LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ KYLÄKIERROS 2017 / URAKKATARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ KYLÄKIERROS 2017 / URAKKATARJOUSPYYNTÖ

2 Sisällysluettelo 1. HANKE TILAAJA HANKITTAVA PALVELU Kuljetustekniikalle asetettavat yleiset vaatimukset Kuljetettavan jätteen vastaanotto, siirto kuljetusvälineeseen ja kuljetus loppusijoitus tai hyötykäyttöpaikkaan VASTUUT VAKUUS URAKKAKORVAUS Määräytyminen Suorittaminen HINNAT TARJOUS Vaihtoehtoiset tarjoukset TARJOUSTEN VERTAILU Tarjousten avaus Tarjouksen muoto Tarjouksen liitteet SOPIMUS Sopimuksen siirtäminen Lisätiedot ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN YHTEYSHENKILÖT... 8 Tarjouspyynnön liitteet... 8

3 1 1. HANKE Lapin Jätehuolto kuntayhtymä (Lapeco) on tämän tarjouspyynnön tarkoittama tilaaja. Tarjouksen jättäjän on oltava tämän tarjouspyynnön tarkoittaman hankkeen vastuullinen toteuttaja (tarjoaja), jonka kanssa Lapeco laatii palvelusopimuksen ja joka siten yksiselitteisesti on vastuussa Lapecolle palvelusopimuksen ehtojen ja muiden määriteltyjen asioiden toteutumisesta. Vastaavasti Lapeco on omalta osaltaan vastuussa vain vastuulliselle toteuttajalle. 2. TILAAJA Tilaaja on Lapin Jätehuolto kuntayhtymä, joka on Inarin, Kittilän ja Sodankylän kunnan sekä Kemijärven kaupungin perustama kuntayhtymä jätehuoltovelvollisuuksiensa hoitamiseen. Kuntayhtymä muuttui yhdeksän kunnan kuntayhtymäksi, kun siihen liittyi viisi uutta kuntaa eli Enontekiö, Muonio, Pelkosenniemi, Salla ja Savukoski. Lapecolla ei ole omaa kuljetuskalustoa, joten se kilpailuttaa jätteenkuljetukset keskitetysti yksityisten kuljetusliikkeiden kesken. Lisää tietoja Lapecosta saa mm. internetin kautta osoitteesta: Tähän tarjouspyyntöön liittyvissä kysymyksissä tilaajan yhteyshenkilöt ovat toimitusjohtaja Osmo Aikio, puh ja sähköposti ympäristömestari Janne Vuolli, puh ja sähköposti 3. HANKITTAVA PALVELU Lapin Jätehuolto kuntayhtymä pyytää urakkatarjoustanne kyläkierrosten keräys ja kuljetuspalveluista. Keräys järjestetään liitteenä olevan keräysaikataulun mukaan. Aloitus on kesäkuun ensimmäisellä viikolla (viikko 22.). Urakan osaan 1. sisältyy lisäksi kyläkierroksiin liittyvä erillinen tilattujen suurempien jäte erien nouto asiakkailta suoraan. Tämä tapahtuu kyläkierroskeräyksen jälkeen seuraavan viikon aikana ja on hoidettavissa yhdellä kuljetusyksiköllä. Tilaaja toimittaa

4 2 listat kerättävistä jätteistä osoitteineen urakoitsijalle. Tämän kierroksen osalta korvaus urakoitsijalle suoritetaan ensimmäisestä keräyspaikasta eteenpäin Kuljetustekniikalle asetettavat yleiset vaatimukset Tarjottavan kuljetustekniikan tulee perustua erityisesti jätteensiirtokuljetukseen suunniteltuun kuljetuskalustoon. Kuljetusajoneuvoissa tulee käyttää vähintään EURO 3 vaatimusten mukaisella moottorilla varustettuja kuljetusautoja. Urakassa tarvittava kalusto: OSA 1. Metalliromun, polttokelpoisen jätteen ja lajiteltavan jätteen keräämiseksi, kuormaamiseksi ja kuljettamiseksi: OSA 2. nosturilla, jossa on kuormaamiseen soveltuva koura, varustettu kuomaauto kahden lavan vaihtolavaperävaunu, Lavat edellä mainittuun 3 x á <35 m 3 Sähkö ja elektroniikkaromun keräämiseksi, kuormaamiseksi ja kuljettamiseksi:: umpikorinen <45 m 3 kuorma auto perälautanostimella Kuljetustekniikan tulee täyttää sopimusaikana voimassa olevat niitä koskevat lait ja viranomaismääräykset. Urakoitsija hankkii kaikki työsuoritukseen liittyvät luvat ja vastaa niiden kustannuksista Kuljetettavan jätteen vastaanotto, siirto kuljetusvälineeseen ja kuljetus loppusijoitus tai hyötykäyttöpaikkaan Tarjoajan tulee arvioida toimintaan liittyvät kaikki kustannukset ja sisällyttää ne tarjouksessa annettaviin kuljetushintoihin. Kerätyt jätejakeet puretaan kuntayhtymän siirtokuormaus ja hyötyjäteasemille Kittilään, Sodankylään Kemijärvelle taikka Ivaloon. Metalliromut ja sähkö ja elektroniikkaromut voi tarvittaessa purkaa edellä mainitun lisäksi myös hyötyjäteasemille, jotka sijaitsevat Sallassa, Savukoskella, Pelkosenniemellä Muoniossa ja Enontekiöllä.

5 3 4. VASTUUT Urakoitsija vastaa kaikkien niiden vahinkojen korvaamisesta, jotka aiheutuvat siitä, että työsuoritus jossakin suhteessa jää sopimuksen mukaisesti täyttämättä, samoin kuin muista vahingoista, jotka kohtaavat tilaajaa urakoitsijan vastuun piiriin kuuluvien seikkojen aiheuttamina. Urakoitsija on vastuussa kolmannelle osapuolelle tai tilaajalle aiheuttamastaan henkilöja esinevahingosta. Urakoitsijan on esitettävä ennen urakan alkamista voimassa oleva yrityksen vastuuvakuutus, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan. Urakoitsija ja tilaaja nimeävät henkilöt, jotka toimivat vahingon sattuessa yhteyshenkilöinä. 5. VAKUUS Urakan lyhytkestoisuuden vuoksi vakuutta ei vaadita. 6. URAKKAKORVAUS 6.1. Määräytyminen Tilaaja maksaa urakoitsijalle urakkakorvauksen yksikköhintojen ja hyväksyttyjen suoritteiden mukaisesti. Urakassa käytettävät yksikköhinnat ilmenevät tarjouksesta Suorittaminen Urakkakorvaus maksetaan urakoitsijalle 14 päivän kuluessa hyväksyttyjen suoritteiden esittämisestä.

6 4 Maksun viivästymisestä urakoitsija voi veloittaa kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisen viivästyskoron. Viivästyskorkoa ei kuitenkaan makseta mahdollisesta laskutusaineiston virheellisyydestä johtuvasta maksun viivästymisestä. Mahdolliset urakoitsijan toiminnasta aiheutuvat työn arvonvähennykset peritään urakkakorvauksesta. 7. HINNAT Kaikki tämän tarjouspyynnön hinnat ja kustannukset on määritelty ja tarjouksen hinnat tulee antaa ilman arvonlisäveroa. 8. TARJOUS Tarjouksen on oltava voimassa saakka. Tarjous tulee laatia tämän tarjouskyselyn ehtojen mukaisesti tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tullakseen hyväksytyksi tarjouksessa on oltava asianmukaisesti täytetty ja allekirjoitettu tarjouslomake siinä mainittuine liitteineen. Tarjouskilpailussa käytetään ns. kahden kuoren periaatetta. Koko tarjousaineisto mukaan luettuna erillinen hintakuori suljetaan isompaan kirjekuoreen. Kirje toimitetaan alla olevaan osoitteeseen. Kuoren päälle on kirjoitettava selkeästi:. Lisäksi tulee merkitä lähettäjä. Tarjoushinnat tulee täyttää liitteen 1 mukaiselle tarjouslomakkeelle ja se tulee sulkea läpinäkymättömään kuoreen varsinaisen tarjouskuoren sisään. Hintakuoren päälle merkitään tarjoajan nimi. Tarjoushintoja ei saa olla mainittuna missään muualla tarjousaineistossa. Tarjouksen viimeinen jättöaika on kello mennessä. Tarjous on toimitettava kirjallisesti, sähköpostilla toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä tarjouskilpailuun. Tarjouksen toimitusosoite on: Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Kittilän toimipiste Leviraitti SIRKKA

7 5 Viimeisen jättöajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina lähettäjälle Vaihtoehtoiset tarjoukset Toiminnallisesti tai teknisesti vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 9. TARJOUSTEN VERTAILU Lapin Jätehuolto kuntayhtymän hallitus ratkaisee tarjouskilpailun kokouksessaan ja siitä ilmoitetaan kaikille tarjouksen tehneille. Jos jokin tarjoaja on suljettu pois tarjouskilpailusta tai tarjous hylätty, tästä ilmoitetaan perusteluineen ao. tarjoajalle. Tarjouskilpailun ratkaisemisen ensimmäisessä vaiheessa selvitetään täyttääkö tarjoaja ilmoitetut vähimmäisvaatimukset. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä vähimmäisvaatimuksia. Tarjouskilpailun vertailuperusteena on halvin hinta. Lapin Jätehuolto kuntayhtymällä on oikeus hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa korkeammat tai tarjoukset ovat muutoin ilmeisen epäedullisia tai poikkeuksellinen hylkääminen muuten harkitaan Lapin Jätehuolto kuntayhtymän edun mukaiseksi ja sillä on hyväksyttävä syy. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvausta Tarjousten avaus Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avataan tilaajan edustajien toimesta avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen Tarjouksen muoto Tarjous tulee antaa oheisella urakkatarjouslomakkeella. Tarjouslomake suljetaan erilliseen hintakuoreen ja liitetään muun tarjouksen yhteyteen. Tarjousten käsittelyn aluksi hintakuorta ei avata, vaan käsitellään tarjouksen sisältö verrattuna urakkatarjouspyyntöön. Mikäli tilaajan asettamat vaatimukset eivät toteudu, tarjouksen hintakuorta ei avata. Kaikki tarjoukset tulee varustaa tarjoajan nimellä. Tarjouksessa on annettava urakan kokonaishinta ja erillishinnat, jaoteltuna tarjouslomakkeessa esitettyihin osiin oheista tarjouslomaketta käyttäen. Urakoitsijan on ilmoitettava tarjouksessa myös vakuuden antaja sekä vastaava työnjohtaja.

8 Tarjouksen liitteet Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot ja selvitykset: Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä kaupparekisteriin. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen veroviranomaisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kirjallinen selvitys työnantajarekisteriin merkitsemisestä. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi, jos tieto ilmenee siitä. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen veroviranomaisen antama todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta tai viranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen vakuutusyhteisön tai laitoksen antama todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai edellä mainittujen tahojen vahvistamasta maksusuunnitelmasta. Myös Tilaajavastuutodistus hyväksytään selvitykseksi. Tässä pyydetyt todistukset ja selvitykset saavat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhoja verrattuna tarjousten viimeiseen jättöpäivään. Mikäli edellä olevia selvityksiä ei ole tai niiden mukaan lakisääteiset velvollisuudet ovat täyttämättä, tarjousta ei käsitellä. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää: - selvitys siitä, miltä osin urakoitsija aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteuttavaksi - selvitys urakoitsijan käytössä olevasta kalustosta ja selvitys millä kalustolla urakka aiotaan suorittaa - kopio toiminnan vastuuvakuudesta

9 7 10. SOPIMUS Mikäli tällä tarjouskilpailulla saadut kaikki tarjoukset osoittautuvat Lapecon kannalta epäedullisiksi, varaa tilaaja oikeuden olla tekemättä sopimusta yhdenkään tarjoajan kanssa. Lisäksi tilaajalla on oikeus keskeyttää tämä hankintamenettely jo ennen tarjousten arviointia, mikäli jo tässä vaiheessa on nähtävissä, että tilaaja ei saavuta hankkeelle asettamiaan tavoitteita. Kummassakaan tapauksessa tilaajalle ei synny korvaus tai muita velvoitteita tarjoajia kohtaan. Tehtävän sopimuksen voimassaoloaika Sopimukseen tullaan soveltamaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnössä tai urakkaohjelmassa esitetyn kanssa tai muuta ei ole yhteisesti sovittu. Yleiset ehdot löytyvät linkistä: 8ed1 4b44 a e54f6348e Sopimuksen siirtäminen Tehtävä sopimus ei ole siirrettävissä kolmannelle osapuolelle, ellei muuta sovita Lisätiedot Mikäli tarjouspyynnössä esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajalle viimeistään mennessä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitovaksi. Tarjoajilla on mahdollisuus tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä saakka. Kysymykset on tehtävä sähköpostitse osoitteeseen Tilaaja vastaa kirjallisesti kaikkiin kysymyksiin mennessä. Kysymykset, josta ei käy ilmi kysymyksen esittäjää sekä tilaajan vastaukset, lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Muulla tavoin, esimerkiksi suullisesti annettu tieto ei ole tilaajaa sitovaa.

10 8 Tarjoajan oman edun nimissä tulee toimittaa yhteystietonsa tilaajan edustajalle, osoitteeseen mahdollisten lisätietojen ja vastausten toimittamiseksi. 11. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotellen ja tarvittaessa tilaajan määrittämässä käräjäoikeudessa. 12. YHTEYSHENKILÖT LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ Sopimusasioissa: Työnsuoritukseen liittyvissä asioissa: Osmo Aikio Janne Vuolli Toimitusjohtaja Ympäristömestari Urakoitsijan yhteyshenkilöt on ilmoitettava tarjouksen yhteydessä. Ivalossa Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Osmo Aikio, toimitusjohtaja Tarjouspyynnön liitteet Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Kyläkierrosten aikataulu 2017