Ascotel Office 45 / 45pro Järjestelmäassistentin. Ascotel IntelliGate Telekommunikaatio Järjestelmä

Transkriptio

1 Ascotel Office 45 / 45pro Järjestelmäassistentin Ascotel IntelliGate Telekommunikaatio Järjestelmä

2 Käyttö- ja näyttöelementit Käyttö- ja näyttöelementit : LYHYTVALINNA 6: HUOLTO ASETUKSET 2: KOHTEET 7: PUHELUJEN KERUU 3: ALANUMEROLISTA 8: HOTELLI 4: ALANUM. ASET. 9: SALASANA 5: VARATTU KENTTÄ 0: MUUT ASETUKSET VALINTASI: ## MENU : VÄLITTÄJÄ ## Ok Paluu < > Lopetus Jotkut järjestelmät tai järjestelmäversiot eivät tue kaikkia toimintoja. Vastaava teksti kappale on tunnistettavissa numerolla. Kappaleessa "Järjestelmä ja Ohjelmisto" ilmaistaan mikä järjestelmäversio tukee kyseisiä toimintoa. 2

3 Käyttö- ja näyttöelementit 1 Näyttö rivi: Valintavalikot 6. rivi: Toimenpidepyyntö 7. rivi: Aktiivinen valikko 8. rivi: Fox-painikkeen toiminnot 2 Fox-painike Monitoimipainike: paina lyhyesti: Aktivoi määritetyn toiminnon Huomaa 3 Valintapainikkeet Valinta listalta: Paina 1x: Vasen palsta Paina 2x: Oikea palsta 4 Selauspainikkeet Vaihtaa tietoja näytöllä Käyttö- ja näyttöelementtien tarkempi kuvaus löytyy osiosta "Käyttö ja Näyttöelementit". 3

4 Sisältö Sisältö Käyttö- ja näyttöelementit Valikkopuu Mistä tämä dokumentti kertoo? Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Järjestelmäassistentin käytön aloittaminen ja lopettaminen Valikko-ohjattu toiminta Asetusten käsittely Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Lyhytvalinta Kohteet Alaliittymälista Alaliittymän asetukset Varattukenttä Ylläpitoasetukset Yhteys puhelutietoihin Hotelli Salasana Muut asetukset Sisällysluettelo

5 Valikkopuu Valikkopuu Valikkopuun tarkoitus Valikkopuu havainnollistaa sinulle Järjestelmäassistentin valikkorakenteen. Tätä valikkopuuta käyttämällä löydät nopeasti etsimäsi asetuksen. Valikossa voit siirtyä Järjestelmäassistentin juuresta eri valikkotasoille. Näistä haaroista pääset edelleen alahaaroihin joiden lopussa on etsimäsi asetuksen muuttamisen eri vaihtoehdot. Saavuttaaksesi kaksi ensimmäistä valikkotasoa, syötä vain valikkopuussa oleva numero. Puhelimen näytöllä kerrotaan, kuinka pääset eteenpäin valikkopuussa. Toimenpiteet valikossa etenemiseen on kuvattu myös tässä ohjeessa. Näiden käyttöohjeiden rakenne perustuu valikkopuun rakenteeseen. 1:LYHYTVALINNAT LYHYTVALINTANR 2: NIMI 3: PUHELINNUMERO 2:KOHTEET 1: PUHELUNOHJ. ASET 1: NIMI DDI NUMERO KYTK.RYHMÄ 1 KYTK. RYHMÄ 2 KYTK. RYHMÄ 3 2: HÄTÄNUMERO 1: KYTK.RYHMÄ 1 2: KYTK. RYHMÄ 2 3: KYTK. RYHMÄ 3 3: KOODATUT SOITOT 1: KOODATUT SOITOT 1 2: KOODATUT SOITOT 2 3: KOODATUT SOITOT 3 4: KOODATUT SOITOT 4 5: KOODATUT SOITOT 5 4: ÄLÄ HÄIRITSE 1: PUH. SIIRR. 5: VAIHTEEN SIIRTO 1: SOITTOKELLO 2: VAIHTEEN SIIRTO 6: NEUVOTTELUT 1: JÄSEN 1 2: JÄSEN 2 3: JÄSEN 3 4: JÄSEN 4 5: JÄSEN 5 7: HOTLINE 1: HOTLINE 1 2: HOTLINE 2 3: HOTLINE 3 4: HOTLINE 4 5: HOTLINE 5 8: OVIKELLO 1: KYTK.RYHMÄ 1 2: KYTK. RYHMÄ 2 3: KYTK. RYHMÄ 3 9: CAPOLINEA 3:ALANUMEROLISTA 4:ALANUM. ASET. 1/31:NIMI 2: VARATTU KENTTÄ 3: HOTLINE 4: ENNAKKOSIIRTO 2/31:VIIV.SIIRTO ASETUKSET 2: VIIV.ENNAKKOS. 3: VARATTUSIIRTO 4: HAKUL. NUMERO 3/31:KOOD. SOITTO 2: MAKSUKESKUS 3: PUHELUN ESTOT 4: PUHELINESTO 5: VIERAS ASTI 4:ALANUM. ASET. (PISN) 1: NIMI 2: REITTI 3: PISN-SC-NO 4: CLIP VALINTA 5:VARATTU KENTTÄ VAIHTOEHTO 1 VAIHTOEHTO 2 VAIHTOEHTO :HUOLTO ASETUKSET 1: TULOSTA KAIKKI 2: TULOSTA EI LVAL 5

6 Valikkopuu 3: YLLÄPITO 1: TILA 2: JÄRJESTELMÄVIAT 3: VIRRANSYÖTTÖONGELMA 4: TAPAHTUMAVIESTIT 4: LISENSSIT 1/3 EID CID LIC 2/31:LISENSSIT 5: AIKA/PÄIVÄ 1: NÄYTÄ 2: JÄRJEST. AIKA 3: JÄRJEST. PÄIVÄ 6: KAUKOKÄYTTÖ 1: SALLI 2: SALASANA 7: KAUKOKÄYTTÖ 8: LÄHIVERK.AS. 1: MAC-OSOITE 2: IP-OSOITE 3: ALIV. PEITE 4: GATEWAY OS. 7:PUHELUJEN KERUU 1: LASKURIN TILA 1: ALALIITTYMÄ 2: MAKSUKESKUS 3: KESKUSJOHTOL. 4: KIOSKI/HUONE 2: RAPORTTI 1: ALALIITTYMÄ 2: MAKSUKESKUKSET 3: KESKUSJOHTOL. 4: KIOSKI/HUONE 5: KAIKKI 8:HOTELLI 1: HUONEASETUKSET 1/21:NUMERO 2: HUONEEN TILA 3: NIMI 4: HÄLYTYSPUHELU 5: LASKURIN TILA 2/21:ULKOLINJA 2: HUONE -> HUONE 3: LISÄMAKSU 4: HOTLINE 2: HUONEEN TILA 3: HÄLYTYSPUHELU 4: ASETUKSET 1: HUONE -> HUONE 2: POISTA NIMIÄ 3: TULOSTA LASKU 4: HÄLYTYSPUHELU 9:SALASANA 0:MUUT ASETUKSET 1: DECTIN REKISTERÖINTI ON/OFF 1: REKISTERÖI 2: POISTA REKISTERÖINTI 3: VAIHDA KOODI 2: DECT VIESTIN KOHDE 3: LEAST COST ROUT. 1: LCR ON/OFF 2: PALVELUNTARJOAJATAULUKKO 4: VIESTI / KUULUTUS 1: VIESTI JA KUULUTUSRYHMÄ 2: TEKSTIVIESTIT 3: POISTA KAIKKI VIESTIT 4: VÄHENNÄ VIESTEJÄ 5: NOLLAA TEKSTIT TEHDASASET. 6

7 Mistä tämä dokumentti kertoo? Mistä tämä dokumentti kertoo? Järjestelmäassistentti Tämän käyttöohjeen tarkoituksena on näyttää mitä asetuksia (puhelin)järjestelmällä voidaan käyttää. Työkalusi näiden muutosten tekemiseen löytyy puhelimen valikkokohdasta "Vaihdeasetukset". Käytä 45 tai 45pro puhelinta muuttaaksesi asetuksia. 45 ja 45pro puhelimien perustoiminnot on kuvattu niiden omissa käyttöohjeissa. Mikäli syötät usein kirjaimia on hyvä käyttää aakkosnäppäimistöä. Aakkosnäppäimistön avulla voit syöttää tietoa helpommin ja nopeammin kuin puhelimen omasta näppäimistöstä. Järjestelmäassistentilla hallittavien asetusten yleiskuvaus Alla on listattu tärkeimpiä Järjestelmäassistentilla hallittavia asetuksia: Hotellitoimintojen käyttäminen, kuten herätykset ja eritelty laskutus. Nimien muuttaminen. Järjestelmän lyhytvalintanumeroiden muokkaaminen. Puhelinnumeroiden asettaminen (esim. hotline). Kaukokäytön salliminen. Järjestelmän ajan tai päivämäärän muuttaminen. Puhelimien estojen ja lukituksen muuttaminen Erilaisten puhelinnumeroiden määrittely, joihin ohjataan hätäpuhelu, soitonsiirrot ja ovipuhelimet. Maksukeskusten muuttaminen. Varattukentässä olevien numeroiden määrittely / muuttaminen. Langattomien puhelimien kirjaaminen järjestelmään / pois järjestelmästä. Lisenssien syöttäminen järjestelmän laajentamiseksi. Saadaksesi Järjestelmäassistentista kokonaiskuvan katso tämän käyttöohjeen kohta Valikkopuu. Tämän käyttöohjeen lopussa oleva sisällysluettelo kertoo sinulle, mistä lisätietoa on saatavilla. Järjestelmäassistentilla voit muuttaa vain osaa järjestelmän asetuksista. Tässä kuvatut asetukset voidaan muuttaa myös etähallinnalla käyttäen AIMS -hallintatyökalua. Järjestelmän etähallinta tulee ensin sallia. Järjestelmän täydellisestä ohjelmoinnista ja asentamisesta vastaa järjestelmän ylläpitäjä tai valtuutettu asennusliike. Tähän asennukseen kuuluu mm. puhelunohjausten tekeminen, keskusjohtojen määritteleminen jne. Tietojen varmuuskopiointi Mikään Järjestelmäassistentilla tekemäsi muutos ei tallennu järjestelmään. Tiedot häviävät, kun järjestelmä käynnistetään uudelleen. Tämän takia järjestelmän ylläpitäjän tai asentajan tulisi ottaa varmuuskopio järjestelmästä aika ajoin AIMS-hallintaohjelmalla. Tämä voidaan tehdä myös etähallinnalla. Ylläpidon hinnat saat jälleenmyyjältäsi. 7

8 Mistä tämä dokumentti kertoo? Etähallinta (kaukokäyttö) Etähallinta voidaan joko estää tai sallia seuraavasti: Ei sallittu Sallittu vain yhden kerran Sallittu aina Järjestelmän etähallinnan voi estää tai sallia käyttämällä Järjestelmäassistenttia. Ollessasi Järjestelmäassistentin valikoissa kukaan muu ei voi päästä käsiksi järjestelmän asetuksiin. Salliaksesi järjestelmän etähallinnan, tulee etähallinta olla päällä ja sinun tulee olla pois ohjelmointivalikoista. Käyttäjätunnus ja salasana Aktivoidaksesi Ascotel -järjestelmän ylläpitovalikon tarvitset järjestelmän ylläpitäjältä/asentajalta käyttäjätunnuksen ja salasanan. 8

9 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Järjestelmäassistentin asetukset ovat pääpiirteittäin samat kuin 45 ja 45pro puhelimien asetukset. Puhelimien asetusten lisäksi Järjestelmäassistentilla voi tehdä muutamia muita asetuksia ja aktivoida toimintoja. Nämä asetukset on kuvattu alla. Muuttaaksesi järjestelmäasetuksia tulee sinun tuntea nämä ominaisuudet. Muutamia toimintatapoja kuvataan käyttämällä Alaliittymien asetukset kohtaa esimerkkinä. Osassa "Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentilla" oletetaan että käyttäjä tuntee valikkorakenteen ja siinä kuvataan vain toimenpiteet muutosten tekemiseen. Siis ennen kuin muutat asetuksia varmistu, että olet tutustunut asetusten muuttamisen yleisiin ohjeisiin. Järjestelmäassistentin käytön aloittaminen ja lopettaminen System Assistant Järjestelmäassistentti Aktivoidaksesi Ascotel -järjestelmän ylläpitovalikon ("järjestelmäassistentti") tarvitset järjestelmän ylläpitäjältä/asentajalta käyttäjätunnuksen ja salasanan. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Ohjelmointi". Ei Toimintoa Paina Fox-painiketta kohdasta "Ohj." Vaihdejärjestelmä Painele Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "Vaihdejärjestelmä". Paina Fox-painiketta kohdasta "Vaihdejärjestelmä". Anna käyttäjätunnus ja salasana. OK OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK." Näytöllä näkyy Järjestelmäassistentin valikko tai tapahtumaviestejä. Jos näytöllä on tapahtumaviestejä: Kuittaa viesti painamalla Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy Järjestelmäassistentin valikko. 1: LYHYTVALINNAT 6: HUOLTO ASETUKSET 2: KOHTEET 7: PUHELUJEN KERUU 3: ALANUMEROLISTA 8: HOTELLI 4: ALANUM. ASET. 9: SALASANA 5: VARATTU KENTTÄ 0: MUUT ASETUKSET VALINTASI: ## MENU : VÄLITTÄJÄ ## Ok Paluu < > Lopetus Järjestelmäassistentin aloitussivu 9

10 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Järjestelmäassistentista poistuminen Mitään tekemääsi muutosta ei hyväksytä, mikäli et paina viimeisen syötön jälkeen Fox-painiketta kohdasta "OK" Voit poistua Järjestelmäassistentin valikoista koska tahansa painamalla Fox-painiketta kohdasta "Lopetus". Lopetus Paina Fox-painiketta kohdasta "Lopetus". Puhelin on vapaatilassa. Puhelimen käyttäminen saman aikaisesti Järjestelmäassistentin kanssa Puhelinta ei voi käyttää puheluihin samalla, kun käytät järjestelmäassistenttia. Jos nostat luurin tai vastaat puheluun, poistut automaattisesti Järjestelmäassistentista. Valikko-ohjattu toiminta Alavalikon tai valikon vaihtoehdon valinta numeropainikkeella Järjestelmäassistentin aloitusvalikossa on 10 alavalikkoa, jotka kaikki on numeroitu. Nämä alavalikot ovat yleensä jaettu seuraaviin alavalikkoihin. Pääset alavalikkoihin painamalla vastaavaa numeropainiketta. Valikon rakenne on esitetty valikkopuuna tämän käyttöohjeen alussa. Valikkopuun viimeisessä alavalikossa on vähintään yksi kohta jota täytyy käsitellä tarpeesi mukaan. Näytöllä näkyvät käytettävissä olevat vaihtoehdot. Paina alavalikon numeropainiketta. Näytölle ilmestyy valittu alavalikko. Huomaa Esimerkki Mikäli valikolla ei ole alavalikkoa olet valinnut valikon asetukset. Järjestelmäassistentin aloitussivulla näkyy numeroidut alavalikot. Haluat mennä alivalikkoon "4-ALALIITTYMÄN ASETUKSET". Paina numeropainiketta 4. Näytölle ilmestyy mahdollisuudet asetusten muuttamisesta. 1: NÄYTÄ 2: MUOKKAA 3: TULOSTA VALINTASI: ## MENU : ALANUM. ASET Ok Paluu < > Lopetus ## "Alaliittymän asetukset" alavalikko 10

11 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Poistuminen valikkotasolta Painamalla Fox-painiketta kohdasta "Paluu" pääset valikossa yhden tason ylemmäs. Olet yhden askeleen korkeammalla valikkopuussa. Jos palaat valikossa taaksepäin, voit palata enintään Järjestelmäassistentin aloitusvalikkoon. Esimerkki Paluu Huomaa Olet valikossa "Alaliittymän asetukset" ja haluat palata Järjestelmäassistentin aloitussivulle. Paina Fox-painiketta kohdasta "Paluu". Olet nyt yhden askeleen ylempänä Järjestelmäassistentin valikossa. Jos käytössäsi on aakkosnäppäimistö voit käyttää siinä olevaa END-painiketta Fox-painikkeen sijasta. Myös 45 / 45pro puhelimissa olevalla END-painikkeella on sama vaikutus. Asetusten käsittely Valikkokohtien asetuksissa on yleensä seuraavat vaihtoehdot: "NÄYTÄ", "MUOKKAA" ja "TULOSTA"; usein "POISTA" tai "TULOSTA JA POISTA" ovat myös näkyvillä. "TULOSTA" lähettää tulostettavan tiedon määritettyyn porttiin. Tulostetut tiedot voi myös käsitellä PC:llä. Tähän porttiin voidaan liittää kirjoitin, tai esim. PC. Käytettävissä olevat toiminnot näkyvät puhelimen näytöllä. Näytöllä olevasta toiminnosta riippuen mahdolliset asetukset voidaan näyttää, tulostaa tai poistaa. Jos valitset "TULOSTA JA POISTA" tiedot poistetaan automaattisesti kun ne on tulostettu. Puhelimen lukituksen asetuksia alaliittymän asetukset valikossa käytetään tässä muutamissa esimerkkitapauksissa. Osassa "Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentilla" oletetaan että käyttäjä tuntee valikkorakenteen ja siinä kuvataan vain toimenpiteet muutosten tekemiseen. 11

12 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näyttö Haluat asetusten tulevan näkyville. Esimerkki Haluat tietää onko käyttäjä mahdollisesti lukinnut puhelimensa. Siirry "Alaliittymän asetukset" -valikkoon. Näytöllä näkyy "1: NÄYTÄ", "2: MUOKKAA" ja "3: TULOSTA". Paina numeropainiketta 1. Näytölle ilmestyy kehotus syöttää käyttäjän puhelinnumero. Syötä sen käyttäjän puhelinnumero, jonka asetukset haluat nähdä. OK Huomaa Paina Fox-painiketta kohdasta "OK". Näytölle ilmestyy nimen, varattukentän, hotlinen ja ennalta määriteltyjen soitonsiirtojen asetukset. Nähdäksesi puhelimen lukituksen asetukset sinun tulee siirtyä toiselle sivulle (katso Nuolinäppäinten käyttäminen sivujen selaamiseen). Jos käytössäsi on aakkosnäppäimistö voit käyttää Enter-painiketta Fox-painikkeen"OK" kohdan sijasta käyttäessäsi Järjestelmäassistenttia. Paluu-painike siirtää sinut ainoastaan eteenpäin. 12

13 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Nuolipainikkeiden käyttäminen sivujen selaamiseen Alavalikko tai valikkokohta voi sisältää listan jossa on useita vaihtoehtoja. Mikäli kaikkia tietueita ei pystytä näyttämään samanaikaisesti tiedot ilmestyvät usealle sivulle. Sivun numero ja sivujen kokonaismäärä näkyy näytön oikeassa alalaidassa, esimerkiksi "1/3" jos olet ensimmäisellä sivulla kolmesta. Voit siirtyä sivulta toiselle listassa painamalla Fox-painikkeita kohdista "<-" ja "->". Esimerkki Haluat tietää onko joku alaliittymä lukittu vai ei. Puhelimesi näytöllä on alaliittymän tiedot. Näytöllä ei ole haluamaasi tietoa. Näytön oikeaan alalaitaan ilmestyy kuitenkin "1/3". -> Siirtyäksesi toiselle alasivulle: Paina Fox-painiketta kohdasta "->". Näytöllä näkyy tiedot seuraavista asetuksista: ensimmäisen soiton siirto, varattuna siirto, hakulaitteen numero. Sivun oikeassa alalaidassa näkyy "2/3". -> Siirtyäksesi kolmannelle alasivulle: Paina Fox-painiketta kohdasta "->". Näytöllä näkyy seuraavat asetukset: soittoäänen asetus, maksukeskus, puheluiden esto, puhelimen lukitus. Tältä alasivulta näet onko puhelin lukittu vai ei. KOOD. SOITTO : 2 MAKSUKESKUS : _ PUHELINESTO : PUH. ESTOT I= 1 E= 1 PUHELINESTO : OFF LISÄÄ RUFMUSTER, 1_MUOKKAA : 2 == KOSTENSTELLE NÄYTÄ : TN 0.10_1 : _ NO. :25 3/3 Ok TELEFONSPERRE Paluu <_ : WAHLKONTR. _> Lopetus I_ 1 E_ 1 TELEFONSPERRE : LISÄÄ RUFMUSTER, 1_MUOKKAA : 2 == KOSTENSTELLE NÄYTÄ : TN 0.10_1 : _ NO. :25 2/3 Ok TELEFONSPERRE Paluu <_ : WAHLKONTR. _> Lopetus I_ 1 E_ 1 TELEFONSPERRE : LISÄÄ, 1_MUOKKAA == NÄYTÄ : TN 0.10_1 NO. :25 1/3 Ok Paluu < > Lopetus Näytön sivun vaihtaminen "Alaliittymän asetukset" -valikossa. <- Voit palata edelliselle sivulle painamalla Fox-painiketta kohdasta "<-". Huomaa Jos käytössäsi on aakkosnäppäimistö, voit käyttää nuolinäppäimiä Fox-painikkeiden "->" ja "<-" sijasta Järjestelmäassistentissa. 13

14 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Selauspainikkeiden käyttäminen tietojen selaamiseen Tietue voi koostua yhdestä tai useammasta tiedosta. Mikäli kaikkia tietueita ei pystytä näyttämään samanaikaisesti tiedot ilmestyvät usealle sivulle. Voit siirtyä muihin tietoihin painamalla " " tai " " selauspainiketta. Näin voit siirtyä tietyn puhelimen tietystä asetuksesta seuraavan puhelimen vastaavaan asetukseen. Esimerkki Haluat tietää ketkä käyttäjistä ovat lukinneet puhelimensa. Syötä käyttäjän puhelinnumero nähdäksesi hänen puhelimensa lukituksen asetukset. Katso esimerkki kohdasta "Näyttö". Paina " " tai " " selauspainiketta. Näytölle ilmestyy seuraava tai edellinen tieto. Huomaa Jos käytössäsi on aakkosnäppäimistö voit käyttää sen nuolinäppäimiä selauspainikkeiden " " tai " " sijasta. ja KOOD. SOITTO : 2 MAKSUKESKUS : _ PUHELINESTO : PUH. ESTOT I= 1 E= 1 PUHELINESTO : OFF LISÄÄ RUFMUSTER, 1_MUOKKAA : 2 == KOSTENSTELLE NÄYTÄ : TN 0.10_1 : _ NR. :25 3/3 Ok TELEFONSPERRE Paluu <_ : _> WAHLKONTR. LopetusI_ 1 E_ 1 TELEFONSPERRE : LISÄÄ RUFMUSTER, 1_MUOKKAA : 2 == KOSTENSTELLE NÄYTÄ : TN 0.11_1 : _ NR. :26 3/3 Ok TELEFONSPERRE Paluu <_ : _> WAHLKONTR. LopetusI_ 1 E_ 1 TELEFONSPERRE : LISÄÄ, 1_MUOKKAA == NÄYTÄ : TN 0.14_1 NR. :27 3/3 Ok Paluu < > Lopetus Siirtyminen yhdestä tiedosta toiseen "Alaliittymän asetukset" valikossa. Huomaa Joka kerta kun siirryt puhelimen lukituksen asetuksissa seuraavaan alaliittymään, on näytöllä valitsemasi alaliittymän puhelimen lukituksen tiedot. Nähdäksesi valitsemasi alaliittymän toisilla sivuilla olevat asetukset paina Fox-painiketta kohdasta "->" tai "<-". Vaikka tämä toiminto on käytännöllinen, voi se johtaa tahattomiin tietojen muutoksiin väärissä alaliittymissä. Varmistu aina, että pidät mielessä sivun alkuperäiset asetukset ennen kuin muutat niitä. 14

15 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Muokkaa Haluat muokata tiettyjä asetuksia. Asetukset voivat olla nimiä, numeroita tai "KYLLÄ / EI" tai "PÄÄLLE / POIS" -toimintoja. Nimiä ja numeroita on helppo vaihtaa. Kun olet lopettanut sinun täytyy vahvistaa muutokset painamalla Fox-painiketta kohdasta "OK". Jos haluat poistaa edellisen asetuksen korvaamatta sitä uudella, täytyy asetuksen paikalle kirjoittaa "-". Vaihtoehtojen muuttamiset tulevat voimaan heti kun on valittu uusi vaihtoehto. Esimerkki Haluat sallia / estää kaukokäytön. Paina numeropainiketta 6. Näytöllä näkyy "HUOLTOASETUKSET". Paina numeropainiketta 6. Vaihtoehdot: "1: SALLI" tai "2: SALASANA". Paina numeropainiketta 1. Näytölle ilmestyy mahdollisuus valita joko "SALLI: KYLLÄ" tai "SALLI: EI" joka kerta kun painiketta painetaan. Esimerkki Haluat muuttaa käyttäjän nimen. Siirry "Alaliittymän asetukset" -valikkoon. Näytöllä näkyy vaihtoehdot "1: NÄYTÄ", "2: MUOKKAA" ja "3: TULOSTA". Paina numeropainiketta 2. Näytölle ilmestyy kehotus syöttää käyttäjän puhelinnumero. Syötä käyttäjän numero, jonka nimen haluat muuttaa. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK." Näytöllä näkyy valitun alanumeron asetukset, yhtenä kohtana "1: NIMI". Paina numeropainiketta 1. Näytölle ilmestyy kehotus syöttää kyseisen henkilön nimi. Syötä uusi nimi. Huomaa Mikäli et halua korvata vanhaa nimeä uudella, paina yksinkertaisesti "-" painiketta poistaaksesi nimen. OK Paina Fox-painiketta kohdasta "OK." Asetukset on tallennettu. 15

16 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Kirjaimien ja erikoismerkkien syöttäminen Voit käyttää numeropainikkeita myös kirjaimien ja erikoismerkkien syöttämiseen. Kirjaimet ja erikoismerkit on määritetty jokaiselle numeropainikkeelle aakkostilassa (kuten matkapuhelimissa). Syöttääksesi kirjaimia ja erikoismerkkejä numeropainikkeilla puhelimen tulee olla aakkostilassa. Näytöllä on -merkki. Voit vaihdella numerotilan ja aakkostilan välillä. Vaihtaaksesi numerotilan ja aakkostilan välillä: Paina aakkospainiketta. Huomaa Jos olet valinnut valikosta kohdan, jossa voidaan olettaa syötöksi tekstiä, puhelin on automaattisesti aakkostilassa. Tulosta Näytöllä näkyy "TULOSTA". Voit siirtää tietoa valitsemastasi valikkokohdasta tulostinporttiin. Tiedot voidaan siirtää myös tulostinportin kautta PC:lle. Jäljempänä näissä käyttöohjeissa käytetään sanaa "Tulosta" tälle tulostinportille riippumatta mitä siihen on liitetty. Esimerkki Haluat tulostaa kaikki käyttäjien asetukset. (Älä kokeile tätä, sillä tulostettava tietomäärä saattaa olla erittäin suuri). Siirry "Alaliittymän asetukset" -valikkoon. Näytöllä näkyy "1: NÄYTÄ", "2: MUOKKAA" ja "3: TULOSTA". Paina numeropainiketta 3. Tiedot lähetetään tulostinporttiin. Tulostuksen keskeyttäminen: Paina END -painiketta. 16

17 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Alla oleva kuvaus viittaa toimintatapaan "MUUTA"jolla muutetaan järjestelmän asetuksia käyttäen Järjestelmäassistenttia. Muut vaihtoehdot, kuten "NÄYTÄ", "TULOSTA" JA "POISTA", asetusten muuttamiseen on kuvattu kohdassa "Valikko-ohjattu navigointi". Näihin toimintoihin viitataan tässä vain, jos tarvitaan niihin liittyvää lisätietoa. Tämä osio perustuu valikkopuun rakenteeseen. Alaosiot rakentuvat seuraavasti: Haluttuun valikkoon pääsemiseen vaadittava näppäinyhdistelmä selviää näytön otsikosta. "Järjestelmäassistentti"-valikossa ollessasi, sinun tarvitsee syöttää halutun valikon numeroyhdistelmä päästäksesi muuttamaan haluamaasi asetusta. Kaikki järjestelmän pyytämät syötöt, kuten puhelinnumerot tulee hyväksyä painamalla Fox-painiketta kohdasta "OK". Täydellinen viittaus valikkopolkuun. Kuvaus mahdollisista muutoksista. Tarvittaessa lyhyt selvitys valikkokohdan sisällöstä ja pyydettävästä syötöstä. Lyhytvalinta Lyhytvalintanumerot helpottavat usein käytettyjen numeroiden valintaa. Sisäiset tai ulkoiset puhelinnumerot ja nimet voidaan tallentaa lyhytvalintanumeroiksi järjestelmän muistiin. Kun lyhytvalintanumerot on kerran tallennettu järjestelmään ovat ne käytettävissä kaikista puhelimista. Puhelin voidaan lukita niin, että lyhytvalintanumerot ovat edelleen käytettävissä. Kun tallennetaan ulkoisia puhelinnumeroita täytyy numeron eteen syöttää ulkolinjan numero. Käytä väliviivaa erottaaksesi ulkolinjan numeron varsinaisesta puhelinnumerosta. Mikäli tallennat myös nimen järjestelmän lyhytvalintalistaan voit valita numeron nimen perusteella (nimivalinta). Numeron alkuosa voidaan syöttää lyhytvalinnaksi. Tällöin numeron loppuosa tulee syöttää käsin. Vertaa esim. gsm-vaihdepalvelut. Esimerkki: Numero ja nimi "NY" (New York) on tallennettu lyhytvalintanumeron 7500 alle. Kaikki käyttäjät, jotka haluavat soittaa Manhattanille New Yorkiin syöttävät vain yksinkertaisesti "NY" ja sen jälkeen paikallisen puhelinnumeron. Lyhytvalintanumeron nimen ja puhelinnumeron muuttaminen Valikkopolku: 1-Lyhytvalinnat Järjestelmän lyhytvalintanumeroiden muistipaikkojen numerot on ennalta määritelty järjestelmään ( ). Nämä numerot voidaan kohdistaa nimiin ja puhelinnumeroihin. Näytölle ilmestyy nimi, johon nykyinen lyhytvalintanumero on kohdennettu. Mikäli et halua korvata nykyistä lyhytvalintanumeroa, mutta haluat luoda uuden, syötä "-" nimen tilalle. Järjestelmä tarjoaa ensimmäisen vapaan lyhytvalintanumeron. Nimi voi olla korkeintaan 17 merkkiä pitkä ja sen täytyy alkaa kirjaimella. 17

18 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Kohteet Kohteilla voit määritellä mitä kautta puhelut reitittyvät tietyissä tilanteissa. Kohteet voivat olla joko sisäisiä tai ulkoisia puhelinnumeroita. Puheluohjauksen muuttaminen Valikkopolku: 2-Kohteet/1-Puheluohj. aset. Sallii sinun muuttaa käytössä olevan puhelunohjaustaulukon nimen. Näet myös puhelunohjaustaulukkoon ohjatun ohivalintanumeron ja puhelunohjauksen kohteen. Nimi voi olla korkeintaan 17 merkkiä pitkä ja sen täytyy alkaa kirjaimella. Puheluohjaustaulukon nimeä käytetään CNIP (Calling Name Identification Presentation) -toimintoon. Tämä nimi tulee soitettaessa järjestelmäpuhelimen tai ISDN-puhelimen näytölle. Puhelun kohteen voi määrittää kolmelle eri kytkentätilalle. */# -komennoilla voi puhelimesta määrittää, missä kytkentätilassa puhelin on. Hätäpuheluiden kohteen määrittäminen Valikkopolku: 2-Kohteet/2-Hätänumerot Tällä asetuksella voit määritellä mitkä numerot ovat kohteina hätäpuheluille. */# -komennoilla voi puhelimesta määrittää, missä kytkentätilassa puhelin on. Järjestelmään oletuksena määritelty hätänumero on "12". Kun kuka tahansa järjestelmän käyttäjä valitsee "12" puhelu yhdistetään hätäpuheluille määritettyyn kohteeseen. Kohde on kytkentäryhmän 1 kulloinkin voimassa oleva vaihtoehto. Kohde voi olla sisäinen tai ulkoinen numero. Soittoäänen tyypin määrittäminen yleiselle kellolle Valikkopolku: 2-Kohteet/3-Koodattu soitto/2-muokkaa Voit valita viidestä erilaisesta soittoäänen tyypistä (soittoääniä tai flash-taajuuksia) jonkin haluamallesi puhelinnumerolle. Yleinen kello on ulkoinen lisälaite, joka ilmoittaa tulevasta puhelusta joko soimalla tai vilkkumalla. Yleistä kelloa käytetään korvaamaan hakulaitteita. Viittä eri alaliittymää voidaan hakea erilaisella soittoäänellä yleisen kellon kautta. Käyttäjä, joka tunnistaa oman soittoäänensä yleiseltä kellolta voi poimia puhelun mistä tahansa järjestelmän alaliittymästä. Soittoääni muodostuu yhdestä pitkästä soittoäänestä, jota seuraa 1-5 lyhyttä ääntä. Soittoäänen tyypin numero ilmaisee näiden lyhyiden soittojen määrän. Puhelun kohteen määritteleminen "Älä häiritse"-toiminnon ajaksi Valikkopolku: 2-Kohteet/4-Älä häiritse. Voit määritellä koko järjestelmää koskevan soitonsiirron kohteen. Puhelut käyttäjille, jotka ovat aktivoineet "Älä häiritse" toiminnon, ohjataan tähän numeroon. 18

19 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Kohteen määritteleminen vaihteen siirrolle Valikkopolku: 2-Kohteet/5-Vaihteen siirto. Voit ohjata välittäjänpuhelimeen tulevat puhelut sijaiselle (toiseen puhelimeen tai yleiselle kellolle). Kun vaihteen siirto toiminto on päällä, koskee se kaikkia järjestelmään liitettyjä välittäjäpuhelimia. Välittäjäpuhelimen omaan numeroon soitetut puhelut eivät siirry eteenpäin. Neuvotteluryhmien määritteleminen Valikkopolku: 2-Kohteet/6-Neuvottelut. Voit lisätä tai muuttaa esiohjelmoidun neuvottelun puhelinnumeroita (jotka on ennalta asetettu järjestelmään). Esiohjelmoidussa neuvottelussa voi olla korkeintaan viisi numeroa. Osallistujien poistaminen neuvottelusta tapahtuu syöttämällä "-" puhelinnumeron sijaan. Toisin kuin yksittäisessä neuvottelussa, jossa osallistujat liittyvät neuvotteluun yksi toisensa jälkeen, esiohjelmoidussa neuvottelussa kaikki osallistujat ovat mukana neuvottelun alusta lähtien. Ainoastaan yksi ulkoinen osapuoli voi liittyä esiohjelmoituun neuvotteluun. Hotline- kohteiden määrittely Valikkopolku: 2-Kohteet/7- Hotline. Voit määrittää kohdenumeron viidelle eri hotline-taulukolle. Puhelin on kytketty Hotline-numeroon. Heti kun nostat luurin puhelimesta johon on määritelty hotline, soittaa puhelin hotline-numeroon automaattisesti. Sovelluksina voidaan käyttää esimerkiksi hissin hätäpuhelinta, joka soittaa automaattisesti päivystysnumeroon kun luuri nostetaan. Hotline-numeron kohteet voivat olla ulkoisia tai sisäisiä numeroita. Ovipuhelimen kohteiden määrittely Valikkopolku: 2-Kohteet/8-Ovikello. Voit määritellä ovipuhelimen kohdenumeron. Voit määritellä ovipuhelimelle kolme eri kohdetta kytkentätilan mukaan. */# -komennoilla voi puhelimesta määrittää, missä kytkentätilassa puhelin on. Ovipuhelimen kohteena voi olla vain sisäisiä numeroita. Mikäli sisäisestä puhelinnumerosta on tehty siirto ulkoiseen liittymään ovipuhelu siirtyy mukana. 19

20 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Capolinea Valikkopolku: 2-Kohteet/9-Capolinea (Vain Italiassa). Voit määritellä Capolinea-toiminnon kohteen. Voit valita Capolinea-toiminnon kohteen. */# -komennoilla voi puhelimesta määrittää, missä kytkentätilassa puhelin on. Capolinea-toiminto on käytettävissä vain Italiassa. Se on suunniteltu varmistamaan, että jokaiseen sisään tulevaan puheluun vastataan. Puhelut, joihin ei vastata 15 sekunnin kuluessa siirretään Capolinea-kohteeseen. Tämä kohde on aina välittäjäpuhelin. Jos välittäjäpuhelimesta on tehty siirto ulkoiseen tai sisäiseen numeroon, siirtyy puhelu tähän numeroon. Alaliittymälista Alanumerolistassa näkyvät rivillä seuraavat tiedot: Puhelinnumero, Nimi, ja liitäntäportti. Jokainen numero on omalla rivillään. Alanumerolistan tarkoituksena on antaa yleiskuva alaliittymien perustiedoista. Alanumerolistan muokkaaminen Valikkopolku: 3-Alanumerolista/2-Muokkaa/Puhelinnumero/Fox-painike"OK"/1 Voit vaihtaa alaliittymien nimiä. Nimi voi olla korkeintaan 17 merkkiä pitkä ja sen täytyy alkaa kirjaimella. 20

21 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Alaliittymän asetukset Voit muuttaa seuraavia asetuksia mille tahansa alaliittymälle: Nimi Varattukenttä Hotline- määrittäminen Soitonsiirto Viivästetty siirto Hakulaitteen numero Soittoääni yleiselle kellolle Maksukeskus Puheluiden esto Puhelimen lukitus Alaliittymän tyypistä (tavallinen puhelin, langaton puhelin, hakulaite, PISN) riippuen kaikki valikkokohdat eivät välttämättä ole käytettävissä. Tämä tarkoittaa, että käytettäessä kiinteitä yhteyksiä / PISN (Private Integrated Services Network) numeroita vain seuraavat asetukset ovat käytettävissä: Nimi Käytettävän reitin numero PISN kohdenumero CLIP-numeron valinta Puhelinnumeroa ei voi muuttaa Järjestelmäassistentissa. Ennen kuin voit tehdä muutoksia alaliittymäasetuksiin, sinun täytyy valita "Alaliittymän asetukset" -valikosta kohta "MUOKKAA", syöttää sen alaliittymän numero jota haluat muokata ja hyväksyä painamalla Fox-painiketta kohdasta "OK". Alaliittymän nimen vaihtaminen Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/1-nimi. Voit vaihtaa alaliittymien nimiä. Näitä nimiä käytetään valittaessa sisänumeroita nimen perusteella (nimivalinta). Nimi voi olla korkeintaan 17 merkkiä pitkä ja sen täytyy alkaa kirjaimella. Varattu kentän muuttaminen Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/2-varattukenttä (vain mallit 45 / 45pro). Voit valita Office 45 / 45pro puhelimessa käytettävän varattukentän. Tämä valikkokohta ei näy muiden puhelintyyppien kohdalla. Järjestelmästä riippuen voit valita 4:stä tai 10:stä vaihtoehdosta. Jokaiseen vaihtoehtoon voit syöttää 25 puhelinnumeroa. Kenttä kertoo puhelimen näytöllä ovatko syötetyt numerot varattuja vai vapaita. 21

22 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Hotline-numeron muuttaminen Valikkopolku: 4- Alanum. asetukset /2-Muokkaa/Puhelinnumero/3- Hotline Voit määritellä hotlinen käyttöön alanumerolle. Kun nostat puhelimen luurin, soittaa puhelin automaattisesti hotline-numeroon. Hotlinelle määritellään kohdenumero. Voit valita viidestä hotline-taulukosta. Poistaaksesi nykyisen hotline-asetuksen syötä "-"-merkki numeron paikalle. Ennalta määrätyn soitonsiirron muuttaminen Valikkopolku: 4- Alanum. asetukset /2-Muokkaa/Puhelinnumero/4-ennalta ohjelmoitu Voit reitittää kaikki tiettyyn numeroon soitetut puhelut uuteen soitonsiirron kohteeseen. Jos ensimmäisen soiton siirto toiminto on pois päältä siirtyy puhelu välittömästi kaikissa tapauksissa siirron kohdenumeroon. Näin siinäkin tapauksessa, että kohdenumero on varattu. Jos ensimmäisen soiton siirto toiminto on päällä, puhelin soi viisi sekuntia ennen kuin puhelu siirtyy määrittelemääsi kohteeseen. Puhelimeen, johon ennalta ohjelmoitu soitonsiirto on asetettu, voidaan soittaa vain numerosta johon siirto on tehty. Kaikki muut puhelut siirtyvät kohteeseen. Soitonsiirron kohde voi olla sisäinen tai ulkoinen numero. Numeron maksimipituus on 20 merkkiä. Ensimmäisen soiton siirto toiminnon aktivointi Valikkopolku: 4- Alanum. asetukset /2-Muokkaa/Puhelinnumero/Fox-painike "->"/ 1- Viiv. Siirto as: Voit asettaa päälle tai poistaa ensimmäisen soiton siirto toiminnon. Mikäli ensimmäisen soiton siirto toiminto on päällä siirtyvät puhelut välittömästi mikäli puhelin on varattuna. Mikäli puhelin on vapaa soi se kerran ja sen jälkeen puhelu siirtyy määriteltyyn kohteeseen. Sinulla on viisi sekuntia aikaa vastata puheluun suoraan. Painamalla numeropainiketta "1" saat mahdollisuuden valita joko "KYLLÄ" tai "EI". Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Ennalta ohjelmoidun viivästetyn siirron muuttaminen Valikkopolku: 4-Käyttäjien asetukset/2-muuta/puhelinnumero/fox-painike "->"/ 2-Ennaltaohjelmoitu viiv.siirto. Voit asettaa soitonsiirron kohteen niin, että puhelut siirtyvät määrittelemääsi numeroon aina, kun puhelimesi on varattu. Viivästetyn soitonsiirron tulee olla päällä. Soitonsiirron kohde voi olla sisäinen tai ulkoinen numero. Numeron maksimipituus on 20 merkkiä. Viivästetyn soitonsiirron aktivoiminen Valikkopolku: 4- Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/fox-painike "->"/3-Viivästetty varattusiirto. Voit asettaa tai poistaa viivästetyn soitonsiirron kun puhelimesi on varattu. Painamalla numeropainiketta "1" saat mahdollisuuden valita joko "KYLLÄ" tai "EI". Valittu asetus tallentuu automaattisesti. 22

23 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Hakulaitteen numeron muuttaminen Valikkopolku: 4- Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/fox-painike "->"/ 4-Hakulaiteen numero. Voit yhdistää hakulaitteen numeron puhelinnumeroon. Puhelimeen tulevat puhelut ohjataan hakulaitteeseen. Hakulaite on langaton vastaanotin, josta sinut tavoittaa aina. Hakulaitteen on oltava vastaanottoetäisyydellä tukiasemasta. Laite näyttää soittajan numeron takaisinsoittoa varten. Hakulaitejärjestelmän tulee olla liitetty puhelinjärjestelmään, jotta tämä toiminto toimisi. Yleisen kellon soittoäänen tyylin muuttaminen Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/2x Fox-painike "->"/ 1-Kood. soitto Voit liittää yhden viidestä erilaisesta soittoäänestä (melodia tai flash taajuudet) tiettyyn puhelinnumeroon. Yleinen kello on ulkoinen lisälaite, joka ilmoittaa tulevasta puhelusta joko soimalla tai vilkkumalla. Yleistä kelloa käytetään korvaamaan hakulaitteita. Viittä eri alaliittymää voidaan hakea erilaisella soittoäänellä yleisen kellon kautta. Käyttäjä, joka tunnistaa oman soittoäänensä yleiseltä kellolta voi poimia puhelun mistä tahansa järjestelmän alaliittymästä. Soittoääni muodostuu yhdestä pitkästä soittoäänestä, jota seuraa 1-5 lyhyttä ääntä. Soittoäänen tyypin numero ilmaisee näiden lyhyiden soittojen määrän. Huomaa Soittoäänen tyyppiä voi muuttaa myös "Kohteet" -valikosta. Maksukeskusten muuttaminen Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/2x Fox-painike "->"/ 2- Maksukeskus. Voit kohdistaa tietyn alaliittymän puhelukustannukset tietylle maksukeskukselle Maksukeskus ilmaisee tilin, jolle maksut kertyvät. Puheluestojen muuttaminen Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/2x Fox-painike "->"/3-Puhelinesto. Puheluestolla voit estää soittamasta estotaulukkoon määriteltyihin numeroihin. Erilaiset estetyt numerot tai esimerkiksi puhelutyypit kerätään puheluestotaulukkoon ja niistä muodostetaan erilaisia estoluokkia. Voit valita kahdeksasta ulkoisten ja sisäisten puheluiden estotaulukosta. Järjestelmän pikavalintoja voi käyttää puheluestojen ohittamiseen. Tämä edellyttää, että pikavalintanumeroita ei ole lisätty estotaulukkoon.. Ensin pääset sisäpuheluita koskevaan estotaulukkoon (näytöllä lukee "I=" ja estotaulukon numero) ja tämän jälkeen ulkopuheluita koskevaan estotaulukkoon (näytöllä lukee "E=" ja estotaulukon numero). Syötä "-" jos et halua käyttää estoja. 23

24 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Puhelimen lukituksen purkaminen Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/2x Fox-painike "->"/ 4-Puhelinesto. Voit vaihtaa puhelimen salasanan. Et voi purkaa tai asettaa puhelimen lukitusta. Puhelimen lukitus täytyy purkaa puhelimesta käyttämällä uutta salasanaa. Langattoman puhelimen rajattu käyttöaika Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/2x Fox-painike "->"/ 5-Vierailijana (vain langattomille puhelimille). Tämä toiminto on käytössä vain langattomille puhelimille (DECT), jotka on määritelty vierailijoiksi järjestelmään. Voit rajata puhelimen käyttöoikeuden tiettyyn aikaan. Voit antaa puhelimen esimerkiksi vierailijan käyttöön, järjestelmä poistaa puhelimen rekisteröinnin automaattisesti asetettuna aikana. Puhelimen reitin muuttaminen Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/2-reitti (vain PISN -numero). Vain vaihdeverkossa oleville numeroille/pisn (Private Integrated Services Network): Voit valita reitin väliltä 1 ja 24. PISN-numeron muuttaminen Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/3-pisn-no Vain vaihdeverkossa oleville numeroille/pisn (Private Integrated Services Network): Voit muuttaa PISN numeron kohdetta, mikäli se ei ole pidempi kuin 20 merkkiä. CLIP-numeron näytön asetukset Valikkopolku: 4-Alanum. asetukset/2-muokkaa/puhelinnumero/4-clip valinta (vain PISN). Vain vaihdeverkossa oleville numeroille/pisn (Private Integrated Services Network): CLIP (Calling Line Identification Presentation) toiminto näyttää numerosi soiton vastaanottajalle. Voit valita näytetäänkö alanumeron oma ohivalintanumero, vai CLIP (määritelty numero näytetään (CLIP)). Painamalla numeropainiketta "4" saat mahdollisuuden valita joko "KYLLÄ" tai "EI". Valittu asetus tallentuu automaattisesti. 24

25 Varattukenttä Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Kun 45 / 45pro puhelinta käytetään linjapainikepuhelimena tai välittäjäpuhelimena voidaan näytölle tuoda tieto tiettyjen puhelimien tilasta. Varattu kenttä Valikkopolku: 5- Varattukenttä /2-Muokkaa Voit vaihtaa varattukentässä näkyviä numeroita. Voit käyttää neljää eri vaihtoehtoista varattukenttää. Valitse ensimmäiseksi käytettävä taulukko väliltä 1 4. Näytöllä näkyy valittuun taulukkoon syötetyt numerot. Niitä voi olla enintään 25. Näytöllä näkyy vain numeron 6 viimeistä numeroa; jos puhelinnumero on pidempi, näkyy näytöllä numeron perässä "+". Syöttääksesi numeroita taulukkoon valitse "<-" ja "->" Fox-painikkeilla vaihdettava numero. Ensimmäinen numero kertoo rivin numeron, toinen sarakkeen. "2.1" tarkoittaa esimerkiksi että puhelinnumero on toisen rivin ensimmäisessä sarakkeessa. Rivin lopusta valinta hyppää seuraavan rivin alkuun. Voit siirtyä myös ensimmäisen rivin alusta viimeisen rivin loppuun. Ylläpitoasetukset "Huoltoasetukset"-valikko on tarkoitettu järjestelmän perusasetusten muuttamiseen ja vikaraporttien näyttämiseen. Tätä valikkoa käytetään myös etäkäytön sallimiseen / estämiseen. Valikosta löytyy seuraavaa tietoa: Kaikki järjestelmäasetukset joita voidaan asettaa tai muuttaa Järjestelmäassistantissa. Järjestelmän tila ja järjestelmän häiriöt. Virtakatkokset ja tapahtumaloki (vikahälytysraportit) Järjestelmän lisenssit Järjestelmän aika ja päivämäärä. Järjestelmän asetusten tulostaminen Valikkopolku: 6-Huoltoasetukset/1-Tulosta kaikki. Voit tulostaa kaikki järjestelmäasetukset käyttäen Järjestelmäassistenttia. Koska tulostettavaa tietoa on erittäin paljon, on suositeltavaa, että tieto otetaan PC:lle Järjestelmäasetusten tulostaminen ilman yhteisiä pikavalintoja Valikkopolku: 6-Huoltoasetukset/2-Tulosta ei lval Tulostaa kaikki asetukset, joita voit muuttaa Järjestelmäassistentilla, mutta ilman yhteisiä pikavalintoja. Koska tulostettavaa tietoa on erittäin paljon, on suositeltavaa, että tieto otetaan PC:lle 25

26 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Järjestelmän tila ja tapahtumaviestit Valikkopolku: 6-Huoltoasetukset/3-Ylläpito. Tätä tietoa voidaan käsitellä seuraavilla komennoilla: "NÄYTÄ", "TULOSTA", "POISTA" tai "MOLEMMAT" (tulostaa, jonka jälkeen poistaa). Ennen tietojen valitsemista sinun täytyy valita haluamasi toiminto. Voit valita seuraavista: 1-Tila 2-Järjestelmäviat päivä, aika ja esiintymiskertatiedoilla 3-Virransyöttöongelma päivä, aika ja esiintymiskertatiedoilla 4-Tapahtumaviestit, viimeiset 84 kpl, päivä, aika ja esiintymiskertatiedoilla Lisensioinnin muuttaminen Valikkopolku: 6-Huoltoasetukset/4-Lisenssit/2-Muokkaa/2x Fox-painike "->"/1-LIC. Voit syöttää uuden lisenssikoodin (LIC), jonka hankkimasi laajennus vaatii. Järjestelmätoiminnot otetaan käyttöön lisenssikoodeilla. Jotta voit käyttää muita toiminteita, sinun tulee korvata nykyinen koodi uudella lisenssikoodilla. Kun tilaat haluamiasi toiminteita saat uuden koodin jälleenmyyjältäsi. Uuden lisenssikoodin generointiin jälleenmyyjäsi tarvitsee järjestelmän yksilöllisen tunnuksen, joka löytyy tästä valikosta. Lisensoidut toiminteet aktivoituvat järjestelmän uudelleen käynnistyksellä (restart). Järjestelmän ylläpitäjä voi tehdä kaiken tämän kaukokäytöllä. Syötä uusi lisenssi järjestelmäassistantin tai AIMS:n avulla. Jos olet saanut uuden lisenssikoodin itse suosittelemme sen syöttämistä kopioimalla se AIMS:n kautta. Järjestelmän tunnistetiedot voidaan valita painamalla Fox-painiketta kohdasta "->". Tiedot sisältävät seuraavat numerosarjat: Järjestelmän sarjanumeron, EID (Laitteiston tunnistus) Maa ja myyntikanavatiedot, CID (Channel Identification) Järjestelmän MAC osoite, MAC (Media Access Control) Lisenssikoodi (LIC) ei ole saatavilla mikäli järjestelmä on hankittu ilman lisenssiä vaativia toimintoja. "Lisenssit"-valikko sisältää listan aktivoiduista lisensioiduista toiminnoista. Kellonajan muuttaminen Valikkopolku: 6-Huoltoasetukset/5-Aika/Päivä/2-Järjest. aika. Voit muuttaa järjestelmän kellonaikaa. Uusi aika täytyy syöttää muodossa: "hh.mm". "hh.mm Mikäli et käytä aakkosnäppäimistöä voit syöttää pisteen "*"-painikkeella. Päivämäärän muuttaminen Valikkopolku: 6-Huoltoasetukset/5-Päivä/Aika/3-Järjest. päivä. Voit vaihtaa järjestelmän päivämäärän. Uusi päivämäärä syötetään muodossa: "DD.MM.YY". Mikäli et käytä aakkosnäppäimistöä voit syöttää pisteen "*"-painikkeella. 26

27 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Kaukokäytön salliminen Valikkopolku: 6- Huoltoasetukset /6- Kaukokäyttö /1-Salli Voit myös estää kaukokäytön. Ulkopuolinen käyttäjä voi kytkeä päälle ja poistaa toimintoja omasta järjestelmään kuuluvasta puhelimesta soittamalla mistä tahansa puhelimesta käyttämällä*/# -komentoja. Järjestelmään täytyy tätä varten ohjelmoida ohivalintanumero (DDI) ja salasana (esimerkiksi: soitonsiirtojen muuttamiseen, viestien lähettämiseen, oven avaamiseen). Painamalla painiketta "1" Voit vaihtaa "PÄÄLLE" ja "POIS" välillä. Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Kaukokäytön salasanan luominen Valikkopolku: 6-Huoltoasetukset/6-Kaukokäyttö/2-Salasana. Salasanan tulee olla tasan 6 numeroa pitkä. Pelkät kirjaimet eivät ole sallittuja. Jokaisesta näppäimen painalluksesta näytölle ilmestyy "*". Salasana täytyy toistaa kirjoitusvirheiden välttämiseksi. Etähallinnan salliminen Valikkopolku: 6-Huoltoasetukset/7-Ylläpito. Voit sallia / estää järjestelmän etähallinnan kokonaan, tai voit sallia järjestelmän etähallinnan yhden kerran. Tämän valikon käyttö vaatii ylläpitäjän oikeudet. Ota yhteyttä järjestelmän ylläpitäjään. Kun järjestelmän etähallinta sallitaan, voi järjestelmän asetuksia muuttaa melkein mistä tahansa. Tämä tarkoittaa, että voit etähallinnalla muuttaa asetuksia joita normaalisti muutat Järjestelmäassistentilla. Etähallinta saattaa näin ollen muodostaa turvallisuusriskin ja tulee sallia vain lyhyiksi ajoiksi kerrallaan järjestelmän ylläpitäjän pyynnöstä. Vaikka järjestelmän ylläpitäjällä on korkeamman tason käyttäjäprofiili, ei hän voi sallia etähallintaa ilman järjestelmäassistentin salasanaa. Etähallinta ei onnistu samanaikaisesti Järjestelmäassistentin käytön kanssa. Seuraavat toiminnot tallentuvat valitessasi vastaavan kohdan valikosta: 1: Etähallinta: Ei 2: Etähallinta: Kyllä 3: Etähallinta: Ainoastaan kerran 27

28 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Yhteys puhelutietoihin Haluat näyttää, tulostaa ja / tai nollata yksittäisiä laskureita ja tulostaa raportteja näistä laskureista. Saatu tieto on eroteltu seuraavasti: Alaliittymä Maksukeskus Verkkoliitäntä Huone / puhelinkioski Maksukeskuksen laskurin lukeman näyttäminen Valikkopolku: 7-Puhelujen keruu/1-laskurin tila/1-alaliittymä. Jokaisesta syötetystä puhelinnumerosta näytölle ilmestyy: Businesspuhelut Business datapuhelut Yksityispuhelut Alaliittymän maksukeskuksen näyttäminen Valikkopolku: 7- Puhelujen keruu/1-laskurin tila/2-maksukeskus Näytöllä näkyy valitun maksukeskuksen laskurin lukema. Maksukeskus kertoo tilin, jolle puhelumaksut kohdentuvat. Voit katsoa maksukeskuksia Keskusjohtojen laskurin lukeman näyttäminen Valikkopolku: 7- Puhelujen keruu/1-laskurin tila/3-keskusjohtol. Näytöllä näkyy valitun keskusjohdon laskurin lukema. Keskusjohdot liittävät järjestelmän yleiseen puhelinverkkoon. Kun syötät haluamasi keskusjohdon numeron käytä muotoa "0.00", missä ensimmäinen merkki viittaa korttipaikkaan, jossa johon keskusjohto on kytketty. Pisteen jälkeiset numerot kertovat kortilla olevan portin, johon keskusjohdot on kytketty. Huoneen / kioskin laskurin lukeman näyttäminen Valikkopolku: 7- Puhelujen keruu/1-laskurin tila/4-kioski/huone Näytöllä näkyy valitun huoneen / puhelinkioskin numeron laskurin lukema. 28

29 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Käyttäjäraportin tulostaminen Valikkopolku: 7- Puhelujen keruu/2-raportti/1-alaliittymä Voit tulostaa raportteja / kuitteja yksittäisen alaliittymän laskurin lukemasta tai kaikkien alaliittymien laskurien lukemista. Tiedot voi automaattisesti poistaa. Valitaksesi alaliittymän paina numeropainiketta "1" toisen kerran ja syötä puhelinnumero. Seuraavaksi käytä numeropainiketta "2" valitaksesi tilin ("YKSITYISPUHELU + BUSINESS", "YKSITYISPUHELU" ja "BUSINESS"). Sisältöä ei näytetä. Sisällön saat esille valikosta "Laskurit". Maksukeskusraportin tulostaminen Valikkopolku: 7- Puhelujen keruu/2-raportti/2-maksukeskukset. Voit tulostaa raportteja / kuitteja yhden tai kaikkien maksukeskusten lukemista. Maksukeskus kertoo tilin, jolle puhelumaksut kohdentuvat. Tiedot voi automaattisesti poistaa. Valitse maksukeskus painamalla numeropainiketta "1" ja syötä kustannuspaikka. Maksukeskuksien numerot ovat välillä Sisältöä ei näytetä. Sisällön saat esille valikosta "Laskurit". Keskusjohtoraportin tulostaminen Valikkopolku: 7- Puhelujen keruu/2-raportti/3-keskusjohtoliit. Voit tulostaa raportteja yhdesta tai kaikista keskusjohtojen laskureista. Tiedot voi automaattisesti poistaa. Valitaksesi keskusjohtoliittymän, paina "1" ja syötä keskusjohdon paikka. Kun syötät haluamasi keskusjohdon numeron käytä muotoa "0.00", missä ensimmäinen merkki viittaa korttipaikkaan, jossa johon keskusjohto on kytketty. Pisteen jälkeiset numerot kertovat kortilla olevan portin, johon keskusjohdot on kytketty. Sisältöä ei näytetä. Sisällön saat esille valikosta "Laskurit". Puhelinkioski / huoneraportin tulostaminen Valikkopolku: 7- Puhelujen keruu/2-raportti/4-kioskit/huoneet Voit tulostaa raportteja / kuitteja laskurin lukemista yhdestä tai kaikista puhelinkioskeista / huoneista. Tiedot voi automaattisesti poistaa. Valitaksesi huoneen tai puhelinkioskin, paina "1" ja syötä puhelinkioskin / huoneen numero. Sisältöä ei näytetä. Sisällön saat esille valikosta "Laskurit". Täydellisen raportin tulostaminen Valikkopolku: 7- Puhelujen keruu/2-raportti/5-kaikki Voit tulostaa raportteja / kuitteja kaikkien laskurien lukemista. Tiedot voi automaattisesti poistaa. Sisältöä ei näytetä. Sisällön saat esille valikosta "Laskurit". 29

30 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Hotelli Tämä osio kertoo hotellisovelluksien erikoisominaisuuksista. Parhaan toiminnan saavuttamiseksi huoneen numeron ja huoneen puhelinnumeron tulisi olla samat. Syöttö tapahtuu aina käyttämällä huoneen puhelinnumeroa. Tässä valikossa voit: Syöttää vieraan nimen Merkata huoneen joko vapaaksi tai varatuksi Asettaa herätyssoiton. Laskea puhelukustannukset Sallia pääsyn ulkoiseen verkkoon Sallia puhelut toisiin huoneisiin / vastaanottoon Asettaa huoneille hotline-numerot Huoneen numeron näyttäminen Valikkopolku: 8-Hotelli/1-Huoneasetukset/Puhelinnumero/1-Numero. Voit katsoa huoneen puhelinnumeron asetukset. Voit myös vaihtaa yhden huoneen puhelinnumeron asetuksista toisen huoneen asetuksiin. Voit siirtyä huoneen numerosta toiseen joko valitsemalla toisen huoneen numeron tai selaamalla huoneita selauspainikkeilla. Huoneen puhelinnumeroa ei voi vaihtaa. Merkata huoneen joko vapaaksi tai varatuksi Valikkopolku: 8-Hotelli/1-Huoneasetukset/Puhelinnumero/2-Huoneen tila Voit määrittää onko huone vapaa vai varattu. Heti, kun määrittelet huoneen vapaaksi, kaikki herätykset poistuvat automaattisesti. Tietyillä asetuksilla huoneen nimi poistuu automaattisesti ja raportti tulostetaan. Painikkeen "2" painaminen vaihtaa näytöllä "VAPAA" tai "VARATTU". Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Vieraan nimen muuttaminen Valikkopolku: 8-Hotelli/1-Huoneasetukset/Puhelinnumero/3-Nimi. Vieraan nimi on myös näkyvissä käyttäjäasetuksissa, joka tarkoittaa sitä, että puhelinnumero löytyy myös nimihaulla. Voit nimetä huoneen puhelimen uudelleen. Nimi voi olla korkeintaan 17 merkkiä pitkä ja sen täytyy alkaa kirjaimella. Herätyssoiton muuttaminen Valikkopolku: 8-Hotelli/1-Huoneasetukset/Puhelinnumero/4-Hälytyspuhelu Voit asettaa uuden herätysajan huoneen puhelimelle. Uusi aika täytyy syöttää muodossa: "hh.mm". Jos käytössäsi ei ole aakkosnäppäimistöä saat pisteen "*"-painikkeella. 30

31 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Huoneen laskurin lukeman tulostaminen / nollaaminen Valikkopolku: 8-Hotelli/1-Huoneasetukset/Puhelinnumero/5-Laskurin tila Voit tulostaa tai nollata tietyn laskurin (alaliittymäkohtaiset laskurit - ICC). Hotellihuoneen ulkopuheluoikeuden muuttaminen Valikkopolku: 8-Hotelli/1-Huoneasetukset/Puhelinnumero/Fox-painike "->"/1-Ulkolinja Voit sallia tai estää ulkopuhelut yksittäisestä huoneesta. Painamalla numeropainiketta "1" saat mahdollisuuden valita joko "KYLLÄ" tai "EI". Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Huoneesta huoneeseen soittamisen salliminen yleisesti Valikkopolku: 8-Hotelli/1-Huoneasetukset/Puhelinnumero/Fox-painike "->"/2- Huone -Huone Voit sallia huoneesta toiseen soittamisen. Tämä toiminto toimii vain, jos valikossa "Hotelli" kohdassa "Huoneesta huoneeseen puhelut" alavalikossa "Asetukset" on puhelut sallittu. Painamalla numeropainiketta "2" saat mahdollisuuden valita joko "KYLLÄ" tai "EI". Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Lisämaksukäyrän asettaminen Valikkopolku: 8-Hotelli/1-Huoneasetukset/Puhelinnumero/Fox-painike "->"/3-Lisämaksu Asettamalla lisämaksukäyrän voit muuttaa puhelumaksujen tasoa huonepuhelimissa. Voit valita yhden neljästä vaihtoehdosta. Laskuttaaksesi asiakasta todellisten puhelukulujen mukaan, paina "-". Asettaa huoneille hotline-numerot Valikkopolku: 8-Hotelli/1-Huoneasetukset/Puhelinnumero/Fox-painike "->"/4-Hotline Voit asettaa hotlinen huoneen puhelimeen. Kun nostat puhelimen luurin, soittaa puhelin automaattisesti hotline-numeroon. Hotlinelle määritellään kohdenumero. Voit valita viidestä hotline-taulukosta. Poistaaksesi nykyisen hotline-asetuksen syötä "-"-merkki numeron paikalle. Huoneen ilmoittaminen vapaaksi Valikkopolku: 8-Hotelli/2-Huoneen tila/2-muokkaa/1-käytettävissä/puhelinnumero. Jos valitsit huoneasetuksista "VAPAA" voit helposti merkitä myös muita huoneita vapaaksi syöttämällä vain vapaiden huoneiden numeroita. Heti, kun määrittelet huoneen vapaaksi, kaikki herätykset poistuvat automaattisesti. Tietyillä asetuksilla huoneen nimi poistuu automaattisesti ja raportti tulostetaan. 31

32 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Huoneen varaaminen Valikkopolku: 8-Hotelli/2-Huoneen tila/2-muokkaa/2-varattu. Voit liittää huoneeseen asiakkaan nimen ja yhden tai useamman puhelinnumeron. Nimi voi olla korkeintaan 17 merkkiä pitkä ja sen täytyy alkaa kirjaimella. Asettaa herätyssoiton Valikkopolku: 8-Hotelli/3-Hälytyspuhelu/1-Muokkaa. Sinun täytyy ensin syöttää herätysaika ja sen jälkeen huoneen puhelinnumero. On myös mahdollista tulostaa nykyiset herätyssoitot (8/3/2). Herätysaika syötetään muodossa: "hh.mm Mikäli et käytä aakkosnäppäimistöä voit syöttää pisteen "*"-painikkeella. Huoneesta huoneeseen soittamisen salliminen yleisesti Valikkopolku: 8-Hotelli/4-Asetukset/2-Muokkaa/1- Huone - Huone Voit sallia tai estää huoneesta huoneeseen puhelut koko järjestelmässä. Painamalla painiketta "1" vaihdat näytöllä "KYLLÄ", "EI" ja "-". "KYLLÄ" ja "EI" peruuttavat kaikki puheluoikeudet tai estot yksittäisestä numerosta. Voidaksesi ottaa huomioon yksittäisen huoneen asetukset tulee tämä toiminto olla "-". Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Nimen poistaminen automaattisesti uloskirjauksen yhteydessä Valikkopolku: 8-Hotelli/4-Asetukset/2-Muokkaa/2-Poista nimiä Lähtevän vieraan nimi poistuu automaattisesti järjestelmästä (kun otat huoneen uudelleen käyttöön). Painamalla numeropainiketta "2" saat mahdollisuuden valita joko "POISTA" tai "-", mikä estää nimen automaattisen poistumisen. Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Laskun tulostaminen automaattisesti uloskirjauksen yhteydessä Valikkopolku: 8-Hotelli/4-Asetukset/2-Muokkaa/3-Tulosta lasku Järjestelmässä olleet puhelutiedot tulostuvat automaattisesti uloskirjauksen yhteydessä (kun otat huoneen uudelleen käyttöön). Painamalla numeropainiketta "3" saat mahdollisuuden valita joko "KYLLÄ" tai "EI". Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Epäonnistuneista herätyssoitoista raportointi Valikkopolku: 8-Hotelli/4-Asetukset/2-Muokkaa/4-Hälytyspuhelu Voit näyttää epäonnistuneet herätyssoitot. Painamalla numeropainiketta "4" saat mahdollisuuden valita joko "KYLLÄ" tai "EI". Valittu asetus tallentuu automaattisesti. 32

33 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Salasana Järjestelmäassistentin salasanan muuttaminen Valikkopolku: 9-Salasana Voit vaihtaa järjestelmäassistentin salasanan. Ennen muutoksen tekemistä sinun täytyy syöttää vanha salasana. Uusi salasana täytyy olla vähintään 8 ja enintään 10 merkkiä. Jokaisesta näppäimen painalluksesta näytölle ilmestyy "*". Salasana täytyy toistaa kirjoitusvirheiden välttämiseksi. Numeroita ja kirjaimia voi yhdistellä; erota isot ja pienet kirjaimet. Muut asetukset Valikosta muut asetukset löytyy: Langattomien puhelimien rekisteröinti (myös viittaus puhelimen luurin tai DECT:n rekisteröintiin). Eri operaattoreiden käytön salliminen Viestien ja kuulutusten asettaminen Puhelimen rekisteröiminen järjestelmään Valikkopolku: 0-Muut asetukset/1-dect:in rekisteröinti/puhelinnumero/1-rekisteröi. Langaton puhelin (DECT) tulee olla järjestelmän kuuluvuusalueella jotta rekisteröinti olisi mahdollista. GAP-puhelimella koodi on syötettävä, jotta rekisteröinti onnistuu. Puhelimen kirjaaminen ulos järjestelmästä Valikkopolku: 0-Muut asetukset/1-dect:in rekisteröinti/puhelinnumero/2-poista rekisteröinti. Langattoman puhelimen poistaminen järjestelmästä (DECT). Varmistu, että puhelin on päällä ja järjestelmän kuuluvuusalueella. Järjestelmästä pois kirjautuminen onnistuu näin sekä järjestelmässä että puhelimessa. Vaikka järjestelmästä pois kirjautuminen tehtäisiin vain toisessa, puhelimella ei silti voi soittaa. Jos puhelin kirjataan pois vain järjestelmästä, säilyy puhelimessa järjestelmän rekisteröintitiedot, eikä sitä voi rekisteröidä uudelleen samaan järjestelmään ennen täydellistä järjestelmästä uloskirjaamista. Tämä tarkoittaa, että jos puhelin on rekisteröity neljään järjestelmään, ei sitä voi enää uudelleen rekisteröidä. Tällaisissa tapauksissa järjestelmästä kirjautuminen tulee tehdä puhelimesta. Koodin vaihtaminen GAP-puhelimelle Valikkopolku: 0-Muut asetukset/1-dect:in rekisteröinti/puhelinnumero/3-vaihda koodi. 33

34 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Viestin kohdepuhelimen vaihtaminen Valikkopolku: 0-Muut asetukset/2-dect viestin kohde. Voit asettaa viestin kohteen siten, että määritellyn puhelimen näytöllä nähdään puhelimien rekisteröinnin poistamiset. Syöttäessä viestin kohdenumeroa se ei näy näytöllä. Puhelinverkon vaihtamisen salliminen Least Cost Routing toiminnon salliminen Valikkopolku: 0-Muut asetukset/3- Least Cost Rout./1-LCR On/Off/1-LCR On/Off Voit kytkeä päälle tai pois päältä Least Cost Routing toiminnon. Least Cost Routing -toiminnolla järjestelmä valitsee kustannustehokkaimman operaattorin ohjelmoiduista operaattoreista. Tätä taulukkoa ei näy Järjestelmäassistentissa. Painamalla painiketta "1" Voit vaihtaa "PÄÄLLE" ja "POIS" välillä. Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Yksittäisten operaattoreiden käytön estäminen Valikkopolku: 0-Muut asetukset/3-least Cost Rout./2-Palveluntarjoajataulukko Voit näyttää operaattoreita ja sallia tai estää niiden käytön. Uusia operaattoreita voi lisätä vain AIMS-hallintaohjelmalla. Valitse operaattori valitsemalla sen edessä oleva numero. Painamalla painiketta "1" voit valita "KYLLÄ" estääksesi operaattorin käytön tai "EI" salliaksesi käytön. Valittu asetus tallentuu automaattisesti. Viesti / kuulutusryhmän jäsenien vaihtaminen Valikkopolku: 0-Muut asetukset/4-viesti/kuulutus/1- Viesti- ja kuulutusryhmä Voit muuttaa viesti- ja kuulutusryhmiä. Voit määritellä 1-8 eri kuulutusryhmää joissa kussakin voi olla enintään 16 jäsentä. Syöttääksesi käytä " " or " " painikkeita valitaksesi vaihdettavan puhelinnumero. Tekstiviestin muuttaminen Valikkopolku: 0-Muut asetukset/4-viesti/kuulutus/2-tekstiviestit Voit muokata järjestelmään määriteltyjen vakioviestien sisältöä. Valitse viesti ja kirjoita uusi sen päälle. Viesti ei saa olla yli 42 merkkiä pitkä. 34

35 Asetusten muuttaminen Järjestelmäassistentin avulla Lukemattomien viestien poistaminen Valikkopolku: 0-Muut asetukset/4-viesti/kuulutus/3poista kaikki viestit. Voit poistaa sekä luetut että lukemattomat viestit. Syötä "K" (kyllä) vahvistaaksesi poistamisen. Viestien vähentäminen Valikkopolku: 0-Muut asetukset/4-viesti/kuulutus/4-vähennä viestejä Voit poistaa sekä luetut että lukemattomat viestit, jotka ovat vähintään 3 vuorokautta vanhoja. Syötä "K" (kyllä) vahvistaaksesi poistamisen. Viestin kielen valitseminen Valikkopolku: 0-Muut asetukset/4-viesti/kuulutus/5-nollaa tekstit tehdasaset. Voit valita alkuperäisten viestien kielen. 35

36 Sisällysluettelo Sisällysluettelo A Aakkostila...16 Aktiivinen valikko...3 Alaliittymälista...20 Alaliittymälistan muuttaminen (3/2/Puhelinnumero/Fox-painike OK/1)...20 Alaliittymän asetukset...21 Alaliittymän laskurin lukeman näyttäminen (7/1/1)...28 Alaliittymän maksukeskuksen näyttäminen (7/1/2)...28 Alaliittymän nimen vaihtaminen (4/2/Puhelinnumero/1)...21 Alavalikko...10 Alavalikon tai valikon vaihtoehdon valinta numeropainikkeella...10 Asettaa herätyssoiton (8/3/1)...32 Asettaa huoneille hotline-numerot (8/1/Puhelinnumero /Fox-painike ->/4)...31 Asetusten käsittely...11 Asetusten muokkaaminen...15 Asetusten näyttäminen...12 C CLIP-numeron näytön asetukset (4/2Puhelinnumero/4) (vain PISN)...24 Capolinea (2/9) (Vain Italiassa)...20 D DDI-numero...24 E Ennalta määrätyn soitonsiirron muuttaminen (4/2/Puhelinnumero/4)...22 Ennalta ohjelmoidun viivästetyn siirron muuttaminen...22 Ennalta ohjelmoidun viivästetyn siirron muuttaminen (4/2/Puhelinnumero-Fox-painike ->/2)...22 Ensimmäisen soiton siirto toiminnon aktivointi (4/2/Puhelinnumero/Fox-painike ->/1)...22 Epäonnistuneista herätyssoitoista raportointi (8/4/2/4)...32 Etähallinnan salliminen (6/7) (vain Järjestelmäassistentin salasanalla)...27 F Foxpainike...3 Fox-painikkeen toiminnot...3 G GAP puhelin...33 H Hakulaitteen numeron muuttaminen (4/2-Puhelinnumero-Fox-painike->/4)...23 Herätysaika... 30, 32 Herätyssoiton muuttaminen (8/1/Puhelinnumero /4)...30 Herätyssoittojen tulostaminen...32 Hotelli...30 Hotellihuoneen ulkopuheluoikeuden muuttaminen (8/1/Puhelinnumero -Fox-painike ->/1)...31 Hotline- kohteiden määrittely (2/7)...19 Hotline-numeron muuttaminen (4/2/Puhelinnumero/3)...22 Huone...29 Huoneen ilmoittaminen vapaaksi (8/2/2/1)...31 Huoneen laskurin lukeman tulostaminen/nollaaminen (8/1/Puhelinnumero /5)...31 Huoneen numeron näyttäminen (8/1/Puhelinnumero/1)

37 Sisällysluettelo Huoneen varaaminen (8/2/2/2) Huoneen/kioskin laskurin lukeman näyttäminen (7/1/4) Huoneesta huoneeseen soittamisen salliminen yleisesti (8/1/Puhelinnumero /Fox-painike ->/2) Huoneesta huoneeseen soittamisen salliminen yleisesti (8/4/2/1) Huonepuhelimien puhelumaksujen muuttaminen Hälytyspuhelu Hätäpuheluiden kohteen määrittäminen (2/2) J Järjestelmäasetusten tulostaminen ilman yhteisiä pikavalintoja (6/2) Järjestelmäassistentin salasanan muuttaminen (9) Järjestelmäassistentista poistuminen Järjestelmän asetukset... 9 Järjestelmän asetusten tulostaminen (6/1) Järjestelmän häiriöt Järjestelmän kellonajan muuttaminen Järjestelmän perusasetusten muuttaminen Järjestelmän päivämäärän muuttaminen Järjestelmän tila ja tapahtumaviestit (6/3) Järjestelmätoimintojen laajennus K Kaukokäyttö Kaukokäytön salasanan luominen (6/6/1) Kaukokäytön salliminen (6/6/1) Kellonajan muuttaminen (6/5/2) Keskusjohtojen laskurin lukeman näyttäminen (7/1/3) Keskusjohtoraportin tulostaminen (7/2/3) Kohteet Koodin vaihtaminen GAP-puhelimelle (0/1/Puhelinnumero/3) Kuulutus Käyttäjäraportin tulostaminen (7/2/1) Käyttöelementit... 2 L Langattoman puhelimen rajattu käyttöaika (4/2/Puhelinnumero/2x Fox-painike "->"/5 (vain langattomille puhelimille) Langattomien puhelimien kirjautuminen järjestelmään (0/1/Puhelinnumero/1) Laskun tulostaminen automaattisesti uloskirjauksen yhteydessä (8/4/2/3) Laskurien lukemien tulostaminen Laskurin lukema Least Cost Routing toiminnon salliminen (0/3/1/1) Lisensioinnin muuttaminen (6/4/2/2x Fox-painike ->/1) Lisämaksukäyrän asettaminen (8/1/Puhelinnumero /Fox-painike ->/3) Lukemattomien viestien poistaminen (0/4/3) Lyhytvalinta M Maksukeskus Maksukeskusraportin tulostaminen (7/2/2) Maksukeskusten muuttaminen (4/2/Puhelinnumero/2x Fox-painike ->/2) Merkata huoneen joko vapaaksi tai varatuksi (8/1/Puhelinnumero/2) Muokkaa

38 Sisällysluettelo N Neuvotteluryhmien määritteleminen (2/6)...19 Nimen poistaminen automaattisesti uloskirjauksen yhteydessä (8/4/2/2)...32 Nuolipainikkeiden käyttäminen sivujen selaamiseen...13 Näyttö... 3, 12 Näyttöelementit...2 O Oma soittoääni yleisellä kellolla...18 Operaattorien käytön estäminen (0/3/2)...34 Ovipuhelimen kohteiden määrittely (2/8)...19 Ovipuhelinjärjestelmä...19 P PISN-numeron muuttaminen (4/2/Puhelinnumero/3)...24 Pikavalintanumeron nimen ja puhelinnumeron muuttaminen (1)...17 Poistuminen valikkotasolta...11 Puhelimen käyttäminen saman aikaisesti Järjestelmäassistentin kanssa...10 Puhelimen lukituksen purkaminen (4/2-Puhelinnumero-2x Fox-painike ->/4)...24 Puhelimen luurin rekisteröinnin poistaminen (0/1/Puhelinnumero/2)...33 Puhelimen reitin muuttaminen (4/2/Puhelinnumero/2) (vain PISN -numero)...24 Puhelinkioski/huoneraportin tulostaminen (7/2/4)...29 Puhelinkioskit...29 Puhelinverkon vaihtamisen salliminen (0/3/1/1)...34 Puheluestojen muuttaminen (4/2-Puhelinnumero-2x Fox-painike ->/3)...23 Puhelun kohteen määritteleminen "Älä häiritse"-toiminnon ajaksi (2/4)...18 Puheluohjauksen muuttaminen...18 Päivämäärän muuttaminen (6/5/3)...26 R Raportti...31 S Salasana...9 Selauspainikkeet...3 Selauspainikkeiden käyttäminen tietojen selaamiseen...14 Siirron kohde...22 Soittoäänen tyypin määrittäminen yleiselle kellolle (2/3)...18 System Assistant Järjestelmäassistentti...9 Syöttää kirjaimia...16 Syöttö...16 Syötä lisenssi koodi (LIC)...26 T Tapahtumaviestit...26 Tekstiviestin muuttaminen (0/4/2)...34 Tietojen varmuuskopiointi...7 Tilarivi...26 Toimenpidepyyntö...3 Tulosta... 11, 16 Täydellisen raportin tulostaminen (7/2/5)

39 Sisällysluettelo U Ulkopuhelut V Vaihteen siirron määritteleminen (2/5) Valikko-ohjattu toiminta Valintapainikkeet... 3 Valintavalikot... 3 Varattu kentän muuttaminen (4/2/Puhelinnumero/2) (vain malleissa 45/45pro) Varattukenttä (5/2) Verkkoliitäntä Vian etsintä... 9 Vieraan nimen muuttaminen (8/1/Puhelinnumero/3) Viesti Viesti/kuulutusryhmän jäsenien vaihtaminen (0/4/1/2) Viestiasetukset Viestien vähentäminen (0/4/4) Viestin kielen valitseminen (0/4/5) Viestin kohde Viestin kohdepuhelimen vaihtaminen (0/2) Viivästetyn soitonsiirron aktivoiminen (4/2/Puhelinnumero/Fox-painike ->/3) Virtakatkokset Välitön soiton siirto Y Yhteys puhelutietoihin Yleiselle kellolle Yleisen kellon soittoäänen tyylin muuttaminen (4/2/Puhelinnumero/2x Fox-painike ->/1) Ylläpitoasetukset Ä Älä häiritse

40 Todistus laillisuudesta Konformitätserklärung Aastra Telecom Schweiz AG, vastaa täysin siitä että, tuote vastaa Euroopan unionin Direktiiviä 1999/5/EC. Standardienmukaisuusilmoitus on kokonaisuudessaan: www1.aastra.com/docfinder Kaikki oikeudet teknisiin ja toimituksellisiin muutoksiin pidätetään. Toiminnot ja ominaisuudet riippuvat käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. Copyright Aastra Telecom Schweiz AG eud-0100_fi/2.2