Tervetuloa! Juniori Jokipojat ry

Transkriptio

1 Tervetuloa! Juniori Jokipojat ry

2 JOUKKUEEN TOIMIHENKILÖT Vastuuvalmentaja seura nimeää Valmentaja seura nimeää Maalivahtivalmentaja seura nimeää Joukkueenjohtaja vanhempainkokous nimeää ja seura hyväksyy Huoltajat vanhempainkokous nimeää ja seura hyväksyy Varajoukkueenjohtaja vanhempainkokous nimeää ja seura hyväksyy Rahastonhoitaja vanhempainkokous nimeää ja seura hyväksyy Joukkueen sis. tilintarkastajat vanhempainkokous nimeää ja seura hyväksyy TOIMIHENKILÖT OVAT SEURAN EDUSTAJIA JOUKKUEISSA! Viralliset toimihenkilöt muodostavat joukkueen johtoryhmän, joka vastaa kauden toiminnan toteuttamisesta, tehtyjen ja hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnitelmien puitteissa. Joukkueiden on toimitettava lista toimihenkilöistä mennessä tilitoimistoon jäsenmaksulaskutusta varten. Lisäksi joukkueilla voi olla muita erilaisia ryhmiä mm. varainhankintaryhmä, toimitsijaryhmä jne. Seura pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä vanhempainkokouksen nimeämää toimihenkilöä.

3 JOUKKUEEN TOIMIHENKILÖT Toimihenkilöiden velvollisuudet Seura edellyttää, että joukkueen toimihenkilöt ovat seuran jäseniä. Toimihenkilöiden tulee hoitaa toimihenkilöille tarkoitetut tehtävät seuran toimintatapojen, ohjeiden ja sopimusten mukaisesti. Joukkueen toimihenkilöt ovat velvollisia noudattamaan kaikessa toiminnassaan lakeja ja asetuksia, sekä SJL:n ja seuran sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä. Toimihenkilöt ovat velvollisia osallistumaan seuran osoittamiin tilaisuuksiin (mm. koulutustilaisuudet) Joukkueen toimihenkilöt valitaan kaudeksi kerrallaan.

4 JOUKKUEENJOHTAJAT Joukkueenjohtajat muodostavat yhdessä muiden toimihenkilöiden (valmentajat/ohjaajat ja huoltajat) kanssa joukkueen johtoryhmän ja ovat seuran edustajia joukkueissa. He vastaavat joukkueen toiminnan toteutumisesta tehtyjen ja hyväksyttyjen toiminta- ja taloussuunnitelmien puitteissa. Joukkueenjohtajan tehtäviä mm: laatia yhdessä muun johtoryhmän kanssa joukkueen toiminta- ja taloussuunnitelma esitettäväksi vanhempainkokoukselle ja myöhemmin toimittaa hyväksyttynä seuralle vastata yhdessä muiden toimihenkilöiden kanssa toiminta- ja taloussuunnitelman toteutumisesta vastata joukkueen varojen käytöstä (joukkueenjohtaja hyväksyy allekirjoituksellaan laskut) ja varainhankinnasta vastata tiedottamisesta siten, että kaikki toimihenkilöt, pelaajat ja vanhemmat saavat kaikki tarvitsemansa tiedotteet ajoissa

5 JOUKKUEENJOHTAJAT Tehtäviä jatkuu. huolehtii ja vastaa siitä, että kaikki pelaajat ja toimihenkilöt ovat asianmukaisesti vakuutettuja. Lisenssit maksettava annettuihin määräaikoihin mennessä toimivat matkanjohtajana ottelu-, turnaus- ja harjoitusmatkoilla järjestävät matkojen kuljetukset, ateriat, välipalat ja mahdolliset majoitukset yhteistyössä valmentajien/ohjaajien kanssa kurinpitovelvollisuus yhdessä joukkueen muun johtoryhmän kanssa ottelujärjestelyt (tuomarit, toimitsijat, kuuluttajat, musiikki jne.) läsnäolovelvollisuus otteluissa aina ja harjoituksissa tarvittaessa huolehtivat seuran antamista tehtävistä toimivat yhdyssiteenä toisaalta joukkueen ja seuran, toisaalta pelaajien, vanhempien ja valmentajien välillä ja toiminnallaan edesauttaa valmentajien työrauhaa huolehtii että toimistolla on ajantasaiset tiedot joukkueista ja ilmoittaa heti joukkueessa tapahtuvista muutoksista (näin varmistetaan mm kausimaksujen oikeellisuus) vanhempainkokouksien järjestäminen toimintakertomuksen laadinta yhdessä valmentajien/ohjaajien kanssa

6 Rahastonhoitajan tehtävät RAHASTONHOITAJAT Valvovat omalta osaltaan joukkueen talouden hoitoa ja huolehtivat yhdessä joukkueenjohtajan kanssa joukkueen sisäisistä saamisista. Rahastonhoitajan tulee ilmoittaa seuran toimistolle sekä joukkueenjohtajalle, jos pelaajan kk-maksuja on rästissä 2 kk:n ajalta. Pelaaja ei voi osallistua joukkueen toimintaan, ennenkuin rästit ovat maksettu siten, että maksuja on maksamatta vähemmän kuin 2:n kuukauden kuukausimaksua vastaava määrä ja maksuaikataulusta on sovittu (eikä uusia rästejä saa tulla). ASIAAN TULEE PUUTTUA VÄLITTÖMÄSTI. Rahastonhoitaja maksaa kaikki joukkueen laskut ja toimittavat hallussaan olevat kuitit aina kuukauden 10.päivään mennessä tilitoimistoon. Rahastonhoitajille erilliset ns. tilitoimisto-ohjeet. Puuttuvista tositteista ovat vastuussa tilinkäyttöoikeuden omaavat henkilöt henkilökohtaisesti. Joukkueen sisäiset tilintarkastajat (=kuitintarkastajat) Suorittavat joukkueen tositteiden tarkastuksen puolivuosittain eli varmistavat sen, että rahankäyttö vastaa todellisia kuluja.

7 TOIMIHENKILÖIDEN OIKEUDET Viralliset toimihenkilöt ovat oikeutettuja: mahdollisiin kulukorvauksiin (sopimus) Joukkueet vakuuttavat SJL:N jääkiekkolisenssillä kaikki valmentajat ja ohjaajat, sekä joukkueenjohtajat ja huoltajat Sisäiseen ja ulkoiseen koulutukseen, kausittaisen suunnitelman mukaisesti Muihin mahdollisiin etuihin, joista mainitaan kunkin henkilökohtaisessa sopimuksessa tai sovitaan erikseen aina kausittain.

8 TALOUS Joukkueiden taloudenhoito Joukkueen taloudenhoidossa tulee noudattaa kaikkia voimassa olevia lakeja ja asetuksia, sekä seuran antamia ohjeita ja määräyksiä. Joukkueet tekevät toimintakaudelle talousarvion, joka laaditaan seuran tilikartan mukaisesti ja hyväksytään vanhempainkokouksessa. Talousarvion laadinnassa on pyrittävä mahdollisimman tarkasti huomioimaan kaikki kauden tulot ja menot. Talousarviota on syytä tarkastaa useamman kerran kauden aikana. Talousarvio toimitetaan toimistoon 15.5.mennessä. Jokaisen joukkueen on kausittain suoriuduttava kaikista sitoumuksistaan. Joukkueen toimintakauden menot eivät voi olla tuloja suuremmat, kun huomioidaan mahdollinen kauden alkusaldo. Joukkueen varojen käyttöä valvoo joukkueenjohtaja, joka hyväksyy allekirjoituksellaan kaikki laskut, sekä joukkueen sisäiset tilintarkastajat (=kuitintarkastajat). Kokonaisvastuu on kaikkien mukana olleiden pelaajien vanhemmilla. Toimintakauden kaikki maksut tulee olla hoidettu mennessä. Sarjailmoittautumisen perusteena on talousarvion loppuun saattaminen.

9 TALOUS Joukkueiden tilit Seura avaa jokaiselle joukkueelle oman tilin, johon annetaan käyttöoikeus kahdelle joukkueen anomalle henkilölle, yleensä joukkueenjohtajalle/varajoukkueenjohtajalle ja rahastonhoitajalle. Joukkueella ei saa olla muita tilejä. Rahaliikenne Kaikki rahaliikenne tulee hoitaa pankkitilien kautta (pankkikortti). Käteiskassaa joukkueilla ei voi olla. Joukkueen kirjanpidon on oltava joukkueen valitsemien kuitintarkastajien tarkastama ja hyväksymä. Joukkueiden kuitintarkastajien tulee tehdä välitilintarkastus ennen vuodenvaihdetta. Varsinaisen tilintarkastuksen tekevät seuran vuosikokouksessa valitsemat tilintarkastajat. Kaikki joukkueen käytössä olevat rahat ja omaisuus ovat seuran omaisuutta. Joukkueille yhden kauden toimintaan kerätyt rahat ovat joukkuekohtaisia. Ns. piikkejä ja vastaavia ei saa eikä voi olla, rahat eivät siirry pelaajan mukana pelaajan siirtyessä toiseen seuraan tai joukkueeseen.

10 Rahaliikenne jatkuu TALOUS Jos lopettavalle joukkueelle jää kauden päätteeksi rahaa, niin summa jaetaan seurassa jatkavien pelaajien pääluvun mukaan ja siirretään siinä suhteessa niille joukkueille, joihin pelaajat siirtyvät. Pelaajan siirtyessä seurasta toiseen tai lopettaessa, eivät rahat missään tapauksessa siirry pelaajan mukana. Joukkue ei voi maksaa minkäänlaisia korvauksia missään muodossa pelaajille, heidän vanhemmilleen tai muille ulkopuoliselle henkilölle. Ainoana poikkeuksena joukkue voi maksaa vanhempainkokouksen päätöksellä (pöytäkirja liitettävä kirjanpitoon) maksaa joukkueen toimihenkilöille korvauksia (puhelinkulut, matkakulut, kulukorvaukset). Valmentajien palkkiot ja palkat maksetaan ainoastaan tilitoimiston kautta ja todellisia kuluja vastaan. Matkalaskut tulee olla asianmukaisesti täytetty ja joukkueenjohtajan allekirjoituksella hyväksytty.

11 KAUSIMAKSU JA MUUT MAKSUT Joukkueet maksavat seuralle kausimaksua kuukausittain. Maksun suuruus määräytyy joukkueen pelaajamäärän mukaan Kausimaksu sisältää Maalivahtijäät ja niissä valmennus Osa maalivahtien varusteista Aamu- ja iltapäivä sekä akatemiajäät sekä näissä valmennus Valmentajakoulutusten osallistumismaksut Toimistopalvelut (mm. valmentajarekrytoinnit, sarjailmoittautumiset, pelaajasiirrot yms.) Taitovalmentajan palvelut ja valmennusmateriaalit Kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelut Oikeus Juniori Jokipojat ry:n seurana neuvottelemiin alennuksiin Joukkuekohtaisista toimintakauden kuukausimaksujen suuruudesta päättää joukkueiden vanhempainkokous.

12 VARAINHANKINTA Varainhankinnassa joukkueet voivat tehdä ENINTÄÄN kauden mittaisia sopimuksia, jotka eivät saa olla ristiriitaisia seuran tekemien mainossopimusten kanssa. Joukkueen tulee ilmoittaa seuralle tekemistään mainossopimuksista. Kaikki varainhankinta tapahtuu seuran nimissä ja seura vastaa niistä. Verolliseksi luokiteltu varainhankinta ei ole sallittua. Talkootyössä kiinnitettävä huomiota seuraaviin: Talkootyöstä ei makseta työntekijälle korvausta eikä siitä anneta muutakaan etua, maksettava korvaus jakautuu koko joukkueen hyväksi eikä sitä jyvitetä mitenkään. Työn suorittajat eivät voi korvamerkitä hankkimiaan varoja omaan käyttöönsä. Henkilökohtaisen talkootyön määrän perusteella ei voi siis myöntää alennuksia tai vapautuksia esim. harjoitusmaksuista. Työskentely samalle työn teettäjälle ei saa muodostua säännölliseksi tai jatkuvaksi.

13 . VARAINHANKINTA Mainosmyynti Mainosmyynti on sallittua peliasuun, kypärään, juniorijulkaisuun sekä turnaustenkäsiohjelmiin. Muu varainhankinta Seuran omissa tilaisuuksissa (peleissä tai turnauksissa) keksien, karkkien yms. tavaroiden myyminen on sallittua. Myyjäiset, urheilukilpailut, tanssi- ja huvitilaisuudet, tavarankeräys ja muu niihin verrattava toiminta sekä edellä mainittujen tilaisuuksien yhteydessä harjoitettu tarjoilu- ja myyntitoiminta on sallittua, koska tästä saatua tuloa ei pidetä elinkeinotulona. Kaikesta muusta varainhankinnasta, jota ei ole edellä mainittu, tulee olla yhteydessä joko seuran toimistoon tai seuran tilitoimistoon. Kausijulkaisuilmoitusten myynti tapahtuu joukkueelle jaettujen materiaalien pohjalta. Joukkue saa itselleen myymänsä mainostulot. Seuralle maksetaan kausijulkaisun kuluista osuus, minkä suuruuden seuran hallitus vuosittain vahvistaa.

14 MUUTA HUOMIOITAVAA Vanhemmat. ovat toiminnan tärkeimpiä tukijoita. Heillä on päävastuu taloudesta ja he hyväksyvät kokouksissaan joukkueen talous- ja toimintasuunnitelmat ja laativat itselleen pelisäännöt, SJL:n, alueen ja seuran antamien raamien pohjalta. Vanhemmat valitsevat keskuudestaan osan joukkueen toimihenkilöistä, jotka työskentelevät vapaaehtoisesti lasten yhteisen harrastuksen hyväksi. Toimihenkilöt ja toivottavasti mahdollisimman moni vanhemmista osallistuu seura- ja joukkuetasolla lasten harrastukseen ja sitä kautta myös meitä kaikkia yhdistävään harrastustoimintaan. Heillä tulee olla ymmärrys siitä, että lasten innostus, toiveet ja kyvyt ovat kaiken tekemisen todellinen lähtökohta. Joukkueet velvoitetaan pitämään vähintään kaksi kokousta kauden aikana (syys- /kevät). Kaikista vanhempainkokouksista on tehtävä muistio ja ne tulee toimittaa aina kaikille vanhemmille sekä seuran toimistoon. Tavoitteena on, että joukkueiden vanhempainkokoukset kutsuisivat seuran edustajia (junioripäällikkö, taitovalmentaja, hallituksen jäsen, puheenjohtaja jne.) ainakin kerran kaudessa kertomaan seuran yhteisistä asioista ja vastaamaan vanhempien kysymyksiin. Seuran edustajat ovat käytettävissä aina tarvittaessa

15 HALLITUS PUHEENJOHTAJA 8-12 VARSINAISTA JÄSENTÄ SEURAVALMENTAJA JUNIORIPÄÄLLIKKÖ TAITOVALMENTAJA

16 TALOUS/HALLINTO Seuran budjetointí ja talous Markkinointi-, mainos-, sponsori- ja yhteistyösopimukset Seurayhteistyö Suhdetoiminta: SJL, edustus, julkinen hallinto, yritykset, kuluttajat Myyntitoiminta: kahvio, fanituotteet yms. Toimistopalvelut: seura, joukkueet, edustus Strategia URHEILUTOIMI Valmennus Laji- ja kilpailutoiminta Koulutus: valmentajat, huoltajat, joukkueenjohtajat Luistelukoulu Yhteistyö SLJ:n kanssa: Pohjola leirit, maajoukkuepelaajat Taitovalmentaja Rekrytointi: pelaajat, valmentajat, ohjaajat, huoltajat Drop-out seuranta

17 KIITOS!