NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ* Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 18/ (6) Ohjaus- ja seurantatoimikunta

Transkriptio

1 Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 18/ (6) SEURAKUNTARAKENTEEN MUUTOS - NAANTALIN, RYMÄTTYLÄN JA MERIMASKUN SEURAKUNNAT 18. kokous Järjestelyvaihe Aika: ke klo Paikka: Naantalin seurakuntakeskus, ryhmähuone 4 Läsnä: (* läsnäolo- ja puheoikeus) Merimaskun seurakunnan edustajat: Matti Huovinen Hanna Lehto Anneli Poukka Reijo Ihalin * Eeva-Liisa Leino, henkilöstön edustaja, Merimasku Naantalin seurakunnan edustajat: Osmo Räsänen, puheenjohtaja Jyrki Rautiainen, poistui klo kohdan 5 aikana Jorma Koivula Riitta Isotupa Erkki Rantanen Pekka Ritvanen Margit Virkkala * Leena Flander, henkilöstön edustaja * Veijo Liimatainen, sihteeri Rymättylän seurakunnan edustajat: Erkka Nurmi, poistui klo kohdan 6.2 aikana Nina Lehtovirta, poistui klo kohdan 14 aikana Riitta Räikkä, poistui klo kohdan 14 aikana Erkki Hellman, poistui klo kohdan 14 aikana Kutsutut asiantuntijat: * Juha Tuohimäki * Harri Raitis Poissa: * Raimo Ojala, Rymättylä, henkilöstön edustaja * Mia Fager, vs. lakimiesasessori 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Osmo Räsänen avasi kokouksen klo Alkuhartaus Leena Flander piti alkuhartauden. 3. Järjestäytyminen 3.1 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (15/15 päätösvaltaista). 3.2 Hyväksyttiin kutsun yhteydessä lähetetty asialista kokouksen työjärjestykseksi. 3.3 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anneli Poukka ja Reijo Ihalin. 3.4 Sovittiin, että pöytäkirja tarkastetaan pe klo 8.45 Merimaskun * Väliaikaisen hallinnon aikana käytetään tätä perussäännössä olevaa nimikettä. Perussääntö on hyväksytty Merimaskun, Naantalin ja Rymättylän seurakuntien kirkkovaltuustoissa ja lähetetty kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

2 Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 18/ (6) seurakuntakodissa. 3.5 Todettiin edellisen kokouksen 17/ pöytäkirja. 4. Muistio Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän ohjaus- ja seurantatoimikunnalle Talousjohtaja Jorma Koivula, talouspäällikkö Nina Lehtovirta, talouspäällikkö Hanna Lehto, kirjanpitäjä Merja Läksy, palkanlaskija Heli Ylikleemola ja projektisihteeri Veijo Liimatainen sekä tilintarkastaja Sinikka Niitynperä kokoontuivat Palaverissa keskityttiin erityisesti taloushallinnon toimialueeseen ja kiireellisimmiksi katsottuihin asioihin. Johtopäätökset, toimintaohjeet ja suositukset kirjattiin muistioon, joka on asialistan liitteenä 1. Toimikunta merkitsi muistion tiedokseen (liite 1). 5. Seurakuntayhtymän perussääntö ja siitä johtuvat toimenpiteet Kirkkohallituksen täysistunto käsittelee Naantalin seurakuntayhtymän perussäännön kokouksessaan Asian esittelijä, hallintopäällikkö Mikko Tähkänen esittää arkkihiippakunnan tuomiokapitulin esityksen hyväksymistä, siten että 3 3 momentin viimeinen virke muutetaan (omaisuuden luovuttaminen) ja 4 :n toinen momentti poistetaan (virkojen siirtäminen). Esittelyteksti, päätösehdotus ja asian esittelijän muokkaama, kirkkohallituksen täysistunnolle esitettävä perussääntöesitys on asialistan liitteenä 2. Toimikunnalle jaettiin seurakuntien kirkkovaltuustojen ja hyväksymä perussääntö ja tuomiokapitulin esittämä ja kirkkohallituksen vahvistama perussääntö (liite 2). Toimikunta merkitsi kirkkohallituksen Naantalin seurakuntayhtymän perussääntöä koskevan päätöksen tiedokseen. Juha Tuohimäki esitti jatkotoimenpiteiden aikataulun (liite 3, dia 3). Jyrki Rautiainen ehdotti kokousaikatauluksi seuraavaa: * yhteinen kirkkovaltuusto (järjestäytyminen, YKN:n jäsenten valinta) * yhteinen kirkkoneuvosto (säännöt, työjärjestys) * yhteinen kirkkovaltuusto (säännöt, työjärjestys) * seurakuntaneuvostot kokoontuvat tammikuun aikana Toimikunta totesi, että väliaikainen yhtymähallinto lakkaa, kun vakinaiset hallintoelimet on valittu (kirkkojärjestys 10:5, sel. 4). Luottamushenkilö pysyy toimessaan sen ajan, joksi hänet valittu ja sen jälkeenkin, kunnes toinen on valittu hänen sijaansa (kirkkolaki 25:11 ). Juha Tuohimäki esitti ohje- ja johtosääntöjen laatimisen kaksivaiheisen järjes-

3 Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 18/ (6) tyksen ja ajatuksen ohjaus- ja seurantaryhmän jatkamisesta (liite 3, diat 4-5). Keskusteltiin ohjaus- ja seurantatoimikunnan jatkamisesta ja mahdollisista tulevista tehtävistä. Toimikunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että ohjaus- ja seurantatoimikunta jatkaisi vuonna 2009 määräajan. Juha Tuohimäki esitteli valmisteluryhmän (Osmo Räsänen pj, Juha Tuohimäki, Harri Raitis) päivätyn luonnoksen yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi (liite 4). Toimikunta keskusteli ohjesääntöluonnoksesta. Todettiin, että 3 :ään kirjoitetaan kirkkoherrat läsnäoloon oikeutetuiksi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa pelkän säädösviittaustiedon sijaan (kirkkojärjestys 10:11 ). Jyrki Rautiainen poistui tämän kohdan aikana klo Toimikunta merkitsi keskustelun jälkeen ohjesääntöluonnoksen tiedoksi (ks. myös kohta 12.1). 6. Henkilöstöasiat 6.1 Henkilöstön kuuleminen Toimikunta totesi , että joulukuun aikana henkilöstön kuulemismenettely saatetaan loppuun. Rymättylän seurakunnassa jokaista työntekijää on kuultu suullisesti kaksi kertaa aloitetaan henkilöstön toimenkuvien pohdinta. Merimaskussa on henkilöstöä kuultu suullisesti kaksi kertaa. Kirjallinen kuulemiskysely on juuri käynnissä. Naantalin seurakunnassa on pidetty henkilöstön kuuleminen työpaikkakokouksissa ja Niiden, joita ei ole kuultu tai jotka haluavat muusta syystä tulla kuulluksi kirjallisesti, on mahdollisuus siihen. Merkittiin pöytäkirjaan talousjohtaja Koivulan ponsi, että henkilöstön kuuleminen suoritetaan mennessä. Toimikunta totesi, että seurakuntien henkilöstöä on kuultu useaan kertaan. Naantalin seurakunnassa on yksi työntekijä, jonka kuulemisesta huolehtii Naantalin seurakunnan kirkkoherra. 6.2 Talous-, kiinteistö- ja hautausmaahallinnon tehtävät Talous-, kiinteistö- ja hautausmaahallinnon työntekijät ja taloushallinnon suunnitteluryhmä ovat valmistelleet työntekijöiden tehtäväjakoa vuosille Tehtäväluettelot jaetaan kokouksessa. Toimikunnalle jaettiin Naantalin seurakuntayhtymän organisaatioluonnos , tehtäväluetteloluonnokset , tehtävänkuvauslomake ja tehtäväkohtaisen palkanosan prosessi (liite 5) ja henkilöstöluetteloluonnos

4 Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 18/ (6) (liite 6). Jorma Koivula esitteli luonnokset. Toimikunnalle jaettiin tiedoksi ote Rymättylän kirkkovaltuuston esityslistasta 5/ koskien seurakuntamestarin viran lakkautusta ja talouspäällikön virkanimikkeen muuttamista (liite 7). Projektisihteeri Veijo Liimatainen on irtisanoutunut Naantalin seurakunnan palveluksesta siten, että viimeinen työpäivä on Hän ei tee työsopimusta Naantalin seurakuntayhtymän kanssa. Erkka Nurmi poistui tämän kohdan aikana klo Toimikunta merkitsi liitteet 5-7 tiedoksi. 7. Johtojärjestelmän kuvaus Juha Tuohimäki kuvasi toimikunnan kokouksessa seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmää. Harri Raitis korosti samassa kokouksessa, että tavoitteena on ollut, ettei luoda uusia rakenteita, ellei se ole aivan välttämätöntä. Seurakuntaneuvosto vastaa seurakunnan toiminnasta, ja seurakuntayhtymä hoitaa sille määrätyt tehtävät. Seurakuntayhtymä on yhteistoimintaelin talouden hoitamista varten. Seurakuntaneuvostot tekevät seurakunnan toimintaa koskevat päätökset, eivätkä ne saa siirtää niitä seurakuntayhtymän toimielimille. Toisaalta yhteinen kirkkoneuvosto ei voi ottaa kantaa seurakunnan toiminnan sisältöön määrärahoja lukuun ottamatta. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja valvoo yhteisen kirkkoneuvoston päätösten laillisuutta ja toimeenpanoa. Seurakuntien luottamushenkilöt ovat jatkaneet tahoillaan johtojärjestelmän valmistelua. Toimikunnalle jaettiin tiedoksi Naantalin seurakuntayhtymän talousjohtajan johtosääntöluonnos (liite 8). Toimikunta totesi, että johtojärjestelmän luominen jatkuu yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen, yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön sekä muiden ohjesääntöjen ja ohjeiden laatimisella. 8. Vaalien pitämättä jättäminen ja siitä seuraavat toimenpiteet Kirkkohallitus päätti , että 1. Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakunnissa ei järjestetä ylimääräisiä seurakuntavaaleja, vaikka seurakunnat muodostavat vuoden 2009 alusta seurakuntayhtymän. 2. Seurakuntayhtymän muodostavien seurakuntien seurakuntaneuvostot ja seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto muodostetaan kulumassa olevan vaalikauden ajaksi kirkkolain 8 luvun 5 :n 2 momentin 3 kohdan mukaisesti. 3. Tähän päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 14 :n 1 momentin 3 kohdan nojalla

5 Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 18/ (6) saa valittamalla hakea muutosta. Toimikunnan kokouksessa Juha Tuohimäki esitteli ns. paperivaalien toimittamisjärjestyksen. Toimikunta totesi, että valitsijayhdistysten asiamiehet tulee kutsua vaalilautakuntien kokouksiin (KVJ 2:59 ) Toimikunta totesi, että vaalilautakunnat nimeävät kirkkolain 8 luvun 5 pykälän 2 momentin 3 kohdan perusteella yhteisen kirkkovaltuuston ja seurakuntaneuvostojen jäsenet, ja yhteinen kirkkovaltuusto ja seurakuntaneuvostot itse vahvistavat tuloksen. 9. Hallintoelinten perustaminen (YKV, YKN ja seurakuntaneuvostot) Toimikunta merkitsi tiedokseen Juha Tuohimäen kuvauksen ohje- ja johtosääntöjen laatimisen kaksivaiheisesta etenemisjärjestyksestä. Ks. kohdat 5 ja Naantalin seurakuntayhtymän talousarvio vuonna 2009 Talousjohtaja Jorma Koivula esitteli Naantalin seurakuntayhtymän talousarviota Toimikunta totesi, että talousarvion täydennykset tulee tehdä Naantalin seurakunnan taloustoimistoon klo 12 mennessä. Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto kokoontuu klo Väliaikainen yhteinen kirkkoneuvosto on palauttanut koulutussuunnitelmat vuodelle 2009 valmisteltavaksi. Koulutusmääräraha saa kiekon henkilöstökoulutussopimuksen mukaan olla 1,3 % palkkasummasta Naantalin seurakunnan työympäristötoimikunta on kokouksessaan todennut, ettei sillä ole huomautettavaa talousarvioesitykseen : Toimikunta merkitsi talousarvion hyväksymisen aikataulun tiedoksi. Toimikunnalla ei ollut talousarvioon huomautettavaa. 11. Viestintä Seuraava Vesper-lehti ilmestyy Lehden aineisto tulee toimittaa toimitussihteeri Hanne Tuulokselle viimeistään Vesper-lehden konseptointipäivä on Seurakuntayhtymä ei tarvitse omaa sinettiä. Margit Virkkala kertoi konseptointipäivän sisällöstä. Toimikunta merkitsi ajankohdat ja Margit Virkkalan selvityksen konseptointipäivästä tiedoksi.

6 Seurakuntarakenteen muutos Pöytäkirja 18/ (6) 12. Muut asiat 12.1 Toimikunta päätti, että talousjohtaja esittelee ohje- ja johtosääntöasiat yhteisessä kirkkoneuvostossa. 13. Ilmoitusasiat Naantalin seurakunnan työympäristötoimikunnan kokousmuistio oli lähetetty tiedoksi asialistan liitteenä Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien ja yhtymän työntekijöiden tutustumisiltapäivä on klo Ohjelma alkaa ehtoollisen vietolla Naantalin seurakuntakeskuksen kappelissa. Sen jälkeen on ateria ja kahvit ja vapaamuotoista keskustelua ja tutustumista. Kaikille työntekijöille lähetetään henkilökohtainen kutsu. Todettiin, että myös konsultit ovat tervetulleita tutustumisiltapäivään Talous-, hallinto-, kiinteistö- ja hautausasioiden suunnitteluryhmän muistio jaettiin tiedoksi kokouksessa. 14. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään Naantalin seurakuntakeskuksessa myöhemmin sovittavana aikana. Sovittiin, että yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä koskevat kannanotot tulee toimittaa Jorma Koivulalle mennessä. Nina Lehtovirta, Riitta Räikkä ja Erkki Hellman poistuivat tämän kohdan aikana klo Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Osmo Räsänen puheenjohtaja Veijo Liimatainen sihteeri Anneli Poukka pöytäkirjantarkastaja Reijo Ihalin pöytäkirjantarkastaja