Raahen kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ Pattasten takahiekkakentän päällystäminen ja Rännärin pesäpallostadionin päällysteen uusiminen (hiekkatekonurmi) 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Maire Ylisirniö Suomi puh Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Raahen kaupungin hankintapalvelut on asiantuntijaorganisaatio, jonka tehtävänä on tuottaa hankintalain ja hyvien kauppatapojen mukaisia tavaroiden ja palvelujen vuosisopimuksia Raahen kaupungin hallintokeskusten ja seudullisen hankintarenkaan käyttöön. Lisäksi hankintapalvelut avustaa hallintokuntia niiden erillishankinnoissa sekä tarvittaessa hoitaa hankintojen kilpailuttamisen. Edellä mainittujen kilpailuttamisten lisäksi hankintapalvelut suorittaa neuvontaa ja hankintakäytöntöjen yhdenmukaistamista kaupungin ja sen tytäryhteisöjen sekä hankintarenkaan hankinnoissa. Tekninen lautakunta tekee päätöksen tästä hankinnasta. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Pattasten takahiekkakentän päällystäminen ja Rännärin pesäpallostadionin päällysteen uusiminen (hiekkatekonurmi) Hankinnan tunniste- tai viitenumero: Hankinnan kuvaus: Raahen kaupungin tekninen palvelukeskus pyytää tarjouksia Pattasten takahiekkakentän ja Rännärin pesäpallostadionin hiekkatekonurmesta urakkalaskenta-asiakirjojen osoittamassa laajuudessa. Tarjous tulee tehdä kokonaistarjouksena. Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki urakka-

2 2/8 asiakirjoissa mainitut työt ko. töihin kuuluvat työt täysin valmiina aputoimintoineen, yleiskustannuksineen, korvauksineen ja muine kustannuksineen. Tarjoukseen ei saa sisältyä lisäehtoja. Rakennustyöt on aloitettava viimeistään syyskuussa 2015, tai kun Superpesiskausi Raahessa on päättynyt, ellei muuta sovita. Urakkasuoritusten on oltava täysin valmis ja luovutettu rakennuttajalle Tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee lähettää klo mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä. Tarjousten jättöaika päättyy klo Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai eritysalojen hankintalain 12 :n pykälän kynnysarvon Päänimikkeistö: (Rakennustyöt) Lisäkohde (-kohteet): (Tekonurmikko) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: 3. Hankinnan taustaa Urakka sisältää seuraavat päätyövaiheet: Rännärin pesäpallokentän vanhan hiekkatekonurmen purkutyö( 4800m2) ja läjitys tilaajan osittamaan paikkaan. Uuden hiekkatekonurmen asennus materiaaleineen kohdan 7.3 mukaisesti. Takakentän harjoituskenttien hiekkatekonurmen asennustyöt suunnitelmien osoittamassa laajuudessa, kaksi kenttää, naistenkenttä ja juniorikenttä kohdan 7.3 mukaisesti. Työn aloittamis- ja lopettamistyöt sekä kohteen saattamisen luovutuskuntoiseksi Kaikkien materiaalin hankinta ja kuljetukset Työn vaatimat suojaus- ja siivoustyöt Työn vaatimat tai työhön kuuluvat purkutyöt Syntyneen rakennusjätteen lajittelu rakennuttajan hyväksymällä tavalla Työn suoritus, työnsuorituksen vaatimat viranomaishyväksyttämiset ja työn ns. omavalvonta Työhön liittyvät kokoukset, neuvottelut, tarkastukset, mittaukset, koekäytöt ja vastaanottotilaisuudet Tekonurmi: Vaatimukset on esitetty Suomen Pesäpalloliiton julkaisussa Pesäpallokentän Tekonurmipinnoitteen Vaatimukset - julkaisussa. Kenttien päämitat ovat:

3 3/8 - Rännärin pesäpallostadion 120m*70m, noin 5760m2 - Naistenkenttä 92m*48m, noin 3259m2 - Juniorikenttä 76m*38m, noin 2367m2 Kentien merkinnät: - Rännärin pesäpallostadion, yksi miesten kenttä, yksi naisten kenttä, yksi juniorikenttä vastakkaiseen suuntaan. - Naistenkenttä, yksi naisten kenttä, yksi juniorikenttä "keskelle naisten kenttää" - Juniorikenttä, yksi juniorikenttä, yksi tenavakenttä Urakkaan kuuluu rajojen merkitseminen. Tekonurmimaton väri on punainen. Mainokset sisältyvät urakkahintaan (yksi mainos per. kenttä), niiden värit ja koko tarkennetaan urakkaneuvottelussa. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Rakennusurakka Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -ilmoituspalvelussa osoitteessa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa sekä Raahen kaupungin sivuilla kohdassa Avoimet tarjouspyynnöt. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/07). Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: 5. Hankinnan kohteen kriteerit

4 4/8 Kokonaishinnan maksimipisteet pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Kokonaisurakka Kokonaisurakka/urakkaohjelman mukaisesti Hankittava määrä: 1 kokonaisurakka Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki urakka-asiakirjoissa mainitut ko. töihin kuuluvat työt täysin valmiina aputoimintoineen, yleiskustannuksineen, korvauksineen ja muine kustannuksineen. Tarjoushinta ilmoitetaan arvonlisäverottomana (alv 0 %) / kokon aisura kka Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Urakkahinta ilmoitetaan arvonlisäverottomana (alv 0 %). Urakkahinta on sopimuksen mukainen kokonaishinta. Tarjouksen vertailuperusteet: - Urakoitsijan valintaperusteena on arvonlisäverottomalta hinnaltaan halvin Urakoihin sisältyvät työt toteutetaan tilaajan suunnitelmien mukaisesti.ovat kiinteät ilman indeksi- ja valuuttasidonnaisuutta. 7. Laskutus ja maksuehto Laskujen maksuaika on 21 vuorokautta hyväksytyn työn vastaanottamisesta. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. Laskutus-, toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Verkkolaskutusoperaattorimme ostolaskujen vastaanotossa on Tieto Oyj (välittäjätunnus ) Verkkoasiointitunnuksemme on TE Y-tunnus 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset

5 5/8 Tarjoajan kelpoisuus Kelpoisuusehdot, jotka tulee täyttää: 1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (esim. 2.Tarjoajan on ladattava tarjoukseen työeläkekassan tai eläkevakuutusyhtiön antama todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai eläkevakuutuksen ottamisesta. 3. Tarjoajan on ladattava todistus verojen maksamisesta/verovelkatodist us tai todistus siitä, että verovelkaa koskeva hyväksytty maksusuunnitelma on tehty. Veroviranomaisen antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi.4.tarjoajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvausmäärä tulee olla vähintään 0,5 milj. /vahinko. Vakuutusyhtiön todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. 5.Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta on ladattava tarjouksen liitteeksi. 7. Tarjoajan on ladattava työterveyshuoltopalvelun tuottajan antama todistus työterveyshuollon järjestämisestä. Ladattava Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajan tulee täyttää seuraavat kelpoisuusvaatimukset Ladattava selvitykset/todistukset, joilla tarjoaja osoittaa kelpoisuusehtojen täyttymisen. Todistus ei saa olla tarjousten jättöpäivästä lukien kolmea (3) kuukautta vanhempi. Vaihtoehtoisesti tarjoajan tulee liittää Rakentamisen Laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti tai Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -yritysraportti, mikäli ko. raportti sisältää vaadittavan kelpoisuusehdon tiedon/tiedot. Hankintayksikkö huomioi yritysraportin sisällön kaikissa niissä vaatimuskohdissa, jossa ko. raportti on vaihtoehtoinen. HUOM! Mikäli edellä mainitut raportit eivät säsällä tietoa kaikista pyydetyistä kelpoisuusehdoista tulee tarjoajan ladata erilliset todistukset (esim. todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta, todistus työterveyshuollon jäjestämisestä). Mikäli tarjoaja katsoo, ettei jokin edellä mainituista vaatimuksista koske tarjoajaa, tulee siitä liittää luotettava selvitys tarjoukseen. Tarjoajan taloudellinen asema Ladattava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa:n tai muun luottoluokittajan rating-luokitus vähintään A (tyydyttävä/luottokelpoinen). Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi luottoluokituslaitoksen raportti, josta edellä mainitun vaatimuksen täyttyminen ilmenee. Mikäli ehto ei täyty, tarjous hylätään. Tilinpäätös Ladattava Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi viimeisin tilinpäätös. Referenssit Ladattava Viimeisen kolmen vuoden aikana Suomessa toteutetut vastaavanlaiset urakat. Selvitys ladattava tarjouksen liitteeksi. Yrityksen laadunvarmistus Ladattava Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys yrityksen laadun-, ympäristönasioiden ja työturvallisuuden hallinnasta. Takuuaika vähintään kaksi (2) vuotta (urakkaohjelma kohta 11). vuosi 2 Syötettävä Takuuajan vakuus vaaditaan Ladattava Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi todistus vakuudesta. Rakennusajan vakuus vaaditaan Ladattava Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi todistus vakuudesta.

6 6/8 Rakennus- ja takuuajan vakuudet urakkaohjelman kohdan 6 mukaisesti. Alihankinta Työmaakieli on Suomi Tarjoaja sitoutuu siihen, että yrityksellä on riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä sekä riittävästi kalustoa urakkaohjelman mukaisen rakennustyön suorittamiseksi. Ladattava Kyllä Kyllä Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi pankin tai muun rahoitus- tai takauslaitoksen alustava sitoumus vaadittavan vakuuden myöntämisestä. Ulkomaisen vakuuden antajaksi hyväksytään vain sellainen yhteisö, jolla on valtuutettu edustaja Suomessa. Vakuussitoumuksen on oltava suomenkielinen. Mikäli tarjoaja käyttää aliurakointi, sitoutuu hän antamaan aliurakoitsijasta samat selvitykset kuin siltä itseltään vaaditaan (ns. aliurakoinnin ketjutus on kielletty). 9. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 10. Päätöksenteon perusteet Urakkahinta on sopimuksen mukainen kokonaishinta. Tarjouksen vertailuperusteet: Urakoitsijan valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut ehdot täyttävistä tarjouksista arvonlisäverottomalta hinnaltaan halvin (alv 0 %) Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 11. Hylkäämisperusteet Tarjouksen hylkääminen: Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. Tarjousten hylkääminen ei aiheuta kustannusvaateita tarjoajien puolelta. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä. Mitään jätetyistä tarjouksista ei hyväksytä, mikäli rakennuttaja katsoo, ettei sillä ole taloudellisia mahdollisuuksia hankkeen toteuttamiseen. 12. Sopimusmenettely Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen sisältävän päätöksen tiedoksi. Valitun toimittajan kanssa laaditaan urakkasopimus. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet urakkasopimuksen. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: Asiakirjojen pätevyysjärjestys on: Työssä noudatetaan rakennusalan yleisiä sopimusehtoja (YSE 98), lisäksi on noudatettava

7 7/8 laadittavaa urakkasopimusta siihen liittyvine asiakirjoineen. Mikäli asiakirjat ovat keskenään ristiriitaisia, on niitä noudatettava seuraavassa järjestyksessä: 1. Pienurakkasopimus RT Urakkaohjelma Tarjouspyyntö 4. Rakennus- ja erityiset työkohtaiset työselitykset 5. Sopimuspiirustukset 6. Urakkatarjous 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä Raahen kaupungin teknisessä palvelukeskuksessa, osoitteessa Ruskatie 1, Pattijoki. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: työpäällikkö Juha Ojala puh tai sähköpostilla osoitteella juha 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat ristiriitaisuudet, joista sopijapuolet eivät pääse keskenään yksimielisyyteen, on jätettävä puolueettoman selvitysmiehen ratkaistavaksi. Selvitysmiehen ratkaisu on molempia osapuolia sitova. 15. Muut asiat Tarjous ja vaaditut asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittama ja leimalla varustettuna. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön ehdot. Urakoiden ns. ketjuttaminen ei ole sallittua (ts. aliurakoitsijalla ei saa olla aliurakoitsijoita). Urakan työmaalla suoritettavat työsuoritukset tulee pääosin suorittaa urakoitsijoiden omalla työvoimalla. Tarjouspyynnössä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin YSE 98 sekä Julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2014 TAVARAT/PALVELUT. 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään klo mennessä.

8 8/8 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Järjestelmän käyttöä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia HelpDeskiin sähköposti tai puhelimitse Varmistattehan ennen yhteydenottoa, että olette lukeneet palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset, niin käyttöjärjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. 18. Allekirjoittajat Juha Ojala, työpäällikkö 19. Liitteet ja linkit Pesäpalloliiton laatuvaatimukset.pdf Suunnitelmakartta Harjoituskentät.pdf Suunnitelmakartta Rännäri.pdf Työselitys pdf Urakkaohjelma odt YleisKantakartta_1500.pdf Yleiskartta.pdf