Citykassa toimitussisällön kuvaus

Transkriptio

1 Citykassa toimitussisällön kuvaus Citykassan peruskokoonpano sisältää laitteiston sekä SKJ Ohjelmiston toimitussisällön kuvauksen. Palvelut peruskokoonpano sisältää yhden esimerkki koulutuspäivän toimitussisällön kuvauksen. Laajennukset sisältää yleisimmät ohjelmisto ja laitelaajennukset. Citykassa, peruskokoonpano Kosketusnäyttöön integroitu Kassa PC IBM / AnyPlace Pos Käyttöjärjestelmä Windows WePos / PosReady Prosessori 2,0 GHz Keskusmuisti 1,5 GB Kovalevy 160 GB Liityntä 5x Usb, 2x rs232 pöytäteline L 210, S 280, K 130 mm Näyttö IBM / AnyPlace Pos Harmaa Koko 15, vapaasti säädettävä kulma Toimintatapa Infrapuna kosketusnäyttö näyttöpaneeli L 400, S 120, K 300 mm Kuittikirjoitin Tulostustapa Tulostusnopeus Liityntä Rahalaatikko Kapasiteetti IBM / SureMark Lämpöherkkä 80mm 220 mm / s Usb / rs232 L 150, S 180, K 120 mm Harmaa Dosmar / CD-2094E metallinen 5 seteliä / 8 kolikkoa L 417, S 417, K 104 mm Harmaa / Musta tai Vaalea

2 SKJ Perusohjelma CK SKJ Kassapääteohjelma SKJ Raportointi SKJ Varastoseuranta Tietokanta Käyttöturva Liiketoiminnan perustietojen ylläpito Tuotetietojen hallinta, hinnoittelu, kampanjat Pääryhmät, Tuoteryhmät, Alatuoteryhmät Tuotetarrat, Hintajulisteet, Hyllynreunalaput Tuotekuvat, Tuotedokumentit (PDF) Tuotemyynnin kertymät pvä, kk ja vuositasolla Toimittajatietojen ylläpito, muistiinpanot Henkilöstön tietojen ylläpito Maksuehdot, Maksutavat ja muut perustiedot Järjestelmän hallinta ja määritykset Kassamyynti ja rahastus Kosketusnäytön suunnittelu ja ylläpito Tuotemyynti (tuotepainikkeet, viivakoodit) Tuotehaku nimellä ja tunnuksella kaupan päättäminen ja rahastus eri maksutavoilla Kuitin talletus ja haku Korjaustoiminnot (merkki, rivi, koko kuitti) Kuitin palautus Tositteiden selaus (uudelleen tulostus, maksutavan vaihto) Pöytäkartastot, pöytävaraukseen nimi, palveluhälytys värikoodilla Pöydän välilasku, pöytälaskun jako ja yhdistäminen, keittiökuitti Liiketoiminnan seuranta, analysointi ja suunnittelu Myyntiraportit tuote- ja ryhmätasoilla Myyjäraportit Toimittajaraportit Eri kriteerien ristiin käyttö myyntiraporteilla Järjestetyt raportit (myynnin, katteen ja määrän mukaan) Rahaliikenneraportit, graafiset raportit Vertailuraportit (kuluva ja edellinen kk, vuosi) Varastotilanteen ja varaston arvon seuranta Varastoon tulouttaminen (tulokirjaukset) Palautus toimittajalle Hävikin ja oman käytön kirjaukset Inventointialustat ja inventointituloksen kirjaus Inventointieroraportit Varastotilanneraportit ryhmittäin tai toimittajittain (tuotetaso) Varastonarvoraportit ryhmittäin tai toimittajittain (tuotetaso) Pervasive.SQL V10 WorkGroup Varmistaa keskeytymättömän käytettävyyden Sisältää virusturvan Katkeamaton virransyöttö, UPS Yhteys etähuoltoa varten Varmuuskopiointi

3 Palvelut / toimitus Citykassan peruspaketin hinta ei sisällä mitään palveluja. Olemme normittaneet palveluille suositusajat siten, että peruspaketin (yhden Citykassan) käyttöönottoon olisi hyvä mitoittaa yhden työpäivän asiantuntijatyö. - Paikalleen asennus 1 h - Tuotehallinnan koulutus 1 h - Muiden perustietojen koulutus 1 h - Varastotoimintojen koulutus 1 h - Kassan määritysten koulutus 1 h - Kassatoimintojen koulutus 1 h - Raportoinnin koulutus 2 h Kun toimitus ja käyttöönotto on toteutettu, voi lisäkoulutusta tilata kunkin yksilöllisen tarpeen perusteella liitteenä olevan palveluhinnastomme mukaisesti. Useamman kassan toimituskokonaisuuksissa tulee palvelujen mitoituksessa huomioida laitteiden paikalleen asennukseen varattava aika, sekä koulutettavien käyttäjien määrän vaikutus koulutuksen läpivientiaikoihin. Palvelut / ylläpito Citykassatoimituksen yhteydessä teemme sopimuksen ylläpitopalveluista, jotka tuotetaan IT2000 ehtojen mukaisesti. Sekä sopimus, että ehdot ovat aina liitteenä toimituslähetteessä. Laitelaajennukset Asiakaspääte (EMV sirukorttipääte) Rahaxi / Hypercom P2100 (Optimum P2100) Ominaisuuksia Selkeä näyttö ja isot näppäimet L 100, S 180, K 150 mm Musta Asiakasnäyttö Valmistaja Teksti IBM 2 riviä / yhteensä 40 merkkiä L 260, S 40, K 300 mm Harmaa Tarjoilijapääte Käyttötapa Orderman / Max2Plus Kosketusnäyttö + kalvonäppäimistö L 86, S 34, K 180 mm Hopeanharmaa

4 Keittiökirjoitin Valmistaja Käyttötapa Citizen / Cts-2000 Lämpötulostus (lämpöherkkä paperi) L 147, S 207, K 147 mm Musta tai Vaalea Muista laiteoptioista toimitamme tarkemman kuvauksen tai esitteen tarpeen mukaan. Ohjelmistolaajennukset SKJ Maksupääteohjelma (EMV) Kassaohjelmaan integroitu maksukorttien rahastus Rahastus maksukortilla kassan antaman summan mukaan Korjaustoiminnot, korttiveloituksen palautus Kaikkien sopimukseen sisältyvien korttien käsittely Korttiveloitusten automaattinen välitys pankkiin Maksukorttitilitykset automaattisesti tilille Maksupääteraportti (palauteraportti) Vaatii sopimuksen Rahaxin, pankin ja luottoyhtiöiden kanssa SKJ Asiakashallinta ja tilimyynti Asiakaskohtainen seuranta ja tilimyynti Asiakastietojen kirjaus (perustaminen) ja ylläpito Asiakkaiden ryhmittely Asiakashinnastojen laatiminen ja ylläpito Asiakasryhmähinnastojen laatiminen ja ylläpito Asiakkaan yhteyshenkilöt ja yhteystiedot Muistiinpanot (päivämuistio ja yleiset muistiinpanot) Myynnin kohdistaminen asiakkaalle (kassatoiminto) Asiakastilin hallinta ja tilimyynti (kassatoiminto) Asiakaskohtainen myynnin raportointi (raporttitoiminto) SKJ Laskutus ja Myyntireskontra Laskutus ja saatavien seuranta / perintä Laskujen kirjaaminen ja tulostus Kassamyynnin päättäminen laskulle (kassatoiminto) Laskun pikatulostus kassalla (kassatoiminto) Laskujen erätulostus (tulostamattomat) Suoritusten kirjaus pankin KTL-aineistosta Suoritusten kirjaus laskulle manuaalisesti Suoritusten kirjaus kassan kautta (kassatoiminto) Laskupäiväkirjaraportti Avoimet laskut raportti Laskutuksen rivitasoinen raportointi Maksukehotusten tulostus Vaatii Asiakashallinta ja tilimyyntilisenssin

5 SKJ Kanta-asiakasseuranta SKJ Sähköinen lasku SKJ Myyntitilaus Lisäsovellukset (lisähinta) SKJ Ostotilaus Kanta-asiakasmarkkinointi ja asiakashyvitteiden (bonus) käsittely Asiakkaiden luokittelu intressien mukaan Postitustarrojen tulostus ryhmittäin, intresseittäin, myynnin mukaan Sähköpostiosoitelistaus ryhmittäin, intresseittäin, myynnin mukaan Kännykkänumerolistaus ryhmittäin, intresseittäin, myynnin mukaan Bonushyvitetaulukon määritys (porrastettu) Bonushyvitteen kerryttäminen tai bonusalennus heti kassalla (kassatoiminto) Bonusajo (muodostaa hyvitteen ja nollaa ostokertymän) Keräilykorttien määritys ja hallinta (pizzapassi-tyyppinen) Vaatii Asiakashallinta ja tilimyyntilisenssin Sähköposti- ja tekstiviestimarkkinointi vaatii erillisen palveluntuottajan Sähköisen Finvoice-muotoisen laskun muodostaminen ja lähetys operaattorille Sähköisen laskun muodostaminen Sähköisen laskun lähettäminen Vaatii sähköisen laskun operaattorisopimuksen Vaatii sähköisten laskujen lähetysohjelman (operaattorilta) Myyntitilausten kirjaaminen ja toimittaminen asiakkaille (tukkumyynti) Myyntitilauksen kirjaaminen asiakkaalle Tilauksen kopioiminen uudeksi tilaukseksi Tilauksen muokkaus (kirjatun tilauksen) Tilauksen hyväksyminen ja vahvistaminen Varastosaldojen varaus tilauksen kirjauksessa Varastosaldojen vähennys toimituksen yhteydessä Lähetteen tulostus paperille ja sähköpostiin Tilausvahvistuksen tulostus paperille ja sähköpostiin Tilauksen osatoimitus, lähetteen muodostaminen Ennakkomaksun rahastaminen tilaukselta (myös kassatoiminto) Tilauksen rahastaminen kassalla (kassatoiminto) Tilausten hakutoiminnot Myyntitilausten raportointi (tilauskanta) Vaatii oman käyttölisenssin jokaiselle myyntitilauksia käsittelevälle työasemalle Ostotilauksen muodostaminen Myyntitilauksesta Sähköinen kuormakirja (UBL Waybill) Rahtitilausliittymä / Matkahuolto (EasyEdi) Rahtitilausliittymä / Itella (Prinetti) Ostotilausten kirjaaminen ja tulouttaminen toimittajalta varastoon Ostotilauksen kirjaaminen toimittajalle Tilauksen muokkaus (kirjatun tilauksen) Tilauksen vahvistaminen Varastosaldojen päivitys (tulossa) tilauksen kirjauksessa Varastosaldojen lisäys tuloutuksen yhteydessä Tilauksen tulostus paperille ja sähköpostiin Tilauksen osatuloutus, jälkitoimitusten seuranta Tilausten hakutoiminnot Ostotilausten raportointi (ostotilauskanta)

6 Lisäsovellukset (lisähinta) Vaatii oman käyttölisenssin jokaiselle ostotilauksia käsittelevälle työasemalle Ostotilauksen kääntö Myyntitilaukseksi Sähköinen ostotilaus (UBL Order) SKJ Automaattinen ostoehdotus Ostoehdotuksen muodostaminen varastosaldon/hälytysrajan tai menekin perusteella Ostoehdotuksen keräilyehtojen määritys Varastosaldoon ja hälytysrajaan perustuva ehdotus Myyntiin / menekkiin perustuva ehdotus (aikarajauksella) Toimittajarajaukset ehdotuksille Ehdotuksen muokkaus (rivien lisäys, poisto, muutos) Tilauksen muodostaminen ehdotuksesta toimittajittain Vaatii oman käyttölisenssin jokaiselle ostoehdotuksia käsittelevälle työasemalle Vaatii Ostotilaussovelluksen (palvelinsovelluksen) SKJ Työasemasovellus SKJ Monivarasto SKJ Työtuntiseuranta SKJscript Mahdollistaa perusohjelman ja raportoinnin käytön työasemalla Perustietojen (tuotteet, asiakkaat, toimittaja, henkilöt) ylläpito Varastoseurannan ominaisuuksien käyttö Raportoinnin käyttö Vaatii oman käyttölisenssin jokaiselle työasemalle (Myyntitilaus ja Ostotilaus sisältävät työasemasovelluksen tasoisen käyttöoikeuden) Mahdollistaa useamman varaston saldojen seurannan Useiden varastopaikkojen perustaminen ja ylläpito (perustiedot) Varastosiirrot varastojen välillä Siirtolähetteiden tulostaminen Varastosaldojen näyttäminen varastoittain (tuotehallinta) Työajan kirjaus ja raportointi (kassatoiminto) Töihin tulokirjautuminen Töistä uloskirjautuminen Työaikaraportti paperille tai Exceliin Asennetaan kassaohjelmaan (kassan toimintopainikkeelle) Tietojen tuonti SKJ tietokannasta / vienti SKJ tietokantaan Excel- tai CSV-tiedostosta tuonti Excel- tai CSV-tiedostosta tuonti Tuonti- / vientitoiminnon ajastaminen Vaatii SKJ Asiantuntijan tekemän asennuksen ja määrittelyt

7 SKJ Kotikäyttäjä Perustietojen ylläpito ja raporttien ajo kotikoneelta eräpohjaisesti Tuotetietojen perustaminen ja ylläpito, hinnoittelu Myyntiraporttien tarkastelu ja tulostus Rahaliikenneraporttien tarkastelu ja tulostus Varastoraporttien tarkastelu ja tulostus Perustuu eräpohjaiseen myymälän / ravintolan tietokannan synkronointiin Päivitys (synkronointi) tehdään ajastetusti automaattisesti yöllä (ei reaaliaikainen) Myös kaikki muut SKJ Ohjelmistokokonaisuuteen toteutetut sovellukset voidaan liittää Citykassaan. Mikäli toimitukseen sisältyy muita kuin tässä kuvattuja sovelluksia, liitetään niiden sisältökuvaukset erillisellä dokumentilla toimitukseen.