KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2019 Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo

Transkriptio

1 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2019 Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo paikka: asiat: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie 1, Piikkiö Päärakennus Tähkä/alakerran luokka Jyvänen esityslistan mukaiset asiat Yhtymähallituksen paikalla olleet (x), poissa olleet (-) Yhtymähallitus Jäsen Varajäsen (x) Korvensyrjä Kalervo (x) Aro Pekka (-) Kemppainen Elina (x) Tuominen Inkeri (x) Kiukainen Susanna (x) Mattsson Kaj (-) Nurmi Satu (-) Lindberg Mikko (x) Rautanen Hannu Muut osallistujat (x) Lahti Tapani, yhtymävaltuuston pj. (x) Penttinen Kari, yhtymävaltuuston 1.vpj. (x) Vuorio-Lehti Minna, yhtymävaltuuston 2. vpj (x) Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja; rehtori/maaseutuopisto, Kalatalous- ja ympäristöopisto; esittelijä (x) Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto (x) Sinisalo Jukka, henkilöstönedustaja (x) Villa Satu, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Kalervo Korvensyrjä Yhtymähallituksen puheenjohtaja Satu Villa pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat Pekka Aro Susanna Kiukainen Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie 1, Piikkiö (koulurakennus) klo alkaen, sekä samasta ajankohdasta kuntayhtymän internet-sivulla.

2 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Kokouksen aika: tiistai klo Kokouspäivä 66 paikka: asiat: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Päärakennus Tähkä/alakerran luokka Jyvänen esityslistan mukaiset asiat ASIALISTA Käsiteltävä asia 60 KOKOUKSEN AVAAMINEN 61 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 62 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA JA PÖYTÄKIRJANTAR- KASTAJIEN VALINTA 63 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 64 TARJOUKSEN ANTAMINEN METSÄTILASTA SALAINEN tarjouskilpailun päättymiseen asti 65 YHTYMÄVALTUUSTON KOOLLE KUTSUMINEN 66 SITOUTUMINEN KL-KUNTAHANKINTOJEN JA HANSEL OY:N KILPAILU- TUKSEEN TOIMISTOTARVIKKEISTA 67 YHTYMÄVALTUUSTON TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO 68 MENOJEN ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT 69 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 70 ILMOITUSASIAT 71 MUUT MAHDOLLISET ASIAT

3 61 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhtymähallitus 67 Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti. 62 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Yhtymähallitus Pöytäkirjan tarkastusaika ja nähtävillä pito: Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi yhtymähallituksen kokouksen jälkeen ja se pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa: Tuorlantie Piikkiö (koulurakennus) klo alkaen sekä samasta ajankohdasta koulutuskuntayhtymän internet-sivulla. Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Pekka Aro ja Susanna Kiukainen. Valittiin Pekka Aro ja Susanna Kiukainen. 63 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yhtymähallitus Päätösehdotus: Esitetään noudatettavaksi työjärjestystä Hyväksyttiin yksimielisesti.

4 68 SALAINEN: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/ kohta TARJOUKSEN ANTAMINEN METSÄTILASTA Yhtymähallitus

5 65 YHTYMÄVALTUUSTON KOOLLE KUTSUMINEN Yhtymähallitus 69 Kuntalaki 14 Kunnassa on valtuusto, joka vastaa kunnan toiminnasta ja taloudesta sekä käyttää kunnan päätösvaltaa. Valtuusto päättää: 3) talousarviosta ja taloussuunnitelmasta; Peimarin koulutuskuntayhtymän hallintosääntö: 82 Kokouskutsu Kutsu yhtymävaltuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään 10 päivää ennen kokousta erikseen kullekin valtuutetulle ja niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus sekä jäsenkuntien kunnanhallituksille ja yhtymähallituksen jäsenille. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava koulutuskuntayhtymän verkkosivuilla. 83 Esityslista Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset yhtymävaltuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kuntalaki 410/ : Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Alustava kutsu yhtymävaltuuston kokoukseen on lähetetty (14 päivää ennen suunniteltua yhtymävaltuuston kokousta ). Esityslista kokoukseen toimitetaan välittömästi yhtymähallituksen kokouksen pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen. Kuntalain 410/ mukaan: Valtuuston kokoukset ovat julkisia, jollei kokouksessa käsitellä asiaa tai asiakirjaa, joka on lailla säädetty salassa pidettäväksi tai jollei valtuusto muuten painavan syyn vuoksi jossakin asiassa toisin päätä. Valtuuston suljetussa kokouksessa esitetyt ja siinä käydystä keskustelusta laaditut asiakirjat ovat salassa pidettäviä, jos niin laissa säädetään. Pykälässä 6 käsiteltävä asia koskien osallistumista metsätilan tarjouskauppaan on salassa pidettävä Lain viranomaisten julkisuudesta annetun lain 621/ kohdan 17 mukaisesti: asiakirjat, jotka sisältävät tietoja valtion, kunnan tai muun julkisyhteisön tai 4 :n 2 momentissa tarkoitetun yhteisön, laitoksen tai säätiön liikesalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta liiketoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi mainituille yhteisöille, laitoksille tai säätiöille taloudellista vahinkoa tai saattaisi toisen samanlaista tai muutoin kilpailevaa toimintaa harjoittavan julkisyhteisön tai yksityisen parempaan kilpailuasemaan tai

6 70 heikentäisi julkisyhteisön tai 4 :n 2 momentissa tarkoitetun yhteisön, laitoksen tai säätiön mahdollisuuksia edullisiin hankintoihin tai sijoitus-, rahoitus- ja velanhoitojärjestelyihin; ( /604). Valmistelija: talousjohtaja Satu Villa Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää kutsua yhtymävaltuuston koolle tiistaina päättämään osallistumisesta metsätilan (6 ) tarjouskauppaan. Kokouspaikkana on Peimarin koulutuskuntayhtymä/ammattiopisto Livia Maaseutuopiston Tuorlan toimipaikka, koulurakennuksen auditorio. Yhtymävaltuuston kokous käydään suljettuna viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 621/1999 kohdan 17 perusteella. Hyväksyttiin yksimielisesti.

7 71 66 SITOUTUMINEN KL-KUNTAHANKINTOJEN JA HANSEL OY:N KILPAILUTUKSEEN TOIMISTOTARVIKKEISTA Yhtymähallitus KL-Kuntahankinnat ja valtion hankintayhtiö Hansel Oy ovat yhdessä kilpailuttamassa uutta puitesopimusta toimistotarvikkeista sopimuskaudelle 02/ / mahdollista optiovuotta. Puitesopimus sisältää toimistotarvikkeet, tulostustarvikkeet sekä kopio- ja tulostuspaperit. Koulutuskuntayhtymä on liittynyt vastaavaan puitesopimukseen KL Kuntahankintojen kilpailutuksen kautta ja tämä sopimus päättyy 01/2020. KL-Kuntahankinnat on pyytänyt kuntien ja kuntayhtymien hankintayksiköiltä sitoutumista tulevaan puitesopimukseen jo kilpailutuksen aloitusvaiheessa. Tilanteessa, jossa mahdollisimman moni hankintayksikkö sitoutuu jo kilpailutusvaiheessa tulevaan puitesopimukseen, on tuotteiden hinnoissa odotettavissa merkittäviä volyymietuja. Jälkikäteen puitesopimukseen liittyminen ei KL-Kuntahankintojen mukaan ole välttämättä mahdollista. Liittyminen tapahtuu allekirjoittamalla sitoumus liittymisestä yhteishankintaan. KL- Kuntahankinnat Oy vastaa sopimushallinnasta ja säännöllisestä yhteistyöstä valittavan puitesopimustoimittajan kanssa. Peimarin koulutuskuntayhtymä on viime vuosina suosinut liittymistä KL- Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksiin niiden sisältämien hintaetujen vuoksi sekä ammattitaitoisen kilpailutuksen suorittamisen vuoksi. Valmistelija: Talousjohtaja Satu Villa Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää sitoutua KL-Kuntahankinnat Oy:n ja Hansel Oy:n kilpailuttamaan toimistotarvikkeiden puitesopimukseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 67 YHTYMÄVALTUUSTON TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖNPANO Yhtymähallitus 72 Yhtymävaltuuston kokouksesta laadittu pöytäkirja on tarkastettu ja pidetty yleisesti nähtävillä alkaen ja päätökset ovat saavuttaneet lainvoiman , koska niistä ei sitä ennen ole valitettu. Valmistelija: talousjohtaja Satu Villa Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus toteaa, että yhtymävaltuuston kokouksessa tehdyt päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä eivätkä mene yhtymävaltuuston toimialaa ulommaksi tai ole muutoin lakien ja asetusten vastaisia ja ovat saavuttaneet lainvoiman ja ovat toimeenpantavissa, koska niistä ei ole sitä ennen valitettu. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 68 MENOJEN ASIATARKASTAJAT JA HYVÄKSYJÄT Yhtymähallitus 73 Yhtymähallitus on hyväksynyt laskujen tarkastajat ja hyväksyjät vuodelle Asiatarkastajia ja hyväksyjiä on päivitetty Organisaatiossa tapahtuneiden henkilöstömuutosten johdosta tarkastus- ja hyväksymisoikeuksia on syytä edelleen päivittää vastaavasti. Valmistelija: talousjohtaja Satu Villa Koulutuskuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen nro 25 mukaiset tarkastus ja hyväksymisoikeudet noudatettavaksi toistaiseksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ 69 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus Kokouspäivä 74 Kuntayhtymän johtajan päätökset 71/2019 koskien 39 opiskelijan hyväksymistä luonto- ja ympäristöalan perustutkintoon, 8 opiskelijan hyväksymistä maatalousalan perustutkintoon, 34 opiskelijan hyväksymistä puutarha-alan perustutkintoon 77/2019 koskien 5 opiskelijan hyväksymistä maatalousalan perustutkintoon 83/2019 koskien 4 opiskelijan hyväksymistä maatalousalan perustutkintoon, 11 opiskelijan hyväksymistä puutarha-alan perustutkintoon ja 2 opiskelijan hyväksymistä puutarha-alan ammattitutkintoon 84/2019 koskien 6 opiskelijan hyväksymistä metsäalan perustutkintoon, 2 opiskelijan hyväksymistä maatalouslana perustutkintoon ja 21 opiskelijan hyväksymistä eläintenhoidon ammattitutkintoon 85/2019 koskien 6 opiskelijan hyväksymistä maatalousalan perustutkintoon ja 1 opiskelijan hyväksymistä puutarha-alan perustutkintoon Talousjohtajan päätökset 42/2019 koskien tietojärjestelmähankintaa koskevan tarjousaineiston luovuttamista toiselle kilpailutukseen osallistuneelle asianosaisuuden perusteella 43/2019 koskien kala- ja ympäristöopiston kalanjalostustilan liuosjäähdytyksen koneikon uusimista hintaan (Alv 0%) Varsinais-Suomen Lämpöpumppu Oy:ltä. Rehtorien päätökset Maaseutuopisto 18-19/2019 koskien opiskelijan nimeämistä erityisopetukseen Kalatalous- ja ympäristöopisto Sosiaali- ja terveysopisto 26/2019 koskien päätoimisen tuntiopettajan kokonaistyöaikaa 28/2019 koskien kahden opiskelijan hyväksymistä ryhmään 19LHD, Sosiaali- ja terveysalan perustutkinto 29/2019 koskien kuuden opiskelijan hyväksymistä ryhmään 19LH2, Sosiaali- ja terveysalan perustutkinto 30/2019 koskien 15 opiskelijan hyväksymistä ryhmään 19LHC, Sosiaali- ja terveysalan perustutkinto 31/2019 koskien lukuvuoden opettajien lisätyötuntien maksamista 32/2019 koskien yhden opiskelijan hyväksymistä ryhmään 19LHC, Sosiaali- ja terveysalan perustutkinto

11 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Kokouspäivä 75 Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan. Hyväksyttiin yksimielisesti.

12 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ 70 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus Kokouspäivä 76 Ei ilmoitusasioita.

13 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ 71 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus Kokouspäivä 77 Yhtymähallitus päätti vierailla tutustumassa Qvidjan kartanon toimintaan Paraisilla. Ilkka Harkkila esittää Qvidjaan tutustumisajaksi Asiasta tiedotetaan yhtymähallituksen kokoukseen osallistuvia, kun ajankohta on saatu sovittua.