Tikkurilan Taitoluisteluklubi ry Tiivistelmä 10/ Hallitus

Transkriptio

1 Aika klo 18:00 Paikka Tikkurilan Urheilutalo, neuvottelutila Paikalla Outi Lehtimäki Puheenjohtaja Pasi Brusi Heidi Huuskonen Assi Kaukas Kaisa Nyman Jaana Huurros Nina Lakner Varapuheenjohtaja Varajäsen varajäsen (paikalla alkaen kohta 32) Enni Jokinen Katariina Luotonen Sara Vedenoja Paiu Carlson talouspäällikkö Muodostelman vastuuvalm (paikalla kohdat 1 3) Muodostelmavalmentaja (paikalla kohdat 1 3) Yksinluistelun vastuuvalmentaja (paikalla kohdat 1 32) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 1804 Todettiin kokous päätösvaltaiseksi 2 YL ja ML valmennustiimit 31 Yhteiset asiat: - Urhea-toiminta ja siihen hakeminen Urheilijoiden tulee palauttaa urheilijasopimukset seuroille 13 mennessä ja seura toimittaa ne kootusti Urheaan 83 mennessä Mahdollisuus hakea: nykyiset kuudesluokkalaiset sekä seiska ja kahdeksasluokkalaiset, jotka eivät vielä ole olleet mukana voivat hakea mukaan Enni laittaa muistutuksen jäsenistölle asiasta Muistutettiin, että tiistain Urhea jää on mahdollinen ja toivottava myös muodostelmapuolen käytettäväksi Sara ja Kata lupasivat keskustella luistelijoiden kanssa asiasta - Maanantain kehitysryhmäjään jäänjako + Tinttiryhmän jakaminen tanssitunnilla Päätettiin, että YL ja ML tinttien tanssi pidetään jatkossa jaetusti alkaen viikko 5 eli ma 301 Toinen osa Tanssissa ja toinen osa ryhmästä oheisissa Ainon vetämänä Apuvalmentajana ryhmien kanssa aina ML Tinteillä Sissi ja YL Tinteillä Linda riippumatta siitä onko Tanssi vai oheinen

2 Sovittiin, että ryhmät aloittavat jäällä aina samasta kohdasta Vaihto YL ja ML Tintit keskenään puolessa välissä tuntia Keskusteltiin myös vaihtoehtoisesta jäänjaosta ja päätettiin testata sitä seuraavalla kerralla - TTK 5 v suunnitelma Aloitetaan suunnittelu pikkuhiljaa helmikuun aikana Pidetään edelleen tavoitteena isojen linjojen esittely kevätkokouksessa Lauantaina LK jää Todettiin, että lauantain luistelukoulujää on täynnä Aiempina vuosina lauantain jää ei ole ollut läheskään täynnä, joten tälle kaudelle jäälle lisättiin Taiturit ryhmän viikon toinen harjoitus, jotta lauantain prime time aikaa saatiin vapautettua kilparyhmille Tilanteen korjaamiseksi on ehdotettu seuraavaa: - Lapsi + vanhempi ryhmän lisääminen myös tiistaille, jolloin osa lauantain lapsi + vanhempi ryhmäläisistä voisi siirtyä tiistaille vapauttaen tilaa lauantailta Asiasta tehty kysely lapsi + vanhempi ryhmäläisille - Taiturit ryhmän siirtäminen lauantailta torstai päivään klo Kellonaika on todella huono, joten päätettiin, että ei viedä ideaa eteenpäin Paiu ehdotti, että Timantit ja Taiturit vaihtaisivat paikkaa lauantaisin, jotta jäätä vapautuisi LK jäälle Enni keskustelee asian läpi Marin kanssa ja huolehtii, että valmennuskuviot toimivat myös tällä vaihdoksella - Kauden jäätilanne, ajatuksia jäänkäytöstä Käytiin läpi ehdotuksia jäänkäytöstä kaudella Aamujäiden / päiväjäiden tehostaminen Erityisesti YL päiväjäät eli edarit takaisin useammalle arkipäivälle Tarvetta päiväjäiden lisäämiselle on YL puolella ML puolella päiväjäitä on todella vaikea hyödyntää Päätettiin tiedustella lähempänä syyskautta luistelijoiden pääsemistä päiväjäille ja tehdä päätöksiä päiväjäiden lisäämisestä kyselyn pohjalta Sotunki ja Urhea jäiden hyödyntäminen paremmin myös muodostelmapuolella tekniikkaharjoittelussa Pyritään hyödyntämään paremmin Yhteistyöjäät EVT:n kanssa (tekniikkaharjoittelu) EVT:n yhteistyöjäät pyritään saamaan ensi kaudella viikoittaiseen aikatauluun ML puolella

3 Aikataulupalaverit jatkossa Pyritään pitämään viikoittain, jotta päästään mahdollisimman nopeasti kesäjäiden suunniteluun Seuraava on klo YL asiat: - Yksinluistelijoiden kilpailuttaminen ja pelisäännöt kilpailutuksen suunnittelulle Todettiin, että valmentajien vastuulla on suunnitella luistelijoiden kilpailuttaminen Myös omien järjestettävien kilpailuiden pidettävien sarjojen suunnittelu on valmennuksen vastuulla Kilpailutoimikunnan ei tarvitse tehdä kyseistä työtä - Kauden lopetustapahtuma lauantaina klo 1230 alkaen Päätettiin, että lopetustapahtumaan osallistuvien valmentajien pääsylippukustannukset jyvitetään luistelijoille 33 ML asiat: - IM joukkueen tilanne - IF ja JUN joukkueille tehty kysely kaudesta ja siihen reagointi Päätettiin laittaa perheille tieto kyselystä ja tehdyistä päätöksistä sen suhteen Lisäksi keskusteltiin luistelijakartoituksesta, joka tehdään perheille koskien tulevan kauden harjoittelua Päätettiin, että kartoitus tehdään nettisivujen kautta ja se valmistellaan yhteistyössä valmentajien kanssa oikeiden sanamuotojen varmistamiseksi Kata ja Sara kertoivat, että IS joukkueen koko on valmentajien mielestä tällä hetkellä ideaali eli 36 kpl Joukkue harjoittelee tällä hetkellä kahdella kokoonpanolla mikä on toiminut hyvin - ML valmennustiimin kehityspäivä Outi vahvistaa pvmn - ML toimikunta Seuraava kokous to ML Toimikunnassa on valmistelussa esitteet joukkueista Esitteet tulevat jakoon testitilaisuuksiin sekä seuran sisällä ryhmäsiirtoja ehdotettaessa - ML testipäivät Päätettiin ML testipäivät: Ma 203 Tikkurilassa kaikki joukkueet IS ja IM A jäällä 15:30 16:30 + IF ja JUN HH jäällä Ke 223 Sipoossa IF ja JUN testit

4 ML uusilla kokoonpanoilla aloitusajankohta Valmentajien toiveena on, että uusien joukkuekokoonpanojen aloitus tapahtuisi jo ennen kevätnäytöstä Päätettiin, että seuran sisällä luistelijat voivat osallistua yksittäisiin harjoituksiin uusien kokoonpanojen mukaan jo ennen kevätnäytöstä Varsinainen harjoittelu uusilla kokoonpanoilla tapahtuu viikosta 15 alkaen - ML harjoittelu viikko 15 kysely Päätettiin tehdä kysely perheille lisämaksullisesta harjoittelusta viikolla 15 Leirillä valmentajina omat valmentajat Jenni ja Jonna sekä mahdollisuuksien mukaan Jyrina - ML Excellence camp leirit Inffeistä yksi luistelija saa osallistua Valkut miettivät ilmoitettavan luistelijan Deadline epäselvä - Saran ja Katan toive oheisharjoitteluvälineistä Valmentajat kertoivat toiveestaan uuden oheisharjoittelumuodon (Bungee Traning) sekä siinä tarvittavien oheisvälineiden suhteen Kuminauhat/narut maksavat noin 100 kpl ja niitä tarvittaisiin noin 10 kpl Pohdittiin toimintatonnin käyttämisestä tähän 3 Valmentajien työsopimusasiat (vain hallitus) 4 Talous (vain hallitus) Tuntinetti uusi palkanmaksuohjelma, jossa myös tuntiseuranta (tarjous liitteenä) TIC2017 Budjetti (liite) Tarkasteltiin TIC budjettia Hyväksytään joukkueille siirrettävä osuus, kun loputkin kustannukset ovat vahvistuneet Jääajanseuranta Keskusteltiin jääajan puutteiden korvaamisesta tehopäivillä ja niiden kustannuksista Junnujoukkueen joukkueenjohto on tuonut esille, sen että liian vähäisen jääajan korvaaminen tehopäivillä on erittäin kallista joukkueelle Kalliita tehopäiväkustannuksia toivotaan tasattavaksi myös YL puolella, eikä vain muodostelmapuolella Päätettiin, että seura voi kustantaa JUN tehopäivän kuluja jääkustannusten osalta joukkueen jääseurantamiinuksen tasaamiseksi

5 Nina kertoi, YL puolelta on toivottu myös Nov ja Deb ikäisille kilpailunomaisia tilaisuuksia kauden aikana 5 Ice Comedylle tehty tyytyväisyyskysely (vain hallitus) Keskusteltiin IC:lle tehdystä tyytyväisyyskyselystä 6 Kauden peruskauden jäänhaku (vain hallitus) Siirrettiin seuraavaan kokoukseen 7 Muut tapahtumat / tärkeät pvm:t 8 Kokouksen päätös ja seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo 1800 TTK:n neukkarissa Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2134