JOUKKUEJOHTAJAN TOIMINTAPERIAATTEET

Transkriptio

1 JOUKKUEENJOHTAJAN TOIMINTAPERIAATTEET

2 JOUKKUEENJOHTAJALLE! Kiitokset sinulle, että olet lupautunut hienoon ja tärkeän tehtävään joukkueen toimimisen kannalta. Alla on joukkuejohtajan tehtävän toimenkuvat. Älä pelästy, koska tehtävät on selitetty yksityiskohtaisesti. Osa hommista menee ihan itsestään sen enempää edes ajattelematta. Aina parempi, jos joukkueessa olisi kaksi joukkuejohtajaa, jotka voivat sopia itse keskenään tehtäväjaosta. Joukkueenjohtajan suurin homma painottuu alkukauteen ennen kuin saadaan sarjat pyörimään ja kaikki lisenssiasiat hoidettua. Loppukausi meneekin sitten paljon helpommin. Alku voi tuntua aina hankalalta, mutta muista, että apua ja neuvoja voi pyytää vanhoilta konkarijojoilta. Muista myös, että rinnallasi on myös joukkueen muut toimihenkilöt, joiden kanssa teet yhteystyötä, joten kaikkea ei tarvitse tehdä itse. Kiitokset panostuksesta tyttöjen upean ja hienon harrastuksen eteen!

3 Joukkueenjohtajan toimenkuva 1. hoitaa yhteyden joukkueesta seuran johtoon 2. pitää yhteyttä pelaajien vanhempiin 3. hoitaa yhteistyön muihin seuroihin 4. laatii joukkueen budjetin yhdessä vastuuvalmentajan ja rahastonhoitajan kanssa ja vastaa sen toteuttamisesta 5. vastaa ottelujärjestelyistä harjoitusottelut osallistumiset sarjoihin ja turnauksiin pöytäkirja-asiat matkoihin liittyvät järjestelyt lahjat ym. Muistamiset 6. hoitaa palaveri- ja virkistystilaisuuksien järjestelyt 7. valvoo lisenssimaksut yhdessä rahastonhoitajan kanssa 8. vastaa osaltaan joukkueessa työrauhan säilymisestä 9. on läsnäolovelvollinen otteluissa, tarvittaessa muissa tilaisuuksissa

4 1. Yhteys joukkueesta seuran johtoon Joukkueenjohtaja edustaa joukkuetta jaoston kokouksissa (jaoston jäsenenä). Kokoukset ovat kerran kuukaudessa. Kesäkuukausina kokousta ei pidetä. Alkukaudesta joukkuejohtaja hoitaa ilmoittautumisen aluesarjaan. Ilmoittautumiset hoidetaan keskitetysti seurassa. Ilmoittautuminen on yleensä toukokuun loppuun mennessä. Nuorisopäällikkö lähettää spostitse ilmoittautumiskaavakkeen joukkueenjohtajalle, joka täyttää sen ja lähettää takaisin nuorisopäällikölle määräpäivään mennessä. Ennen aluesarjojen alkamista joukkueenjohtaja lähettää pelaajaluettelon alueelle. Ohjeet tulevat ilmoittautumiskaavakkeen yhteydessä ja osoite mihin tieto lähetetään. Valmis pohja löytyy alueen nettisivuilta. F-joukkueesta D-joukkueeseen saakka joukkueet tekevät pelisäännöt pelaajien kesken sekä vanhemmat tekevät omat pelisääntönsä. C-joukkue ja B-joukkue laativat pelisäännöt valmentajien ja pelaajien kesken. Nuorisopäälliköltä ja Valon nettisivuilta saa apua ja tietoa pelisääntökeskusteluja varten. 2. Yhteys pelaajien vanhempiin Joukkuejohtaja tiedottaa joukkueen tapahtumista pelaajien vanhempia sekä pelaajia. Tiedottamisen voi tehdä parhaaksi katsomalla tavalla esim. spostitse. Alkukaudesta on hyvä pitää vanhempien kanssa vanhempaintapaaminen, jossa sovitaan toimintatavat esim. vanhempien rooli, varojenkeruu, turnauksiin osallistumiset yms. Jääajat tulevat nettisivujen ylläpitoon, josta nettivastaava kuittaa ne ja luo harjoitukset. Poikkeuksista ja peliajoista ym. tiedottaa eteenpäin joukkueelle joukkueenjohtaja.

5 3. Hoitaa yhteistyön muihin seuroihin Ilmoittaa vastustajan joukkueenjohtajalle viimeistään viikkoa ennen pelipäivän ja kello ajan. Sopii myös mahdollisista harjoitusotteluista vastustajan kanssa. Hoitaa myös mahdolliset muut tiedotusasiat vastustajan joukkueelle. 4. Laatii joukkueen budjetin yhdessä vastuuvalmentajan ja rahastonhoitajan kanssa ja vastaa sen toteuttamisesta Joukkue laatii budjetin joka toimintavuosi. Joukkueen budjetti esitellään syys lokakuussa ringettejaostolle. Lisäksi joukkue tekee joukkueelle toimintasuunnitelman kaudeksi. Jokainen joukkue käyttää ringettejaoston laatimaa toimintasuunnitelmapohjaa. Budjetti liitetään toimintasuunnitelmaan. Kts. seuran toimintaperiaatteet. 5. Vastaa ottelujärjestelyistä Joukkueelle voi nimetä toimitsijavastaavan, joka huolehtii toimitsijat kotipeleihin. Joukkuejohtaja ilmoittaa joukkueen turnauksiin. Joukkueen toimihenkilöt päättävät mihin turnauksiin osallistutaan. Turnauksia voi katsoa ringetteliiton sivuilta tai järjestäjät lähettävät kutsun spostitse joukkueenjohtajalle. Ennen sarjan alkamista syyskuussa alue järjestää tapaamisen joukkueille, jossa keskustellaan sarjaohjelmasta jne. Joukkueenjohtajan on hyvä osallistua tapahtumaan, jotta joukkueen mielipide saadaan kuulluksi sarjaohjelmaa tehtäessä. Aluesarja otteluohjelman tekee alueensarjavastaava. Hoitaa bussin pelimatkoille. Lähiseuduille kuljetaan omilla autoilla.

6 Kauemmas suuntautuvat pelimatkat voidaan mennä bussilla joukkueen niin sopiessa. Seura suosittelee Taivassalon autoa. Hoitaa mahdolliset ruokailut pelimatkoille ja turnauksiin. Lisäksi hoitaa yöpymisjärjestelyt turnauksissa. Ilmoittaa ottelun ajankohdasta tuomareille. Tuomarit näkyvät ringetteliiton tulospalvelusta ringette.skrl.fi. Tuomareiden yhteystiedot löytyy Lounais-Suomen alueen sivuilta, lounais-suomi.ringette.fi. Otteluiden siirroista tulee myös ilmoittaa tuomareille mahdollisimman pian. Tuomarit haluavat, että viestiin laitetaan lukukuittaus, jotta varmistutaan viestin perille menosta. F-joukkueiden peleissä on peliohjaajat, jotka ovat seuran omia C junioreita. Tässä tapauksessa ollaan yhteydessä C joukkueen joukkueenjohtajaan. Täyttää / tarkistaa otteluissa ennen ottelua pöytäkirjan. Toimittaa pöytäkirjan vastustajan joukkueelle sekä toimitsijoille. Ottelun jälkeen pöytäkirjasta tehdään kolme kappaletta. Yksi omalle joukkueelle, yksi vastustajan joukkueelle ja yksi lähetetään sarjapäällikölle alueelle. Ottelutulos ilmoitetaan mahdollisimman pian ottelun jälkeen sarjavastaavan antamien ohjeiden mukaan. Pöytäkirjan pohjia löytyy seuran nettisivulta tai ringetteliiton sivulta. Jos joukkue haluaa muistaa lahjalla tai muuten muistaa jotain henkilö niin joukkuejohtaja hoitaa järjestelyt ja rahainkeruun. Huomioi tehtävien delegointi. 6. Hoitaa palaveri- ja virkistystilaisuuksien järjestelyt Kun joukkue katsoo tarpeelliseksi pitää palaverin pelaajille tai pelaajien vanhemmille joukkueenjohtaja järjestää paikan palaverin pitämiseksi.

7 7. Valvoo lisenssimaksut yhdessä rahastonhoitajan kanssa Lisenssimaksut pelaajille hoitaa joukkueenjohtaja. Ensimmäinen erä tulee maksuun heinäkuun 15.päivä (puolet maksusta). Toinen on elokuun 30.päivä paitsi F- ja E-junioreilla syyskuun 30.päivä. Sisaralennus on 30 euroa, joka vähennetään nuoremman pelaajan lisenssistä. Jos pelaaja on uusi ( esim. Ringettekoululainen ) niin pelaajan henkilötiedot ja osoite on ilmoitettava jaoston rahastohoitajalle, joka laittaa tiedot liittoon. Tiedot kerätään heti ensimmäisten harjoitusten yhteydessä, jotta tiedot saadaan liittoon. Rahastonhoitaja ja joukkueenjohtaja valvovat, että maksut on maksettu. Jos joukkueiden pelaajat/vanhemmat eivät maksa heille osoitettuja maksuja ajoissa: - joukkueen rahastonhoitaja tai joukkuejohtaja laittaa maksusta huomautuksen, kun maksu on 2 vkoa myöhässä - jos eivät maksa kyseistä maksua, pelioikeus evätään Edellä olevaan voidaan tehdä poikkeus vanhempien ja joukkuejohtajan erillisen sopimuksen perusteella esim. perheen taloudellinen tilanne on heikko. Jaosto maksaa viiden toimihenkilön lisenssimaksun. Loput maksaa joukkue. Joukkue päättää kuinka monta toimihenkilöä tarvitsevat vaihtoaitiossa. Sääntöjen mukaan seitsemän henkilöä on maksimimäärä. Joukkueella on hyvä olla peleissä ja turnauksissa mukana lista lisenssin omistavista pelaajista, jos lisenssit tarkistetaan. Listan saa jaoston rahastonhoitajalta. 8. Vastaa osaltaan joukkueessa työrauhan säilymisestä Joukkuejohtaja on yksi jäsen joukkueen toimihenkilöistä. Joukkuejohtajan on yleensä valinnut valmentaja, joka kerää ympärilleen joukkueelle parhaiksi katsotut henkilöt. Joukkueen toiminnanlinjauksista päättää valmentaja, jota auttavat muut joukkueen toimihenkilöt. Joukkueen toimihenkilöt ovat joukkue, jotka puhaltavat yhteen hiileen.

8 Joukkuejohtajan on tuotava myös valmentajille esille epäkohdat joukkueen toiminnassa. Esimerkiksi jos pelaajat tai vanhemmat mainitsevat jostain epäkohdasta esim. valmennuksesta tai muusta. Jos joukkueen sisällä on ristiriitoja. Joukkue yrittää selvittää asian keskenään. Ellei tämä onnistu asiaa selvittämään pyydetään sinettiryhmä, johon kuuluu puheenjohtaja, nuorisopäällikkö, valmennuspäällikkö sekä juniorivalmennuspäällikkö. 9. On läsnäolovelvollinen otteluissa, tarvittaessa muissa tilaisuuksissa Otteluissa joukkuejohtajan on oltava läsnä. Tarpeen mukaan osallistuu muihin joukkueen tapahtumiin. Sitoutuminen joukkueeseen.