Nuorisovaltuuston johtosääntö (päivitetty )

Transkriptio

1 Nuorisovaltuuston johtosääntö (päivitetty ) 1 Nuorisovaltuuston tarkoitus Siilinjärven Nuorisovaltuusto on siilinjärveläisistä nuorista koostuva kunnanhallituksen alainen nuoria koskevien asioiden asiantuntija- ja yhteistyöelin, jonka jäsenet valitaan hakemusten perusteella. 2 Nuorisovaltuuston toiminta-ajatus ja yleiset tehtävät Nuorisovaltuusto osaltaan tukee ja edistää nuorten elinolojen parantamista tekemällä aloitteita ja esityksiä kunnan hallinnolle sekä eri yhteistyötahoille paikkakunnalla sekä edustamalla kunnan nuoria lautakunnissa ja muissa toimielimissä. Nuorisovaltuusto toimii foorumina nuorten kannalta tärkeiden asioiden esilletuloa ja toteuttamista varten itse päättämillään toimintamalleilla ja tavoilla. Nuorisovaltuuston tarkoitus on edistää nuorten osallistumis-, vaikuttamis- ja toimintamahdollisuuksia Siilinjärvellä sekä opettaa nuoria osallistumaan ja vaikuttamaan yhteiskunnallisiin asioihin. Nuorisovaltuuston tarkoitus on toimia aktiivisessa vuorovaikutuksessa nuorten sekä nuorisotyöntekijöiden kanssa ja hoitaa muut nuorisovaltuuston toimialaan kuuluvat kunnanhallituksen tai muiden toimielinten sille antamat tehtävät. 3 Jäsenhaku Nuorisovaltuutetut valitaan jäsenhakemusten perusteella. Jäsenhaku suoritetaan syksyllä tai Nuorisovaltuuston muulloin määrittelemänä ajankohtana. Jäsenhakijoiden hakemukset tarkastaa ja arvioi nimetty vaalitoimikunta, jonka tehtävä on myös haastatella jäsenhakijat. Vaalitoimikunta suorittaa myös valinnan, Nuorisovaltuusto suorittaa lopullisen hyväksymisen yksimielisesti. 4 Äänioikeus ja jäsenkelpoisuus: Hakija voi jättää hakemuksen Siilinjärven Nuorisovaltuustolle, mikäli hänen kirjattu asuinpaikkansa on Siilinjärvellä ja hän on vähintään 13-vuotias ja korkeintaan 18 vuotta kyseessä olevan vuoden aikana täyttänyt. Hakijan asuinpaikan sijainti Siilinjärven kunnan sisällä ei saa vaikuttaa jäsenvalintaprosessiin ratkaisevana tekijänä, mutta vaalitoimikunnan ja

2 Nuorisovaltuuston tulee hakijoita hyväksyessään pyrkiä huomioimaan kunnan eri alueilla asuvien nuorien tasapuolinen alueellinen edustus. Poliittiseen puolueeseen tai kansalaisjärjestöön kuuluminen ei ole este Nuorisovaltuustoon kuulumiselle, mutta nuoren toiminta näissä järjestöissä ja Nuorisovaltuustossa täytyy erottaa toisistaan, samoin kuin nuoren poliittiset kannanotot sekä mielipiteet hänen tulee esittää yksityishenkilönä. Kurinpidollisista toimenpiteistä päättää Nuorisovaltuusto. 5 Toimikausi ja kokoonpano Nuorisovaltuutetun toimikausi on pituudeltaan kaksi vuotta, ja se alkaa ensimmäisestä Nuorisovaltuuston järjestäytymiskokouksesta, jossa valtuutettu on läsnä hyväksyttynä jäsenenä. Mikäli hakija on hyväksytty nuorisovaltuutetuksi ennen ensimmäistä järjestäytymiskokoustaan eikä järjestäytymiskokouksessa, hänellä on läsnäolo- ja puheoikeus järjestäytymiskokousta edeltävissä Nuorisovaltuuston kokouksissa, mutta hän ei ole oikeutettu osallistumaan näiden kokouksien äänestyksiin eikä hän näin ollen ole kyseisissä kokouksissa täysivaltainen jäsen. Nuorisovaltuustolla on oikeus erottaa Nuorisovaltuuston jäsen kesken toimikauden, mikäli jäsen on toistuvasti poissa kokouksista ilman syytä, ei hoida tehtäviään eikä häneen saada yhteyttä. Jäsenelle lähetetään kirjallinen huomautus sähköpostitse ja/tai kirjeitse laiminlyönneistä, kun hän on ollut poissa kokouksista kolme (3) kertaa ilman syytä viimeisen puolen vuoden aikana saman Nuorisovaltuuston yksivuotisen hallituskauden aikana. Mikäli jäsen on poissa kirjallisen huomautuksen lähettämisen jälkeisestä Nuorisovaltuuston kokouksesta ilmoittamatta siitä, Nuorisovaltuustolla on oikeus erottaa jäsen kokouksen enemmistöpäätöksellä. 6 Kokouksen päätösvaltaisuus Nuorisovaltuusto on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksi (2) jäsentä. 7 Nuorisovaltuuston edustus kunnan muissa toimielimissä Nuorisovaltuuston edustajan läsnäolosta ja puheoikeudesta kunnan eri toimielinten kokouksissa päättää kyseessä oleva toimielin. 8 Allekirjoitusoikeus Nuorisovaltuuston allekirjoitusoikeus on puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä sihteerillä, mikäli puheenjohtaja on myöntänyt siihen luvan.

3 9 Toimintamäärärahan käyttö ja päätettävät asiat Nuorisovaltuusto voi päättää sille kunnan talousarviossa mahdollisesti osoitetun toimintamäärärahan käytöstä sekä muiden toimielinten sille päätettäväksi annetuista asioista. 10 Kokousmenettely Nuorisovaltuuston kokoukset ovat julkisia. Nuorisovaltuuston toimikauden ensimmäistä kokousta (järjestäytymiskokousta) johtaa kokouksen alussa valittu puheenjohtaja, myös sihteeri valitaan kokoukselle sen alussa. Puheenjohtaja johtaa kokousta niin kauan, kunnes Nuorisovaltuuston hallitus on valittu. Valtuutettujen aloitteet: Jokaisella valtuutetulla on oikeus tehdä aloitteita Nuorisovaltuuston toimintaa koskevista asioista. Aloitteet tuodaan julki Nuorisovaltuuston kokouksissa. Mikäli on tarpeen, aloite otetaan Nuorisovaltuuston valmisteltavaksi. Kokouskutsu: Kokouskutsu on toimitettava varsinaisille valtuutetuille ja niille, joilla on kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus vähintään viikkoa ennen seuraavaa kokousta. Kutsussa ilmoitetaan kokouksen paikka ja aika. Kutsun lähettää Nuorisovaltuuston sihteeri. Kokouksen johtaminen: Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä sekä pitää huolta kokouksen sujumisesta. Jos puheenjohtaja on estynyt saapumasta kokoukseen, varapuheenjohtaja toimii kokouksen puheenjohtajana. Nimenhuuto: Nimenhuudolla todetaan läsnäolevat valtuutetut. Asioiden käsittelyjärjestys: Asiat esitetään Nuorisovaltuustolle esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei Nuorisovaltuusto toisin päätä. Puheenvuorot: Kun asia on esitelty, on varattava tilaisuus keskustella siitä. Puheenvuoro on pyydettävä kättä nostamalla.

4 Keskustelun jälkeen puheenjohtajan on esitettävä Nuorisovaltuuston hyväksyttäväksi selostus keskustelun aikana tehdyistä ehdotuksista. Ehdotusta, jota ei ole kannatettu tai joka menee käsiteltävän asian ulkopuolelle, ei oteta äänestettäväksi. Pohjaehdotus otetaan äänestettäväksi, vaikka sitä ei olisi kannatettu. Jos ei ole muita äänestykseen otettavia ehdotuksia kuin pohjaehdotus, puheenjohtajan on julistettava se Nuorisovaltuuston päätökseksi. Äänestystapa: Äänestys tapahtuu avoimesti kädennostoäänestyksellä. Yhden tai useamman nuorisovaltuutetun pyynnöstä voidaan äänestys viedä läpi suljettuna lippuäänestyksenä. Mikäli äänestys on kiireellisyytensä vuoksi toteutettava ennen seuraavaa kokousta, se voidaan toteuttaa sähköpostin tai matkapuhelinten välityksellä ja tulos vahvistetaan seuraavassa kokouksessa. Äänestysjärjestys: Jos ehdotuksista on äänestettävä, puheenjohtaja esittää Nuorisovaltuuston hyväksyttäväksi äänestysjärjestyksen, jota laadittaessa on otettava huomioon seuraavaa: Ensiksi asetetaan äänestettäväksi kaksi eniten pohjaehdotuksesta poikkeavaa ehdotusta. Niistä voittanut asetetaan jäljellä olevista eniten pohjaehdotuksesta poikkeavaa ehdotusta vastaan, ja näin jatketaan, kunnes saadaan lopullinen vastaehdotus pohjaehdotukselle. Jos on tehty ehdotus, jossa esitetään pohjaehdotusta kokonaan hylättäväksi, se asetetaan viimeisenä äänestettäväksi muista ehdotuksista voittanutta vastaan. Henkilövaali: Henkilövaali toimitetaan suljetuin lipuin, mikäli yksikin nuorisovaltuutettu niin haluaa. Tällöin on äänestyslipun oltava taitettuna niin, että sen sisältö ei ole näkyvissä. Äänestyslipussa ei saa olla asiattomia merkintöjä. Äänestysliput annetaan puheenjohtajalle nimenhuudon määräämässä järjestyksessä. Ääniä annetaan niille ehdokkaille, joita on keskustelussa kannatettu.

5 Pöytäkirjan tarkastus: Nuorisovaltuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei Nuorisovaltuusto jonkin asian kohdalla toisin päätä. Pöytäkirja tarkistetaan viimeistään seuraavassa kokouksessa.