Tikkurilan Taitoluisteluklubi ry Tiivistelmä 9/ Hallitus

Transkriptio

1 Aika klo 1800 Paikka Tikkurilan Trio Areenalla seuran neuvotteluhuoneessa Paikalla Johanna Hentunen Assi Kaukas Marinka Hollming-Pietarinen (klo 18:54->) Pasi Brusi Kaisa Nyman Ville Levijärvi Sari Löytökorpi Tero Hämäläinen Enni Jokinen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen varajäsen varajäsen valmennuspäällikkö talouspäällikkö 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:10 2 Edellisten kokousten pöytäkirjat Allekirjoitettiin edellisten (10220 ja 3320) kokousten pöytäkirjat 3 Talousasiat (Enni) Tilin avaaminen seuran SM-Juniorijoukkueelle Tilitoimiston valinta: Ehdotetaan valittavaksi tilitoimistoksi Nettomaster Oy Liitteessä saadut tarjoukset sekä tarkennettu tarjousvertailu, jossa palkanlaskennan kulut poistettu Päätös: Päätettiin valita Nettomaster Enniä pyydetään jakamaan hallitukselle suunniteltu tuleva tilikartta, jonka perusteella toimintaa jatkossa seurataan ja raportoidaan Lopettavien luistelijoiden kuukausimaksu huhtikuussa: Ehdotetaan, että kevätnäytökseen lopettavilta luistelijoilta veloitetaan vain puolikas huhtikuun maksu Näytöksen jälkeen aloittavilta uusilta luistelijoilta veloitetaan myöskin puolikas maksu Päätös: veloitetaan niiltä lopettavilta luistelijoilta, jotka ilmoittavat lopettamisestaan mennessä, puolikas huhtikuun maksu jälkeen ilmoittavien osalta noudatetaan maksusääntöä

2 Kausimaksun veloitus ryhmästä toiseen siirtyvillä luistelijoilla Päätös: Ryhmien välillä siirtyviltä laskutetaan erikseen uuden ja vanhan ryhmän maksun erotus (puolen kuukauden kausimaksun erotus) Selvyyden vuoksi todettakoon, että tämä käytäntö koskee vain kilpailevia ryhmiä Ts siirtyviltä Tinteiltä ja Taitureilta ei peritä erotusta 4 Kevätkokous - Kevätkokouksen ajankohta Päätös: Päätettiin kevätkokouksen ajankohdaksi klo 18:00 Kahvitarjoilu alkaen klo 17:30 - Talousarvio Talousarviota viilataan enää luistelijamäärien suhteen sekä LK:n lisätulon ja jäämäärän suhteen AP/Enni: selvitetään voiko talousarvio olla kuinka positiivinen ja jos voi niin miten asia pitäisi käsitellä - Toimintalinja Kommentteja kaivataan Enni katsoo huomenna Katan kanssa Katalta tullut jo ehdotus Teron aiemmin lanseeraaman positiivisuuskampanjan uusimisesta Laitetaanko toimintalinjaan maksimiryhmäkoot Pitäisi olla linjakkaasti kaikilla tai ei kellään - ei keskusteltu YL kilpailutus: taataan taulukkohinnalla tietty kilpailumäärä, tämän määrän ylittäviltä kilpailuilta perittäisiin korotettua maksua tai todellisten kulujen mukaan Enni ja Tero muotoilevat ehdotuksen toimintalinjaan Katsotaan lisäksi erikseen kilpailumaksutaulukko kuntoon Keskusteltiin lisäksi jatkaako seura finaalipaikkojen sponsorointia Sovittiin ML:n KV-kisoista seuraavaa: Muodostelmajoukkueiden KV-kisoihin osallistumisesta päätetään joukkueen vanhempainillassa Osallistuminen edellyttää 2/3 hyväksynnän Päätettiin ottaa vol 2 positiivisuuskampanjasta - Toimintasuunnitelma Kommentteja kaivataan kommentteja Ennille Laitetaan uusimmat versiot toimintasuunnitelmasta ja linjauksesta jakoon - Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet Erovuorossa: Marinka on erovuorossa eikä halua jatkaa Assi on erovuorossa mutta mahdollisesti ehkä halukas jatkamaan Varajäsenten kausi on 1-vuotinen, joten kokouksessa valitaan uudet varajäsenet

3 Jonna eroaa puheenjohtajan tehtävästä oman tyttären lopettaessa luistelun TTK:ssa Uuden puheenjohtajan valinta lopuksi puheenjohtajakaudeksi viedään kevätkokouksen päätettäväksi 5 Touko- ja kesäkuun harjoittelu sekä kausi ML valmentajien ehdotus muodostelmajoukkueiden nimien vaihdosta (IS/IF) Päätös: joukkueiden nykyiset nimet päätettiin pitää ennallaan Uudelle juniorijoukkueelle annetaan tehtäväksi ehdottaa hallitukselle joukkueen nimestä Nimen tulee olla Ice-alkuinen Lisäksi toivotaan, että uusi nimi assosioi muiden joukkueiden nimien kanssa AP/Kaikki: sovittiin hallituksen sisäisestä etsiväntyöstä, jossa selvitetään nykynimien juuria Kaudelle tarvittavien lisäjäiden haun tilanne: Lisäjäätä varattu la illalle Hyrylästä noin 2 tuntia ja la aamulle Hartwallin harjoitushallista 1,5 tuntia 6 Henkilöstöasiat 7 Valmennuspäällikön terveiset (Tero) Terveiset yksinluistelijoiden vanhempainillasta: Vanhempainillassa esitettiin seuraavia asioita (liitteenä lisäksi Teron kalvot) Muistutettiin vanhempia Ylivedon yhteistyöstä laitetaan muistioon linkki Yliveto-ohjeisiin Kerrottiin Aino Poikosen palkkaamisesta ja valmennuksen uudelleen järjestämisestä (vastuuryhmät) Kerrottiin suunnitelmista panostaa vammojen ehkäisyyn fyssarin avulla Kerrottiin touko-kesäkuun harjoittelusta sekä EVT-yhteistyöstä Kerrottiin paineesta nostaa kausimaksuja sekä kilpailumaksuja Molempia maltillisesti Kerrottiin hallituksen suunnitelmista varainhankinnasta, jolla rahoitettaisiin valmennustoiminnan muutos: o Luistelukoulutoiminnan laajentaminen (tuotiin myös esille, että tämä tarkoittaa YL-harjoittelun viemistä muihin halleihin) o Jäsenhankinta/luistelukoulupromous: kehotettiin kaikkia vanhempia suosittelemaan luistelukoulua ja TTK:n harraste/kilparyhmiä tutuilleen o Ryhmien talkoot Vanhempien puolelta otettiin esille o Alueryhmän rooli ja panostus

4 o o o Toivottiin 0-toleranssia K3-ryhmässä esiintyneelle kiusaamiselle (pukukopissa tapahtuva kiusaus); Tero on asian käsitellyt ryhmän kanssa Sovittiin hallituksessa, että ryhmän kanssa palataan vielä asiaan myöhemmin Ehdotettiin panostusta aikuisluisteluun Muuta, mitä? Ryhmäsiirrot Timanteista YL ja ML Tintteihin katsotaan ma 4420 Siirtojen suorituksesta sovitaan valmentajapalaverissa to vastuuvalmentajien kesken Ryhmäsiirrot YL ja ML Tinteistä kilpaileviin ryhmiin tehdään ryhmien vastuuvalmentajien toimesta Päätös: vahvistetiin esitetty tapa kilparyhmiin siirtomenettelyksi, kun kyseessä on siirto Tinteistä vastaavaan kilparyhmään Ryhmäsiirrot luistelukoulusta Timantteihin ja Taitureihin suunnittelee Mari ja Tero hyväksyy ne Päätös: vahvistetiin esitetty tapa luistelukoulun siirtomenettelyksi Ehdotetaan, että luistelukoulusta siirrettävät luistelijat saavat luistelukoulumaksun hinnalla tulla kokeilemaan Timantteihin ja Taitureihin näytöksen jälkeen viikoilla ja 17 järjestettäviin harjoituksiin Varsinainen harjoittelu ryhmässä ja kausimaksun maksaminen aloitettaisiin syyskuusta 20 alkaen (Näin toimittiin viime vuonna) Päätös: Päätettiin, että luikkakoulusta siirtyvät saavat tulla viikon ja 17 harjoituksiin ilman eri veloitusta 8 Kevätnäytös 20 ja Jäädisco Jäädiscon suunnittelu on käynnistetty nuorisotoimikunnan toimesta Nuorisotoimikunnan kokouksen pöytäkirja toimitettu hallitukselle Nuoret toivovat, että Disco pidetään heti näytöksen jälkeen Siiriä on pyydetty suunnittelemaan kutsu Jäädiscoon kutsuttaville ryhmille, voidaan pyytää ennakkoilmoittautuminen kaikilta Jonkun pitää olla yhteydessä Ice Cafehen, että saammeko pitää buffetin tai järjestää muuta tarjoilua Jäädiscon aikana lapsille Jonna tiedottaa Ice Cafeta tarjoilusta koppikäytävällä Päätettävät asiat Jäädiscon suhteen: - Jäädiscon kellonaika; alkaa vähintään 30 min näytöksen päättymisen jälkeen (siten että isoimmat purut on ehditty tehdä) - Tarjoilu - seura/vanhemmat tarjoaa, ei myydä Pyydetään vanhempia mukaan tarjoiluun nyyttärihengessä (laitetaan tarjoilulista verkkoon) AP/Enni

5 Seura hankki mitä vanhemmilta ei saada - Tarvittavat talkootehtävät (musiikinsoitto, EA, tarjoilut?) o Musansoittoo ei tarvita o EA ja valvojat tarvitaan (Assi ja Sari lupautuneet valvojiksi ja siivoavat samalla neukkaria) - Hallilta varmistettava koska ja miten pleksit laitetaan takaisin Kevätnäytöksen lipunmyynti avattiin ennen pääsiäistä Lippuja on myyty 303 mennessä noin 1000 eurolla Kevätnäytöksen valmistelun tilanne: Ohjelmilla vastuuhenkilöt Osa ohjelmista harjoiteltu, osa aloittamatta Musat ok Loppukavalkadin periaatteet suunniteltu Siirin ja Jonnan toimesta, musa ok Siiri suunnittelee loppuun ja ohjaa kavalkadin kenraalissa Valaistussuunnitelma tehtävä Tero suunnittelee kenraalissa Pyydetään mahdollisesti Tiina Haimia valo-ohjaajaksi näytökseen Tero puhuu ensin Paiun kanssa Pyydetään ryhmiltä videoita ja kuvia kevätnäytöksen alku-kuviin Lisäksi alun kuvaralliin kuvia kauden varrelta Mainostetaan näytöksessä seuraavan tiistain luikkakoulutuntia koulun kokeilukertana Kokeillaan tässä yhteydessä myös ilmoittautumislappua AP/Enni ja Mari 9 EVT Yhteistyö Ei ehditty keskustella Hallitukselle tiedoksi: Ensimmäinen varsinainen yhteistyöpalaveri jossa mukana molemmat seurat sekä edustus valmennuksesta pidetään to 313 Myyrmäessä TTK:n edustajina Johanna sekä Assi ja valkut Kata ja Sara 10 YL ja ML Tyytyväisyyskyselyn tulokset (Sari) Tyytyväisyyskyselyn tulosten läpikäynti Toimenpiteet: Toimenpiteistä kyselyn perusteella sovittiin nostettavaksi YL-puolella vammojen ehkäisy (tämä jo käytännössä ML-puolella), pelisääntöjen kertaus kauden mittaan, positiivisuus Lisäksi todettiin, että kyselyssä tulleeseen toiveeseen neukkarin siivoamisesta tullaan reagoimaan 11 Muuta

6 Seuran YL ja ML luistelijoita on pyydetty avuksi luistelukoulun ohjaukseen Viidestä ohjauskerrasta seura kirjoittaa työtodistuksen, Enni ja Mari hoitavat Tiksi IceClubin ajankohta tulisi päättää Otetaan alustavasti (sunnuntai) tai Tero tiedustelee Muurimäeltä suuntaa-antavaa mielipidettä Tsekataan myös Leon Lurjen aikataulu (Marinka) 12 Kokouksen päätös Seuraava kokous pidetään ma klo 18 19