Johtokunnan kokous 05/2011 / Pöytäkirja

Transkriptio

1 Johtokunnan kokous 05/2011 / Pöytäkirja Aika: Keskiviikkona klo Paikka: Uran neukkari Osallistujat: Olli Tuominen Pasi Läpinen Jussi Lahti Susanna Lehtinen Pekka Immonen Esko Reinholm Kutsuttuna: Kim Ekroos (sihteeri), Jari Sorvari 1 Kokouksen avaus - Pj avasi kokouksen klo Osanottajien toteaminen - Yllä 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus - Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4 Edellisen kokouksen pöytäkirja - Hyväksyttiin ilman huomautuksia 5 Markkinointi / Lahti - Lahti kertoi markkinointiryhmän toiminnasta ja sen tilanteesta. Markkinointisuunnitelmasta on tehty ensimmäinen versio jota lähdetään kevään aikana työstämään lopulliseen muotoonsa. Ryhmässä tehtiin myös myynnin ja markkinoinnin vuosikelloa, jonka ensimmäisen version Lahti lähettää Ekroosille ja jota työstetään kevään aikana lopulliseen muotoonsa. Suunnitelman ja vuosikellon deadline Keskusteltiin yleisesti yhteistyökumppanuuksista ja kilpailutilanteesta.

2 Todettiin, että Käsikirjan ohjeistuksen lisäksi kirjataan että seuran mihinkään asusteisiin ei saa myydä mainostilaa seuran yhteistyökumppaneiden kanssa kilpaileville yrityksille. Ainoastaan Kausijulkaisuun saa myydä myös kilpailevien yritysten mainoksia. Todettiin myös että jatkossa kaikki mainossopimukset joissa joukkueet myyvät mainostilaa asusteisiin tai nettisivuille tulevat toiminnanjohtajan hyväksyttäväksi. 6 Valmennus / Läpinen,Sorvari Valmennuslinja ja valmennuskerhon kuulumiset - Jari Sorvari kertoi valmennuslinjasta, sen tekoprosessista ja tarkoituksesta. Sorvari kertoi myös valmennuslinjan jalkauttamisesta ja valmentajakerhojen toiminnasta sekä testaustoiminnasta. Kehittämisen kohteena ovat vielä henkisen valmennuksen osio sekä harjoituspäiväkirja. Käytiin myös yleistä keskustelua valmennuksesta, pelaajien asemasta jne. 7 Yhteistoiminta (Piiri, SWU, FC Kaarina) a. Tuominen kertoi FC Kaarinan tilanteesta pidetyn seurojen välisen palaverin sekä järjestetyn keskustelutilaisuuden annista: Seurojen kesken on sovittu, että huhtikuun aikana yhteistyötä käsitellään seurojen johtokunnissa ja huhtikuun loppuun mennessä seurat antavat FC Kaarinan johtokunnille vastauksen ovatko mukana yhteistyössä. KaaPo:n strategiaan saattaa tulla muutoksia/uusia vivahteita yhteistyökuvioiden selvittyä. Käytiin aiheesta yleistä keskustelua ja todettiin että KaaPo:n johtokunnan kanta on yksiselitteisen myönteinen yhteistyön jatkamiselle. b. Piiri/SWU-yhteistoiminnasta ei uutisia. 8 FootPass- ja Sinettiseura-asiat a. Tilannekatsaus ja etenemissuunnitelma Tuominen esitteli hetitoimeksi-listan toteutuneita toimenpiteitä ja todettiin että pääsääntöisesti aikataulun mukaan edetään. Jukka Talja käy Ekroosin kanssa listaa lähiaikoina tarkemmin läpi ja tulee kutusuttuna seuraavaan johtokunnan kokoukseen kertomaan lisää Footpass-auditoinnista, sen palautteesta ja toimenpiteistä.

3 9 Miesten edustusjoukkue a. Tilannekatsaus / Lahti 10 Naisten edustusjoukkue Lahden mukaan miesten edustusjoukkueen budjetoiduista yhteistyökumppanuustuloista kasassa tällä hetkellä noin 70 %. Ekroos kertoi pelaajasopimustilanteesta (tällä hetkellä 16, 4 pitkäaikaisloukkaantunutta, 2-5 vielä varmistumatta). Tilanne vaikeahko, lisäselvyyttä saadaan viikon 13 alussa kun selviää mahdollisten A- junioreiden nostaminen edustusjoukkueeseen. Joukkueen toiminta muuten hyvällä mallilla, taustaryhmän toiminta hyvää. a. Tilannekatsaus / Reinholm Reinholm kertoi pelaajasopimustilanteesta (tällä hetkellä 13, avoinna 1). Reinholm kertoi myös Raimo Lindholmin ja Jouni Alenin (TPS) pelaajavaihtoa/yhteistyöstä käymästä keskustelusta. Todettiin kuitenkin että pelaajatilanne on erittäin hälyttävä ja että se joka tapauksessa tulee kauden aikana luomaan painetta käyttää otteluissa B- ja C-tyttöjen pelaajia. Tästä pelaajille koituvasta suuresta pelimäärästä johtuen joukkueilta edellytetään tarkkaa seurantaa pelaajien peli- ja harjoitusmääristä Jopoxissa. Ekroos on sopinut Sorvarin kanssa että tämä keskustelee yhteispalaverissa Naisten (Lindholm, Kärpijoki), B-tyttöjen (Glogan) sekä C-tyttöjen (Andersson) valmennuksen kanssa ja sopii näiden kanssa pelisäännöt koskien pelaajaliikennettä joukkueiden välillä. Käytiin yleistä keskustelua muiden varainhankintamuotojen tilasta. Firmafutikseen on alustava ilmoittautuminen saatu 3 joukkueelta (Jussi, korjaa jos määrä ei ole oikein). Lahti ja Ekroos jatkavat tapahtuman järjestelyjä. ( HUOMAUTUS: Viikon 13 aikana päätettävä kenttä jossa tapahtuma järjestetään, sillä Keskurin KHT:lle on aseteltu sarjaotteluja ko. päivälle. Tuominen/Lehtinen/Lahti hoitavat asiaa) Futiskoulujen ruokailukuluihin saatu sponsori, varustepaketit päätetty (ei vielä tilattu sillä tilaukset ko. tuotteiden osalta mahdollisia vasta alkaen) ja osa ohjaajista rekrytoitu (Vuorio, Ahvenkoski ja Pajuniemi sitoutuneet)

4 11 Olosuhteet / Ekroos 12 Koulutus 13 Tapahtumat a. Reinholmin kaupungin instansseissa tekemän selvitystyön tuloksena saatu vihreää valoa seuran toimitilan rakentamiselle KHT:n pukukoppirakennuksen jatkeeksi. Ekroos selvittelee tarkempia materiaalihintoja ja asiaan palataan seuraavissa kokouksissa. a. NEOn koulutukseen 4.4. osallistujia noin 15 (27.3.) a. Romunkeräystapahtuma / Ekroos, Immonen Kuusakoski ja SPL ovat solmineet uuden yhteistyösopimuksen vuosiksi KaaPo ilmoitettu romunkeräyskampanjaan, Kuusakosken vastausta odotetaan saapuvaksi. Ehdotuksena uudeksi päivämääräksi Kampanja pyritään saamaan osaksi Suomi puhtaaksi päivässäkampanjaa. 14 Joukkueenjohtajakokouksessa esille tulleet asiat a. Ei käsiteltäviä asioita 15 Kevätkokous a. Ekroos toimittaa päivitetyn jäsenluettelon puheenjohtajalle maanantaina Lehtinen sopii kirjanpitäjän kanssa kirjanpitoaineiston ja lausuntojen saamisesta tiistain kokoukseen. 16 Muut esille tulevat asiat 17 Seuraava kokous Tiistai klo Kerhotila 18 Kokouksen päättäminen Pj päätti kokouksen klo 20.30

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Olli Tuominen Puheenjohtaja Kim Ekroos Sihteeri