Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.

Transkriptio

1 13 Aika klo Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Tapiola Pylkkö Osmo Huttunen Matti Värtö Veijo puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen Muut saapuvilla olleet Räisänen Outi Hakala Kai iltapäiväohjaaja klo n varajäsen, alustus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan allekirjoitus Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Huttunen ja Veijo Värtö Osmo Pylkkö puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lemillä Matti Huttunen Veijo Värtö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kunnanvirastossa Hallintojohtaja

2 14 Sisällysluettelo nro Liite Asia Sivu 11 Arviointikertomuksen 2010 palautekeskustelu Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus 2012 ja taloussuunnitelmaehdotus Iltapäivätoiminnan katselmus Tapiolassa Osaamiskartoitus 16

3 15 Arviointikertomuksen 2010 palautekeskustelu 11 Lautakunnan arviointikertomuksen käsittelyn yhteydessä lautakunnassa ( 10:n ) edellytettiin selostusosassa kertomuksen valtuustokäsittelyn jälkeistä keskustelua saadun palautteen pohjalta. Kunnanvaltuusto 6.6. teki asiaa koskevan seuraavan päätöksen ( 13): Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja esitteli arviointikertomusta suullisesti kokouksessa tarkentaen kertomukseen otetun yksittäisen siteerauksen aiheuttamaa väärinkäsitystä siitä, mihin se kohdistuu. Pylkön mukaan siteeraus on tarkoitettu koskemaan koko henkilöstöä. Jarmo Tölski esitti Keskustan ryhmäpuheenvuorossa kiitokset erinomaisesta työstä. Kiitoksia jakoivat myös yksittäiset valtuutetut. Kertomuksesta saa hyvän käsityksen siitä, missä kunnassa mennään (Outi Torkkeli). Kolmannen sektorin monipuolista ja hyvää toimivuutta kiitteli Matti Huttunen. Puheenvuorojen tultua pidetyiksi ja päätettyään keskustelun puheenjohtaja totesi, että arviointikertomus on merkitty tiedoksi, hyväksytty ja hyväksi. kirjaa saadun palautteen ja itsearvioi sen perusteella toimintaansa. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Itsearvioinnissa pohdittiin mm. lautakunnan arvioinnin roolia Lemin henkilöstöorganisaation työskentelyn yhtenä tekijänä. Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus 2012 ja taloussuunnitelmaehdotus Kunnanhallitus pyytää toimielimiä laatimaan toimialansa talousarvioehdotuksen vuodeksi 2012 ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosiksi Ehdotukset on toimitettava taloustoimistoon viimeistään Erityisesti on huomioitava valtuuston hyväksymä yleisstrategia tai kuntastrategia(ennen päästrategia), johon jäsenet tutustuvat erikseen (kunnan sivuilta löytyy). Ajatusta on viety siihen suuntaan, että toimielinkohtaisia strategioita ei velvoiteta päivitettäväksi vaan tavoiteasetanta näkyy talousarvioissa. päivittää tavoitetaulukkoa ja päättää sen jälkeen hyväksyä LIITTEEN 1 mukaisen talousarvioehdotuksen vuodelle 2012 ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille päätti hyväksyä talousarvioehdotuksen ehdotuksen mukaan niin, että tavoitetaulukko pidetään ennallaan.

4 16 Iltapäivätoiminnan katselmus Tapiolassa 13 on kuullut iltapäivätoiminnasta ip-koordinaattoria syksyllä Nyt on vuorossa kunnan palveluksessa olevan ip-ohjaajan Outi Räisäsen haastattelu. Lisäksi häntä kuullaan Tapiolan nuorisoilloista. Keskustellaan vastuuohjaaja Outi Räisäsen alustuksen pohjalta ja tehdään muistiinpanoja. Monipuolinen alustus ruohonjuuritason työstä iltapäivätoiminnassa ja nuorisotyössä kirjattiin, samoin sen pohjalta käyty keskustelu. Kokonaisnäkemys asiassa kasvoi lautakunnassa. Osaamiskartoitus 14 Lautakunnassa on panostettu osaamisen kartoittamiseen ja kehittämiseen mm. osaamiskartoitus -nimikkeen alla. Tällä kertaa käydään vuoropuhelua Kai Hakalan ja Osmo Pylkön koulutusmateriaalin pohjalta alustusten jälkeen. Keskustellaan alustusten pohjalta ja päätetään jatkotoimista. merkitsi kirjalliset ja suulliset alustukset muistiin ja päätti jatkaa ja vahvistaa osaamisen kehittämistä prosessityöskentelynä. Tarkastuslautakunnan haasteellinen työskentely-ympäristö on vieläpä asettamassa omat paineensa kehittämisen suhteen. Kai Hakalan alustus koski työpsykologiaa ja yksilön käyttäytymistä organisaatioissa ja ryhmissä. Osmo Pylkön alustuksessa keskityttiin enneagrammin käyttöön itsetuntemustyökaluna ja toisten käyttäytymisen ymmärtäjänä. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan.

5 TALOUSARVIO 2012, TALOUSSUUNNITELMA LIITE 1 1(1) TARKASTUS- JA ARVIOINTITOIMI Tulosalueen kuvaus: Sitovat määrärahat: Muut sitovat määräykset: Tilien ja hallinnon tarkastamisesta ja tarkastuslautakunnan toiminnasta aiheutuvat menot ja tehtävät. Tarkastuslautakunnan toiminnan tavoitteet on määritelty lautakunnan strategiassa. Tavoitteet 2012: Tavoite Tavoitetaso 2012 Arviointi- tai mittaustapa Talous ja resurssit Luottamushenkilöpalkkioiden käyttö on tehokasta Läsnäolo kokouksissa tai katselmuksissa min. 90% Osallistumisaktiivisuus Henkilöstö (lautakunta) Prosessit ja organisaatio Palvelut ja vaikuttavuus Täyttää oppivan ja toimintaansa kehittävän yhteisön tunnusmerkit Arviointiprosessi jatkuvaa raportoi valtuustoa tärkeistä havainnoistaan tai oleellisista poikkeamista ajoissa tilivelvollisen laiminlyödessä raportoinnin Tarkastus- ja arviointitoimi koetaan asiantuntevaksi ja hyödylliseksi palveluksi kirjaa näkökulmittain kehitystarpeet ja päivittää TAE:n tavoiteasettelua Valtuuston päätökseen, tahtotilaan tai strategiaan nähden toiminnan poikkeama tai tulosalueen sitovien määrärahojen katepoikkeama ylittää TA-muutoskynnyksen Arvioinnilla katsotaan olevan merkitystä palvelujen parantamisen kannalta Arviointikertomuksen palautekeskustelut ja itsearviointiseminaari Toimeenpano vs. valtuuston tahto. Oleellisista toteutumapoikkeamista osaraportti, kirjallinen/suullinen(<3min) valtuutetuille tai vähintään valtuuston pj:lle Lautakunnan saama suullinen ja kirjallinen palaute haastatteluissa ja vapaassa palautteessa