PÖYTÄKIRJA A AKATEMIA

Transkriptio

1 JOUKKUEEN VANHEMPAINKOKOUS Aika klo Paikka Metro Areena, 3. krs., kokoushuone 2 Läsnä Kari Jurmu, Riia Mälkiä, Sarri Castren, Risto Castren, Seppo Felt, Marko Järvinen, Heidi Uotila ja Kalevi Ohmeroluoma 1. Kokouksen avaus Kalevi Ohmeroluoma avasi kokouksen ja vahvistettiin läsnäolijat. 2. Kokouksen järjestäytyminen Kokoukselle valittiin puheenjohtajaksi Kalevi Ohmeroluoma, sihteeriksi Heidi Uotila (pöytäkirjanpitäjä) ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, Seppo Felt ja Kari Jurmu, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi, että vanhempainkokous on laillinen ja päätösvaltainen, koska vanhempainkokous oli kutsuttu koolle asianmukaisella kokouskutsulla (päivätty ) ja kokouksessa oli läsnä 8 henkilöä. 4. Esityslistan hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksyttiin yksimielisesti. 5. Joukkueen toiminnan aloittaminen uudessa seurassa ESPOO UNITED URHEILUNTUKI RY on ostanut BLUES JUNIORS RY:n A-, B- ja C-joukkueiden kuten myös niiden kakkosjoukkueiden (Akatemia) toiminnat. Tästä syystä entinen BJR A Akatemia aloittaa tulevan kauden uudella nimellä: ESPOO UNITED. Riippumatta seuran ja joukkueen nimen vaihdoksesta, joukkue jatkaa toimintaa normaalisti mikä hyväksyttiin yksimielisesti. Blues Juniors ry on maksanut kaikkien joukkueiden ilmoittautumiset Jääkiekkoliiton sarjoihin tulevalle kaudelle. Kaikki pelaajat hankkivat itse pelipassinsa (EI lisätä talousarvioon). Joukkueenjohtaja maksaa joukkueen tilin kautta valmentajien vakuutukselliset pelipassit ja toimihenkilöpelipassin nippulisenssin kautta heinäkuun lopussa EU_A_AKATEMIA_Vanhempainkokous_ docx 1 (7) Tulostettu:

2 6. Joukkueenjohtajan, rahastonhoitajan ja vastuuhuoltajan valitseminen Joukkueenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Kalevi Ohmeroluoma, rahastonhoitajaksi valittiin Erik Björkenheim ja vastuuhuoltajaksi valittiin Petri Mälkiä. 7. Varajoukkueenjohtajan ja tilitarkastajan valitseminen Varajoukkueenjohtajiksi valittiin huoltajat: Petri Mälkiä ja Janne Moilanen. Päätettiin, että joukkueen laskujen hyväksymiseen tarvitaan kaksi toimihenkilöä: joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja (2/2). Toisin sanoen yksi hyväksyjä EI riitä laskujen maksamiseen. Erillistä tilitarkastajaa ei tarvita joukkueen puolesta, koska seuran tilitoimisto JOY GROUP OY tarkastaa kaikki tulevat ja lähtevät laskut. 8. Valmennus Seura vastaa valmentajien palkoista, eläkkeistä ja muista kuluista, mutta EI pelipasseista eikä toimihenkilöpelipasseista. Kaikki valmentajat ovat seuran työntekijöitä. Valmennusjohto vastaa harjoitussuunnitelmasta seuran valmennuspäällikön kanssa. Muuta huomioitavaa:! Seura ja joukkueen valmennusjohto ovat valinneet apuvalmentajaksi Jarmo Räihän.! Pelaajat ilmoittavat poissaoloilmoituksensa valmentajalle tekstiviestillä tai muulla sovitulla tavalla ei ilmoituksia vanhemmilta.! Pelaajat ja valmentajat keskustelevat keskenään. 9. Kotiotteluiden toimitsijatehtävät (vanhemmat)! Päätettiin käyttää samaa toimintaperiaatetta kuin viime vuonna siten, että joukkue hankkii toimitsijat kotiotteluihin Helsingin Jääkiekkotuomarit HJT ry:n kautta ( Ulkopuoliset toimitsijat maksavat 100 /pelaaja/kausi.! Mikäli pelaajan vanhempi haluaa olla koko kauden aikana toimitsijana kotiotteluissa (esimerkiksi kuuluttajana), on hänellä siihen oikeus. Päätettiin, että ko. pelaajan vanhemman EI tarvitse maksaa em. summaa. Ilmoitukset joukkueenjohtajalle.! Lisäksi päätettiin, että toimihenkilöt (joukkueenjohtaja, huoltajat, rahastonhoitaja) eivät osallistu toimitsijatehtäviin, koska he ovat muissa joukkueen tehtävissä. Näin ollen he ovat myös vapautettu em. maksusta. EU_A_AKATEMIA_Vanhempainkokous_ docx 2 (7) Tulostettu:

3 ! Joukkueenjohtaja toimittaa TiTu-onlinelaitteet toimitsija-aitioon yksi (1) tunti ennen ottelun alkua. 10. Pankkitilin käyttö ja joukkueen tilinkäyttöoikeuksista päättäminen Hyväksyttiin, että joukkueenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on joukkueen tilinkäyttöoikeus. Hyväksyttiin, että joukkueenjohtajalla on lupa hankkia Debit-pankkikortti, millä maksetaan mm. ottelumatkojen kulut (majoitus, ruokailut, jne.) sekä tarvittaessa huollon tarvikehankinnat (välipalat, teipit, eristeet, jne.). 11. Jopoxin päivitysoikeudet Päätettiin anoa Jopox-päivitysoikeudet seuraaville toimihenkilöille:! Joukkueenjohtaja! Vastuuvalmentaja! Muille tarvittaessa 12. Toimintasuunnitelma Puheenjohtaja esitti toimintasuunnitelman kaudelle , missä käytiin lävitse seuraavat asiat: 1. Jäät ja jäätoiveet 2. Joukkueen koko 3. Sarjatoiminta 4. Joukkueet 5. Leirit ja matkat 6. Turnaukset 7. Muu oheisharjoittelu 8. Urheilulliset tavoitteet 9. Kasvatukselliset tavoitteet 10. Vanhempainkokoukset ja tiedottaminen 11. Joukkueen pelisäännöt 12. Vanhempien säännöt 13. Virkistystapahtumat ja aktiviteetit kaukalon ulkopuolella 14. Hankinnat 15. Muita budjettiin vaikuttavia tekijöitä 16. Muuta huomioitavaa Toimintasuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti. 13. Alustava talousarvio Puheenjohtaja esitti alustavan talousarvion kaudelle Joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja tekevät välibudjetin viimeistään tammikuussa EU_A_AKATEMIA_Vanhempainkokous_ docx 3 (7) Tulostettu:

4 Muut toimenpiteet esitettyyn budjettiin:! Rahastonhoitaja seuraa joukkueen maksuliikennettä kuukausittain.! Joukkueenjohtajalla ja rahastonhoitajalla on oikeus periä tai olla perimättä yksi (1) kuukausimaksu kauden aikana. Muussa tapauksessa tulee järjestää ylimääräinen vanhempainkokous.! Pelaajan kuukausimaksut toimitetaan pelaajan vanhemmalle (Omainen #1) joko seuran tilitoimiston tai joukkueen rahastonhoitajan kautta. Alustava talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. 14. Verovapaat kulukorvaukset Seura maksaa valmentajien kulukorvaukset. Kulukorvauksen maksamisen tulee perustua vapaaehtoiseen työhön. Kulukorvauksen maksimimäärän tulee pääsääntöisesti perustua kilometrikorvauksiin ja päivärahaan. Kulukorvauksista tulee tehdä matkalasku seuran sääntöjen mukaisesti. Kulukorvaukset maksetaan takautuvasti ja ne tulee hyväksyä joukkueen toimesta kuukauden 20. päivään mennessä. Seuran valmentajien palkanmaksupäivä on kuukauden 25. päivä. Kulukorvaukset eivät saa olla yli kaksi (2) kuukautta vanhoja (suositus). Matkakustannusten korvauksesta verovapaata tuloa on esimerkiksi päiväraha enintään kahdeltakymmeneltä päivältä kalenterivuodessa. Sitä voi saada muun muassa joukkueen huoltaja, jos hän lähtee pelimatkalle vaikkapa Helsingistä Ouluun ja matka kestää kymmenen tuntia. [ Päivärahan lisäksi verovapaita matkakustannusten korvauksia ovat vain majoittumiskorvaus ja matkustamiskustannusten korvaus. Sitä voidaan suorittaa myös verovelvollisen asunnolta esimerkiksi harjoituspaikkaan. [ Muulla kuin julkisella kulkuneuvolla tehdystä matkasta on verovapaata enintään euroa kalenterivuodelta. [Yleishyödyllisten yhteisöjen verotus] VEROVAPAAT MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUKSET VUONNA 2017 Verohallinnon tiedote, Verovapaan kotimaan kokopäiväraha (yli 10 h) 41 Verovapaan kotimaan osapäiväraha (yli 6 h) 19 Verovapaa kilometrikorvaus 0,41 /km EU_A_AKATEMIA_Vanhempainkokous_ docx 4 (7) Tulostettu:

5 Hyväksyttiin, että toimihenkilöiden (joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja, huoltajat) toteutuneet kulukorvaukset korvataan verottajan ohjeiden mukaisesti todellisten toteutuneiden kulujen mukaan. 15. Pelaajan oikeudet ja velvollisuudet Pelaajakohtaiset oikeudet ja velvollisuudet hyväksyttiin yksimielisesti seuraavasti:! Mikäli pelaaja vaihtaa joukkuetta tai seuraa pysyvästi, niin kuluvan kuukauden kuukausimaksu maksetaan vanhaan joukkueeseen.! Mikäli pelaaja vaihtaa seuraa kesken kauden, niin kerätyt rahat jäävät vanhaan joukkueeseen.! Jos pelaaja lähtee seurasta toiseen seuraan, niin hän hoitaa itse siirtomaksut ja siihen liittyvät muut mahdolliset rasitteet.! Mikäli pelaaja joutuu olemaan pitkään poissa joukkueen toiminnasta (poissaolo = 1 kk), niin kuukausimaksua vähennetään -50%, jolloin lääkärintodistus tulee toimittaa joukkueenjohtajalle (suositus).! Mikäli pelaaja on armeijassa, niin kuukausimaksua vähennetään - 50%.! Itse hankitut seuran asusteet ovat pelaajan omaisuutta. 16. Varustehankinnat Päätettiin hankkia seuraavat varusteet:! Joukkueelle yhtenäiset asusteet: verkkarit, shortsit, tuulipuku ja college-asu.! Pelipaidat, elleivät tule seuran kautta. [Huoltajat valitsevat pelinumerot pelaajille]! Harjoituspaidat. [Huolto joukkueenjohtaja (sponsori?)]! Peli- ja harjoitussukat. [Huolto]! Valmentajien ja huoltajien asusteet joukkueen puolesta. 17. Yhteistyökumppanit! Joukkue etsii yhteistyökumppaneita joukkueen toimintaa tukemiseen jatkuvasti.! Joukkueenjohtaja toimittaa joukkueen mediakortin vanhemmille.! Joukkueen tilille tulevat mahdolliset avustukset ovat koko joukkueen omaisuutta, jotka tulee jakaa yhdenvertaisesti kaikkien pelaajien kesken.! Päätettiin, että emme tee talkootöitä verotuksellisista syistä.! Ulkopuolisella yrityksellä voi olla kummipelaaja, joka voi maksaa ko. pelaajan kuukausimaksun (lue: yritys = vanhempi = omainen).! Muut yksittäisen pelaajan mahdolliset avustukset tulee ohjata pelaajan henkilökohtaiselle tilille - ei joukkueen tilille. EU_A_AKATEMIA_Vanhempainkokous_ docx 5 (7) Tulostettu:

6 18. Muut esille tulevat asiat Ei muita asioita. 19. Kokouksen päättäminen Vanhempainkokous päätettiin klo EU_A_AKATEMIA_Vanhempainkokous_ docx 6 (7) Tulostettu:

7 EU_A_AKATEMIA_Vanhempainkokous_ docx 7 (7) Tulostettu: