ascom Ascotel Office 25 Käyttöohjeet sisältäen turvallisuusohjeet fi_ba_c0

Transkriptio

1 ascom Ascotel Office 25 Käyttöohjeet sisältäen turvallisuusohjeet fi_ba_c0

2 Käyttö- ja näyttöelementit Käyttö- ja näyttöelementit ABC END PQRS 7 GHI 4 1 TUV 8 JKL 5 ABC 2 WYZ 9 MNO 6 DEF

3 Käyttö- ja näyttöelementit 1 Näyttö ylärivi: Tietoa, Fox-painikkeen toiminnot alarivi: Merkit 2 Fox-painiketta Monitoimipainike: Lyhyt: Aktivoi määritetyn toiminnon Pitkä: Kääntää selaussuunnan 3 Info-painike Tuo näytölle lisätietoa 4 Valikkopainike Menu-painike Lyhyt: Selaa Fox-painikkeen toimintoja Pitkä: Ohjelmointitila 5 LED-merkkivalo Vilkkuu: Puhelu Palaa: Puhepostia, viesti tai soittopyyntö 6 Näppäimistö Numeroiden ja kirjaimien syöttämiseen (tekstitilassa) 7 Nimilappu 8 Ohjelmoitavat painikkeet Ylin painike on ohjelmoitu oletuksena poissa -painikkeeksi. Ohjelmoitavissa: Pikavalintapainike: 1x lyhyt:muistipaikan numero. 2x lyhyt: muistipaikan numero. Pitkä: Painikkeen ohjelmointi Toimintopainike: Lyhyt: Aktivoi / poistaa toiminnon Pitkä: Painikkeen ohjelmointi 9 Kaiutinpainike / Äänenvoimakkuus- / Kursoripainike 1x lyhyt: Kaiutin päälle / pois päältä 2x lyhyt: Äänenvoimakkuus normaali / kova 10 Uudelleenvalinta painike Lyhyt: Viimeksi valittu numero Pitkä: Vastattujen puheluiden lista. 11 Kaiutin 12 Luurin kytkin 13 END- / korjauspainike Puhelun aikana: Katkaisee, END valmiina uuden numeron valintaan Menu / ohjelmointi: Paluu / peru tallentamatta muutoksia Syöttö: Poistaa viimeisen merkin 14 Aakkospainike Vaihtaa numerotilan ja aakkostilan ABC välillä 3

4 Käyttö- ja näyttöelementit Näyttömerkit Kaiutin päällä Soittopyyntö jätetty (ylin) ohjelmoitava painike aktivoitu 2. ohjelmoitava painike aktivoitu 3. ohjelmoitava painike aktivoitu 4. ohjelmoitava painike aktivoitu Soitonsiirto aktivoitu Puhelimen lukitus päällä Ohjelmointitila aktivoitu Aakkostila aktivoitu Lisätietoa saatavilla Muita valikkokohtia käytettävissä 4/\ Vierittää ylöspäin (numero kertoo lukumäärän) Taaksepäin: Paina Fox-painiketta nuolen kohdalta ja pidä se hetken aikaa painettuna Käyttö- ja näyttöelementtien tarkempi kuvaus löytyy osiosta "Käyttö ja Näyttöelementit". 4

5 Sisältö Sisältö Käyttö- ja näyttöelementit Pakkauksen sisältö Turvallisuus ja laillisuus Numeron valitseminen ja soittaminen Vastaanotat puhelun Haluat soittaa puhelun Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näyttö Painikkeet Syöttö Valikko-ohjattu toiminta Merkit Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Kuinka soitan kätevästi Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Olet pois työpisteesi äärestä Puhelimen tehokas käyttö erikoistilanteissa Puhelimen henkilökohtaiset asetukset Perusasetukset Soittoääniasetusten muuttaminen Puhelimen muistien hallinta Painikkeiden ohjelmointi Toimintojen määritteleminen Asennus ja ensimmäinen käyttöönotto Vian etsintä */# -komennot Valikon yleiskuva Sisällysluettelo Todistus laillisuudesta Viittaus muihin dokumentteihin

6 END ABC JKL ABC DEF TUV GHI PQRS 0 WYZ MNO M Pakkauksen sisältö Pakkauksen sisältö Puhelin Luuri Puhelimen johto Puhelimen luurin johto Pikaohje ja turvallisuusohje 6

7 Turvallisuus ja laillisuus Turvallisuus ja laillisuus Turvaohjeet Ohjeiden vastainen käyttö saattaa olla vaarallista tai lainvastaista. Lue käyttöohjeet ja säilytä ne huolella. Varmista luovuttaessasi puhelimen muiden käyttöön, että nämä ohjeet seuraavat mukana. Kytkennät Kytke puhelin ainoastaan sitä varten tehtyihin liittimiin. Älä muuta kytkentöjä millään tavalla. Huolto Käytä ainoastaan alkuperäisiä lisälaitteita. Vain valtuutettu huoltoliike saa asentaa tai korjata puhelimen. Puhdista puhelimesi pehmeällä, hieman kostealla tai antistaattisella pyyhkeellä. Älä käytä puhdistusaineita tai muita kemiallisia aineita. Ympäristöolosuhteet Käytä puhelinta ainoastaan lämpötiloissa, jotka ovat +5 C ja +40 C välillä. Suojaa puhelimesi suoralta auringonvalolta ja muilta lämpölähteiltä. Suojaa puhelimesi kosteudelta, voimakkaalta pölyltä, voimakkailta nesteiltä ja höyryiltä. Älä jätä puhelinta sähkömagneettisten kenttien läheisyyteen (sähkömoottorit, kotitalouskoneet jne.). Äänen laatu voi kärsiä siitä. Älä säilytä puhelinta välittömästi tietokoneen, radio-, TV-, videolaitteiden tai muiden puhelimien läheisyydessä; näin vältät häiriötiloja. Hävittäminen Varmistu, että hävität puhelimen pakkauksen sekä mahdollisesti rikkoontuneen puhelimen ympäristöystävällisesti; vaihtoehtoisesti toimita pakkaus ja rikkoontunut puhelin myyjäliikkeeseen tai valtuutettuun huoltoon. Käyttötarkoitus Tämä puhelin on suunniteltu puheluiden soittamiseen ja vastaanottamiseen puhelinjärjestelmässä. Vastuuvapautus Tämä tuote on valmistettu ISO 9001 laatukriteerien mukaan. Tämä tuote ja sen mukana toimitetut tiedot on tuotettu noudattaen erittäin suurta huolellisuutta. Tuotteen toiminnot on testattu ja hyväksytty kattavien luotettavuustestien jälkeen. Tästä huolimatta virheiden mahdollisuutta ei voida täysin pois sulkea. Takuu koskee ainoastaan viallisen tuotteen vaihtamista toimivaan. Valmistaja ei ole vastuussa tuotteelle suoraan tai välillisesti aiheutuneesta vahingosta, mikäli tuotetta tai sen osaa on käsitelty ohjeiden vastaisesti, väärin tai muuten vahinkoa aiheuttaen. Mahdollisista vaaroista puhuttaessa viitataan aina käyttöohjeen vastaavaan kohtaan. Vastuu laitteen rikkoontumisesta aiheutuneista taloudellisista menetyksistä ei koskaan ole valmistajan tai myyjän. 7

8 Numeron valitseminen ja soittaminen Numeron valitseminen ja soittaminen Vastaanotat puhelun Tämä osio kuvaa kuinka tulevaan puheluun vastataan. Puheluun vastaaminen Puhelin soi ja merkkivalo vilkkuu. Vastataksesi puheluun toimi seuraavasti: Nosta puhelimen luuri. Jos soittajan numero on lähetetty, näkyy se puhelimen näytöllä. Jos soittajan numero on tallennettu joko järjestelmän tai puhelimen muistiin näkyy näytöllä myös tallennettu nimi. Jos numero ja nimi eivät mahdu kokonaisuudessaan näytölle, tulee näytölle "+"-merkki. Painamalla Info-painiketta saadaan loppu numerosta / nimestä näkyviin. Puhelun lopettaminen Haluat lopettaa puhelun. Puhelun jälkeen saat näytölle puhelun keston tai voit hakea sen näytölle Info-painikkeella. Jos puhelinoperaattorisi tukee palvelua, näet myös soittamasi puhelun hinnan puhelun päätyttyä. Aseta puhelimen luuri paikalleen. END tai Paina END -painiketta. Näytölle ilmestyy "SYÖTÄ NUMERO." Painettuasi END-painiketta puhelin jää odottamaan uuden puhelinnumeron syöttöä. 8

9 Haluat soittaa puhelun Tässä osiossa kuvataan eri tavat soittaa puhelu. Numeron valitseminen ja soittaminen Soittaminen valitsemalla numero Haluat soittaa puhelun ja näppäilet haluamasi puhelinnumeron. Käytä numeropainikkeita syöttääksesi puhelinnumeron. Syöttämäsi numero näkyy näytöllä. Puhelu Korjauspainikkeella voit poistaa ja korjata numeron kerrallaan. Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. tai Paina Fox-painiketta kohdasta "Soita". Valitsemaasi numeroon soitetaan. Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat soittaa uudelleen henkilölle, jolle olet äskettäin yrittänyt soittaa. Puhelin tallentaa automaattisesti soittamiesi puhelujen numeron ja nimen (jos saatavilla) uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa numeroihin joihin olet aiemmin soittanut valitsemalle ne uudelleenvalintalistalta. Paina uudelleenvalintapainiketta. Uudelleenvalintalistan ensimmäinen numero näkyy näytöllä. Neljää viimeksi soitettua numeroa (maksimi) voidaan selata painelemalla uudelleenvalintapainiketta toistuvasti. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. 9

10 Numeron valitseminen ja soittaminen Kaiutinkuuntelun käyttäminen Haluat useamman huoneessa olevan henkilön kuulevan puhelun. Kaiutinkuuntelussa voit käyttää kaiutinta rinnakkain puhelimen luurin kanssa. Puhelun aikana: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on päällä. Voit jatkaa puhelua normaalisti puhumalla luuriin. Kaiutinkuuntelun lopettaminen: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on pois päältä. Jos haluat lopettaa puhelun kaiutinkuuntelun aikana, paina kaiutinpainiketta ja laske puhelimen luuri paikalleen. Jos lasket pelkän luurin paikalleen, puhelu jatkuu vielä kaiutinpuheluna. 10

11 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näyttö Lyhenteet Riippuen näytön koosta, jotkut näytön tekstit saattavat olla lyhennettyjä, esim. "Kuulut." tarkoittaen "Kuulutus". Lyhenteet ovat helposti ymmärrettäviä. Valikon selaaminen käyttämällä Fox-painiketta Fox-painike tuo näytölle kussakin tilanteessa käytössä olevat toiminnot. Näytöllä näkyy Inforivi. Käytä Menu-painiketta mennäksesi puhelimen valikkoon. "M" näytön merkkialueella kertoo sinulle, että voit käyttää Menu-painiketta nähdäksesi seuraavat valikkokohdat (voit selata käytössä olevia toimintoja). Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes löydät haluamasi toiminnon. Inforivien selaaminen Näytöllä näkyy "i" kirjain vapaatilassa tai "+" merkki kertomassa, että teksti jatkuu. "i" näytöllä kertoo sinulle, että puhelimella on sinulle tietoa, esimerkiksi lista vastaamattomista puheluista, vastaanotetuista viesteistä, aktiivisista toiminnoista jne. Saat nämä tiedot näytölle painamalla Info-painiketta. Mikäli koko teksti ei mahdu kerralla näytölle, ilmestyy "+" näytölle. Paina Info-painiketta nähdäksesi loput tekstistä. Info-rivin tietojen lukeminen: Paina Info-painiketta toistuvasti kunnes etsimäsi tieto ilmestyy näytölle. Viimeisen Inforivin jälkeen näytölle ilmestyy jälleen Vapaatilan teksti. Nähdäksesi loput tekstistä: Paina Info-painiketta. Näytölle ilmestyy loput tekstistä. Painele Info-painiketta kunnes olet lukenut koko tekstin. 11

12 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Painikkeet Painikkeen painaminen Riippuen puhelimen tilasta, painikkeella voi olla useita toimintoja. Toiminnot aktivoituvat riippuen siitä painetaanko painiketta useita kertoja peräkkäin, pidetäänkö sitä hetki painettuna vai painetaanko sitä kerran nopeasti. Tässä muutama esimerkki: Paina painiketta. <pitkä> Pidä painike painettuna (noin 2 sekuntia). <2x lyhyt> Paina painiketta nopeasti kaksi kertaa. ABC <2x, 3x, 4x, jne.> Aakkostilassa, paina painiketta kahdesti, kolmesti, neljästi, jne. WYZ 9 Fox-painikkeen käyttäminen Fox-painikkeella on useita toimintoja. Nämä toiminnot näkyvät näytöllä painikkeen yläpuolella. Fox-painikkeella voidaan suorittaa useita toimintoja riippuen mistä kohtaa Fox-painiketta painetaan. Fox-painiketta on painettava juuri oikean toiminnon kohdalta (ts. sanan ensimmäisen kirjaimen kohdalta) Jos näytöllä on Info-rivi eikä Fox-painikkeen valikkoa, voidaan Fox-painikkeen yläpuolella näytöllä lukevia toimintoja suorittaa painamalla Fox-painiketta kyseisestä kohtaa. Fox-painikkeen oikeassa reunassa on yleensä toiminto "Soita" kun selataan puhelulistoja tai "" kun määritellään asetuksia tai toimintoja. Toiminnot jotka eivät ole näytöllä saadaan näkyville painamalla Menu-painiketta. Merkiksi tästä näytöllä näkyy M-kirjain. Paina Fox-painiketta halutun toiminnon kohdalta. 12

13 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Syöttö Numeroiden syöttäminen Numeropainikkeita käytetään numeroiden 0 9 syöttämiseen. Kirjainten ja erikoismerkkien syöttäminen 1) Voit käyttää numeropainikkeita myös kirjaimien ja erikoismerkkien syöttämiseen. Kirjaimet ja erikoismerkit on määritetty jokaiselle numeropainikkeelle aakkostilassa (kuten matkapuhelimissa). Syöttääksesi kirjaimia ja erikoismerkkejä käyttäen numeropainikkeita puhelimen tulee olla aakkostilassa. Näytöllä on -merkki. Voit vaihdella numerotilan ja aakkostilan välillä. ABC Vaihtaaksesi numerotilan ja aakkostilan välillä: Paina aakkospainiketta Jos olet valinnut valikosta kohdan, jossa voidaan olettaa syötöksi tekstiä, puhelin on automaattisesti aakkostilassa Merkit löytyvät numeropainikkeiden alta seuraavasti: -.? 1 A B C ABC DEF 3 D E F 3 G H I 4 4 GHI JKL 5 J K L 5 M N O 6 6 MNO PQRS 7 P Q R S 7 T U V 8 8 TUV WYZ 9 W Y Z * Välilyönti # <1x, 2x, 3x, jne.> Painele numeropainiketta toistuvasti kunnes löydät etsimäsi merkin. 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. 13

14 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista Syöttäessäsi puhelinnumeron ennen linjan avaamista voit tarkistaa onko numero oikein ja tarvittaessa korjata sitä. Numeroon ei soiteta ennen kuin avaat linjan (nostat luurin tai painat kaiutinpainiketta). Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista Syöttämäsi numero näkyy näytöllä. Numeron tarkistaminen t, että olet näppäillyt väärän numeron tai merkin. Voit poistaa väärän numeron joko numero kerrallaan tai kokonaan. END Viimeisen merkin poistaminen: Paina END- / Korjauspainiketta. <pitkä> END Syötön lopettaminen ilman tallennusta: Paina END- / Korjauspainiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Valikko-ohjattu toiminta Selaussuunnan muuttaminen Näytöllä Fox-painikkeen yläpuolella oleva nuoli kertoo selausmahdollisuudesta. Jos kuitenkin haluat selata eri suuntaan kuin nuoli näyttää toimi seuraavan ohjeen mukaan. Paina Fox-painiketta nuolen kohdalta ja pidä se painettuna hetken aikaa. /\ tai \/ Paina Fox-painiketta kohdasta "/\" tai "\/" ja pidä se painettuna hetken aikaa. Nuolen suunta on vaihtunut. Toimintojen peruuttaminen Voit peruuttaa edellisen toiminnon tallentamatta painamalla END- /Korjauspainiketta. END Paina END-/Korjauspainiketta. Peruuttaa edellisen toiminnon. Palauttaaksesi puhelimen takaisin vapaatilaan voit joutua painamaan END-/ Korjauspainiketta useita kertoja. 14

15 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Merkit LED-valot Nämä ovat normaaleja LED-näytön tyyppejä. Muut näyttötyypit on kuvattu vianetsintä-osiossa. LED vilkkuu LED ei pala LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa Puhelin soi Puhelin on vapaatilassa Puhepostia, viesti tai soittopyyntö vastaanotettu, mutta ei käsitelty 15

16 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Seuraavissa osissa on kuvattu puhelimesi lisäominaisuudet tehokkaamman käytön varmistamiseksi. Kuinka soitan kätevästi Tämä osio kuvaa muutamia puhelimessasi olevia käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Nimivalinta 1) Pikavalinta Haluat soittaa käyttämällä nimivalintaa. Pikavalintaa käytettäessä tarvitsee nimen syöttämiseksi painaa nimen kunkin kirjaimen sisältävää painiketta kerran. Puhelin näyttää kaikki hakuehtoihin sopivat nimet listana, josta valitaan haluttu nimi. Kutakin painiketta tarvitsee painaa vain kerran siitäkin huolimatta, että painikkeisiin on merkitty useita kirjaimia. Pikahaku on nopea tapa hakea haluttu nimi puhelimen muistista. Vaatimukset: Nimi ja numero tulee olla tallennettu joko puhelimen tai järjestelmän muistiin. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Välilyönti saadaan #-painikkeesta. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. ABC Paina kirjaimen sisältävää numeropainiketta kerran nimen jokaista kirjainta varten Jokaista kirjainta varten näytöllä näkyy painikkeen numero, esimerkiksi "6" vastaa kirjainta "n". Paina aakkospainiketta Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai nimilista ei ilmesty näytölle. /\ Selaa nimilistaa painamalla Fox-painiketta kohdasta "/\" kunnes haluamasi nimi on näytöllä. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. 16 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta.

17 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Nimivalinta Haluat soittaa käyttämällä nimivalintaa. Nimivalinta on suunniteltu nimien helppoon hakuun. Nimiä voi hakea joko puhelimen omasta muistista tai järjestelmän muisteista. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Välilyönti saadaan #-painikkeesta. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. ABC Hakeminen kaikista muisteista: Paina aakkospainiketta Aakkostila on aktiivinen. Näytöllä näkyy "NIMIVALINTA". Syötä ensimmäinen kirjain. Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Jos syöttämilläsi kirjaimilla alkavia nimiä ei ole, näytölle ilmestyy "LISTA TYHJÄ". Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai nimilista ei ilmesty näytölle. /\ Selaa nimilistaa painamalla Fox-painiketta kohdasta "/\" kunnes haluamasi nimi on näytöllä. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Numeron valinta vastaamattomien puheluiden listalta Haluat soittaa takaisin henkilölle, jonka numero on tallentunut vastaamattomien puheluiden listalle. Puhelin tallentaa automaattisesti vastaamattomat puhelut vastaamattomien puheluiden listaan. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastaamattomien puheluiden listalta. Vastaamattomien puheluiden listalle mahtuu enintään 4 numeroa. Painele Infopainiketta toistuvasti kunnes näytöllä näkyy "EiVastPuh". EiVastPuh "EiVastPuh" on käytettävissä vain jos listalla on puheluita. Paina Fox-painiketta kohdasta "EiVastPuh". /\ Selaa listaa: Paina Fox-painiketta kohdasta "/\". Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Kun vastaamattomien puhelujen listalla olevaan numeroon soitetaan, poistuu numero automaattisesti listalta. 17

18 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Numeron valinta vastattujen puheluiden listalta 1) Soittaminen henkilölle, jonka puheluun on aikaisemmin vastattu. Puhelin tallentaa automaattisesti numeron vastattujen puheluiden listalle. Henkilölle voidaan soittaa takaisin käyttämällä vastattujen puheluiden listaa. Vastattujen puheluiden listalle mahtuu enintään 4 numeroa. Paina Menupainiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "VASTATUT PUHELUT." VASTATUT PUHELUT Paina Fox-painiketta kohdasta "VASTATUT PUHELUT". /\ Vastattujen puheluiden listan selaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "/\". Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Pääset vastattujen puheluiden listaan myös pitämällä uudelleenvalintapainiketta hetken aikaa painettuna (n. 2 sek.). Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella Numeropainike Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu ohjelmoitavan painikkeen alle. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa numeropainiketta. Painikkeelle ohjelmoidun ensimmäisen numeron valinta: Paina painiketta kerran. Painikkeelle ohjelmoitu ensimmäinen numero näkyy näytöllä. tai <2x lyhyt> Painikkeelle ohjelmoidun toisen numeron valinta: Paina painiketta lyhyesti kaksi kertaa. Painikkeelle ohjelmoitu toinen numero näkyy näytöllä. Soittaminen näytöllä olevan henkilön numeroon: Nosta puhelimen luuri. Valitsemaasi numeroon soitetaan. 18 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta.

19 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Jätä soittopyyntö Haluat puhua tietyn henkilön kanssa. Tavoittelemasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi. Voit jättää soittopyynnön sekä sisäisiin että ulkoisiin numeroihin. Kaikki puhelinoperaattorit eivät tue tätä toimintoa. Mikäli tavoittelemasi henkilö on varattu voit jättää soittopyynnön. Tällöin puhelimesi soi välittömästi, kun tavoittelemasi henkilö lopettaa puhelun. Kun nostat puhelimesi luurin tavoittelemasi henkilön puhelin alkaa soida. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit myös silloin jättää soittopyynnön. Tavoittelemasi henkilö näkee puhelimensa näytöllä tiedon jätetystä soittopyynnöstä Tilanne SOITTOPYYNTÖ POISTA Soitat jollekin ja kuulet varattuäänen tai vapaaäänen. Soittopyynnön jättäminen: Paina Menu-painiketta. Paina Fox-painiketta kohdasta "SOITTOPYYNTÖ". Näytölle ilmestyy "VALMIS". Aseta puhelimen luuri paikalleen. Näytölle ilmestyy "Odottaa puhelua ". Voit jättää vain yhden soittopyynnön kerrallaan. Mikäli soittopyyntöön ei vastata, poistaa järjestelmä automaattisesti sen noin puolen tunnin kuluttua. Voit myös itse perua soittopyynnön. Paina Menu-painiketta. Näytölle ilmestyy "POISTA". Soittopyynnön poistaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "POISTA". Koputukseen vastaaminen Kuulet koputusäänen puhelun aikana. Joku kolmas henkilö yrittää tavoittaa sinua. Voit joko vastata koputtavaan puheluun tai hylätä sen. VASTAA HYLKÄÄ END Paina Menu-painiketta. Puheluun vastaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "VASTAA". 1. Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. tai Puhelun hylkääminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "HYLKÄÄ". Jatkat normaalisti meneillään olevaa puhelua. Koputtanut osapuoli kuulee varattuäänen. tai Puhelun hylkääminen: Paina END- / Korjauspainiketta. Jatkat normaalisti meneillään olevaa puhelua. Koputtanut osapuoli kuulee varattuäänen. tai 19

20 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja LOPETA Paina Menu-painiketta toistuvasti, kunnes näytölle ilmestyy "LOPETA". Nykyisen puhelun lopettaminen ja koputtavaan puheluun vastaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "LOPETA". 1. puhelu on katkennut. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. Alanumeroon koputtaminen Haluat soittaa järjestelmän alanumeroon. Tavoittelemasi henkilö puhuu toista puhelua. Odottaessasi, että tavoittelemasi henkilö vastaa puhelimeen, kuulee hän "koputusäänen" sekä näkee numerosi tai nimesi puhelimensa näytöllä. Tavoittelemasi henkilö voi joko vastata puheluusi tai hylätä sen. KOPUTUS Paina Menu-painiketta. Paina Fox-painiketta kohdasta "KOPUTUS". Kuulet vapaaäänen. Mikäli tavoittelemasi henkilö hylkää puhelusi tai koputus ei ole käytettävissä puhelu katkeaa (varattuääni). Kuuluttaminen Haluat ilmoittaa toiseen alaliittymään kaiuttimen kautta jotain odottamatta vastausta (kuten kuulutusjärjestelmä). Voit kuuluttaa valittuihin alaliittymiin olettaen, että järjestelmän ylläpitäjä on sallinut puhelimellesi kuulutustoiminnon. Syötä sen alaliittymän tai ryhmän numero johon haluat kuuluttaa. KUULUTUS Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "KUULUTUS". Paina Fox-painiketta kohdasta "KUULUTUS". Nosta puhelimen luuri. Puhelimesta johon kuulutat kuuluu merkkiääni. Näytölle ilmestyy "KUULUTUS:...". Nyt voit puhua. 20

21 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Kuulutuksen vastaanottaminen Merkkiäänen jälkeen kuulutus kuuluu puhelimesi kaiuttimesta. Voit joko kuunnella tai lopettaa kuulutuksen. Jos haluat puhua kuuluttavan osapuolen kanssa: Nosta puhelimen luuri. Puhelu yhdistyy nyt henkilölle, joka kuulutti. Kun nostat luurin, kaikki muut joille kuulutettiin eivät kuule keskustelua. tai Kuulutuksen lopettaminen: Paina END- / Korjauspainiketta. END Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Tämä osio kuvaa puhelun aikana käytettävissä olevien toimintojen käyttöä. Välipuhelu Haluat soittaa lyhyesti jollekin toiselle henkilölle ilman, että puhelusi nykyisen puhekumppanisi kanssa loppuu. Välipuhelun jälkeen haluat jatkaa puhelua alkuperäisen puhelukumppanisi kanssa. Välipuhelun avulla voidaan soittaa toinen puhelu kesken meneillään olevaa puhelua laittamalla nykyinen puhekumppani pitoon. Välipuhelu voidaan tehdä sekä sisä- että ulkopuheluissa. VÄLIPUHELU Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "VÄLIPUHELU". Paina Fox-painiketta kohdasta "VÄLIPUHELU." Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Puhelua muodostetaan. Kuulet soiton menoäänen. END Lopettaaksesi välipuhelun: Paina END- / Korjauspainiketta. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. Mikäli puhekumppanisi, jolle olet soittanut kesken nykyisen puhelun, sulkee puhelimen ja sinä lasket myös puhelimen luurin alas vahingossa, kuulet jatkuvan hälytysäänen kymmenen sekunnin ajan. Tämä muistuttaa sinua pidossa olevasta puhelusta. Mikäli nostat puhelimen luurin hälytysäänen aikana saat uudelleen yhteyden alkuperäiseen puhekumppaniisi. 21

22 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Vuorottelu kahden puhelun välillä Puhut välipuhelua toisen puhekumppanin kanssa ja alkuperäinen puhekumppanisi on pidossa. Haluat vuorotella kyseisten puheluiden välillä. Välipuhelun aikana voit käyttää vuorottelutoimintoa 1) vaihdellaksesi kahden puhekumppanin välillä. Vuorottelu on mahdollista sekä sisä- että ulkopuheluissa. Myös neuvottelupuheluissa voidaan vuorotella ryhmän ja välipuhelun välillä. VUOROTTELU END Vuorottelu: Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "VUOROTTELU". Paina Fox-painiketta kohdasta "VUOROTTELU". Puhekumppanisi vaihtuu. Puhelu toisen puhekumppanin kanssa on siirtynyt pitoon. Yhteyden katkaiseminen: Paina END / korjaus -painiketta. Puhelu katkeaa. Olet jälleen yhteydessä pidossa olleeseen puhekumppaniin. Puhelun yhdistäminen Haluat yhdistää puhelusi jollekin toiselle henkilölle. Välipuhelu-toiminnolla voit yhdistää puhelusi johonkin toiseen numeroon. Voit yhdistää sekä sisä- että ulkopuheluita. VÄLIPUHELU Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "VÄLIPUHELU". Paina Fox-painiketta kohdasta "VÄLIPUHELU." Puhelu alkuperäisen puhekumppanisi kanssa on siirtynyt pitoon. Syötä puhelinnumero johon haluat puhelun yhdistää. Valitsemaasi numeroon soitetaan. Yhdistäminen niin, että siitä ilmoitetaan puhelun vastaanottajalle: Odota kunnes henkilö, jolle olet puhelua yhdistämässä, vastaa puheluun. Ilmoita puhelusta. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Puhelu on yhdistetty. tai Yhdistäminen ilman, että siitä ilmoitetaan henkilölle, jolle puhelu yhdistetään: Odota hälytysääntä ja laske puhelimen luuri alas. Yhdistetty puhelu soi nyt suoraan numerossa johon sen yhdistit. Palautuminen: Mikäli henkilö jolle olet puhelun yhdistänyt ei vastaa tietyn ajan kuluessa palautuu puhelu takaisin sinun puhelimeesi. 22 1) Järjestelmän tyypistä riippuen toimintoa kutsutaan joko nimellä "Vuorottelu" tai "2. puhelu"

23 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelun laittaminen parkkiin Haluat laittaa puhelun parkkiin varaamatta puhelintasi. Voit laittaa puhelusi parkkiin joko paikallisesti tai keskitetysti. Kun puhelu laitetaan parkkiin paikallisesti, voi puhelun ottaa takaisin vain siitä puhelimesta josta se laitettiin parkkiin. Paikallisen parkin käyttäminen on mahdollista ainoastaan Fox-painikkeen valikosta. Kun puhelu laitetaan parkkiin keskitetysti järjestelmään, voidaan puhelu poimia takaisin mistä tahansa järjestelmään liitetystä puhelimesta. Järjestelmän parkin käyttö on mahdollista vain */# -komennolla *76. PARKKI PALAUTA Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "PARKKI". Paina Fox-painiketta kohdasta "PARKKI". Puhelusi on laitettu parkkiin paikallisesti. Näytölle ilmestyy "Valmis". Aseta puhelimen luuri paikalleen. Näytölle ilmestyy "PUHELU PARKISSA". Puhelun poimiminen parkista: Paina Menu-painiketta toistuvasti, kunnes näytölle ilmestyy "PALAUTA". Paina Fox-painiketta kohdasta "PALAUTA". Nosta puhelimen luuri. Olet jälleen yhteydessä parkissa olleeseen puhekumppaniisi. Neuvottelupuhelun muodostaminen Sinulla on puhelu kesken ja toinen puhelu pidossa samanaikaisesti. Haluat ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan puheluun ja muodostaa neuvottelupuhelun. Neuvottelupuhelutoiminnossa voit ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan nykyiseen keskusteluun. Neuvottelupuhelussa voit muodostaa välipuhelun jollekin toiselle henkilölle. Voit vuorotella neuvottelupuhekumppaneiden sekä välipuhelukumppanin välillä. Järjestelmästä riippuen neuvotteluun voi osallistua enintään kuusi osapuolta. Neuvottelu voidaan muodostaa sekä sisä- että ulkopuheluissa. NEUVOTTELU Puhelun ottaminen pidosta neuvotteluun: Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "NEUVOTTELU". Paina Fox-painiketta kohdasta "NEUVOTTELU". Pidossa ollut puhekumppani on nyt mukana neuvottelussa: Neuvottelupuhelu. Kuulet neuvottelun merkkiäänen (tämä riippuu järjestelmän ohjelmoinnista). Neuvottelupuhelusta poistuminen: Aseta puhelimen luuri paikalleen. Toiset puhekumppanit pysyvät linjalla. 23

24 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Olet pois työpisteesi äärestä Tämä osio kuvaa puhelimesi tarjoamat vaihtoehdot poistuessasi työpisteestäsi. Poissa-painikkeen käyttäminen Haluat lähteä työpöytäsi ääreltä ja saada puhelut mukaasi. Puhelimessasi on poissa-painike. Se on ohjelmoitu soitonsiirtopainikkeeksi. Painamalla poissa-painiketta voit aktivoida soitonsiirron. Ylin painike on ohjelmoitu oletuksena poissa -painikkeeksi. Syötä puhelinnumero, johon haluat puhelusi siirtyvän. Paina poissa-painiketta. Näytölle ilmestyy 1 ja "SIIRRETTY:". Soitonsiirto on aktivoitu. tai Soiton siirron aktivoiminen numeroon johon viimeksi on tehty siirto: Paina pelkästään poissa-painiketta. Näytölle ilmestyy "SIIRRETTY:". Soitonsiirto on aktivoitu. Poissa-painikkeen voi ohjelmoida tarvittaessa uudelleen. Kun palaat takaisin työpöytäsi ääreen: Paina poissa-painiketta. Soitonsiirto on poistettu. Puhelin on vapaatilassa. Puheluiden siirtäminen Poistut työpöytäsi ääreltä. Haluat siirtää puhelusi eri paikkaan (esim. toiseen huoneeseen). Voit siirtää tulevat puhelut eri paikkaan käyttämällä soitonsiirtoa. SIIRTO Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "SIIRTO". Paina Fox-painiketta kohdasta "SIIRTO". /\ Paina Fox-painiketta toistuvasti kohdasta "/\" kunnes näytölle ilmestyy "SIIRTO NUMEROON". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Syötä numero johon haluat puhelusi siirtää. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "SIIRRETTY:...". 24

25 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja POISTA Mikäli puhelut siirretään ainoastaan, kun puhelin on varattuna, valitse "SIIRTO: VARATTU" "SIIRTO: NUMEROON" sijasta. 1). Soitonsiirto voidaan aktivoida myös kaukokäytöllä. Soitonsiirron poistaminen: Paina Menu-painiketta. Näytölle ilmestyy "POISTA". Paina Fox-painiketta kohdasta "POISTA". Soitonsiirto on poistettu. 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. Viivästetty soitonsiirto Haluat puhelimeesi soitettujen puheluiden ohjautuvan soimaan toiseen numeroon viiveellä. Puhelun tullessa soivat sekä sinun puhelin, että puhelin johon teit viivästetyn siirron. Järjestelmän asetukset määrittelevät alkavatko molemmat puhelimet soida yhtäaikaisesti, vai alkaako siirron kohdenumero soimaan viiveellä. Kumpi tahansa nostaa ensimmäisenä luurin vastaa puheluun. Riippuen järjestelmän asetuksista, viivästettyä siirtoa kun olet varattu voidaan myös käyttää. SIIRTO Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "SIIRTO". Paina Fox-painiketta kohdasta "SIIRTO". /\ Paina Fox-painiketta toistuvasti kohdasta "/\" kunnes näytölle ilmestyy "VIIVÄSTETTY SIIRTO NUMEROON". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Syötä puhelinnumero, jonne haluat puheluidesi siirtyvän viivästettynä. POISTA Paina Fox-painiketta kohdasta "." Viivästetty siirto on aktivoitu. Näytöllä näkyy "i" tai "VIIVÄSTETTY SIIRTO:...". Viivästetyn siirron poistaminen: Paina Info-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "VIIVÄSTETTY SIIRTO:...". Paina Menu-painiketta. Näytölle ilmestyy "POISTA". Paina Fox-painiketta kohdasta "POISTA". Viivästetty siirto on poistettu. 25

26 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Viestin jättäminen Et ole tavoitettavissa puhelimestasi. Haluat kaikkien sisäisten käyttäjien saavan viestin soittaessaan sinulle. Vaatimukset: Sisäisellä käyttäjällä on oltava käytössään puhelin, joka pystyy vastaanottamaan viestin. Alanumeroissa, joissa on viestien vastaanottoon soveltumaton puhelin, puhelin soi normaalisti tai puhelu ohjataan ennalta määriteltyyn numeroon. Voit valita viestisi sisällön 16:sta vakioviestistä. Voit muokata viestiä sellaiseksi, kuin haluat. Vakioviestit on ohjelmoitu järjestelmään. SIIRTO Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "SIIRTO". Paina Fox-painiketta kohdasta "SIIRTO". /\ Paina Fox-painiketta toistuvasti kohdasta "/\" kunnes näytölle ilmestyy "SIIRTO VIESTILLE". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy vakioviesti. /\ Vakioviestien selaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "/\". Valitun viestin muuttaminen: Käytä numeropainikkeita ja muokkaustoimintoja. POISTA Viestin aktivoiminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "SIIRTO VIESTILLE". Viestin purkaminen: Paina Menu-painiketta kunnes näytölle ilmestyy "POISTA". Paina Fox-painiketta kohdasta "POISTA". Mikäli teet puhelimestasi soitonsiirron poistuu jättämäsi viesti automaattisesti. 26

27 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelimen lukitus Kun lähdet työpisteestäsi ja haluat varmistaa ettei kukaan muu voi muuttaa puhelimesi asetuksia, katsoa henkilökohtaisia tietojasi tai soittaa ulkopuheluita. Voit lukita puhelimesi merkkiä pitkällä salasanalla, katso "Koodin vaihtaminen". Oletuksena salasana on <pitkä> ESTO Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "ESTO". Paina Fox-painiketta kohdasta "ESTO". Käytä numeropainikkeita koodin syöttämiseen. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". Paina Fox-painiketta kohdasta "." /\ Paina Fox-painiketta toistuvasti kohdasta "/\" kunnes haluamasi lukitustyyppi ilmestyy näytölle. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "VALMIS". Voit lukita vain puhelimen asetukset ("OHJ: LUKITTU") tai koko puhelimen ("PUHELIN: LUKITTU"). Käyttäessäsi "PUHELIN: LUKITTU" toimintoa ulkopuoliset käyttäjät eivät pääse käsiksi henkilökohtaisiin tietoihin. Ulkopuheluita voi tällöin soittaa vain siten kuin järjestelmään on ohjelmoitu. 27

28 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Puhelimen lukituksen avaaminen Näytölle ilmestyy "Puhelin lukittu". Haluat avata lukituksen. Voit käyttää koodia avataksesi puhelimen lukituksen. Mikäli olet unohtanut koodin ota yhteyttä järjestelmän hoitajaan. POISTA Paina Menu-painiketta. Paina Fox-painiketta kohdasta "POISTA". Puhelin pyytää syöttämään koodin.. Käytä numeropainikkeita koodin syöttämiseen. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". Paina Fox-painiketta kohdasta "." /\ Paina Fox-painiketta toistuvasti kohdasta "/\" kunnes näytölle ilmestyy "PUHELIN.: VAPAA". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "VALMIS". Puhelimen lukitus on poistettu. Puhelimen tehokas käyttö erikoistilanteissa. Tämä osio kuvaa puhelimen tarjoamat eri vaihtoehdot erikoistilanteissa. Lähetä viesti Tavoittelemasi henkilö ei vastaa ja päätät lähettää hänelle viestin. Voit lähettää viestin yksittäiseen alanumeroon. Viesti ilmestyy vastaanottajan puhelimen näytölle. Vaatimukset: Sisäisellä käyttäjällä on oltava käytössään puhelin, joka pystyy vastaanottamaan viestin. Voit valita viestisi sisällön 16:sta vakioviestistä. Voit muokata viestiä sellaiseksi, kuin haluat. Vakioviestit on ohjelmoitu järjestelmään. VIESTI Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "VIESTI". Paina Fox-painiketta kohdasta "VIESTI". /\ Paina Fox-painiketta toistuvasti kohdasta "/\" kunnes näytölle ilmestyy haluamasi viesti. Muokkaa viestin sisältöä tarvittaessa. 28

29 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Paina Fox-painiketta kohdasta "." /\ Paina Fox-painiketta kohdasta "/\" valitaksesi: "ALANUMERO", "RYHMÄ" tai "KAIKKI". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Yksittäiseen alanumeroon ja ryhmälle: Syötä puhelinnumero. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Viesti on lähetetty. Mikäli näytölle ilmestyy "Lähetys epäonnistui" tai vastaava ilmoitus, viestin lähettäminen ei onnistunut. Viestin lukeminen Näytölle ilmestyy "Uusi viesti saapunut" tai "Muu viesti saapunut", sekä "Viesti...". Viestin merkkivalo syttyy. Lue-toimintoa käytetään viestien vastaanottamiseen muistista ja niiden lukemiseen. Ensimmäinen näytölle tuleva viesti on ensimmäiseksi lähetetty. LUE POISTA END Paina Menu-painiketta. Paina Fox-painiketta kohdasta "LUE". Viesti on näkyvissä 8 sekuntia. Mikäli viestissä on useita rivejä, ilmestyy seuraava rivi automaattisesti. Lukeaksesi seuraavan rivin ennen kun 8 sekuntia on kulunut: Paina Info-painiketta. Viestin poistaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "POISTA." Viesti on poistettu; seuraava muistissa oleva viesti ilmestyy näytölle Kun viimeinen viesti on poistettu kytkeytyy puhelin takaisin vapaatilaan. tai Viestin lukemisen lopettaminen: Paina END- / Korjauspainiketta. Puhelin on vapaatilassa. Viestit säilyvät muistissa. Seuraava viesti tulee muistista vasta kun olet poistanut edellisen viestin LED palaa niin kauan kun viestejä on muistissa. 29

30 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Soittopyyntöön vastaaminen tai sen hylkääminen Sinulle on jätetty soittopyyntö. Puhelimen LED palaa puhelimen ollessa vapaatilassa soittopyynnön merkiksi. 1) Näytölle ilmestyy "Soittopyyntö" ja puhelinnumero josta se on jätetty. Voit joko vastata soittopyyntöön tai poistaa sen. SOITA POISTA Paina Menu-painiketta. Soittopyyntöön vastaaminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "SOITA". Valitsemaasi numeroonsoitetaan. tai Soittopyynnön hylkääminen: Paina Fox-painiketta kohdasta "POISTA." Soittopyyntö hylätty. Puhelun poiminta Kuulet puhelimen soivan jossain lähelläsi ja haluat poimia puhelun. Puhelun poiminta -toiminnolla voit poimia puhelun jonkun toisen henkilön puhelimesta omaan puhelimeesi. POIMINTA Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "POIMINTA". Paina Fox-painiketta kohdasta "POIMINTA". /\ Paina Fox-painiketta toistuvasti kohdasta "/\" kunnes näytölle ilmestyy "NUMERO". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy sen puhelimen numero, josta viimeksi olet poiminut puhelun. Syötä sen puhelimen numero, josta haluat poimia puhelun. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Puhelu on nyt yhdistetty sinun puhelimeesi. 30 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta.

31 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Äänitaajuusvalinnan (DTMF) käyttäminen 1) Haluat käyttää puhelintasi esimerkiksi vastaajan purkamiseen tai puhelinpankkiin soittamiseen. Näihin palveluihin tarvitset äänitaajuusvalintaa (DTMF). Kun äänitaajuusvalinta on päällä kuulet merkkiäänen aina kun painat jotain painiketta. Soittaessasi äänitaajuusvalinta menee automaattisesti päälle: Mikäli syötät puhelinnumeron puhelun aikana kuulee myös puhekumppanisi merkkiäänet. Voit kytkeä äänitaajuusvalinnan(dtmf) pois päältä ohjelmointitilassa valitsemalla "POIS". Äänitaajuusvalinta on pois päältä. Puhelimen *-painikkeella voi asettaa äänitaajuusvalinnan päälle / pois puhelun aikana. Jos äänitaajuusvalinta on asetettu järjestelmän ohjelmoinnissa "PÄÄLLE", et voi kytkeä toimintoa pois päältä puhelun aikana *-painikkeella. <pitkä> Tilanne Äänitaajuusvalinta on pois päältä puhelimen asetuksissa. Äänitaajuusvalinta päälle / pois päältä: Paina *-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Kuulet kuittausäänen. Puhelun aikana voit kytkeä äänitaajuusvalinnan päälle / pois päältä painamalla *-painiketta toistuvasti ja pitämällä sitä hetken aikaa painettuna. Kun lopetat puhelun äänitaajuusvalinta kytkeytyy pois päältä mikäli se on pois päältä puhelimen asetuksissa. Puhelimen lukituksen poistaminen yhden puhelun ajaksi Haluat soittaa lukitusta puhelimesta, esimerkiksi käytävän tai neuvotteluhuoneen puhelimesta. Käyttäjät, joille on annettu oikeus, voivat aktivoida lukitun puhelimen soittaakseen ulkopuhelun. Soittaaksesi lukitusta puhelimesta tarvitset oman puhelinnumerosi ja PIN-koodin. Kaikki puhelusta syntyvät kustannukset menevät oman numerosi laskuriin. Nosta puhelimen luuri. Syötä #36. Syötä oma alanumerosi. Syötä PIN-koodisi. Puhelin on aktivoitu. Kuulet vapaaäänen. PIN "0000" ei hyväksytä. Kun lopetat puhelun, nimivalinta ja järjestelmän lyhytvalinnat ovat käytössäsi 60 sekunnin ajan. Syötä ulkoinen puhelinnumero. Puhelin soittaa valitsemaasi numeroon. 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. 31

32 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Soittaminen järjestelmään liitettyyn hakulaitteeseen 1) Yrität tavoittaa sisäistä käyttäjää etkä saa häneen yhteyttä ja haluat soittaa hänen hakulaitteeseensa. Mikäli järjestelmä on varustettu hakulaitejärjestelmällä henkilöä voi hakea. Kyseinen henkilö voi vastata mistä tahansa puhelimesta. HAKU Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "HAKU". Paina Fox-painiketta kohdasta "HAKU". Syötä tavoittelemasi henkilön numero. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Henkilön hakulaite piippaa ja hän näkee sinun numerosi hakulaitteessaan. Hakuun vastaaminen 1) Hakulaitteesi soi ja näyttää numeron, josta soitetaan. Voit vastata mistä tahansa alaliittymästä. POIMINTA Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "POIMINTA". Paina Fox-painiketta kohdasta "POIMINTA". /\ Valitse painamalla Fox-painiketta kohdasta "/\" "HAKU". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Syötä oma alanumerosi. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Puhelu on yhdistetty henkilölle, joka yrittää tavoittaa sinua. 32 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta.

33 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Yleiseen kelloon vastaaminen Yleinen kello soi joko sinulle määritellyllä soittoäänellä tai yleisellä soittoäänellä. Voit vastata mistä tahansa alaliittymästä. POIMINTA Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "POIMINTA". Paina Fox-painiketta kohdasta "POIMINTA". /\ Paina Fox-painiketta kohdasta "/\" kunnes näytöllä näkyy "Kellosta". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Puhelu on yhdistetty henkilölle, joka yrittää tavoittaa sinua. Häirikköpuheluiden jäljitys 1) Sinulle soitetaan uhkaavia tai häiritseviä puheluita. Haluat, että soittaja voidaan tunnistaa. Käyttämällä MCID (Malicious Call Identification) toimintoa, puhelinoperaattorisi tallentaa seuraavat tiedot häiritsevästä puhelusta: Puhelinnumerosi Soittajan puhelinnumero Puhelun päivämäärä ja aika MCID-palvelun voi ottaa käyttöön vain operaattorisi. Puhelinoperaattorisi tiedottaa sinua tallennetuista puhelutiedoista lain sallimissa puitteissa. Puheluiden jäljitystoiminto tulee tallentaa ohjelmoitavan painikkeen alle. Puhelun aikana: Paina painiketta, joka on ohjelmoitu MCID-painikkeeksi. tai Puhelun jälkeen älä sulje luuria: paina MCID-painiketta kuullessasi varattuäänen luurista. 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. 33

34 Tehoa työskentelyyn käyttämällä puhelimen lisätoimintoja Toimintojen aktivoiminen ja poistaminen kaukokäytöllä 1) Et ole puhelimesi ääressä ja haluat silti aktivoida / poistaa toimintoja omasta numerostasi. Voit aktivoida / poistaa monia puhelimesi toimintoja kaukokäytöllä jostain toisesta puhelimesta. Kaukokäyttö tulee kytkeä päälle järjestelmän ohjelmoinnista. Voit kaukokäyttää puhelintasi sekä muista alanumeroista että ulkoisista numeroista. Jos haluat kaukokäyttää puhelintasi ulkoisista numeroista, järjestelmänhoitaja kertoo sinulle kaukokäytön puhelinnumeron. Kaukokäyttöä hallitaan */# -komennoilla. Voit käyttää */# -komentoja tavalliseen tapaan. Puhelimen kaukokäyttö järjestelmän ulkopuolisesta puhelimesta: Nosta puhelimen luuri. Kaukokäytön aloittaminen: Syötä */# komento *06. Syötä alanumerosi. Syötä */# -komento haluamasi toiminnon aktivoimiseen / poistamiseen. Aseta puhelimen luuri paikalleen. 34 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta.

35 Puhelimen henkilökohtaiset asetukset Puhelimen henkilökohtaiset asetukset Perusasetukset Tämä osio selvittää kuinka voit ohjelmoida puhelimesi perusasetukset vastaamaan tarpeitasi. Näytön kontrastin muuttaminen Näyttö voi olla liian vaalea tai liian tumma. Voit säätää näytön kontrastia. <pitkä> NÄYTTÖ Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "NÄYTTÖ". Paina Fox-painiketta "NÄYTTÖ"-sanan kohdalta. Näytöllä näkyy nykyinen kontrastiasetus. /\ Aseta kontrasti painamalla Fox-painiketta kohdasta "/\". Paina Menu-painiketta. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Kontrastiasetukset on nyt tallennettu. Äänitaajuusvalinnan ohjelmointi Haluat joko asettaa äänitaajuusvalinnan oletuksena päälle puhelimeesi tai poistaa sen. Asetus voidaan muuttaa puhelimen ohjelmointitilassa. <pitkä> DTMF Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti, kunnes näytölle ilmestyy "DTMF". Paina Fox-painiketta kohdasta "DTMF". /\ Paina Fox-painiketta kohdasta "/\" muuttaaksesi äänitaajuusvalinnan oletusasetusta. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Asetukset on tallennettu. 35

36 Puhelimen henkilökohtaiset asetukset Näytön kielen valinta Näytön kieli ei ole haluamasi. Voit vaihtaa puhelimen kielen ohjelmointitilassa. Valikkokohta, jonka takaa kielen valinta tapahtuu, on helppo tunnistaa sen edessä olevasta *-merkistä (Esim. jos puhelimen kieli on Suomi, on valikkokohta *Kieli) <pitkä> *KIELI Tilanne Puhelimesi kieleksi on asetettu Suomi. Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "*KIELI". Paina Fox-painiketta kohdasta "*KIELI". Näytöllä näkyy asetettu kieli. /\ Paina Fox-painiketta kohdasta "/\" toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy haluamasi kieli, esimerkiksi SUOMI. Paina Menu-painiketta. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytön teksti näkyy valitsemallasi kielellä. Äänenvoimakkuuden säätäminen puhelun aikana Haluat säätää äänenvoimakkuutta puhelun aikana. Tällä toiminnolla säädetään automaattisesti puhelimen kaiuttimen äänenvoimakkuutta. Uusi äänenvoimakkuus säilyy vaikka puhelu lopetetaan. <2x lyhyt> Pienentääksesi tai suurentaaksesi äänenvoimakkuutta: Paina Kaiutin-painiketta kahdesti (tuplaklikkaus). 36

37 Puhelimen henkilökohtaiset asetukset Puhelimen salasanan vaihtaminen Haluat vaihtaa puhelimen lukitukseen / lukituksen vapauttamiseen käytettävää salasanaa (katso "Puhelimen lukitus" ja "Puhelimen lukituksen poistaminen"). Tehdasasetuksissa salasana on "0000"; Voit valita minkä tahansa 2 12 merkkiä pitkän numerosarjan uudeksi salasanaksi. Mikäli olet unohtanut nykyisen salasanan, ota yhteyttä järjestelmän hoitajaan. <pitkä> KOODI Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "KOODI." Paina Fox-painiketta kohdasta "KOODI." Näytölle ilmestyy "VANHA KOODI." Käytä numeropainikkeita syöttääksesi nykyisen koodin. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "UUSI KOODI:". Käytä numeropainikkeita syöttääksesi uuden koodin. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy VAHVISTA. Käytä numeropainikkeita syöttääksesi uuden koodin toiseen kertaan. Jokaisesta painikkeen painamisesta näytölle ilmestyy "*". Paina Fox-painiketta kohdasta "." Kuulet kuittausäänen. Uusi koodi on tallennettu. 37

38 Puhelimen henkilökohtaiset asetukset Soittoääniasetusten muuttaminen Tämä osio selvittää kuinka muutat puhelimesi soittoääniasetuksia. Soittoäänen voimakkuuden asettaminen puhelimen soidessa Haluat asettaa soittoäänen voimakkuuden. Voit asettaa soittoäänen voimakkuuden puhelimen soidessa. <2x lyhyt> Äänenvoimakkuuden muuttaminen asteittain: Paina Kaiutin-painiketta kahdesti (tuplaklikkaus). Kun korkein mahdollinen äänenvoimakkuuden taso on saavutettu, kaiutinpainikkeen tuplaklikkaus siirtää äänenvoimakkuuden alhaisimmalle tasolle. Soittoääniasetusten muuttaminen puhelimesta Haluat muuttaa puhelimesi soittoääntä ja tapaa. Voit muuttaa soittoäänen voimakkuutta, soittoäänen nopeutta ja melodiaa. <pitkä> HÄLYTYS Paina Menu-painiketta ja pidä se hetken aikaa painettuna. Puhelin on nyt ohjelmointitilassa. Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "HÄLYTYS." Paina Fox-painiketta kohdasta "HÄLYTYS." Kuulet testisoiton. Näytölle ilmestyy "ÄÄNENVOIMAKKUUS." /\ Aseta soittoäänen voimakkuus painamalla Fox-painiketta kohdasta "/\". SOITTOÄÄNEN VOIMAKKUUS Paina Fox-painiketta kohdasta "ÄÄNENVOIMAKKUUS." Näytölle ilmestyy "SOITTOÄÄNEN MELODIA." /\ Aseta soittoäänen melodia "/\" Fox-painikkeella. SOITTOÄÄNEN MELODIA Paina Fox-painiketta kohdasta "SOITTOÄÄNEN MELODIA." Näytölle ilmestyy "SOITTOÄÄNEN RYTMI." /\ Aseta soittoäänen nopeus "/\" Fox-painikkeella. SOITTOÄÄNEN RYTMI Paina Fox-painiketta kohdasta "SOITTOÄÄNEN RYTMI." Soittoäänen asetukset on tallennettu. 38

39 Puhelimen muistien hallinta 1) Puhelimen henkilökohtaiset asetukset Tässä osiossa selvitetään kuinka voit lisätä tietoja puhelinluetteloosi ja kuinka voit muokata ja poistaa tietoja puhelinluettelosta. Uuden tietueen luominen puhelinluetteloon Haluat tallentaa omia puhelinnumeroitasi. Henkilökohtaisen puhelinluettelosi tietoja voit muuttaa vain omasta puhelimestasi. Järjestelmän yhteisiä pikavalintoja ei voi muuttaa puhelimesta. PUHELINLUETTELO MUKAA UUSI Paina Menu-painiketta toistuvasti kunnes näytölle ilmestyy "LYHYTVALINTA". Paina Fox-painiketta kohdasta "LYHYTVALINTA." Näytölle ilmestyy "MUKAA." Paina Fox-painiketta kohdasta "MUKAA." Näytölle ilmestyy "UUSI." Paina Fox-painiketta kohdasta "UUSI." Näytölle ilmestyy "SYÖTÄ NUMERO." Syötä numeronäppäimillä haluamasi puhelinnumero. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Näytölle ilmestyy "SYÖTÄ NIMI." Puhelimen näppäimet menevät automaattisesti aakkostilaan Käytä numeropainikkeita syöttääksesi nimen, jonka haluat tallentaa. Paina Fox-painiketta kohdasta "." Asetukset on tallennettu. 1) Riippuu käytettävästä järjestelmästä ja ohjelmistoversiosta. 39