Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/10 TARJOUSPYYNTÖ Raahen sairaala, julkisivukorjaus 4. vaihe, Talousrakennus B:n, ravintokeskuksen korjaus-, muutos- ja laajennustyöt Hankintayksikön yhteystiedot Virallinen nimi Postiosoite Postitoimipaikka Raahe Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Kaisu Mourujärvi Sähköpostiosoite Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Raahe K678 Hankintasopimukseen voi liittyä uusia yhteisöjä myöhemmin Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa Hankintayksikön luonne Kunta tai kuntayhtymä Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö Hankinnan kohde Hankinnan nimi Raahen sairaala, julkisivukorjaus 4. vaihe, Talousrakennus B:n, ravintokeskuksen korjaus-, muutos- ja laajennustyöt Hankinnan tunniste

2 2/10 Hankinnan kuvaus pyytää tarjouksia Raahen sairaalan Talousrakennus B:n, ravintokeskuksen korjaus-, muutos- ja laajennustöistä liitteenä olevien urakkalaskenta-asiakirjojen mukaisesti. Kokonaisurakoitsija toimii hankkeen pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Rakennushanke käsittää rakennustekniset työt sekä LVISA-tekniset aputyöt urakkalaskenta-asiakirjojen osoittamassa laajuudessa täysin valmiiksi toteutettuina. Tilaaja hankkii LVISA-tekniset työt erillishankintana. Rakennuskohde sijaitsee Raahessa, osoitteessa,. Rakennustyöt on suoritettava urakkaohjelman kohdan 6.2 mukaisesti. Urakkasuorituksen on oltava täysin valmis ja luovutettu rakennuttajalle mennessä (ks. YSE 1998: 17 ). Rakennus on, muutoin paitsi korjaustöiden kohteena olevien tilojen osalta, urakkaaikana normaalisti käytössä. ä koskevat lisätietokysymykset tulee lähettää klo mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä. Tarjousten jättöaika päättyy klo Tarjouksen liitteenä on seuraavat asiakirjat: 1. Urakkaohjelma Turvallisuusasiakirja Urakkasisältö Arkkitehtisuunnitelmat piirustusluettelon mukaan 5. Rakennesuunnitelmat piirustusluettelon mukaan. Pääkohde Päänimikkeistö Rakennustyöt ( ) CPV-täydentävä nimikkeistö Hankintalaji Rakennusurakka Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV) Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka? Hankinta ylittää hankintalain 25 :n kynnysarvon

3 3/10 Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka NUTS-koodi Raahe K678 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Sähköistä huutokauppaa käytetään Osatarjoukset hyväksytään Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -ilmoituspalvelussa osoitteessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa sekä n internet -sivuilla osoitteessa. Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa 3 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä) Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste Halvin hinta Muutoksenhakutiedot

4 4/10 Virallinen nimi Postiosoite PL 25 Postitoimipaikka Raahe Postinumero Maa Suomi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä mennessä :00 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Soveltuvuusvaatimukset Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan kelpoisuus Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan tulee täyttää seuraavat tarjoajalle asetetut kelpoisuusehdot.

5 5/10 Kelpoisuusehdot, jotka tulee täyttää: 1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (esim. Mikäli tarjoaja katsoo, ettei jokin edellä mainituista vaatimuksista koske tarjoajaa, tulee siitä liittää luotettava selvitys tarjoukseen. 2.Tarjoajan on ladattava tarjoukseen työeläkekassan tai eläkevakuutusyhtiön antama todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai eläkevakuutuksen ottamisesta. 3. Ladattava todistus verojen maksamisesta/verovelkatodist us tai todistus siitä, että verovelkaa koskeva hyväksytty maksusuunnitelma on tehty. Veroviranomaisen antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. 4.Tarjoajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvausmäärä tulee olla vähintään 0,5 milj. /vahinko. Vakuutusyhtiön todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. 5.Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta on ladattava tarjouksen liitteeksi. 7. Tarjoajan on ladattava todistus työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoaja sitoutuu siihen, että lain Julkiset hankinnat ja käyttöoikeussopimukset (1397/2016) pykälät 80 ja 81 eivät ole esteenä. Tarjoajan taloudellinen asema Ladattava Ladattava selvitykset/todistukset, joilla tarjoaja osoittaa kelpoisuusehtojen täyttymisen. Todistus ei saa olla tarjousten jättöpäivästä lukien kolmea (3) kuukautta vanhempi. Mikäli tarjoaja katsoo, ettei jokin edellä mainituista vaatimuksista koske tarjoajaa, tulee siitä liittää luotettava selvitys tarjoukseen. Vaihtoehtoisesti tarjoajan tulee liittää Rakentamisen Laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti tai Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -yritysraportti, mikäli ko. raportti sisältää vaadittavan kelpoisuusehdon tiedon/tiedot. Hankintayksikkö huomioi yritysraportin sisällön kaikissa niissä vaatimuskohdissa, jossa ko. raportti on vaihtoehtoinen. HUOM! Mikäli edellä mainitut raportit eivät sisällä tietoa kaikista pyydetyistä kelpoisuusehdoista tulee tarjoajan ladata erilliset todistukset (esim. todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta, todistus työterveyshuollon järjestämisestä). Mikäli tarjoaja katsoo, ettei jokin edellä mainituista vaatimuksista koske tarjoajaa, tulee siitä liittää luotettava selvitys tarjoukseen. Tarjoajan taloudellinen asema Ladattava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa:n ratingluokitus vähintään A+ (tyydyttävä +). Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi luottoluokituslaitoksen raportti, josta edellä mainitun vaatimuksen täyttyminen ilmenee. Mikäli ehto ei täyty, tarjous hylätään. Liikevaihto Ladattava Yrityksen tai tarvittaessa toimeksiannon kohteena olevan toimialan vuosittainen kokonaisliikevaihto vähintään 2-kertainen toimeksiannon arvoon nähden. Vahvistetut tilinpäätöstiedot kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta on ladattava tarjouksen liitteeksi. Referenssit Ladattava Viimeisen viiden (5) vuoden aikana kaksi (2) Suomessa suoritettu arvonlisäverottomalta hinnaltaan vähintään :n toimisto-, liike- tai julkisen rakennuksen pääurakka. Selvitys on ladattava tarjouksen liitteeksi. Pakottavat vaatimukset

6 6/10 Yrityksen laadunvarmistus Ladattava Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys yrityksen laadun-, ympäristönasioiden ja työturvallisuuden hallinnasta. Rakennuspaikkaan tutustuminen Yhteystiedot rakennuspaikkaan tutustumiseen Takuuaika urakkaohjelman kohdan 7.1 mukaisesti. Rakennus- ja takuuajan vakuudet urakkaohjelman kohdan 7.2 mukaisesti. Vakuutukset urakkaohjelman kohdan 7.3 mukaisesti. Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet urakkaohjelman kohdan 11.2 mukaisesti. Työmaakieli on suomi. Syötettävä Ladattava Ladattava Tilaaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut rakennuspaikkaan ennen tarjouksen antamista. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa päivän, milloin rakennuspaikkaan on käyty tutustumassa. Kiinteistöpäällikkö Pekka Kastell, puh Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi pankin tai muun rahoitus- tai takauslaitoksen alustava sitoumus vaadittavan vakuuden myöntämisestä. Ulkomaisen vakuuden antajaksi hyväksytään vain sellainen yhteisö, jolla on valtuutettu edustaja Suomessa. Vakaussitoumuksen on oltava suomenkielinen. Tarjoajan on ladattava tähän kohtaan selvitykset vastaavasta työnjohtajasta, muusta työnjohdosta, työsuojeluorganisaatiosta ja työmaan työturvallisuudesta vastaavasta henkilöstä. Kohteen vastaavalla työnjohtajalla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden työmaakokemus tutkinnon suorittamisen jälkeen. Hänen tulee olla suorassa työsuhteessa tarjoajaan. Tarjoaja sitoutuu siihen, että yrityksellä on riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä sekä riittävästä kalustoa urakkaohjelman mukaisen rakennustyön suorittamiseksi. Hankinnan kohteen kriteerit Julkisivukorjaus 4. vaihe, Talousrakennus B:n, ravintokeskuksen korjaus-, muutosja laajennustyöt Tarjouspyynnön asiakirjojen mukaisesti kokonaisurakan hinta Hankittava määrä: 1 kokonaisurakka Kokonaishinnan maksimipisteet / kokon aisura kka Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Pisteiden laskentatapa Ryhmän yleiset kriteerit Urakkahintaerittely Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Alla olevassa tulee ilmoittaa seuraavat urakkahinnan erittelyt arkkitehti- ja rakennesuunnitelmien mukaan (eivät ole mukana vertailussa). 1. Sisäpuoliset korjaus-, muutos- ja laajennustyöt Syötettävä

7 7/10 2. Ulkopuoliset korjaus- ja laajennustyöt 3. Piha-alueen laatoitus-, asfaltointi- ja nurmetustyöt Syötettävä Syötettävä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Muut tiedot Hankinnan taustaa Rakennuttajana toimii. Rakennuttajatehtäviä hoitaa n huoltopalvelut. Rakennuttamisen ja projektijohdon yhdyshenkilöinä toimivat huoltopalvelujen kiinteistöpäällikkö Pekka Kastell. Rakennustyötä valvoo n huoltopalvelujen erikseen nimeämät valvojat. Valtionneuvoston voimaan tullen asetuksen (asetus rakennustyön turvallisuudesta 205/2009) määrittelemä työturvallisuuskoordinaattorina rakennuskohteessa toimii kiinteistöpäällikkö Pekka Kastell. Kokonaissuunnittelija/Pääsuunnittelija: Arkkitehtitoimisto Ilpo Väisänen Oy/ Ilpo Väisänen. Rakenne- ja sisäilmakorjaussuunnittelija: Ramboll Finland Oy, Oulu. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia HelpDeskiin sähköposti tuki@cloudia.fi tai puhelimitse Varmistattehan ennen yhteydenottoa, että olette lukeneet palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset, niin käyttöjärjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinta on kokonaisurakan arvonlisäveroton hinta (alv 0 %), joka merkitään myös urakkasopimukseen. Urakkahinnat ovat kiinteät ilman indeksi- ja valuuttasidonnaisuutta.

8 8/10 Laskutus ja maksuehto Laskutus erillisen maksuerätaulukon mukaisesti (ks. urakkaohjelma: kohta 8.4.). Laskutus-, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Maksuehto 21 pv netto sopimukseen perustuvien laskujen maksamiseen työn hyväksytysti suoritetusta päivämäärästä lukien (ks. YSE 1998: 41 ). Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. Verkkolaskutusoperaattorimme ostolaskujen vastaanotossa on Tieto Oyj (välittäjätunnus ). Verkkoasiointitunnuksemme on TE Y-tunnus. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Viivästyssakko ja vahingonkorvaus: Työn valmistumisen viivästyessä urakkasopimuksen mukaisista ajankohdista peritään kultakin työpäivältä viivästyssakkoa pääurakasta 0,25 %, arvonlisäverottomasta urakkahinnasta, kuitenkin valmistumisen osalta enintään 50 työpäivältä ja välitavoitteineen enintään 75 työpäivältä. Lisäksi urakoitsija on velvollinen korvaamaan tilaajalle kaikki ne urakoitsijan tahallisesta tai tuottamuksellisesta viivästyksestä aiheutuneet vahingot, jotka tilaaja on velvollinen korvaamaan tilaajan sopijakumppaneille. Työpäivällä tarkoitetaan arkipäiviä maanantaista perjantaihin. Hylkäämisperusteet Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Tarjousten hylkääminen ei aiheuta kustannusvaateita tarjoajien puolelta. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamäärityksissä.

9 9/10 Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. Urakkasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen sisältävän päätöksen tiedoksi. Valitun toimittajan kanssa laaditaan urakkasopimus. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Urakassa noudatetaan sopimusehtoja Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 RT (viittauksessa käytetty lyhennettä YSE 1998). Työssä on noudatettava rakentamista koskevia Suomen lakeja ja niiden nojalla annettuja asetuksia ja määräyksiä sekä yleisesti hyväksyttyjä normeja, standardeja, ohjeita ja järjestyssääntöjä. Urakkasopimus laaditaan Haahtela-Kehitys Oy:n Rakennuttamistieto-ohjelmiston sopimusmallien mukaisesti urakkasopimuslomakkeella. Urakkasopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on urakkaohjelman kohdan 5.3 mukainen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Asianosaisella, hänen edustajallaan tai avustajallaan ei ole julkisuuslain (621/1999) 11 :n 1 momentissa tarkoitettua oikeutta toisen ehdokkaan liike- tai ammattisalaisuutta koskeviin tietoihin; tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on kuitenkin aina annettava. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä /huoltopalvelut, osoitteessa, Raahe. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: toimistosihteeri Kaisu Mourujärvi, puhelin tai sähköpostilla osoitteella kaisu.mourujarvi@ras.fi. Päätöksenteon perusteet Urakoitsijan valintaperuste on; urakoitsijaksi valitaan tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä toimittajien tarjouksista kokonaishinnaltaan halvin (alv 0 %). Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Ylivieska-Raahe käräjäoikeudessa.

10 10/10 Muut asiat Tarjous ja vaaditus asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan YSE 1998 ehtoja. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä esitetyt ehdot. Tarjoajan omia ehtoja ei hyväksytä. Tarjoaja vastaa tarjouksensa oikeellisuudesta. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Arkkitehtisuunnitelmat.zip Rakennesuunnitelmat.zip Urakkaohjelma.pdf Turvallisuusasiakirja.pdf Urakkasisältö.pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Pekka Kastell Kiinteistöpäällikkö