KOKOUSKUTSU. Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo 17.00

Transkriptio

1 KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Yhtymähallitus Kokouksen aika: tiistai klo KOKOUSKUTSU ASIALISTA paikka: asiat: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Päärakennus Tähkä/alakerran luokka Jyvänen esityslistan mukaiset asiat Kaarinassa MERK. MIKA RANTANEN ULLA HIIRI Mika Rantanen Ulla Hiiri yhtymähallituksen puheenjohtaja yhtymähallituksen sihteeri Yhtymähallitus Jäsen Rantanen Mika, pj. Aro Pekka, varapj. Kiukainen Susanna Lindell-Luukkonen Maria Mattsson Kaj Rautanen Hannu Toivola Kirsi Varajäsen Helttula Jukka Astola-Turpeinen Marja Elo Kirsti Koskinen Christina Karlsson Sverker Kurkilahti Tomi Kuparinen Heikki Muut osallistujat Lahti Tapani, yhtymävaltuuston pj. Suominen Heikki, yhtymävaltuuston 1.vpj. Penttinen Kari, yhtymävaltuuston 2. vpj. Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja; rehtori/maaseutuopisto, Kalatalous- ja ympäristöopisto; esittelijä Hiiri Ulla, talousjohtaja, sihteeri, esittelijä Luoma-aho Maria, rehtori/ Sosiaali- ja terveysopisto Sinisalo Jukka, henkilöstöedustaja info@livia.fi Esittelijä Ilkka Harkkila: ilkka.harkkila@livia.fi gsm Esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Ulla Hiiri: ulla.hiiri@livia.fi gsm

2 Kokouksen aika: tiistai klo paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Päärakennus Tähkä/alakerran luokka Jyvänen 2 asiat: esityslistan mukaiset asiat ASIALISTA Käsiteltävä asia 66 KOKOUKSEN AVAAMINEN 67 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 68 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA JA PÖYTÄKIRJANTAR- KASTAJIEN VALINTA 69 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 70 TALOUSJOHTAJAN HAKEMINEN 71 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA /TALOUSARVION 2017 MUUTOS 72 MAANVAIHTOSOPIMUS KAARINAN KAUPUNGIN KANSSA 73 FINWAY LEARNING KONSORTIOSOPIMUS 74 ELINTARVIKKEIDEN HANKINTA AJALLE OPTIO 1+1 VUOSI/OPTION (2) KÄYTTÖ AJALLE LAITOSTOIMINNAN YLLÄPITOSOPIMUS/BERLIN 76 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 77 ILMOITUSASIAT 78 MUUT MAHDOLLISET ASIAT

3 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhtymähallitus 67 Päätösehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA JA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Yhtymähallitus 68 Pöytäkirjan tarkastusaika ja nähtävillä pito: Pöytäkirjan tulee olla tarkastettu ja se pidetään nähtävillä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla osoitteessa Tuorlantie Piikkiö (koulurakennus) klo alkaen. Tarkastusmenettely: Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa allekirjoituksellaan pöytäkirjanpitäjä. Tarkastettava pöytäkirja toimitetaan pöytäkirjantarkastajille sähköpostilla ja pöytäkirjantarkastajat tarkastettuaan pöytäkirjan hoitavat tarkastusmerkinnän seuraavaa menettelyä noudattaen: Viestin aiheeksi merkitään: Peimarin koulutuskuntayhtymän pöytäkirjan tarkastus ja viestiksi: Olen lukenut ja tarkastanut Peimarin koulutuskuntayhtymän pöytäkirjan sähköisessä muodossa ja hyväksyn sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Sähköpostin allekirjoitukseksi: Pöytäkirjantarkastajan nimi ja merkintä: pöytäkirjantarkastaja. Sähköposti-ilmoitus lähetetään Peimarin koulutuskuntayhtymän yhtymähallituksen pöytäkirjanpitäjän sähköpostiosoitteeseen sekä koulutuskuntayhtymän viralliseen sähköpostiosoitteeseen (ulla.hiiri@livia.fi sekä info@livia.fi). Pöytäkirjantarkastajan sähköposti-ilmoitus liitetään dokumenttina pöytäkirjaan ja sähköisestä etähyväksymisestä tehdään merkintä pöytäkirjan kansilehdelle. Päätösehdotus: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Esitys: Maria Lindell-Luukkonen ja Hannu Rautanen TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yhtymähallitus Päätösehdotus: Yhtymähallitus toteaa ja päättää, että koska olivat tulleet lisäesityslistan :inä käyttöön kokouksessa , tulee kokouksen ko. :t numeroida 50a, 51a ja 52a. Tässä kokouksessa esitetään noudatettavaksi työjärjestystä

4 TALOUSJOHTAJAN HAKEMINEN Yhtymähallitus Peimarin koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 5 mukaan yhtymähallituksen ratkaisuvaltaan kuuluu ottaa kuntayhtymän johtaja, rehtorit ja talousjohtaja sekä nimetä heille varahenkilöt. Yhtymähallitus on kokouksessaan päättänyt myöntää Ulla Hiirelle eron Peimarin koulutuskuntayhtymän talousjohtajan virasta alkaen. Talousjohtajan pitämättömien lomien ja perehdytyksen vuoksi uuden talousjohtajan tulisi aloittaa työt jo Uusi talousjohtaja toimii viransijaisena talousjohtajan virkavapaan ajan. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää velvoittaa virastoa käynnistämään hallintosäännön kelpoisuusvaatimusten (9 ) ja talousjohtajan tehtävien ja ratkaisuvallan (12 ) mukaisesti uuden talousjohtajan hakumenettelyn siten, että tehtävän viransijaisuus alkaa ja virka täytetään Lisäksi yhtymähallitus päättää valita haastatteluryhmään yhtymähallituksen ja yhtymävaltuuston puheenjohtajan sekä kuntayhtymän johtajan. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti... Yhtymähallitus Talousjohtajan hakumenettely käynnistettiin lehti-ilmoituksin ja TE-palvelujen sekä www-sivujen ilmoituksilla. Talousjohtajan viran hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä tuli 13 hakemusta, jotka kaikki olivat kelpoisuusvaatimusten mukaisia. Hakemukset esitellään kokouksessa. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus Yhtymähallitus valitsee haastatteluun kutsuttavat henkilöt kokouksessaan. OTE Yhtymähallitus päätti kutsua haastatteluun seuraavat: Antikainen-Pauna Heli, Arvola Anne, Domander Minna, Friman Jaana, Vauhkonen Päivi, Villa Satu haastatteluun kutsuttavat

5 .. Yhtymähallitus 70 5 Talousjohtajaksi haastatteluun valitut henkilöt haastateltiin Haastattelun suorittivat yhtymähallituksen ja yhtymävaltuuston puheenjohtajat sekä kuntayhtymän johtaja. Liitteessä (liite n:o 29) muistio valintahaastatteluista ja haastatteluryhmän päätösesitys valinnasta. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus Yhtymähallitus päättää valita Peimarin koulutuskuntayhtymän talousjohtajan viran sijaiseksi ja talousjohtajan virkaan (virka numero 2) alkaen FM Satu Villan. OTE Satu Villa hakemuksen jättäneet

6 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA /TALOUSARVION 2017 MUUTOS Yhtymähallitus 71 6 Peimarin koulutuskuntayhtymän hallintosäännön mukaisesti yhtymävaltuusto hyväksyy kuntayhtymän taloussuunnitelman ja talousarvion yhtymähallituksen esityksestä. Valtuusto hyväksyy talousarviossa tehtäväalueille/tulosalueille toiminnalliset tavoitteet ja niiden edellyttämät määrärahat sekä tuloarviot. Talousarvion sitovuudesta päätetään vuosittain talousarvion hyväksymisen yhteydessä, jolloin tulosalueen määrärahaksi voidaan hyväksyä myös menojen ja tulojen erotus. Yhtymähallitus on käsitellyt ja hyväksynyt koulutuskuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille / ja yhtymävaltuusto on sen hyväksynyt 7 / Talousarvion 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen jälkeen on saatu ennakkorahoituspäätös OKM/52/221/ (yhtymähallitus 9 / ) vuodelle 2017, jonka mukaan vuodelle 2017 hyväksyttyyn talousarvioon verrattuna tullaan saamaan n vähemmän valtionosuusrahoitusta. Johtoryhmä sekä talousvastuulliset ovat käyneet osaltaan läpi talousarvion 2017 tulot ja menot käyttötalousosassa sekä investointiosassa huomioiden edellä mainitut yhteistoimintamenettelyn mukaisesti tehdyt selvitykset ja toimenpiteet sekä rahoituksen vähenemisen vaikutukset toimintaan. Tarkistettu toiminta- ja talousarvio 2017 osana toiminta- ja taloussuunnitelmaa on liitteenä n:o 30 ja se esitellään yhtymähallitukselle tarkemmin kokouksessa. Valmistelijat: talousjohtaja Ulla Hiiri, taloussuunnittelija Birgitta Åberg Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi muutetun toimintasuunnitelman ja talousarvion 2017 osana toiminta- ja taloussuunnitelmaa liitteen n:o 30 mukaisena.

7 MAANVAIHTOSOPIMUS KAARINAN KAUPUNGIN KANSSA Yhtymähallitus 72 7 Peimarin koulutuskuntayhtymä on viime vuosien aikana käynyt neuvotteluja Kaarinan kaupungin virkamiesten kanssa Tuorlan alueen kaavoituksesta ja maankäytöstä. Koulutuskuntayhtymä on korostanut, että koulutilan peltopinta-ala ei saa pienentyä. Koulutuskuntayhtymä on neuvotteluissa ilmaissut halukkuutensa maanvaihtoihin, mikäli kaupungilla on vastaavasti osoittaa koulutilan nykyisiin alueisiin rajoittuvia tai lähellä olevia vaihtomaita. Neuvotteluissa on löydetty molempia osapuolia tyydyttävä maanvaihtosopimus siten, että Peimarin koulutuskuntayhtymä luovuttaa Kaarinan kaupungille Myllyojan varresta noin 1,5 hehtaarin maa-alueen. Vastaavasti kaupunki myy koulutuskuntayhtymälle hankkimansa noin 3,8 hehtaarin suuruisen peltoalueen, joka rajoittuu koulutuskuntayhtymän nykyisiin peltoihin. Peimarin koulutuskuntayhtymän maaomaisuus on valtiolta vastikkeetta saatua, joten siihen kohdistuu mahdollinen palautusvelvollisuus myyntien yhteydessä. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä on etukäteen kysytty lupaa kyseiseen maanvaihtoon. Maanvaihdon ansiosta kaupunki voi järjestää kaavoitetun alueen vesistöjä tulvien säätelemiseksi. Koulutuskuntayhtymän peltopinta-ala ei järjestelyillä pienene ja vaihtomaat rajoittuvat nykyisiin peltoihin. Vaihtomaiden sijainti on koulutuskuntayhtymälle tärkeää opiskelijoiden työturvallisuuden takaamiseksi. Maanvaihdossa koulutuskuntayhtymälle tuleva pinta-ala on suurempi kuin luovutettu pinta-ala. Näin uusi peltolohko on viljelyteknisesti toimiva kokonaisuus. Koulutuskuntayhtymä maksaa vaihdossa Kaarinan kaupungille euroa suuremmasta pinta-alasta johtuen. Valmistelija: Kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen (liite n:o 31) mukaisen kauppakirjan ja maanvaihtosopimuksen Kaarinan kaupungin kanssa. OTE Kaarinan kaupunki/ympäristöpalvelut Tanja Hämäläinen

8 FINWAY LEARNING KONSORTIOSOPIMUS Yhtymähallitus 73 8 FinnWayLearning yhdistää kuusi toimijaa ja koulutusorganisaatiota Turun seudulla. Konsortiossa pyritään yhteistyöllä kehittämään ja edistämään koulutusvientiä vahvan asiantuntijuuden ja osaamisen kautta. Verkosto tarjoaa tuotteita ja palveluja kolmessa kategoriassa: oppimiseen ja opettamiseen liittyviä pedagogisia ratkaisuja (learning and pedagogy solutions), koulutuksen ja yritysten yhteistyön lisäämiseen liittyviä ratkaisuja (linking education with working life) ja eri koulutustasojen väliseen yhteistyöhön liittyviä ratkaisuja (chains of education). Peimarin koulutuskuntayhtymä liitettiin mukaan konsortioon keväällä Hankkeen rahoitusosuutta määritettäessä Peimarin koulutuskuntayhtymä lasketaan pieneksi toimijaksi, joten vuotuiset kustannukset ovat enintään euroa (11,1 %). FinnWayLearning -koordinointihankkeen kumppanuussopimuksen muut sopijaosapuolet ovat seuraavat: Turun kaupungin sivistystoimiala, suunnittelu- ja kehittämispalvelut (hallinnoiva organisaatio) Turun yliopisto Turun ammattikorkeakoulu Yrkeshögskolan Novia Turun aikuiskoulutuskeskus Valmistelija: Kehittämistoiminnan koordinaattori, kalatiimin tiiminvetäjä Essi Erävesi Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen FinWayLearning -konsortioon liittymisen sekä yhteistyösopimuksen (liite n:o 32).

9 9 ELINTARVIKKEIDEN HANKINTA AJALLE OPTIO 1+1 VUOSI / OP- TION (2) KÄYTTÖ AJALLE Yhtymähallitus Kuntayhtymällä on ollut Kaarinan kaupungin ja Paraisten kaupungin (Länsi- Turunmaan) keväällä 2010 toteuttaman kilpailutuksen mukainen sopimus Meira Nova Oy:n kanssa kaudelle (+ optiot 1+1). Kuntayhtymän hallitus on osaltaan hyväksynyt ko. menettelyn 19 / Ennen em. kilpailutukseen ja sopimukseen liittymistä oltiin selvitelty yhteistyömahdollisuuksia myös Paimion kaupungin kanssa, joka sittemmin liittyi Turun kaupungin yhteistyösopimukseen. Lisäksi selviteltiin sekä Turun kaupungin kanssa tehtävän yhteistyön soveltuvuutta kuntayhtymälle että KL-Kuntahankintojen kautta tapahtuvaa elintarvikkeiden kilpailutusta/hankintaa, mutta edellä mainittu menettely osoittautui kuntayhtymän elintarvikehankintoihin parhaiten soveltuvaksi. Sopimuskauden nyt umpeuduttua Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut on pyytänyt tarjouksen elintarvikkeiden toimittamisesta Kaarinan kaupungin tarpeisiin ajalle optio 1+1 vuosi. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma - julkiset hankinnat - sivuilla sekä Kaarinan kaupungin kotisivuilla. Tarjoukset oli jätettävä klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti viisi elintarviketoimittajaa, joista valituksi tuli Kespro Oy. Koska Kaarinan kaupungin ravintopalvelujen kanssa tehdään jo muutenkin yhteistyötä sosiaali- ja terveysopiston ruokapalvelujen osalta, talousjohtaja on neuvotellut kuntayhtymän valmistuskeittiöiden ruokapalveluesimiesten ja Kaarinan kaupungin ruokapalvelupäällikön kanssa mahdollisuudesta liittyä em. kilpailutuksen perusteella tehtävään sopimukseen. Neuvottelujen perusteella on todettu, että kuntayhtymälle järkevin ja edullisin tapa on hyödyntää em. kilpailutus ja solmia Kaarinan kaupungin sopimuksen mukaisesti hankintasopimus valitun toimittajan, Kespro Oy:n kanssa. Myös Kespro Oy:n edustaja on ilmoittanut sopimukseen liittymisen olevan mahdollista em. kilpailutuksen perusteella. Hintavertailutaulukko ja avauspöytäkirja esitellään kokouksessa. Valmistelija: Talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä Peimarin koulutuskuntayhtymän elintarvikehankinnoissa seuraavan menettelyn: Kuntayhtymä solmii Kespro Oy:n kanssa Kaarinan kaupungin tekemän vastaavan sopimuksen mukaisen sopimuksen elintarvikkeiden hankinnasta kaudelle (+ optiot 1+1). Sopimus perustuu Kaarinan kaupungin tammi-maaliskuussa 2014 suorittamaan kilpailutukseen. OTE Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kespro Oy tiedoksi: Heidi Paju/Kaarinan kaupunki, ruokapalvelupäällikkö

10 Yhtymähallitus Kaarinan kaupunki on tehnyt päätöksen elintarvikehankintasopimuksen option käytöstä (Kaarinan kaupungin tekninen lautakunta ). Option käytön perusteluina olivat, että elintarvikkeiden toimitus on ollut odotuksen mukainen ja hintataso säilynyt alkuperäisen mukaisena. Em. perustelut ovat voimassa myös Peimarin koulutuskuntayhtymän Kespro Oy:ltä hankkimissa elintarviketoimituksissa. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää, että Peimarin koulutuskuntayhtymä päättää käyttää option elintarviketoimituksista Kespro Oy:n kanssa ajalle OTE Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kespro Oy tiedoksi: Heidi Paju/ruokapalvelupäällikkö Kaarinan kaupunki.. Yhtymähallitus 74 Kaarinan kaupunki on tehnyt päätöksen elintarvikehankintasopimuksen option (2) käytöstä (Kaarinan kaupungin tekninen lautakunta ). Option käytön perusteluina olivat, että Kespro Oy:n elintarvikkeiden toimitus on ollut odotuksien mukaista ja koska hintataso on säilynyt lähes alkuperäisen mukaisena, on perusteltua jatkaa sopimusta toisen optiovuoden ajan ajalla Em. perustelut ovat voimassa myös Peimarin koulutuskuntayhtymän Kespro Oy:ltä hankkimissa elintarviketoimituksissa ja myös Kespro Oy:n taholta option käyttöönotto on vahvistettu mahdolliseksi. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Talousjohtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää, että Peimarin koulutuskuntayhtymä päättää käyttää option (2) elintarviketoimituksista Kespro Oy:n kanssa ajalle OTE Kespro Oy tiedoksi (s-posti): Heidi Paju/ruokapalvelupäällikkö Kaarinan kaupunki

11 LAITOSTOIMINNAN YLLÄPITOSOPIMUS/BERLIN Yhtymähallitus Peimarin koulutuskuntayhtymä on neuvotellut kalatalous- ja ympäristöopiston kalanjalostuslaitoksen laitostoimintojen ylläpidosta eli laitoksen omavalvonnasta ja siihen liittyvistä kunnossapito- ja huoltotoimista laitoksen tiloissa vuokralla toimivan yrityksen, Kauppahuone Berlinin kanssa. Lisäksi yritys vastaisi jään tuotosta ja jääkoneen kunnossapidosta sekä rehupakkasen tyhjentämisestä, rehujätteen toimittamisesta eteenpäin sekä rehupakkasen pesusta. Sopimuksen tarkoituksena on luoda synergiaa tiloissa tapahtuvan opetustoiminnan ja yrityksen toiminnan välille, sekä varmistaa että tarvittavat omavalvonta- ja viranomaismääräykset täyttyvät. Sopimus laskutustietoineen ja ehtoineen liitteenä n:o 33. Valmistelija: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila, kalatiimin tiiminvetäjä Essi Erävesi Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä liitteen n:o 33 mukaisen laitostoimintojen ylläpitosopimuksen. OTE Kauppahuone Berlin/Aleksi Berlin tiedoksi: kuntayhtymäpalveltu/kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen kuntayhtymäpalvelut/taloustoimisto

12 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Yhtymähallitus 76 Kuntayhtymän johtajan päätökset 12 43/2017 koskien puutarhuri Veli-Matti Malmströmin työsuhteen osa-aikaistamispäätöksen kumoamista Talousjohtajan päätökset Ei otto-oikeuden piiriin kuuluvia päätöksiä Rehtorien päätökset Kalatalous- ja ympäristöopisto 2/2017 koskien Aleksi Kaislaniemen palkkaamista asuntolanohjaajaksi (80 %) alkaen toistaiseksi Sosiaali- ja terveysopisto Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla käyttämättä otto-oikeuttaan ja antaa siten päätöksille täytäntöönpanoluvan

13 ILMOITUSASIAT Yhtymähallitus AVOIMET OVET JA LIVIA TORI Ammattiopisto Livian Maaseutuopiston Tuorlan toimipaikassa Avoimet Ovet ja Livia Tori tapahtuma lauantaina klo Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.

14 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Yhtymähallitus 78 14