Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus"

Heikki Mäkelä
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Puollatko SAPA-palvelukokonaisuuden toimeenpanoa? * nmlkj Puollan nmlkj Puollan muutoksin (muutokset kuvattu muualla lausunnossa) nmlkj Vastustan (perustelut annettu muualla lausunnossa) Puollan Miten ehdotettu julkisen hallinnon yhteinen arkistointipalvelu vaikuttaisi organisaatiossasi? nmlkj Kustannuksia säästyisi selvästi nmlkj Kustannuksia säästyisi jonkin verran nmlkj Kustannuksissa ei tapahtuisi merkittävää muutosta nmlkj Kustannukset lisääntyisivät Kustannuksia säästyisi selvästi SAPA toimeenpanosuunnitelma Yleiset kommentit ja huomiot toimeenpanosuunnitelma-dokumenttiin 1/5

2 Pohjois-Savossa on ollut käynnissä alueellisen tiedonohjaussuunnitelman laadintahanke. Samalla on jo selvitetty alueellisen sähköisen pitkäaikaisarkiston hankintamahdollisuuksia ja mm. tehty alustava vaatimusmäärittely tulevalle ratkaisulle. Molempien selvityshankkeiden vetäjänä on toiminut Istekki Oy, joka on kuntien ja kuntayhtymien omistama ict-palveluyhtiö. Tämän SAPAhankkeen toteutumismahdollisuus vaikuttaa oleellisesti siihen, kannattaako paikalliseen sähköiseen pitkäaikaisarkistoon enää panostaakaan. Jotta voisimme tehdä linjauksia paikallisessa hankkeessamme, meidän olisi saatava pitävät tiedot siitä millä aikataululla ja missä laajuudessa tämä sinänsä erittäin toivottava valtiollisen tason hanke etenee. Kommentit ja huomiot palvelukokonaisuuden vaikutuksiin (luku 3) Vaikutukset on kuvattu hyvin. Voimme yhtyä dokumentissa tehtyihin johtopäätöksiin. Kommentit ja huomiot lainsäädännön muutostarpeisiin (luku 4) Toivomme, että tarpeellisten lakimuutosten läpi vieminen ei vaikuta hidastavasti varsinaisen hankkeen aikatauluun. Toivomme myös, että laissa edellytettäisiin, että arkistolaitoksen on otettava vastaan myös kuntien aineistot. Kommentit ja huomiot palvelukokonaisuuden toimeenpanoon (luku 5) Aikataulu vaikuttaa tosi hyvältä mutta onko se realistinen? Arvioi vaiheistuksen tarpeellisuutta ja kiireellisyyttä nmlkj Ainakin skenaario I toteutus tarvitaan nopeasti nmlkj Pelkkä skenaario I ei riitä, myös skenaario II työn alle pian nmlkj Laajin skenaario III tarvitaan, skenaariot I ja II eivät riitä 2/5

3 Pelkkä skenaario I ei riitä, myös skenaario II työn alle pian Kommentit ja huomiot palvelukokonaisuuden hallintaan ja ylläpitoon (luku 6) SAPA-neuvottelukuntamalli vaikuttaa hyvältä tavalta ottaa huomioon eri organisaatioiden näkökulmat ja tarpeet. Mikä on oikea taho ohjaamaan sähköisen arkistoinnin kokonaisuutta? nmlkj Opetus- ja kulttuuriministeriö nmlkj Valtiovarainministeriö nmlkj Oikeusministeriö nmlkj Muu, mikä? Valtiovarainministeriö SAPA arkkitehtuurikuvaus Yleiset kommentit ja huomiot arkkitehtuurikuvaus-dokumenttiin OK Kommentit ja huomiot Skenaario I: Pysyvään säilytykseen reitittävä SAPA Kuopion kaupunki tarvitsee tämän käyttöönsä mahdollisimman pian. Valtion tulee vastata säilytyskustannuksista. Kunnille aiheutuvista kustannuksista tarvitaan 3/5

4 lisätietoa. Kommentit ja huomiot Skenaario II: Kaiken aineiston SAPA Kuopion kaupunki tarvitsee tämän käyttöönsä lähivuosina (2-4 vuotta). Valtion tulee vastata säilytyskustannuksista. Kunnille aiheutuvista kustannuksista tarvitaan lisätietoa. Kommentit ja huomiot Skenaario III: Rikastava ja muokattavan aineiston SAPA Kuopion kaupunki tarvitsee tämän käyttöönsä 4-6 vuoden sisällä. Kommentit ja huomiot hallintamalliin (luku 5) OK Kommentit ja huomiot kustannus- ja hyötytarkasteluun (luku 6) On todennäköistä, että tällä ratkaisulla saadaan aikaan merkittäviä säästöjä, vaikka tarkkoja laskelmia onkin vaikea vielä tehdä. Mene edelliselle sivulle 4/5

5 5/5

Samankaltaiset tiedostot

palvelukokonaisuus Muokkausoikeudet: Verohallinto Vesanto Vesilahti Veteli Vieremä Lausunto annettu: Viestintävirasto

palvelukokonaisuus Muokkausoikeudet: Verohallinto Vesanto Vesilahti Veteli Vieremä Lausunto annettu: Viestintävirasto Verohallinto Vesanto Vesilahti Veteli Vieremä Viestintävirasto Vihti Viitasaari Vimpeli Virolahti Virrat Väestörekisterikeskus Vöyri Ylitornio Ylivieska Ylöjärvi Ympäristöministeriö Ypäjä Ähtäri Äänekoski