PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA N:O 2/2014 YHTYMÄVALTUUSTO

Transkriptio

1 PEIMARIN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ YHTYMÄVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA N:O 2/2014 Aika Tiistai klo Paikka: Peimarin koulutuskuntayhtymä Ammattiopisto Livia/Maaseutuopisto Tuorlantie Piikkiö Koulurakennuksen auditorio Asiat: Esityslistan mukaiset asiat Saapuvilla olleet jäsenet (x), poissa (-) Osallistujat: YHTYMÄVALTUUSTO KAARINA PARAINEN x Korvensyrjä Kalervo x Ekström Kurt - Porjo Niko x Penttinen Kari x Uusitupa Kai, varaedustaja x Sonntag Christel x Saarikko Simo - Tuominen Inkeri x Salmio Marja-Helena ; tarkastuslautakunnan varapj. esittelijä x Suominen Heikki - Tomppo Jaana x Hakalax Marja, varaedustaja - Tähkämaa Sanna PAIMIO x Kuparinen Heikki x Lahti Tapani, kokouksen pj x Nuotio Minna -Turpeinen Marja Yhtymähallitus x Rantanen Mika, pj., klo asti, poistui 9 aikana - Aro Pekka, varapj. - Lindell-Luukkonen Maria x Mattsson Kaj x Rautanen Hannu x Toivola Kirsi, klo asti, poistui 10 aikana -Triipponen Pia Muut osallistujat: x Harkkila Ilkka, kuntayhtymän johtaja, esittelijä x Hiiri Ulla, talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä

2 2 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tapani Lahti puheenjohtaja Ulla Hiiri pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspaikka tarkastusaika Kaarina 2014 Allekirjoitukset Kalervo Korvensyrjä Christel Sonntag

3 3 ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 EDUSTAJIEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 ERON MYÖNTÄMINEN VALTTERI JOHANSSONILLE TARKASTUSLAUTA- KUNNAN JÄSENYYDESTÄ JA UUDEN JÄSENEN VALINTA TARKASTUS- LAUTAKUNTAAN 6 ERON MYÖNTÄMINEN HELI NYBERGILLE TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENYYDESTÄ JA PUHEENJOHTAJAN TEHTÄVÄSTÄ SEKÄ UUDEN JÄ- SENEN JA PUHEENJOHTAJAN VALINTA TARKASTUSLAUTAKUNTAAN 7 VUODEN 2013 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/KÄYTTÖTALOUSOSA 8 VUODEN 2013 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/INVESTOINTIOSA 9 TILINPÄÄTÖS TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS 11 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 12 SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET 13 ILMOITUSASIAT 14 KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

4 KOKOUKSEN AVAUS Yhtymävaltuusto 1 4 Yhtymävaltuusto valitsi kokouksessaan / 3 yhtymävaltuuston puheenjohtajaksi Tapani Lahden ja 1. varapuheenjohtajaksi Heikki Suomisen sekä 2. varapuheenjohtajaksi Kari Penttisen. Yhtymävaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen. Yhtymävaltuuston puheenjohtaja Tapani Lahti avasi kokouksen.

5 EDUSTAJIEN TOTEAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhtymävaltuusto 2 5 Jäsenkuntien yhteisesti hyväksymän perussopimuksen mukaisesti yhtymävaltuustoon valitaan Kaarinasta 3 valtuutettua ja muista jäsenkunnista 2 valtuutettua sekä lisäksi jokaisesta jäsenkunnasta 1 valtuutettu alkavaa asukasta kohti. Kullekin valtuuston jäsenelle valitaan henkilökohtainen varajäsen. Jäsenkunnat ovat valinneet em. menettelyn mukaisesti edustajansa kaudelle : Kaarinasta 7 jäsentä (ja henkilökohtaiset varajäsenet), Paraisilta 4 jäsentä ( + henkilökohtaiset varajäsenet), Paimiosta 4 jäsentä (+ henkilökohtaiset varajäsenet). Yhtymävaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan yhtymähallituksen puheenjohtajan ja kuntayhtymän johtajan on oltava läsnä yhtymävaltuustossa. Heidän poissaolonsa ei estä asioiden käsittelyä. Yhtymähallituksen jäsenillä ja kuntayhtymän johtajalla sekä talousjohtajalla on puheoikeus. Yhtymävaltuuston 10 :n mukaan läsnä olevat edustajat ja varaedustajat todetaan nimenhuudolla, joka toimitetaan jäsenkunnittain aakkosjärjestyksessä. Nimenhuudon jälkeen puheenjohtaja toteaa kokousedustajien äänimäärät, esteen ilmoittaneet edustajat ja läsnä olevat varaedustajat sekä onko yhtymävaltuusto laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. Työjärjestyksen 11 :n mukaan läsnä oleviksi katsotaan edustajat ja varaedustajat, jotka ovat saapuneet kokoukseen eivätkä ole ilmoittaneet siitä poistuvansa tai joita ei muuten ole todettu poissaoleviksi. Puheenjohtaja voi toimittaa kokouksen kestäessä tai kokoustauon päätyttyä uuden nimenhuudon, jos se läsnä olevien toteamiseksi on tarpeen. Perussopimuksen 6 mukaan yhtymävaltuustossa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Kunnan valitsemien jäsenten yhteenlaskettu äänimäärä jakaantuu tasan heistä saapuvilla olevien kesken. Yhden jäsenkunnan äänimäärä voi olla enintään 45 % saapuvilla olevien valtuutettujen yhteisestä äänimäärästä. Yhtymävaltuuston kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta sen jäsenistä on läsnä. Yhtymävaltuuston kokouskutsu lähetetään vähintään 10 päivää ennen kokousta yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallitukselle sekä jäsenkuntien kunnanhallitukselle. Kokouskutsut ja esityslistat postitetaan yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallitukselle sekä jäsenkuntien kunnanhallituksille Lisäksi ilmoitus kokouksesta julkaistaan Kunnallislehdessä, Kaarina-lehdessä, kaarinanuutiset.fi julkaisussa sekä Pargas Kungörelser/Paraisten kuulutukset -lehdessä yhtymähallituksen asiasta tekemän päätöksen mukaisesti. Kokouskutsu ja esityslista ovat nähtävinä kuntayhtymän julkisella ilmoitustaululla maaseutuopiston Tuorlan toimipaikan (Kaarina) koulurakennuksessa, osoitteessa Tuorlantie 1, Piikkiö.

6 6 Liite n:o 1 Ääniluettelo Yhtymävaltuuston kokouksen puheenjohtaja 1 toimittaa läsnä olevien toteamiseksi nimenhuudon ja hyväksyy sen perusteella kokousta varten ääniluettelon; 2 toteaa muut läsnä olevat; sekä 3 toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 1. Ääniluettelo liitteenä (liite n:o 1) 2. Muut läsnä olevat Ilkka Harkkila, kuntayhtymän johtaja Ulla Hiiri, talousjohtaja Mika Rantanen, yhtymähallituksen puheenjohtaja Kaj Mattsson, yhtymähallituksen jäsen Hannu Rautanen, yhtymähallituksen jäsen Kirsi Toivola, yhtymähallituksen jäsen 3. Kokouskutsut ja esityslistat on lähetetty jäsenkunnille, yhtymävaltuuston jäsenille, yhtymähallituksen jäsenille ja muille, joilla kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi ilmoitus on julkaistu seuraavissa lehdissä vk 24: Kunnallislehti, Kaarinalehti ja Pargas Kungörelser/Paraisten kuulutukset. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Yhtymävaltuusto 3 7 Yhtymävaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina sekä päättää, että 1 pöytäkirja tarkastettavissa Tuorlassa (Majatalossa) ja että 2 pöytäkirja lähetetään jäsenkunnille ja pidetään nähtävillä koulutuskuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Tuorlantie Piikkiö (Tuorlan toimipaikka/kaarina) Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Korvensyrjä ja Christel Sonntag. Pöytäkirja lähetetään jäsenkunnille ja pidetään nähtävillä koulutuskuntayhtymän virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Tuorlantie Piikkiö (Tuorlan toimipaikka/kaarina).

8 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhtymävaltuusto 4 8 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset yhtymävaltuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä (työjärjestys 5 ). Yhtymävaltuusto päättää mahdollisten kiireellisenä käsiteltävien asioiden ottamisesta tähän esityslistaan (KL 55) sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 ERON MYÖNTÄMINEN VALTTERI JOHANSSONILLE TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSE- NYYDESTÄ JA UUDEN JÄSENEN VALINTA TARKASTUSLAUTAKUNTAAN Yhtymävaltuusto 5 9 Valtteri Johansson on päivätyllä sähköpostillaan anonut eroa Peimarin koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenen tehtävästä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kuntalain 33 mukaan vaalikelpoinen kunnan luottamustoimiin on henkilö, jonka kotikunta kyseinen kunta on. Kuntalain 38 mukaan luottamustehtävästä voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Valtteri Johansson on valittu tarkastuslautakunnan jäseneksi /7. Tarkastuslautakunnan toimikausi on määritelty siten, että se on valittu nykyisen yhtymävaltuuston toimikautta vastaavien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Näin ollen jäljellä olevan toimikauden ajaksi tulee valita uusi jäsen tarkastuslautakuntaan. Yhtymävaltuusto 1) päättää myöntää Valtteri Johanssonille eron Peimarin koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenen tehtävästä ja 2) valita tarkastuslautakuntaan uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. OTE Yhtymävaltuusto 1) päätti myöntää päättää myöntää Valtteri Johanssonille eron Peimarin koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenen tehtävästä ja 2) valitsi tarkastuslautakuntaan jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi Piritta Laitakarin. Valtteri Johansson Piritta Laitakari

10 10 ERON MYÖNTÄMINEN HELI NYBERGILLE TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENYYDESTÄ JA PUHEENJOHTAJAN TEHTÄVÄSTÄ SEKÄ UUDEN JÄSENEN JA PUHEENJOHTAJAN VA- LINTA TARKASTUSLAUTAKUNTAAN Yhtymävaltuusto 6 Heli Nyberg on päivätyllä kirjeellään anonut eroa Peimarin koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenen tehtävästä sekä tarkastuslautakunnan puheenjohtajuudesta perustelunaan ongelmat vaativan ansiotyön ja luottamustehtävän yhteensovittamisessa. Kuntalain 38 mukaan luottamustehtävästä voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää se toimielin, jonka valittava luottamushenkilö on. Paraisten kaupunginvaltuusto on päättänyt myöntää Heli Nybergille hakemuksensa mukaisesti vapautuksen Peimarin koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston jäsenen tehtävästä. Heli Nyberg on valittu tarkastuslautakunnan jäseneksi ja tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi /7. Tarkastuslautakunnan toimikausi on määritelty siten, että se on valittu nykyisen yhtymävaltuuston toimikautta vastaavien hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä varten. Näin ollen jäljellä olevan toimikauden ajaksi tulee valita uusi jäsen sekä uusi puheenjohtaja tarkastuslautakuntaan. Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla yhtymävaltuuston jäseniä. Yhtymävaltuusto 1) päättää myöntää Heli Nybergille eron Peimarin koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenen sekä puheenjohtajan tehtävästä ja 2) valita tarkastuslautakuntaan uuden jäsenen sekä puheenjohtajan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Yhtymävaltuusto 1) päätti myöntää Heli Nybergille eron Peimarin koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnan jäsenyydestä sekä puheenjohtajan tehtävästä ja 2) valitsi jäljellä olevaksi toimikaudeksi tarkastuslautakunnan jäseneksi Christel Sonntagin, joka valittiin myös tarkastuslautakunnan puheenjohtajaksi. OTE Heli Nyberg Christel Sonntag

11 11 VUODEN 2013 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/KÄYTTÖTALOUSOSA Yhtymähallitus Vuoden 2013 toimintakate kuntayhtymän tasolla on alustavan tilinpäätöksen mukaan n. 2,79 milj euroa. Talousarvion toimintakate oli 0,82 milj euroa, joten alkuperäiseen talousarvioon nähden toimintakate on 1,97 milj euroa suurempi. talousarvio toteutunut ero Toimintatuotot e e e Toimintakulut e e e Toimintakate e e e Pääsääntöisesti nuorisoasteen perustutkinnon yksikköhintaperusteinen lopullinen valtionosuus myönnetään toteutuneen painotetun keskiarvon mukaisena, mutta kuitenkin enintään kiintiön määräisenä. Vuoden 2013 talousarvio oli laadittu 955 perustutkinnossa olevan opiskelijan määrään perustuen eli kiintiön mukaisena ja toteutunut oli 1014,5 painotettuna keskiarvona. Vuodelle 2013 saatiin opetus- ja kulttuuriministeriön joulukuussa 2013 tekemällä päätöksellä järjestämislupaan tilapäinen kiintiön korotus 60 opiskelijapaikan määrällä (1015) ja lopullinen rahoitus saadaan näin ollen 1014,5opiskelijasta. Valtionosuusrahoitus oli 1,87 milj euroa talousarvioon verrattuna suurempi johtuen seuraavista seikoista: - Talousarvio oli laadittu varovaisuuden periaatteen mukaisesti ilman harkinnanvaraista korotusta sekä tuloksellisuuserää - Myönnetty tilapäinen 60 opiskelijan lisäkiintiö (955 -> 1015, rahoitus 1014,5) - Talousarvion lisäkoulutuksen talousarvio laadittu 140 otv:n mukaan, lopullinen rahoitus 158,2 otv:n mukaan Käyttötalouden kokonaismenot talousarvioon verrattuna olivat 0,14 milj. euroa alhaisemmat - Henkilöstömenot ylittyivät n. 0, 41 milj e - Palvelujen ostot alittuivat n. 0, 24 milj e - Aineiden ja tarvikkeiden ostot alittuivat n. 0,06 milj e - Muut kulut ylittyivät n. 0,03 milj e Tarkemmat analyysit esitellään tilinpäätöksen yhteydessä. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri/taloussihteeri Arja Kuusniemi-Ruokonen Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä ja esittää edelleen yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon nähden syntyneen toimintakate-eron, joka johtuu harkinnanvaraisesta koro-

12 12 tuksesta, tuloksellisuusrahoituserästä, kiintiön tilapäisestä nostosta sekä lisäkoulutuksen arvioitua suuremmasta toteutumasta. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhtymävaltuusto 7 Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvioon nähden syntyneen toimintakate-eron, joka johtuu harkinnanvaraisesta korotuksesta, tuloksellisuusrahoituserästä, kiintiön tilapäisestä nostosta sekä lisäkoulutuksen arvioitua suuremmasta toteutumasta. Yhtymävaltuusto hyväksi yksimielisesti talousarvioon nähden syntyneen toimintakateeron, joka johtuu harkinnanvaraisesta korotuksesta, tuloksellisuusrahoituserästä, kiintiön tilapäisestä nostosta sekä lisäkoulutuksen arvioitua suuremmasta toteutumasta.

13 VUODEN 2013 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN/INVESTOINTIOSA. Yhtymähallitus Kuntayhtymän taloussuunnitelma vuosille ja talousarvio 2013 investointiosineen on hyväksytty Peimarin koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuuston kokouksessa /5. Alustava investointiohjelma vuodelle 2013 on käsitelty yhtymähallituksen kokouksessa /21. Kiinteistöpäällikkö on tuonut rakennustoimikunnalle tietoon muutostarpeita rakentamiseen liittyvien hankkeiden osalta ja tilannetta on seurattu rakennustoimikunnassa. Rakennustoimikunnan muistiot ovat olleet intrassa nähtävillä. Alun perin investointiosaan hyväksytyt määrärahat (brutto) olivat yhteensä (rakennukset ja rakennelmat e ja koneet ja kalusto e). Yhtymähallituksen kokouksissa käsiteltiin suurimpia rakennushankkeita seuraavasti: Tuorlan hakelaitosinvestointi /50 ja /73; Soten tilaratkaisut /65 ja ja 95. Investointiosaan esitetyt muutokset on käsitelty yhtymähallituksen kokouksissa /66 ja /135 ja yhtymävaltuusto on käsitellyt investointiosaan liittyvät muutokset seuraavissa asiakohdissa / 14 ja 15 sekä /10. Muutettu talousarvio on e, josta rakennusten ja rakennelmien osuus e ja koneet ja kalusto e. Investointiosan määrärahojen käyttöön (lisämäärärahatarpeet) on vaikuttanut merkittävimmin sosiaali- ja terveysopiston kiinteistön hankinta (Kiesikatu) sekä ko. kiinteistön remontointi ja Tuorlan hakelaitosinvestointi. Sekä sosiaali- ja terveysopiston tilojen remontointi että Tuorlan hakelaitoksen rakennustyöt jatkuvat vuoden 2014 puolella. Valmistelijat: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila, talousjohtaja Ulla Hiiri, kiinteistöpäällikkö Atte Kajanen (rakennustoimikunta) Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion 2013 investointiosan muutokset sekä investointien toteutumisraportin (liite n:o 16). Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

14 Yhtymävaltuusto 8 14 Liite n:o 2 Vuoden 2013 investointiosa muutoksin Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion 2013 investointiosan muutokset sekä investointien toteutumisraportin (liite n:o 2). Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti talousarvion 2013 investointiosan muutokset sekä investointien toteutumisraportin (liite n:o 2).

15 TILINPÄÄTÖS Yhtymähallitus Kuntayhtymän tilikausi on kalenterivuosi. Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava yhtymävaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös ja toimintakertomus varainhoitovuodelta on laadittava ja annettava tilintarkastajille seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös on päivättävä sekä hallituksen jäsenten ja esittelijän allekirjoitettava. Kuntayhtymän alustava tilinpäätös vuodelta 2013 on esitelty kokouksessa Tilinpäätös vuodelta 2013 on viimeistelty tasekirjaksi. Tämän esityslistan liitteenä ovat tilinpäätös/tasekirja 2013 (liite n:o 21) sekä henkilöstötilinpäätös (liite n:o 22). Kuntayhtymän tilikauden ylijäämä on ,58 euroa, suunnitelman mukaiset poistot ,84 euroa, vuosikate ,42 euroa ja toimintakate ,98 euroa. Vuoden 2013 investointien brutto-/nettomäärä on ,03 euroa, rahoitusosuuksia ei ollut v Valmistelu: kuntayhtymän johtaja Ilkka Harkkila/ talousjohtaja Ulla Hiiri/taloussihteeri Arja Kuusniemi-Ruokonen Kuntayhtymän johtajan päätösehdotus: Yhtymähallitus päättää 1) allekirjoittaa liitteen (liite n:o 21) mukaisen vuoden 2013 tilinpäätöksen yhdessä kuntayhtymän johtajan kanssa, 2) saattaa tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi sekä 3) saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi ja 4) esittää yhtymävaltuustolle, että ylijäämä ,58 euroa kirjataan ylijäämä-tilille. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. OTE tilintarkastaja, JHTT Anne Arvola, BDO Audiator Oy tarkastuslautakunta.

16 .. Yhtymävaltuusto 9 16 Liite n:o 3 tilinpäätös/ tasekirja 2013 Yhtymähallitus 1) saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen yhtymävaltuuston käsiteltäväksi ja 2) esittää yhtymävaltuustolle, että ylijäämä ,58 euroa kirjataan ylijäämä-tilille. Yhtymävaltuusto käsitteli vuoden 2013 tilinpäätöksen sekä päätti yksimielisesti, että ylijäämä ,58 euroa kirjataan ylijäämä-tilille.

17 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS TARKASTUSLAUTAKUNTA ARVIOINTIKERTOMUS Tarkastuslautakunnan on kuntalain 71 :n mukaan arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Viimeisteltiin arviointikertomuksen sisältö (liitteenä). Ehdotus Tarkastuslautakunta viimeistelee arviointikertomuksensa ja toteaa, että tilintarkastaja on suorittanut ja raportoinut tarkastuslautakunnalle tilikauden aikaisen tarkastuksen tarkastussuunnitelman mukaisesti sekä antanut tilintarkastuskertomuksen suorittamastaan tarkastuksesta. Tarkastuslautakunta esittää, että yhtymävaltuusto hyväksyy ja vahvistaa kuntayhtymän tilinpäätöksen vuodelta 2013 sekä myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhtymävaltuusto 10 Liite n:o 4 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus Tarkastuslautakunnan arviointikertomus on toimitettu talousjohtajalle toimitettavaksi edelleen yhtymävaltuustolle. Yhtymävaltuusto merkitsee arviointikertomuksen tiedokseen. Yhtymävaltuusto merkitsi arviointikertomuksen tiedokseen.

18 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN.. 18 TARKASTUSLAUTAKUNTA TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2013 Kuntalain 75 :n mukaan tilintarkastaja antaa valtuustolle tilintarkastuskertomuksen, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tilintarkastaja Anne Arvola on tilintarkastuskertomuksessaan esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta Tilintarkastuskertomus on luovutettu tarkastuslautakunnalle Ehdotus Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2013 tilinpäätös hyväksytään ja kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin Yhtymävaltuusto 11 Liite n:o 5 Tilintarkastuskertomus 2013 Tarkastuslautakunta 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen yhtymävaltuustolle tiedoksi ja 2) esittää yhtymävaltuustolle, että - vuoden 2013 tilinpäätös hyväksytään ja - kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti tarkastuslautakunnan esityksen mukaisesti vuoden 2013 tilinpäätöksen ja päätti myöntää kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille vastuuvapauden tilikaudelta

19 SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET Yhtymähallitus Kuntalakiin (325/2012) vuonna 2012 tehdyt muutokset sisältävät säännökset sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä kunnassa ja kuntakonsernissa. Kuntalain 13 :n mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista. Kuntalain 50 :n kohdan 15 mukaan valtuusto hyväksyy hallintosäännön, jossa annetaan tarpeelliset määräykset ainakin hallinnon ja talouden tarkastuksesta sekä sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta pitää järjestää kuntalain uusien säännösten mukaisesti vuoden 2014 aikana. Sisäisellä valvonnalla tarkoitetaan kunnan ja kuntakonsernin sisäisiä menettely- ja toimintatapoja, joiden avulla pyritään varmistumaan organisaation tavoitteiden saavuttamisesta ja toiminnan laillisuudesta. Riskienhallinnalla tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan tavoitteiden saavuttamista uhkaavia tekijöitä. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestäminen ovat osa kunnan ja kuntakonsernin johtamista. Kuntalain säännös sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnasta koskee myös kuntayhtymiä. Peimarin koulutuskuntayhtymän hallintosäännön 17 koskee sisäisen valvonnan järjestämistä: 17 SISÄINEN VALVONTA Kuntayhtymän toiminnot on järjestettävä ja toimintaa johdettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Yhtymähallitus antaa sisäistä valvontaa koskevat yleiset ohjeet. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta, raportoinnista ja tiedottamisesta vastaa toimialueen vastuuhenkilö. Riskien hallinnasta säädetään hallintosäännön 18 seuraavasti: 18 RISKIEN HALLINTA Yhtymähallitus vastaa riskien hallinnasta sekä päättää kuntayhtymän omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta. Kuntayhtymän toiminnot on järjestettävä ja tehtävät hoidettava taloudellisia ja muita riskejä välttäen. Vastuiden valvonnasta huolehtii se henkilö, jonka tekemiin sopimuksiin vastuut liittyvät. Kuntaliitto on ohjeistanut, että valtuustojen tulisi päättää sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista mahdollisimman pian, jotta tarkemmat menettelytapaohjeet sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämiseksi, toimeenpanon valvomiseksi ja raportoimiseksi ehditään laatia niin, että ne voidaan toimeenpanna vuoden 2014 aikana. Valtuuston hyväksymät sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet voivat olla melko yleisluonteiset ja tiiviit (2-4 sivua) ja hallituksen tehtävänä on ohjeistaa tarkemmin koko sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa.

20 20 Kuntaliiton mallin pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä (liite n: 20) oleva ohje yhtymävaltuuston hyväksyttäväksi sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiksi. Valmistelija: talousjohtaja Ulla Hiiri Kuntayhtymäjohtajan ehdotus: Yhtymähallitus päättää hyväksyä Peimarin koulutuskuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet (liite n:o 20) esitettäväksi edelleen yhtymävaltuuston hyväksyttäviksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti... Yhtymävaltuusto 12 Liite n:o 6 Peimarin koulutuskuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle hyväksyttäväksi Peimarin koulutuskuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet (liite n:o 6). Yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti Peimarin koulutuskuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet (liite n:o 6).

21 21 ILMOITUSASIAT Yhtymävaltuusto 13 Ei ollut ilmoitusasioita. KIIREELLISENÄ KÄSITELTÄVÄT ASIAT Yhtymävaltuusto 14 Ei ollut kiireellisenä käsiteltäviä asioita. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yhtymävaltuusto 15 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo VALITUSOSOITUS