveysalan opiskelijoille hanketta ja 2) päättää hyväksyä tehdyn päätöksen eikä käytä oikaisuvaatimusoikeuttaan.

10 ENERGIATUKIAVUSTUKSET INVESTOINTIHANKKEISIIN Yhtymähallitus Peimarin koulutuskuntayhtymä on jo vuosien ajan tehnyt työtä omistamiensa kiinteistöjen energiakulutuksen alentamiseksi. Tuorlan ja Paimion toimipaikoiss energiansäästöinvestointeja on tehty 2000-luvun alusta lukien, Kirjalassa (Paraisilla) energiansäästöinvestoinnit on aloitettu fuusioitumisen jälkeen. Myös Kiesikadun toimipisteen energiankulutuksen alentamiseen tullaan muutostöiden yhteydessä panostamaan parannetun talotekniikan avulla. Tuorlan hakelaitosinvestointi liittyy myös oleellisesti puhtaampaan energiantuotantoon sekä energian- ja kustannussäästöön. Säästötoimenpiteinä ovat olleet mm. lämmitysjärjestelmien muuttaminen todellista kulutustarvetta vastaavaksi, rakennusautomaatiojärjestelmien lisääminen sekä lämmöntalteenottolaitteistojen (LTO) rakentaminen. Peimarin koulutuskuntayhtymä on hakenut V-S ELY-keskukselta energia-avustuksia ko. toimenpiteiden suorittamiseen. Tuen hakemisesta on keskusteltu koulutuskuntayhtymän rakennustoimikunnassa. Tuen hakemisen ehtona on ollut liittyminen kiinteistöalan energiatehokkuussopimusjärjestelmään (RAKLI), jossa koulutuskuntayhtymä sitoutuu raportoimaan vuosittain energiakulutuksensa kehittymisestä. ELY-keskus on myöntänyt tukia seuraavasti: Liite n:o 41 Tuorlan toimipaikka: IV- ja lämmitysjärjestelmät muutetaan massavirtasäädöille, automatiikka ajanmukaistetaan, IV-koneiden säätö muutetaan tarpeenmukaiseen ohjaukseen (CO2) ja LTO-laitteisto tehostetaan. Kustannusarvio hankkeelle on euroa. ELY-keskus on myöntänyt avustusta enintään 20 % avustuksen piiriin hyväksyttävistä menoista. Tällöin myönnetty avustus on enintään euroa. Liite n:o 42 Paimion toimipaikka: IV- ja lämmitysjärjestelmät muutetaan massavirtasäädöille, automatiikka ajanmukaistetaan, IV-koneiden säätö muutetaan tarpeenmukaiseen ohjaukseen (CO2). Kustannusarvio hankkeelle on euroa. Myönnetty avustus on enintään 20 % avustuksen piiriin hyväksytyistä menoista, eli euroa. Liite n:o 43 Paraisten toimipaikka: ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmät muutetaan massavirtasäädöille ja automatiikka ajanmukaistetaan, IV-koneiden säätö muutetaan tarpeenmukaiseen ohjaukseen (CO2) ja LTO-laitteisto tehostetaan. Kustannusarvio hankkelle on euroa. Myönnetty avustus on enintään 20 %, eli euroa.

11 11 Avustuspäätösten mukaisesti hankkeet on toteutettava ajalla Kireästä aikataulusta johtuen hankkeita on jo laitettu vireille sekä Kirjalassa että Tuorlassa. Samassa yhteydessä keskitetään energiatietojen keruuta reaaliaikaisemman datan saavuttamiseksi. Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen Yhtymähallitus 1) merkitsee tiedokseen Varsinais-Suomen ELY-keskuksen myöntämät energiatukipäätökset - VARELY/0036/ /2014, postitettu (Tuorlan toimipaikka), liite n:o 41 - VARELY/0035/ /2014, postitettu (Paimion toimipaikka), liite n:o 42 - VARELY/0037/ /2014, postitettu (Paraisten toimipaikka), liite n:o 43 ja 2) toteaa tyytyneensä tehtyihin päätöksiin.

12 LASKUJEN TARKASTUS-/HYVÄKSYMISOIKEUKSIEN PÄIVITYS Yhtymähallitus Laskujen tarkastus- ja hyväksymisoikeudet päivitettiin Tämän jälkeen on eläintiimin laskujen varatarkastaja jäänyt virkavapaalle, joten tältä osin tulee laskujen tarkastusoikeudet päivittää. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää täydentää /85 hyväksyttyjä tarkastus- / hyväksymisoikeuksia siten, että eläintiimissä laskujen tarkastajana ajalla toimii Kim Grusanderin sijaan Leena Eklöf. OTE Kim Grusander Leena Eklöf Rosita Isotalo toimistot

13 VAKUUTUSTOIMITTAJIEN VALINTA (julkinen päätöksenteon jälkeen) Yhtymähallitus

14 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Kokouspäivä 14

15 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 113 Kokouspäivä 15 Kuntayhtymän johtajan päätökset 77/2014 koskien 43 opiskelijan valintaa maatalousalan perustutkintoon Ma Aik 78/2014 koskien 30 opiskelijan valintaa puutarhatalouden perustutkintoon Pu Aik 79/2014 koskien 17 opiskelija valintaa floristin AT 80/2014 koskien 11 opiskelijan valintaa viljelijän AT 89/2014 koskien Soten Kiesikadun kiinteistön valomainoksen hankintaa (Turun valomerkki oy 830 e, alv 0 + huoltotyö) 90/2014 koskien 190 haalarin hankintaa Turun Haalarituotteelta 97/2014 koskien 28 opiskelijan valintaa luonto- ja ympäristöalan perustutkintoon 98/2014 koskien 63 opiskelijan valintaa puutarhatalouden perustutkintoon 99/2014 koskien 19 opiskelijan valintaa maatalouden perustutkintoon 102/2014 koskien 14 opiskelijan valintaa metsätalouden perustutkintoon 103/2014 koskien 30 opiskelijan valintaa maatalouden perustutkintoon eläintenhoidon koulutusohjelmaan Talousjohtajan päätökset 44-45/2014 koskien luottotappiokirjauksia (opiskelijoiden maksamatta jättämiä tutkinto- ja opiskelumaksuja, yhteensä 578 euroa) Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto Sosiaali- ja terveysopisto Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan

16 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus 114 Kokouspäivä 16 HANKKEET OSAAMISPISTEET KÄYTTÖÖN Turun kaupungin sivistystoimiala on hakenut Opetushallitukselta, ammatillisen peruskoulutuksen kehittämiseen varatusta valtionavustuksesta, rahoitusta Osaamispisteet käyttöön hankkeelle (yhtymähallitus 64 Ilmoitusasiat ). Opetushallitus on päätöksellään 57/422/2014, hylännyt hakemuksen. Hanke ei sijoittunut rahoitettavien hankkeiden joukkoon arvioitaessa hankesuunnitelman laatua, toteuttamiskelpoisuutta ja kokonaistaloudellisuutta. DONE DIGITAALISUUS JA OHJAUS TEHOKKAASTI KÄYTTÖÖN NÄYT- TÖTUTKINNOISSA ERI AMMATTIALOILLA Raision seudun koulutuskuntayhtymä on hakenut Opetushallitukselta, ammatillisen lisäkoulutuksen kehittämiseen varatusta valtionavustuksesta, rahoitusta DONE- Digitaalisuus ja ohjaus tehokkaasti käyttöön näyttötutkinnoissa eri ammattialoilla hankkeelle (yhtymähallitus 64 Ilmoitusasiat ). Opetushallitus on päätöksellään 75/518/2014, hylännyt hakemuksen. Hanke ei sijoittunut rahoitettavien hankkeiden joukkoon arvioitaessa hankesuunnitelman laatua, toteuttamiskelpoisuutta ja kokonaistaloudellisuutta. KUNTAYHTYMÄN JOHTAJAN TILANNEKATSAUKSET SOSIAALI- JATERVEYSOPISTON URAKOIDEN TILANNEKATSAUS Kuntayhtymän johtaja informoi yhtymähallitusta sosiaali- ja terveysopiston tilojen korjausurakoiden etenemisestä. ORGANISAATIOUUDISTUS Kuntayhtymän johtaja informoi yhtymähallitusta organisaatiouudistuksen valmistelun etenemisestä. Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.

17 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 115 Kokouspäivä 17