Päätetään kotisivujen pääkäyttäjät joukkueen osalta, ilmoitetaan seuralle. Päätökset tehdään joka vuosi aina uudestaan.

Transkriptio

1 Joukkueenjohtajan muistilista: Ottelutapahtumat jopoxiin (harjoitus/sarja) Harjoitukset jopoxiin Harjoitusosallistumiset Joukkueen pukuhuoneeseen kutsuminen Uuden kauden avaus joukkueelle, pelaajien yhdistäminen vanhoihin tietoihin Jäävuorojen hyväksymiskäytännöt jopoxissa Joukkueen aloituskokous uudelle kaudelle tehdään mahdollisimman pian kauden alussa. Seuran jopoxin materiaalipankissa on valmis mallipohja kokouksen asialistaksi ja siinä on asiat listattuna, jotka tulee kokouksessa päättää. Ennen uudesta kaudesta päättävää kokousta, joukkueessa toimii väliaikaiset toimihenkilöt tekevät yhdessä valmentajan kanssa budjetin, toimintasuunnitelman esitettäväksi vanhempainkokouksessa. Toimintasuunnitelmapohja löytyy materiaalipankista. Seuralta saa budjetoinnin tueksi lukuja miten edellinen kausi on samassa ikäluokassa mennyt kulujen ja tuottojen osalta Valitaan joukkueenjohto: Jojo, rahastonhoitaja, huoltaja(t), nettivastaava, yms Päätetään pankkitilin käyttöoikeudet, yleensä jojo sekä rahastonhoitaja. Seuralta saa pankkitilin. Pankkitiliä varten uudet toimijat toimittavat kopion ajokortista/passista/henkilökortista seuran toimistoon Päätetään kotisivujen pääkäyttäjät joukkueen osalta, ilmoitetaan seuralle. Päätökset tehdään joka vuosi aina uudestaan. Joukkueen valmentajan nimittää seura, samoin joissain tapauksissa sopimus tehdään myös ulkpuolisten apu- tai mv- valmentajien kanssa. Joukkueessa toimii myös lukuisa määrä vanhemmista koostuvia toimihenkilöitä Kun päätökset kokouksessa on tehty, tehdään kokouksesta pöytäkirja, jonka liitteinä mm. on joukkueen perustietolomake, budjetti, osallistujat, toimintasuunnitelma Alkuperäinen pöytäkirja säilytetään joukkueen papereissa, skannattu kopio liitetään joukkueen omaan materiaalipankkiin ja valitaan näkymään "joukkueelle", jolloin tiedon näkee seuran pääkäyttäjät ja joukkueen pääkäyttäjät. Näin ei paperit näy julkisuudessa Samoin lisätään materiaalipankkiin budjetti, perustietolomake ja toimintasuunnitelma

2 Kauden alku Sarjailmoittautumiset Seura hoitaa ilmoittautumiset ja maksaa sarjamaksut toukokuussa Seura laskuttaa joukkueet syyskuussa Seura maksaa ja laskuttaa jatkosarjat sitä mukaa kun niitä tulee kauden aikana Vanhempainkokous: Kokoustilan varaaminen Esitetään kauden toimintasuunnitelma Esitetään kauden budjetti (tarvittaessa kesäkausi ja varsinainen kausi) Päätös vapaaehtoismatkakulujen maksamisesta (kenelle ja paljonko) EI KAUSIMAKSUHYVITYKSIÄ KENELLEKÄÄN! Valitaan toimihenkilöt Annetaan pankkioikeudet uudelle kaudelle - seura avaa tilin tai vanhalla jatketaan Jopoxoikeudet myönnetään Todetaan pelipassi-/ vakuutuskäytännöt Ohjeistetaan vanhemmat siihen että pelaajien vakuutukset henkilökohtaisia Ohjeistetaan vanhemmat siihen mistä löytyy vakutuustuoteseloste sekä miten toimitaan loukkaantumisen yhteydessä ja korvausanomusten tekemisessä Huomoitava että jokaisella pelaajalla oltava vakuutus oli sitten liiton pelipassiin kuuluva tai oma urheiluvakuutus Ohjeistetaan jäsenmaksukäytäntö (kerätään jokaiselta pelaajalta joka joukkueessa > Kaikki maksavat kausimaksua yhtä paljon, ei ole alennuksia kenelläkään Seuran asusteet ja muut joukkueen varusteet hankintaan Suomenojan Intersport Todetaan että vakiovuorot alkavat yleensä viikko ja kestävät huhtikuun loppuun Sovitaan joukkueen viestinnästä hyödyntäen JoPoxin pukukoppia. Joukkueen hallinto Budjetin laatiminen (jojo, huoltaja, rahastonhoitaja, valmentaja) Toimintasuunnitelman laatiminen (jojo-valmentaja) Pankkitili seuran toimiston kautta (vanhempainkokouksen päätös) Pöytäkirjat, perustietolomake, budjetti ja toimintasuunnitelma tallennetaan joukkueen materiaalipankkiin (joukkueelle) Jäävuorot jopoxissa: kuitataan aina, jos vapautetaan niin mukaan syy/kenelle käyttöön. Joukkue vastaa myös vapauttamastaan jäävuorosta niinkauan kunnes sen on joku toinen kuitannut Salivuorot anotaan seuran toimiston kautta

3 Pidettävä huoli että jälkeen tulleet pelaajat ilmoitetaan seuran toimistoon jäsenlaskua varten, uusi pelaaja maksaa joukkueen tilille jäsenmaksun liittyessään seuraan. Sarjamaksut laskutetaan Jäät laksutetaan Jatkosarjat laskutetaan Erotuomarimaksut laskutetaan yleensä 2 krt kaudessa, poikkeukset C ja vanhemmat kilpajoukkueet (mestis, sm-taso) Joukkuevalokuvaukset Pelaajasiirrot Tulevat pelaajat päättää valmennuspäällikkö. Seurasiirtoprosessi vanha seura uusi seura. Lähtevät pelaajat seurasiirtokeskustelu valmentaja / valmennuspäällikkö, saatavien tarkistus ja pyyntö joukkueenjohtajan kautta siirrosta toiminnanjohtajalle. Pelaajasiirrot maksetaan aina seuran kautta, ei suoria maksuja pelaajien vanhempien kautta Suomen Jääkiekkoliittoon kuin kansainvälisissä siirroissa. Pelipassit Pelipassiohje löytyy materiaalipankista Pelipassit jokainen pelaaja henkilökohtaisesti Joukkue hoitaa tai toimihenkilöt itse toimihenkilöpelipasssit Jäsenmaksut Seura laskuttaa jäsenmaksut syyskuun puolivälissä. Jäsenmaksu on henkilökohtainen, ei siirrettävissä joukkueen uusille jäsenille. Jäsenmasksu laskutetaan aina kun joukkueeseen tulee uusi pelaaja Maksu on sama koko kauden Jäsenmaksu laskutetaan samassa yhteydessä kuin pelaajan pelaajasiirtomaksu (jos on pelaajasiirtoikäinen) JÄÄT Jaetaan seuran toiminnanjohtajan toimesta joukkueet kuittaavat vuoronsa jopoxista jos vuoroa ei käytetä, niin se kuitataan ja sen jälkeen vapautetaan, mainitaan syy, vuoron hylkääminen ei poista vastuuta vuoron kustannuksesta joukkueelle.

4 Seuran toimisto laskuttaa jäävuorot jopoxin listojen mukaan, joten on hyvä tarkistaa vuorot kerran kuussa ajoissa ja ilmoittaa mahdollisista virheistä tai korjauksista toimistoon ennen laskutusta Joukkue vastaa aina koko kauden vakiovuoroistaan ajalla vakiovuorojen alusta yleensä viimeinen viikko elokuussa -> huhtikuun loppuun Salivuorot vp Sami Sauren yhteyshenkilö salivuorovarauksiin Varastot ja säilytystilat Jaetaan vuosittain HUOLTOPÄÄLLIKKÖ Juha Korpela Grilli ja teltta Joukkueiden on mahdollista varata seuran telttaa ja grilliä turnauksiin ym tapahtumiin. Kaasupullon jokainen hankkii itse. Teltta ja grilli on käytössä ainoastaan BJR n alaisissa tapahtumissa. Varaukset / Jäähalli Kokoustilat Matinkylän harjoitushallin kokoustila varataan / jäähalli / kokoustilojen varaaminen Bussiyhtiöt Edustusjoukkueilla käytetään vain seuran kilpailuttamaa kuljetusyhtiötä. Muut joukkueet voivat käyttää muita yhtiöitä ja omia kontaktejaan tai pyytää tarjouksia yhtiöiltä Majoitukset Seuralla ei ole majoitussopimuksia Kannattaa kysyä aina varatessa mahdollisa urheiluseura-alennuksia sporttihinnat

5 PANKKI Nordea Corporate Net Bank Vanhempainkokousen päätös joukkueen pankkitilin käyttöoikeudet joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja seuran toimistoon ajokortti/passi/henkilökorttikopio perustietolomake jopoxiin (henkilötiedot) seura antaa pankkioikeudet ja tilaa uusille kortin ja koneen tilin käyttöä varten tulevat kotiin postitse (kahdessa erässä) joukkueenkauden päättyessä ylimääräiset rahat jäävät seuran hallintaan (tili=seuran tili) EI PALAUTUKSIA ei käteiskassoja Ei ennakkomaksuja kenellekään TURNAUSTILIT sama käytäntö kuin yllä turnauksen johto hoitaa valinnat ja pöytäkirjat KIRJANPITO JA PALKANLASKENTA Tilitoimisto Tasiat Oy hoitaa seuran kirjanpidon ja palkanlaskennan asiat Kirjanpitäjä Maria Koskipirtti Palkanlaskenta Paula Hietala Verokortit, tilinumerot ym tiedot toimitetaan seuran toimistoon (palkansaajat) Kirjanpitoa varten materiaalipankissa excel ja ohjeet kirjauksista Materiaali (tiliote ja kuitit) toimitetaan skannattuna joka kuukauden 15 päivään mennessä Valmentajakorvaukset ja matkalaskut Seura hoitaa valmentajasopimukset seura maksaa valmentajan palkan ja työantajamaksut seura laskuttaa joukkueelta kerran kuukaudessa palkan ja työnantajamaksut joukkueenjohtaja/rahastonhoitaja saavat valmentajan palkan sekä matkakorvausten määrän toiminnanjohtajalta Matkalaskut maksetaan seura toimiston kautta (toimihenkilöt, valmentajat) Matkalaskut laskutetaan joukkueelta kerran kuussa Matkalaskut toimitetaan seuran toimistoon seuran matkalaskupohjaa käyttäen (löytyy seuran materiaalipankista kotisivuilta) allekirjoitetuna ( saaja sekä hyväksyjä) muutoin ei laiteta maksuun

6 HUOM! Yli 2 kk vanhoja matkalaskuja ei enää makseta joten joukkueessa tulee huolehtia siitä että ne tehdään ja toimitetaan ajallaan Matkalaskut toimitetaan toimistolle skannattuna matkalaskut@bluesjuniors.fi, postilaatikkoon Matinkylän harjoitushalliin tai toimiston pöydälle ALKUPERÄINEN matkalasku tulee myös säilyttää! Seuralaskuttaa kerran kuukaudessa palkan ja matkakulut kuukauden puolivälissä Erotuomarit Harjoitusotteluihin varataan erotuomarit Muista täyttää joukkueen nimi selvästi! Sarjaotteluihin tuomarit tulevat automaattisesti, on hyvä kuitenkin aina tarkistaa että otteluun on nimetty tuomarit järjestävä joukkue vastaa ottelun toimihenkilöistä ja tuomareista. Erotuomarit laskutetaan kerran kuussa joukkueilta (harjoitusottelut sekä kilpajoukkueet) C2-> laskutetaan kaksi kertaa sarjaottelut kaudessa seuran toimiston kautta Seura-asut Suomenojan Intersport Janne Pulkkinen seura-asujen tilauslomake jopox materiaalipankki Blues-logon käyttö vain virallisissa seura-asuissa