AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto 1/5

Transkriptio

1 1/5 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Paikka LÄSNÄ Tiistai klo alkaen Virastotalo Torsti Äärelä.pj Leena Hafren. Jarmo Arvola Timo Isotalo Kaija Mäki Taina Mäkinen Seija Suominen Irmeli Virtanen Juho Uusitalo Antti Ääri MUUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj, poistui 34 käsittelyn jälkeen kello Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 29 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Virsi 125 ja hartaus, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 30 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu neuvoston jäsenille torstaina ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 31 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Irmeli Virtanen ja Juho Uusitalo Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Irmeli Virtanen ja Juho Uusitalo

2 2/5 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 33 ILMOITUSASIAT Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksella, että :ssä 39 käsitellään sähköisen kalenterin ohjelman hankkiminen. Lisämääräraha ohjelman hankkimiseen ja loppuvuoden 2015 käyttökustannuksiin Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös No:92, diaarinumero Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön vahvistaminen. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön kokouksessaan (Liite 1, 33 ) 34 AURAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN 2014 Auran seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 ja tiedoksi johtokuntien toimintakertomukset vuodelta Liite 1 34 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 Liite 2 34 Johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2014 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS päättää, että vuoden 2014 toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,72 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta päätti, että vuoden 2014 toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,72 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Edelleen kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta Pidettiin tauko kello MÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN SEURAKUNTATALON PÄIVÄKERHON LATTIAN UUSIMISEEN Vuonna 2013 ja 2014 pidetyissä kiinteistökatselmuksissa on kiinnitetty huomiota päiväkerhotilan ja eteisalueen huonokuntoiseen lattiapintaan. Kiinteistökatselmuksen 2014 aikana oltiin yhteydessä siivousalan ammattilaisiin ja saatiin varmistus, ettei lattiapintaa voida enää käsittelyllä parantaa. Vertaillen päiväkotien lattiamateriaaleja ja käytyjen alustavien keskustelujen mukaan sopivan materiaalin hinnaksi on arvioitu euroa + työ 500,-. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS esittää kirkkovaltuustolle 4.000,- euron määrärahan myöntämistä seurakuntatalon päiväkerhotilan ja eteisaulan lattiamateriaalin uusimiseen. esittää kirkkovaltuustolle 4.000,- euron määrärahan myöntämistä seurakuntatalon päiväkerhotilan ja eteisaulan lattiamateriaalin uusimiseen. Lisäksi esitetään, että tilassa tehdään kosteusmittaus.

3 3/5 36 AURAN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT ASIAN ESITTELY Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen :ssä ovat määräykset vuosiloman määräytymisestä, pituudesta, antamisesta, siirtämisestä, säästö-lomaraha vapaasta sekä lomapalkkaa ja lomakorvausta koskevista asioista. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana pääsääntöisesti siten, että lomavuoden lomakauteen ( ) sijoitetaan vähintään 65 % lomanmääräytymisvuoden aikana ansaitusta loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan perustellun syyn vuoksi em. säännöstä voidaan poiketa (96 ). Vuosilomasta on pidettävä vuosilomana vähintään 15 vuosilomapäivää. Sen ylittävästä vuosilomapäivien määrästä viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus säästää enintään 10 vuosilomapäivää pidettäväksi seuraavalla lomakaudella tai sen jälkeen säästövapaana. Tämän lisäksi viranhaltija/työntekijä voi säästää enintään 5 vuosilomapäivää, mikäli asiasta sovitaan viranhaltijan/työntekijän ja työnantajan kesken. Säästetyt vuosilomapäivät on annettava säästövapaana viimeistään viidentenä keräämistä seuraavana kalenterivuonna viranhaltijan /työntekijän ja työnantajan sopimana aikana (97 ). Työnantaja ja viranhaltija/työntekijä voivat sopia lomarahan tai sen osan vaihtamisesta lomarahavapaaksi. Lomarahan vaihtamisesta vapaaksi tulee sopia kyseisen lomarahan maksuvuoden huhtikuun loppuun mennessä. Kirkkoherran vuosiloman myöntää tuomiokapituli. Seuraavat työntekijät ovat esittäneet hyväksyttäväksi vuosilomansa seuraavina ajankohtina: Tarja Ihamäki ja Yhteensä 24 lomapäivää. Jää 28 lomapäivää. Jyrki Hämäläinen ja Yhteensä 25 lomapäivää. Jää 4 lomapäivää. Anneli Roozbehan ; ja Yhteensä 38 lomapäivää. Juha-Pekka Kähkönen Yhteensä 27 lomapäivää. Jää 11 lomapäivää. Mervi Kuusisto Yhteensä 15 lomapäivää. Jää 14 lomapäivää. Marke Vuohijoki ja Yhteensä 29 lomapäivää. Jää 9 lomapäivää. Eija Huhtala ja Yhteensä 29 lomapäivää. Jää 9 lomapäivää. Katja Laaksonen Yhteensä 22 pv. Jää 7 lomapäivää. Merja Ojanen ; ja Yhteensä 30 lomapäivää. Jää 8 Ilpo Viitaharju ja Yhteensä 25 lomapäivää. Jää 13 lomapäivää. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS hyväksyy lomat esittelyn mukaisesti. hyväksyi lomat esittelyn mukaisesti. 37 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE KESÄKUU 2015 ELOKUU ASIAN ESITTELY vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman. Käytännön syiden, jatkuvan arvioinnin ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee kysymykseen hyväksyttäväksi kolehdit ajalla (Liite 1, 37 ) niiden pyhäpäivien osalta, joille kolehti voidaan vapaasti määrätä seurakunnissa. KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle kesäkuu elokuu 2015 ( (Liite 1, 37 ). Esityksen mukainen poistettuna su kohde

4 4/5 38 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 39 MUUT ASIAT Hiippakuntapastorin viranhaltijapäätös. Salainen. Talouspäällikön viranhaltijapäätös 2/2015 Talouspäällikön viranhaltijapäätös 3/2015 n merkitsee hiippakuntapastorin ja ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset tiedoksi. SÄHKÖISEN KALENTERIN OHJELMAN HANKKIMINEN. LISÄMÄÄRÄRAHA OHJELMAN HANKKIMISEEN JA LOPPUVUODEN 2015 KÄYTTÖKUSTANNUKSIIN. ESITTELY Siirtyminen sähköiseen kalenteriin on ollut vireillä seurakunnassa muutaman vuoden ajan. Tultaessa vuoden 2015 puoliväliin siihen siirtyminen on tullut ajankohtaiseksi. Sähköinen kalenteri on nykyaikaa, ja helpottaa monella tavalla työn suunnittelua ja sen toteutusta, sisäistä viestintää ja avoimuutta. Seurakunta on saanut M&W Software Oy:n tarjouksen Katrina-ohjelmistosta (Liite1, 39, asia 1.). Tarkoituksenmukaista on hankkia perusohjelma Katrina ja sen lisäosa KatSync. Nyt hankittavaksi kaavailtua ratkaisua käyttää moni seurakunta, mm. Pöytyän seurakunta. Kustannusvaikutuksiltaan ohjelmiston hankinta on 1432,20 ja loppuvuoden 2015 käyttökustannukset (Heinäkuu-Joulukuu) ovat 688,72. Vuoden 2016 alusta nykyhinnoilla kustannusvaikutus sähköisen kalenterin käyttökustannusten osalta on 1377,44. KIRKKOHERRAN ESITYS esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää lisämäärärahan sähköisen kalenterin ohjelmiston hankkimiseksi ja loppuvuoden 2015 käyttökustannusten kattamiseksi yhteensä 2120,92. Lisämääräraha osoitetaan kustannuspaikalle (Kirkkoherranvirasto, ATK-palvelut.). Esityksen mukainen 40 AURAN KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN , 3/2015, TEN LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI ASIAN ESITTELY Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Käytännössä lapsivaikutus pitää arvioida jokaisessa päätöksessä. Päätöksissä tulee ottaa huomioon välittömät ja välilliset vaikutukset. Välittömiä vaikutuksia ovat vaikutukset terveyteen, ihmissuhteisiin, asumiseen, liikkumiseen, osallisuuteen ja osallistumiseen sekä tasa-arvoon. Välillisiä vaikutuksia ovat vaikutukset perheiden talouteen ja palveluihin, vaikutukset yhteisöön ja alueeseen sekä sosiaalisiin suhteisiin. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS Auran kirkkoneuvoston kokouksen , 3/2015 päätöksillä ei ole suoranaisesti välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n tarkoittamiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Auran kirkkoneuvoston kokouksen , 3/2015 päätöksillä ei ole suoranaisesti välittömiä eikä välillisiä kielteisiä vaikutuksia kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n tarkoittamiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin.

5 5/5 41 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo Esityksen mukainen. 42 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1,42. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Torsti Äärelä puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Irmeli Virtanen Juho Uusitalo

6