Toimintaohjeita Nettisivujen käyttö

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Toimintaohjeita Nettisivujen käyttö"

Niilo Mikkonen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Toimintaohjeita Nettisivujen käyttö

2 Seura Johtokunta Toiminnanjohtaja Tomi Reinikainen Kaksi/kolme jaosta Jääkiekko= Limingan kiekko Jalkapallo= Pallokarhut Pesäpallo (ei aktiivinen) Jääkiekko Luistelukoulu Kiekkokoulu Juniorijoukkueet Edustus Jalkapallo Nallefutis Juniorijoukkueet

3 TULOT MENOT Jäsenmaksu Joukkueilta Kevätkokous päättää Seuratoimintamaksu Joukkueilta Kevätkokous päättää Maalivahtijäät Joukkueilta Johtokunta päättää Avustukset, Mainokset Kausijulkaisut Kioskitoiminta Kiekkokoulun jäämaksut Maalivahtijäiden jäämaksut Sarjaan ilmoittamiset Pelaajasiirrot Tuomarimaksut sarjapeleistä Muut Kioski, kirjanpito, kahviautomaatti ym.

4 Lainmukainen Voittoa tuottamaton aatteellinen yhdistys +/- periaatteella joukkueisiin nähden Joukkueilta perittävät maksut kattavat seuran jäähalliyhtiölle ja jääkiekkoliittoon maksamat maksut Kaudella aloittanut toiminnanjohtaja Tomi Reinikainen Saatu kolmivuotinen avustus opetus- ja kulttuuriministeriöltä Seuratoiminnan kehittäminen Kustannuspainetta myös seuran suuntaan, koska avustus ei kata koko palkkaa Periaate, että hoidetaan ulkopuolisella rahoituksella, ei rasita joukkueita Jokaisella joukkueella on oma tili, mutta rahat ovat seuran! Vaikuttaa esim. joukkueen loppuessa, tilinkäyttöoikeudet, vastuukysymykset ym.

Seuralla + joukkueilla omat tilit ja kustannuspaikat Yksi yhteinen kirjanpito Tilikausi 1.7.-30.6.

5 Seuralla + joukkueilla omat tilit ja kustannuspaikat Yksi yhteinen kirjanpito Tilikausi Joukkueella Rahastonhoitaja Oma tili, jonka kautta hoidetaan kaikki joukkueen toiminta Limingan Osuuspankki Ei saa olla muita tilejä Tiliä anotaan johtokunnalta Tilinkäyttöoikeudet rahastonhoitajalle/jojolle Seuralla Rahastonhoitaja Tilinkäyttöoikeudet kaikkiin seuran tileihin Seuran oma tili Tilitoimisto Simo Salonen Oy Hoitaa kirjanpidon, huolehtii tilintarkastuksen

6 Hoitaa seuran tiliä ja taloutta yhdessä johtokunnan kanssa Laskuttaa Joukkueita Yhteistyökumppaneita Maksaa Kaikki seuran laskut Jäähalliyhtiö ja Jääkiekkoliitto suurimpina Kirjanpitomateriaali Emo+ joukkueet materiaali tilitoimistoon kuukausittain Yhteydenpito tilitoimistoon Puutteet Selvitykset ja selvennykset Tilinpäätös

7 Huolehtii joukkueen taloudesta yhdessä joukkueenjohtajan kanssa Sovi käytänteet jojon kanssa Laskujen maksaminen Jojo kuittaa/hyväksyy maksut Merkintä laskulle Laskutus Joukkueelle Seuralle Ulkopuolelle Raportointi kuukausittain seuran taloudenhoitajalle Kirjanpitomateriaali 10. päivä Muut tehtävät Budjetti, lisenssit yms. Riippuen miten joukkueessa sovitaan

8 Seuran nettisivut Paljon tietoa, ohjeita, uutisia yms. Seuran jäsenrekisteri Joukkueet Joukkueenjohtajan vastuulla Henkilöt: ERITTÄIN TÄRKEÄ!! Jojo huolehtii, että tiedot ovat oikein Jojo päivittää tarpeen mukaan Voi laittaa mm. Harjoitukset, pelit, uutiset, ilmoitukset, ohjeita, materiaalipankki, varustepörssi, muiden joukkueiden tiedot Laskutus Helpottaa ja yksinkertaistaa huomattavasti

9 Näyttää tältä nyt

10 Ylläpitäjäoikeudet jojolla ja rahurilla Klikkaa Klikkaa

11 Klikkaa niin saat esille valintaruudukon

12 Ensin pitää saada kuntoon - HENKILÖT - Jojon vastuulla, mutta itsekin voi tehdä esim. ryhmiä, jotka helpottavat viestintää ja laskujen lähettämistä - Klikkaa henkilöt

13 Saat näkyviin joukkueelle talletetut henkilöt Poistaa henkilön vain joukkueesta Näet nimet ja jotain tietoja, mutta klikkaamalla henkilön nimeä näet enemmän

14 Jokaisella pelaajalla, vanhemmalla ja toimihenkilöllä on oltava tiedot rekisterissä! Seuran jäsenrekisteri Jokaiselta otetaan kirjallinen suostumus tietojen tallentamiseen ja julkaisemiseen (mallilomake materiaalipankissa netissä) Suostumusta ei ole pakko antaa Valinta julkisuudesta tehdään aina tallennuksen yhteydessä Täällä voit lisätä pelaajalle jatkuvasti käytössä olevan viitenumeron Tallenna ja klikkaa Lisätiedot ja tulee:

15 Pelaajakortti Julkisesti näkyvillä joukkueen sivuilla (jollei ole toisin valittu) Klikkaa vanhemmat ja näkyy:

16 - Vanhemmat ei julkisiksi - Jos nämä tiedot oikein niin saat viestit ja laskut perille aina oikeaan osoitteeseen helposti ja vaivattomasti

17 Klikkaa ryhmät : Voit: lisätä ryhmiä tarpeen mukaan Lisätä ryhmään kenet tahansa rekisteristä Lähettää laskuja tietylle ryhmälle Lähettää viestejä tietylle ryhmälle

18 Samasta valikosta kuin henkilöt ja ryhmät

19 Ensin tämä - Tuote tarkoittaa esim. kk-laskua, vakuutusta tms. - Lisää tuotteita tarpeen mukaan

20 Esim 160 Esim. kk-maksu Muuta alv 0:ksi Tallenna ja tulee tällainen: Palaa takaisin ja klikkaa uusi lasku

21 - Joukkueen tilitieto tulee automaattisesti jos se on talletettu (pyydä seuran rahuria) -Eräpäivän voi muuttaa, asetus 14 pvää - Jos laskussa vain yksi tuote valitse helppo. Klikkaa haluamasi tuote (esim. kk-maksu)

22 - Jokaiselle pelaajalle voi tallentaa oman viitenumeron, joka ei vaihdu (tee pelaajan tiedoissa, ks. aik. diat) - Rastita ja saat listauksen, josta voit valita ne henkilöt, kenelle lasku toimitetaan Klikkaa ja nauti

23 - Järjestelmä tekee kaikki laskut kerralla - Eränumeron perusteella voit jatkossa seurata laskuja, joten se kannattaa laittaa ylös - Klikkaa jatka ja valitse oikea tila ja erä

24 Klikkaa Lähetä laskut Tila ja erä vaihdettu Klikkaa sähköposti Voit tarvittaessa kirjoittaa tähän viestin esim. liitteenä marraskuun kk-maksu

25 Klikkaa lähetä laskut Klikkaa

26 Tällainen näkymä: Huom! Voit hoitaa/seurata laskutusta täältä: - poistaa, muistuttaa, muokata Esim. jos klikkaat muistuta aukeaa tällainen:

27 Asiakkaalle lasku tulee sähköpostiin ja näyttää tältä:

28 Kk-laskut saa kerralla ja yhdessä erässä koko joukkueelle Laskutuksen seuranta Laskupäiväkirjan tekeminen helpottuu, koska laskuerät voi viedä suoraan excelliin Muistutukset Sovi käytänteet jojon kanssa

29 Klikkaa mökkiä (näkyvillä ylläpidossa koko ajan) Sivujen toimittajan ohjeita ja videoita Ja tulee tällainen:

30 Toimitetaan kuukausittain jäähallille Seuraavan kuukauden 10. päivä Seuran postilaatikko Sama käytävä, jossa jäämiesten tsto Tiliote Tulostetaan pankin sivuilta Kuitit tiliotteen mukaisessa järjestyksessä Vanhin alimmaiseksi KAIKKI OLTAVA! Maksupäiväkirja Tilille tulleet suoritukset Laskupäiväkirja Kuukauden aikana laskutetut

31 Tilille tulleet suoritukset kk:n aikana Pankin sivuilta tiliote Lataa pelkät tilitiedot tiedostona (CSV) Avaa excellin, johon voit muokata Pyydä rahurilta Excell-makro Tässä yksi malli maksupäiväkirjasta

32 Kuukauden aikana laskutetut Likin sivuilta Ks. Aikaisemmat diat Nettisivujen kautta tekeminen helppoa Yksi malli

33 10. pvä Toimitetaan materiaali seuran postilaatikkoon ilmoitetaan myyntisaamiset seuran rahurille Avoinna olevat laskut tältä päivältä Tarvitaan tilinpäätökseen Joukkueen budjetti Toimitetaan seuran rahurille tammikuun loppuun mennessä Jojo laatii Koko seuran budjetti käsitellään kevätkokouksessa Seuran syyskokous marraskuun loppuun mennessä Kirjanpitomateriaalin oltava kasassa hyvissä ajoin, mielellään viimeistään elokuun loppuun mennessä

Samankaltaiset tiedostot

JOUKKUEIDEN ORGANISAATIO- JA TOIMINTAOHJE

JOUKKUEIDEN ORGANISAATIO- JA TOIMINTAOHJE Limingan Kiekon joukkueet toimihenkilöineen kuuluvat Limingan Kiekko Ry:n alaisuuteen. Yhdistyksen päättävä elin on seuran kevät- ja syyskokous. Näiden välissä