MEM-O-MATIC järjestelmä

Transkriptio

1 MEM-O-MATIC 6800 järjestelmä Ohjeet Windows yhdysohjelmalle

2 / 6800 yhdysohjelman käyttöohje זתתתתת Windows yhdysohjelman asennus tietokoneelle Tee uusi kansio esimerkiksi nimellä MEMO kovalevyllesi. Kopio tähän kansioon kaikki levykkeellä olevat tiedostot. Ohjelmassa on seuraavat ominaisuudet: Kyllä Ei Kutsulaitteen tunnistus Uusi tilastotiedosto joka päivälle Mahdollista kytkeä jatkuva tiedostojen vastaanotto pois Tilasttotietojen vienti Excel 97:ään X X X X Jos haluat muuttaa ominaisuuksia ole yhteydessä meihin puhelimitse faxilla tai sähköpostitse ir@raita.pp.fi Aloitat ohjelman tupla-klikkaamalla tiedostoa stat304.exe. Hetken kuluttua ilmestyy seuraava valintalaatikko: Valitse haluamasi kieli (suomi) ja vahvista valintasi klikkaamalla ok:ta. Tämän jälkeen näytölle ilmestyy yhteyden valintalaatikko: Valitse klikkaamalla yhdysportti, jonka kautta MEM-O-MATIC 6800 laitteisto on kytketty tietokoneeseen. Vahvista valintasi klikkaamalla ok:ta. Harmaalla näytössä näkyvät yhteydet eivät ole mahdollisia. Jos tietokoneesi on yhteydessä useampiin vuoronumerolaitteisiin valitse myös niiden yhdysportit. Sivu 2 (9)

3 Nyt yhdysohjelman ikkuna aukeaa: Kun ohjelma käynnistetään se lukee ensiksi keskusyksikölle varastoidun tiedon. Jos keskusyksikköön ei saada yhteyttä ohjelma ilmoittaa sen viestillä näytöllä. Tällöin tarkasta yhdyskaapeli ja sen liitokset keskusyksikön ja tietokoneen välillä. Aika ja päivämäärä välittyvät automaattisesti tietokoneelta vuoronumerolaitteelle. Ohjelma sammutetaan ALT+F4 :lla tai File Exit kohdasta. Ennen sammumista kerää ohjelma viimeisimmät tiedot keskusyksiköltä. Se voi kestää muutamia minuutteja. Windowsin työpöydälle voidaan asentaa yhteys tiedostoon Stat304.exe, jolloin yhdysohjelma käynnistyy suoraan työpöydältä. Jos yhteys on lisätty autostart ryhmään käynnistyy ohjelma automaattisesti kun tietokone käynnistetään. Sivu 3 (9)

4 Windows yhdysohjelman käyttöohjeet Käynnistä yhdysohjelma tupla-klikkaamalla tiedostoa Stat304.exe tai tupla-klikkaamalla pikayhteys-symbolia työpöydällä. Ohjelman käynnistyessä seuraava ikkuna tulee näytölle: Ohjelmaa käynnistettäessä se lukee keskusyksiköltä sinne tallentuneet tiedot. Päivämäärä ja kello päivittyvät tietokoneelta vuoronumerolaitteistoon. Ohjelma voidaan sammuttaa valitsemalla File Exit tai Alt + F4 :lla tai tupla-klikkaamalla X kohtaa ikkunan oikeassa yläkulmassa. Sivu 4 (9)

5 Kolumneilla olevat tiedot: Nimi Selvitys Tulostettu Aika, jolloin numero on tulostettu Aika muodossa: TT:MM:SS Kutsuttu Aika, jolloin numero on kutsuttu Aika muodossa: TT:MM:SS Vuoronumero Numerolapulle tulostettu numero Odottavat Kutsuryhmä Tulostushetkellä odottavien lukumäärä tässä jonoryhmässä Palveluryhmä, johon tämä vuoronumero kuuluu Vuoronumero esim. A 56 tai E 23 tai 421 Numero 1:stä 999:ään Numero 1:stä 20:een Palvelupiste Palvelupisteen numero Numero 1:stä 64:een Viikonpäivä Päiväys Viikonpäivä, jolloin tiedostot on haettu keskusyksiköltä Päiväys, jolloin tiedostot on haettu keskusyksiköltä 1 = Maanantai 2 = Tiistai 3 = Keskiviikko 7 = Sunnuntai Päiväys muodossa: PP/KK/VV Odotusaika Tulostetun ja kutsutun erotus Aika muodossa: TT:MM:SS Hälytysraja Kutsuhetkellä ollut hälytysraja Numero 1:stä 99:ään Päiväys MK 2.17 Vuoronumero lipukkeen päiväys Päiväys muodossa: PP/KK Sivu 5 (9)

6 Seuraavat menun toiminnot ovat mahdollisia: Menu Kohta Kuvaus Tiedosto Poistu Sammuttaa ohjelman Tilasto Vastaanotto Lukee tiedot keskusyksiköltä Lipuke Hälytysraja Työpöytä Jatkuva vastaanotto Muokkaa tekstiä Asetukset Merkki kenttä Tila kenttä Näyttö Lukee tiedot keskusyksiköltä jatkuvasti (muutaman sekunnin välein). Tiedot ilmestyvät näytölle. Kun jatkuva vastaanotto on päällä, päivittyvät hälytysraja asetukset (eri tunneille) automaattisesti. Vuoronumerolipukkeen tekstiä voidaan muuttaa Jos laitteistoon kuuluu hälytysrajaa ilmaiseva äänimerkki, hälytysraja voidaan päivä- ja tuntikohtaisesti asettaa täältä Voit valita työpöydällä näkyvät kentät tästä. Yhteysnäyttö? Tips & Tricks Info Vinkkejä ohjelman käytöstä Ohjelma version numero Sivu 6 (9)

7 Vuoronumerolipukkeen tekstin vaihtaminen Valitse lipuke, muokkaa tekstiä ja seuraavanlainen ikkuna avautuu: Yleensä kirjoittimen osoite (address of the ticket printer) on 1. Jos laitteistossa on useita kirjoittimia niin jokaiseen niistä voidaan haluttaessa lähettää eri teksti. Joka kutsuryhmälle (workgroup) (1 20), eli numeroautomaatissa oleville painikkeille voidaan tallentaa oma teksti. Numerolipukkeessa voi olla 6 ohjelmoitavaa riviä. 3 vuoronumeron ylä- ja alapuolella. Haluttaessa voit käyttää paksunnusta (bold) max 12 merkkiä (huom. Ainoastaan kirjaimia) Normaali tekstikoolla riville mahtuu 24 merkkiä (kirjaimia ja numeroita sekä joitakin erikoismerkkejä) Näillä riveillä voidaan näyttää aikaa (*T), päiväystä(*d) ja odottavien lukumäärää(*q). Lähetä (send) painikkeesta, ohjelma keskittää, tallentaa ja lähettää tekstin kirjoittimille. Tekstin lähetys voi kestää muutamia minuutteja. Yhdysohjelman ikkunan alareunasta voit todeta kun lähetys on valmis (ready). Huomio: Teksti tallentuu tietokoneelle ainoastaan lähettämällä! Hälytysrajan asettaminen Mem-O-Matic 6800 järjestelmässä on mahdollista asettaa erillinen äänimerkki ilmoittamaan odottavien hälytysrajaa. Tällöin hälytysrajan ylityttyä, ilmoittaa äänimerkki ylityksestä aina vuoronumerolipuketta tulostettaessa. Sivu 7 (9)

8 Ohjelman avulla hälytysraja voidaan asettaa päivä / aika kohtaisesti. Jotta hälytysrajan muutokset päivittyvät on tilasto, jatkuva vastaanotto toiminnon oltava päällä. Valitsemalla hälytysraja (gong), asetukset (settings) seuraava ikkuna aukeaa: Täältä voit muuttaa hälytysrajaa joka päivälle sekä kellon ajalle. Vahvista muutoksesi valitsemalla ok! Sivu 8 (9)

9 Tilastotietojen lukeminen ja seuranta taulukkolaskentaohjelmalla (esim. Excel) Yhdysohjelman pääotsakkeessa (ylhäällä) näkyy tiedoston nimi, jolle tilastot tallentuvat. Joka päivälle tallentuu uusi tiedosto, jonka nimi on muodossa PP- KK-YY.txt (päivä-kuukausi-vuosi.txt.fi : Nämä tiedostot ovat samassa kansiossa (MEMO) jonne yhdysohjelma on tallennettu. Tiedot tallentuvat ASCII teksti tiedosto muodossa. Tiedostot voidaan avata tekstiohjelmalla (notepad, word jne.) ja taulukkolaskentaohjelmalla (excel, lotus jne.) Kolumnit on eroteltu toisistaan ja ne voidaan helposti avata taulukkolaskentaohjelmassa esim. EXCEL 5 Microsoft. Käynnistä EXCEL ohjelma Valitse Tiedosto Avaa (Open file) Tiedostotyyppi Kaikki tiedostot (all file types) (*.*) Valitse tiedosto, jonka haluat avata Avaa (Confirm) Ohjattu tekstin tuominen avautuu (Text Assistant appears) Vaihe 1 / 3 (Step 1 of 3) valitse erotettu (separated), valitse seuraava tai valmis (Confirm or Finish) Vaihe 2 / 3 (Step 2 of 3) valitse sarkain, valitse seuraava tai valmis(confirm or Finish) Vaihe 3 / 3 (Step 3of 3) valitse yleinen valitse valmis Nyt voit työstää tiedostoa EXCEL ohjelmassa. (Oheiset toiminnot voi suorittaa automaattisesti myös makro toimintona) Tallennna EXCEL tiedosto uudella nimellä! Sivu 9 (9)