LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN HAMMASHUOLLON LAAJENNUKSEEN LIITTYVIEN HANKINTOJEN KILPAILUTTAMINEN

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ NRO 18/ Liite 7. LAPPEENRANNAN KAUPUNGIN HAMMASHUOLLON LAAJENNUKSEEN LIITTYVIEN HANKINTOJEN KILPAILUTTAMINEN Etelä-Karjalan hankintapalvelut kilpailuttaa Lappeenrannan kaupungin hammashuollon laajennukseen liittyvän kaluston. Pyydämme tarjoustanne hankintakohteesta: 8 hammaslääkärin hoitokoneesta varusteineen ja instrumentteineen, 17 hoitohuoneen kalusteista sekä välinehuollon laitteista ja kaapistoista. 1. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankinta toteutetaan avoimena hankintamenettelynä. Hankinnasta on ilmoitettu HILMASSA Tarjouspyyntöasiakirjat on saatavissa: Etelä-Karjalan hankintapalvelut Kesolantie Joutseno klo 9-12 ja Tarjouspyyntöasiakirjat voi pyytää myös sähköpostilla: ekhankintapalvelut@lappeenranta.fi Asiakirjoja ei toimiteta hankintapalvelun ollessa kiinni välisenä aikana. 2. Hankinnan kohde Positio 1. Hammashoitokoneyksikkö valaisin standardi, koneeseen kuuluva amalgaami erotin imurit klo / tehoimulaitteisto hoitokoneen instrumentit valollinen turbiiniletku 4pisteliitännällä mikromoottori valolla kolmitoimiruisku Led-valokovettaja, erillisellä häikäisysuojalla hammaskivenpoistoinstrumentti (ultraääni) valolla mahd. vaihtaa instrumenttien paikkaa yksilöllisesti hoitokoneessa digitaalinen vianmääritys vesilinjojen puhdistusjärjestelmä käyttäjäystävällinen turbiinin takaisinimuestolaite tarjotin konventionaalinen valmius hoitokoneessa suukameralle ja yksikköön asennettavalle näytölle potilastuoli käsinojat keinonahkaverhoilu ergonomisen työskentelyn mahdollistava Etelä-Karjalan hankintapalvelut Kesolantie Joutseno puh. (05) 6161 faksi (05) ekhankintapalvelut@lappeenranta.fi

2 2 (10) Edellä mainitut hoitokoneet asennettuna Positio 2. Työtuolit - selkänojalliset 16 kpl - korkeuden säätö - selkänojan ja istuimen kaltevuuden säätö - kangasverhoilu / keinonahkaverhoilu satulatuolit 5kpl -korkeuden ja kaltevuuden säätö -keinonahkaverhoilu Positio 3. Valokatot 17 kpl Valokatot paikoilleen asennettuina standardit täyttävä mahdollisimman hiljainen häikäisemätön hoitohuoneen pinta-alan mukaan mitoitettuna, (Liite 1) pohjapiirustus Positio 4. Kaapistot Allaskaapit + peilikaapit 15 hoitohuonetta x 2 = 30 2 hoitoh. nro 127 ja 128 = 2 32 kpl - vedensekoittaja, hammaslääkärin puoli, autom. 15 kpl - vedensekoittaja, hammashoitajan puoli, pitkällä vivulla 17 kpl Instrumenttikaapit - 15 hoitohuonetta x 3 instrumenttikaappia, vetolaatikoilla 45 kpl - Instrumenttikaapit h. 127 ja 128 kts. pohjapiirros 2 kpl Yläkaapit - 15 hoitohuonetta x 2 yläkaappia 30 kpl - hoitohuone nro 127 ja 128, 1 kpl/huone 2 kpl Laitekaapit 17 hoitohuonetta 17 kpl (liite 1) pohjapiirros ja huomioi pilarit

3 3 (10) Kulmaosat 15 hoitohuonetta, 2 kulmaa/huone 30 kpl hoitoh. nro 127, 128, 1 kulma/huone 2 kpl ATK-pöytä 15 hml:n / shg:n puolelle PC kotelo ja laatikosto 15 kpl ATK-pöytä hoitoh. nro 127 ja 128 kulmaan 2 kpl Ulos vedettävillä työtasoilla Toivomuksena rulo-ovia, kaapistot omilla jaloilla Kaapistot sekä työtasot asennettuina. Positio 5. Rtg Hammaslääkärin intraoraali röntgenlaite Rtg-laitteen asennuspylväs Huomioitava tulevaisuudessa mahdollisuus digi-kuvien ottoon Rtg-laitteet paikoilleen asennettuina. Positio 6. Kulmakappaleet / turbiinit Kulmakappale sininen valolla 54 kpl Käsikappale Profylaksia kulmakappale Turbiini Hero-kulmakappale 5 kpl 16 kpl 40 kpl 10 kpl Positio 7. Kapselinsekoittaja Positio 8. Rtg-kuvien katselulaite

4 4 (10) Positio 9. Apex-mittari 4 kpl Positio 10. Välinehuolto Välinehuollon laitteen on mitoitettava piirustuksien ja 17 hammashoitoyksikön kapasiteetti vaatimuksien mukaisesti. Pesu- ja desinfiointikone instrumenteille, tarjottimille ym. läpiantomalli Autoklaavi steriloitavan materiaalin määrä 7 kg instrumentteja nopeus, B-luokan ohjelma alle 10 min. (esim. pakkaamattomien instrumenttien pikaohjelma ilman kuivausta) muistikortin käyttömahdollisuus dokumentointia varten Kulmakappaleiden öljyämislaite Ultraäänipesulaite Lämpösaumauslaite 1 kpl 2 kpl 1 kpl 1 kpl 1 kpl Välinehuollon kaapistot ja työtasot (liite 1) pohjapiirustuksen mukaisesti. Tarjoajan on ehdottomasti viitattava positionumerolla mihin positioon toimittaja tarjoaa tuotettaan. 3. Hankintayksikkö 4. Toimitusehto Lappeenrannan kaupunki Vapaasti perillä, käyttökuntoon asennettuna ja käyttökoulutus annettuna. 5. Toimitusosoite 6. Toimitusaika Lappeenrannan kaupungin hammashuolto Pohjolankatu LAPPEENRANTA Välinehuolto ja 8 hoitohuonetta unitteineen, instrumentteineen, laitteineen ja kalustuksineen asennettuna mennessä. Loput kaapistot mennessä asennettuna.

5 7. Hinta 5 (10) 8. Takuu Hinta on ilmoitettava kiinteänä, arvonlisäverottomana nettohintana. Takuuaika täytyy mainita tarjouksessa. Laitteiden osalta takuuajan tulee olla vähintään 12 kuukautta. 9. Huolto ja koulutus 10. Maksuehto Tarjottavaan kokonaisuuteen tulee sisältyä seuraavat asennus ja huoltotoimet: laitteiden asennus Hoitohenkilöstön käyttökoulutus laitteiden kokonaisvaltainen huolto ja huoltokäynnit varalaitteet vioittuneiden tilalle. Tarjouksessa tulee mainita miten laitteen huolto on toteutettu ja sisältyykö se hankintahintaan laitteen takuuaikana sekä varaosien saantimahdollisuudet. Maksuehto on 21 pv netto. Myös pidemmät nettomaksuehdot hyväksytään, mutta ne käsitellään samanarvoisina. Maksuaika lasketaan alkavaksi hyväksytystä toimituksesta ja laskun saapumispäivästä. 11. Viivästyssakko 12. Alkuperämaa JYSE:n mukainen On ilmoitettava 13. CE-merkintä 14. Muut ehdot Terveydenhuollon laitteen tai tarvikkeen tulee olla CE-merkitty. Edellä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994). 15. Erimielisyyksien käsittely Mahdollisten hankintaan liittyvien erimielisyyksien käsittelypaikka on Lappeenrannan käräjäoikeus. 16. Sopimuksen tekeminen Valitun toimittajan ja sosiaali- ja terveyspiirin välille syntyy sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

6 6 (10) 17. Sopimuksen tekemisen perusteet Pidätämme oikeuden perustellusta syystä olla valitsematta mitään tarjousta. 18. Tarjoajan kelpoisuus ja vaadittavat selvitykset Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muista edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajia koskevat ehdottomat kelpoisuusvaatimukset ja tarjousta koskevat ehdottomat vähimmäisvaatimukset ovat: todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (verojäämätodistus), työkassa/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista sekä vakuutusyhtiön/yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin tarjouksen pitää olla laadittu tarjouspyynnön sisällön mukaan tarjous pitää olla perillä ajoissa 19. Tarjouksen muoto- ja sisältövaatimukset Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää tässä tarjouspyynnössä mainitut asiat. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Edellä mainittujen liitteiden lisäksi tulee tarjouksen liittää selvitys/ kuvaus tarjottujen laitteiden ominaisuuksista, helppokäyttöisyydestä ja toimintavarmuudesta kuvineen laatujärjestelmästä (jos käytössä) alihankkijoista (jos käyttää) referenssiluettelo. Tarjouksessa pitää teknisten ja toiminnallisten tietojen lisäksi selvittää: laitteeseen kuuluvat vakiovarusteet, erikseen saatavat lisävarusteet sekä käyttötarvikkeet hinta- ja tuotetietoineen. 20. Valinnan perusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Positio 1 1. Hinta, 40 % 2. Laatu 20 % - valmistajan referenssit (aikaisemmat vastaavat toimitukset) - toimintavarmuus - ergonomiset ominaisuudet ja käyttökokemukset 3. Tekniset ratkaisut 20 %

7 - päivittäisen huollon helppous - helppokäyttöisyys - selkeät kytkimet ja käyttönäppäimet - selkeät suomenkieliset käyttöohjeet 7 (10) 4. Huollon saatavuus 20 % - tarvittaessa korjaus ja varaosat kahdessa päivässä. Positio 2. Positio 3. Positio hinta 40 % 2. ergonomia 40% 3. Laatu: hygieenisyys, liikuteltavuus 20% 1. Hinta 50% 2. Laatu; hiljaisuus, häikäisemättömyys, käyttäjäystävällisyys 50% 1. Hinta 40% 2. Ergonomia / käyttäjäystävällisyys 35% 3. Hygieenisyys, kestävyys 25% Positio 5. Positio 6. Positio Hinta 50% 2. Laatu; tekninen toimivuus, hygieenisyys 50% 1. Hinta 40% 2. Laatu; sopivuus aikuis- ja lapsihammashoitoon, käyttäjäystävällisyys, ergonomia 40% 3. Huolto / varaosat 20% 1. Hinta 50% 2. Käyttäjäystävällisyys 30% 3. Toiminnallisuus käyttötarkoitukseen 30% Positio 8. Positio Hinta 80% 2. Toiminnallisuus käyttötarkoitukseen 20% 1. Hinta 40% 2. Luotettavuus / tarkkuus 30% 3. Käyttäjäystävällisyys 15% 4. Huolto 15%

8 8 (10) Positio Hinta 40% 2. Käyttäjäystävällisyys / ergonomia 40% 3. Huolto 20% Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Mikäli tuotenäytteitä ja kuvauksia ei toimiteta, laadullisten ominaisuuksien arviointi on mahdotonta ja johtaa arvioinnissa 0 pisteeseen. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. 21. Osatarjoukset Osatarjoukset hyväksytään ja tilaaja voi hyväksyä vain osan tarjouksesta. Tarjouksessa on mainittava mihin positioon tarjoaja tarjoaa. Tarjousta ei saa sitoa toisiin positioihin eikä olla ehdollinen 22. Tarjouksen hylkääminen Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 23. Tarjousasiakirjan julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteisena pidettävä salaisena, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää erillisinä liitteinä. Hinta ja alennusprosentti eivät voi olla liikesalaisuuksia. 24. Tarjouksen voimassaoloaika 25. Tiedustelut Tarjouksen tulee olla voimassa neljä kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Tuotteeseen liittyvät asiat: ylihammaslääkäri Kari Vento, puh , sähköposti kari.vento@lappeenranta.fi osastonhoitaja Marja Poutiainen puh sähköposti marja.poutiainen@lappeenranta.fi Kaupalliset asiat: hankintajohtaja Aki Fihlman, puh sähköposti aki.fihlman@lappeenranta.fi Tiedustelut tulee esittää suomeksi.

9 26. Tarjousten jättäminen 9 (10) Pyydämme tarjouksenne suljetussa kuoressa kahtena kappaleena osoitteella: Etelä-Karjalan hankintapalvelut Kesolantie JOUTSENO Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä HAMMASHUOLTO. Tarjousten tulee olla perillä klo mennessä. Aki Fihlman hankintajohtaja LIITTEET liite 1, pohjapiirustus