Sosiaali- ja terveyslautakunta PÄÄTÖSESITYS HAMMASHUOLLON KONEYKSIKÖISTÄ

Transkriptio

1 Sosiaali- ja terveyslautakunta PÄÄTÖSESITYS HAMMASHUOLLON KONEYKSIKÖISTÄ SOSTER 49 Hankinnan kohteena ovat sosiaali- ja terveystoimen investointisuunnitelmassa olevat kaksi hammashoitoyksikköä ja Klaukkalan terveysasemalle saneerattaviin suun terveydenhuollon neljään hoitohuoneeseen tarvittavat laitteet ja kalusteet. Vuoden 2014 syyskuussa hankitaan 2 kpl hoitokonetta ja hammaskivenpoisto-laitetta, laitekokonaisuudet tullaan hankkimaan Klaukkalan hammashoitolaan. Hankittavilla laitteilla korvataan vuonna 2003 hankitut koneet. Hammaskivenpoistolaitteiden kehitys on ollut merkittävää. Ne hankitaan hoitokoneista irrallisina käytettävyyden parantamiseksi, jolloin uusia laitteita voidaan tarvittaessa käyttää myös muissa hoitohuoneissa. Klaukkalan terveysasemalle saneerataan tilat suun terveydenhuollolle, aloitettu 2014 ja valmistuu vuonna Suunnittelun ja rakennustyön mahdollistamiseksi huoneisiin tarvittavat laitteet ja kalusteet kilpailutetaan jo nyt. Neljään hoitohuoneiseen vuonna 2015 hankitaan; hoitokoneet, kaapistot, intraoraaliröntgenlaitteet, imumoottori ja kompressori. Hoitokoneet ovat henkilökunnan pääasiallinen työväline. Niiden käyttöikä tulee olemaan todennäköisesti yli 10 vuotta. Jo hyvin pienellä tehokkuusedulla säästetään tässä ajassa merkittävästi kuluissa. Tästä syystä pisteytyksessä on korostettu käytettävyyttä. Sen arvioijat ovat laitteiden tulevat käyttäjät. Hankinnat kilpailutettiin avoimena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus Hilma hankintailmoitus-järjestelmässä ja Nurmijärven kunnan kotisivuilla Internetissä.. Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyviä lisätietoja annettiin kirjallisesti. Kysymykset ja tietopyynnöt tarjouspyynnöstä pyydettiin toimittamaan klo mennessä. Kaikkiin tehtyihin kysymyksiin ja tietopyyntöihin vastattiin ja vastaukset julkaistiin ilmoitetun määräajan puitteissa Nurmijärven kunnan kotisivuilla Määräajan loppuun mennessä klo mennessä saapui avauspöytäkirjassa mainitut 4 kpl tarjousta (liite 1). Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut. Tarjouspyynnössä oli kuvattu hankintaprosessin menettelyvaiheet: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi

2 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoukset, jotka täyttävät kohtien 1. ja 2. asetetut vaatimukset vertaillaan. Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukset vertaillaan ja päätetään osa-alueittain: a) hammashoitokone b) intraoraaliröntgen c) kaapisto d) hammaskivenpoistolaite e) imumoottori ja kompressori Osioiden a)-d) kokonaistaloudelliseen edullisuuteen sisältyy hintatekijät, käytettävyysarviointi ja huollon vasteaika - Hinta painoarvo 40 %, max 40 pistettä o hintatekijöiden osalta pisteet lasketaan kaavalla: halvin tarjous/vertailtava tarjous x 40 - Käytettävyys painoarvo 50 %, max 50 pistettä o käytettävyyden osalta kokonaispisteet muodostuvat: parhaaksi arvioitu saa 50 pistettä, toiseksi parhaimmaksi arvioitu 30 pistettä, kolmas 20 pistettä, neljäs 10 pistettä ja siitä eteenpäin 0 pistettä. a) Hammashoitokoneen käytettävyysarvioinnissa arvioitiin valaisin, tuoli, jalkakytkin, instrumentit, instrumenttisilta ja imulaiteet b) intraoraaliröntgenlaitteen käytettävyysarvioinnissa arvioitiin suuntainkartio käytännön työssä, ajan säätö, varsi ja lattia-adapteria c) hammashoitokaapiston käytettävyysarvioinnissa arvioitiin ovet, työtaso, laatikosto ja imurikaappi käytännön työssä d) hammaskivenpoistolaitteen käytettävyyttä arvioitiin käytännön työssä, toimittaja pyydettiin lähettämään laite arvioitavaksi Klaukkalan hammashoitolaan - Huollon vasteaika painoarvo 10 %, max 10 pistettä o huollon vasteaikapisteet muodostuvat: huolto saman päivän aikana 10 pistettä, seuraavana päivänä 5 pistettä ja myöhemmin 0 pistettä. Hintatekijöiden, käytettävyyden ja huollon vasteaikapisteiden summa on tarjoajan saama kokonaispistemäärä. Eniten kokonaispisteitä osiossaan saanut tarjous voittaa. Tarjousvertailu ja käyttäjäarviointi tehtiin seuraavien tarjottujen laitteiden kesken a) hoitokone (Hammasväline Oy:n Intego CS Sirona, Plandent Oy:n

3 Planmeca Compact i Touch, Dental-Systems Oy Finndent FD8000 P1 ja SäDeMit:n Optimal 09 /Slovadent) b) intraoraaliröntgen (Hammasväline Oy:n Minray+lattia-adapteri, Plandent Oy:n Planmeca ProX Rtg-laite, Dental Systems Oy:n CS2100 Intra Rtg ja SäDeMit:n Prodeny Preva DC) c) kaapisto (Hammasväline Oy:n Kaapisto Classic Hollolan Puuosa, Plandet Oy:n PlanDent hoitokaapisto, Dental-Systems Oy:n Iondent ja SäDeMit JUJU kulmakaapisto 5+2) d) hammaskivenpoistolaite (Hammasväline Oy:n Satelec Newton XS LED, Plandent Oy:n ProPower UltraLED, Dental-Systems Oy:n Various 750 Lux ja SäDeMit:n P9 Auto Water Supply Scaler with Light and Endo Function) Osion e) imumoottorin ja kompressorin kokonaistaloudelliseen edullisuuteen sisältyy hintatekijät ja huollon vasteaika - Yhteishinnan painoarvo 60 %, max 60 pistettä o hintatekijöiden osalta pisteet lasketaan kaavalla: yhteissummien halvin tarjous/vertailtava tarjous x 60 - Huollon vasteaika painoarvo 40 %, max 40 o huollon vasteaikapisteet muodostuvat: huolto arkivuorokauden sisällä 40 pistettä, seuraavana päivänä 20 pistettä ja myöhemmin 0 pistettä Hintatekijöiden ja huollon vasteaikapisteiden summa on tarjoajan kokonaispiste-määrä. Eniten kokonaispisteitä osiossaan saanut tarjous voittaa. Tarjousten vertailu tehtiin seuraavien tarjottujen laitteiden osalta: Hammasväline Oy:n imumoottori Cattani Medio Jet ja kompressori Cattani , Plandent Oy:n imumoottori 4-6 hoitoyksikölle ja kompressori Cattani / V, Dental-Systems Oy:n imumoottori Cattani Medio-Jet ja kompessori Cattania 3 syl, 75 L ja SäDeMit:n imumoottori Cattani Medio Jet ja kompressori Cattani 3 syl Laitteistojen käyttäjäarvioinnit toimittajien luona tehtiin lukuunottamatta Sädemitä. Sen tuotteiden arviot tehtiin tarjoajan osoittamissa vastaanotoissa Helsingissä tarjoajan edustajien läsnäollessa. Hammaskivenpoistolaitteiden arvioinnit tehtiin Nurmijärven suun terveydenhuollossa. Käytettävyysarviointipisteet on laskettu käytettävyysarvioijien antamien sijalukujen keskiarvoina.

4 Yhteenveto tarjousten vertailusta: a) hammashoitokoneen hintavertailun ja huollon vasteajan pisteet jakautuivat SäDeMit:n hoitokone sai 50 pistettä, Dental-Systems Oy:n 38,21 pistettä, Plandent Oy:n 34,03 pistettä ja Hammasvälineen 32,80 pistettä Hoitokoneissa sijalukujen keskiarvot jakautuivat seuraavasti: Plandent Oy 1,0 Hammasväline 1,83, Dental-Systems 3,0 ja SäDeMit 4,0 käytettävyysarvioinnissa parhaimmaksi arvioitiin Plandent Oy:n laite 50 pistettä, toiseksi paras Hammasväline Oy:n 30 pistettä, kolmanneksi paras Dental-Systems Oy:n 20 pistettä ja neljäs SäDeMit:n 10 pistettä Plandent Oy:n tuoli soveltui hyvin muiden tarjoajien vastaaviin verrattuna eripituisille potilaille, siinä oli helppo saada rento asento ja niskatuen kääntäminen oli kevyttä ja helppoa. Doriovarren ulottuvuus oli hyvä Plandentin ja Hammasvälineen hoitokoneissa. Plandentin hoitokoneen instrumenttisilta koettiin hyväksi, jossa tukeva tarjotin sekä mahdollisuus isompaankin tarjottimeen. Imulaitteet olivat helposti siirrettävät sivuasennossa ja siirrosta huolimatta ergonomisesti käytettävissä. Osion vertailupisteet yhteensä: Plandent Oy 84,03 pistettä, Hammasväline Oy 62,80 pistettä, SäDeMit 60 pistettä ja Dental-Systems Oy 58,12 pistettä. b) intraoraaliröntgenlaitteen hintavertailun ja huollon vasteajan pisteet jakautuivat Dental-Systems Oy:n röntgenlaite sai 50 pistettä, Hammasväline Oy:n 41,64 pistettä, Plandent Oy:n 38,59 pistettä ja SäDeMit:n laite 37,57 pistettä. Röntgenlaitteita ei esitelty. Esitteiden perusteella käytettävyyserot ovat minimaaliset. Kaikki tarjotut laitteet arvioitiin samanarvoisiksi ja saivat jaetun 1. sijan Osion vertailupisteet yhteensä: Dental-Systems Oy 100 pistettä, Hammasväline Oy 91,64 pistettä, Plandent Oy 88,59 pistettä ja SäDeMit 87,57 pistettä. c) kaapisto hintavertailun ja huollon vasteaika pisteet jakautuvat SäDeMit:n kaapisto sai 50 pistettä, Hammasväline Oy:n 48,17 pistettä, Plandent Oy:n 45,84 pistettä ja Dental-Systems Oy:n 44,13 pistettä Kaapistojen sijalukujen keskiarvot jakautuivat seuraavasti: Hammasväline 1,17, Plandent 1,67, Dental-Systems 3,0 ja SäDeMit

5 4,0 käytettävyysarvioinnissa parhaimmaksi kaapistoksi arvioitiin Hammasväline Oy:n kaapisto 50 pistettä, toiseksi parhaimmaksi Plandent Oy:n 30 pistettä, kolmanneksi parhaaksi Dental-Systems Oy:n 20 pistettä ja neljänneksi parhaimmaksi SäDeMit 10 pistettä. Hammasvälineen kaapisto koettiin hyväksi kaapistoksi, jossa tukeva työtaso ja laadukkaat materiaalit. osion vertailupisteet yhteensä: Hammasväline Oy 98,17 pistettä, Plandent Oy 85,84 pistettä, Dental-Systems Oy 64,13 pistettä ja SäDeMit 60 pistettä. d) hammaskivenpoistolaite ja 10 kärkien yhteishinnan sekä huollon vasteajan pisteet jakautuivat SäDeMit 50 pistettä, Plandent Oy 24,99 pistettä, Dental-Systems Oy 24,22 pistettä ja Hammasväline Oy 23,63 pistettä. käytettävyysarvioinnissa parhaimmaksi laitteeksi arvioitiin Dental Systemsin laite 50 pistettä, toiseksi parhaimmaksi Plandentin 30 pistettä ja kolmanneksi parhaaksi SäDeMitin laite 20 pistettä. Hammasväline ei toimittanut laitetta koekäyttöön, joten se jäi arvioimatta. Dental Systemsin laite oli arvioijien mielestä hiljaisin, käsikappale ergonomisin lisäksi kärjet koettiin parhaimmiksi. Plandentin käsikappaleessa plussa ovat vaihdettavat suojat, kärkien käytettävyydestä ei pidetty. SäDeMitin laitteen häiritsevän kovaan ääneen kiinnitettiin arvioinnissa huomiota. Irtonaisesta vesisäiliöstä ei pidetty. osion vertailupisteet yhteensä: Dental Systems Oy 74,22 pistettä, SäDeMit 70 pistettä, Plandent Oy 54,99 pistettä ja Hammasväline Oy 24,22 e) imumoottorin ja kompressorin yhteishinnan ja huollon vasteaika vertailussa Dental Systems Oy:n laitteet saivat täydet 100 pistettä, SäDeMit:n laitteet 89,29 pistettä, Hammasväline Oy:n laitteet 86,43 pistettä ja Plandent Oy:n laitteet 84,67 pistettä. Esitys: Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että a) hammashoitokoneet Planmeca Compact i Touch hankitaan Plandent Oy:ltä tarjouspyynnön mukaisesti hintaan / kpl b) intraoraaliröntgenlaitteet CS2100 Intra Röntgen hankitaan Dental-Systems Oy:ltä tarjouspyynnön mukaisesti hintaan 2412,70 / kpl

6 c) kaapistot Kaapisto Classic Hollolan Puuosa hankitaan Hammasväline Oy:ltä tarjouspyynnön mukaisesti hintaan 4600 / kpl d) hammaskivenpoistolaite Varios 750 Lux ja valitut kärjet hankitaan Dental-Systems Oy:ltä tarjouspyynnön mukaisesti yhteishintaan 2109,11 / kpl e) imumoottori Cattani Medio-Jet ja kompressori Cattania 3 syl hankitaan tarjouspyynnön mukaisesti Dental-Systems Oy:ltä yhteishintaan 3134,31 Lisätietoja: Ari Sarkkinen, johtava hammaslääkäri puh Kari Ylitie, hankintajohtaja puh Päätös: Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirja tämän pykälän osalta tarkastettiin kokouksessa.