TARJOUSPYYNTÖ ROMUMETALLEISTA Napapiirin Residuum Oy:n jäteasemilla

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 TARJOUSPYYNTÖ ROMUMETALLEISTA Napapiirin Residuum Oy:n jäteasemilla 1. Hankinnan kuvaus Tarjouspyyntö koskee Napapiirin Residuum Oy:n (myöhemmin tilaaja) jäteasemilla vastaanotettavan romumetallin myyntiä hyödynnettäväksi. Sopimuksen voimassaoloaika alkaa tai sitten kun sopimus on allekirjoitettu ja päättyy klo 24:00 ilman irtisanomista. Optiomahdollisuus on yksi vuosi ( ) ja optiosta päätetään yhdessä sopimuskumppaneiden kesken viimeistään heinäkuun loppuun mennessä Napapiirin Residuum Oy:n romumetallin vastaanottopisteet (paikkakunnat): - Alakorkalon jäteasema, Betonitie 1, Rovaniemi. - Pellon Mustimaan jäteasema, Kolarintie 55, Pello. - Ranuan jäteasema, Kaatopaikantie 3, Ranua. Kaikilla jäteasemilla on voimassa oleva ympäristölupa, jotka on huomioitava tarjousta jättäessä. Ympäristöluvat ovat yllä mainittujen jäteasemien mukaisessa järjestyksessä, liitteet 1-3. Myytävän romumetallin kokonaismäärä on arviolta 550 tonnia/vuosi. Käsittelyyn vuonna 2015 toimitetut määrät ilmenevät tarjoustaulukosta. Napapiirin Residuum ei ennalta sitoudu annettuihin metallin keräysmääriin. Metalli tulee noutaa ja kuormata soveltuvalla kalustolla kultakin Napapiirin Residuumin jäteasemalta. Ostaja toimittaa jäteasemille riittävän määrän lavoja metallin ja säilytyslaatikoita akkujen keräämistä varten. Lavoja arvioidaan tarvittavan Alakorkaloon vähintään kolme sekä Pelloon ja Ranualle, kumpaankin vähintään yksi lava. Akkujen keräysvälineen täytyy olla koneellisesti kuljetettava, reunakorokkeellinen ja tiivis. Tarjouslomakkeeseen merkitystä akkujen vertailumäärästä kertyy arviolta 2/3 Alakorkalon jäteasemalla. Metalliromua ja akkuja kerätään ja varastoidaan rajatulla alueella ja ostajan lavoille ja keräysvälineille, joista ostajan tulee tyhjentää kerääntynyt metalli ja akut tilaajan pyynnöstä kolmen arkityöpäivän kuluessa. Tilaaja ja ostaja sopivat etukäteen noutopäivästä ja kellonajasta. Tältä 3 pv ylittävältä ajalta tilaaja laskuttaa palveluntarjoajalta varastointikulua 100 /päivä, kuitenkin korkeintaan 10 päivän ajalta.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 Ostajan on huomioitava, että noudot tulee punnita Napapiirin Residuum Oy:n Alakorkalon jäteasemalla olevalla ajoneuvovaakalla. Kuljettaja saa noudosta punnitustositteen, jonka mukaan hyvitys suoritetaan. Muidenkin jäteasemien noudot on pyrittävä suunnittelemaan siten, että noudot voidaan punnita. Edellä mainitusta poikkeavasta menettelystä on sovittava Napapiirin Residuumin kanssa etukäteen. Mikäli noudetusta kuormasta ei ole punnitustositetta suoritettavaa hyvitystä varten, asetetaan euron varmistusmaksu ostajan antaman hyvitysmäärän lisäksi. Mikäli punnitustosite jää toimittamatta em. mukaan 3 kertaa sopimuskaudella, sopimus purkautuu automaattisesti, ilman erillistä ilmoitusta ja irtisanomisaikaa. 2. Tarjousten käsittely, kelpoisuuden arviointi ja vertailu Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn, vaan se palautetaan tarjouksen tekijälle. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto 6. Päätöksen lainvoimaisuuden odottaminen 7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjousten yksityiskohtaiset arviointikriteerit on ilmoitettu kohdassa Tarjouksen sisältö Tarjous on tehtävä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjouksen hintaliite suljetaan erilliseen kuoreen. Tarjouskuorta ei avata, mikäli selvityksiä ei toimiteta tarjouksen mukana tai niiden mukaan lakisääteiset velvollisuudet ovat täyttämättä, tarjousta ei käsitellä. Todistukset ja selvitykset saavat olla korkeintaan kaksi (2) kuukautta vanhoja verrattuna tarjousten viimeiseen jättöpäivään.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 Lisäksi: 1) Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kaupparekisteriote tai muu ulkopuolisen antama todistus tarjoajan merkitsemisestä kaupparekisteriin. Myös Rala- taikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi. 2) Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen veroviranomaisen antama todistus. Myös Rala- taikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi. 3) Tarjoajan tulee olla merkitty työnantajarekisteriin. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kirjallinen selvitys työnantajarekisteriin merkitsemisestä. Myös Rala- taikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi. 4) Tarjoaja on suorittanut verot ja sosiaaliturvamaksut. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen veroviranomaisen antama todistus maksujen suorittamisesta tai viranomaisen hyväksymästä maksusuunnitelmasta. Myös Rala- taikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi. 5) Tarjoaja on suorittanut lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen vakuutusyhteisön tai laitoksen antama todistus maksujen suorittamisesta tai edellä mainittujen tahojen vahvistamasta maksusuunnitelmasta. Myös Rala- taikka Tilaajavastuu todistus hyväksytään selvitykseksi. 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen ensisijaisesti todistus työterveyshuollon järjestämisestä, jolloin todistus pyydetään siltä taholta, jonka kanssa työterveyshuolto on järjestetty tai muu selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. 7) Tarjoajalla on voimassaoleva ympäristölupa metalliromun käsittelemiseksi ja muut toiminnassa tarvittavat lakisääteiset luvat jätteiden kuljettamiseksi ja käsittelemiseksi.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 Vaadittava selvitys tai todistus: Tarjoajan tulee liittää tarjouksensa oheen kopion voimassa olevasta ympäristöluvasta vaarallisten jätteiden käsittelemiseksi. Tarjoaja voi liittää tarjoukseensa muita tarpeelliseksi katsomiaan selvityksiä. Tarjoaja ei saa sisällyttää tarjoukseen mitään omia sopimus-, toimitus-, tai muita ehtoja, joita ei ole tarjouspyynnössä. Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut), siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnön sisällön kanssa. 4. Tarjousten luottamuksellisuus Tilaajalle toimitettavat asiakirjat ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) nojalla pääsääntöisesti julkisia. Mikäli tarjousasiakirjat sisältävät mainitun lain mukaan salassa pidettäviä liike- tai ammattisalaisuuksia, on tarjoajan merkittävä tarjousasiakirjoihin miltä osin ne tarjoajan näkemyksen mukaan olisi pidettävä salassa. Ne asiakirjat, jotka tarjoaja katsoo kuuluvan liikesalaisuuden piiriin, tulee tehdä erillisinä liitteinä ja niissä on oltava joka sivulla merkintä salainen. Tarjoustaulukot ovat aina julkisia. 5. Osatarjouksen, vaihtoehtoiset tarjoukset, hankinnan jakaminen Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 6. Hinnat ja hintojen voimassaolo Kaikki hinnat ilmoitetaan alv 0 % hintoina. Hintavaraumia ei hyväksytä. Hinta annetaan seuraavasti: Romumetallin osalta hyvityshinta on prosenttiosuus Rotterdamin edellisen kuukauden HMS ½, 80/20 ylemmän ja alemman noteerauksen keskiarvosta tilaajan jäteasemalla paikkakunnittain. Lyijyakkujen osalta prosenttiosuus LMEn edellisen kuukauden lyijyn alimmasta 3 kk keskiarvonoteerauksesta. Lyijyakuille annetaan vain yksi hyvityshinta, joka on sama kaikilla tilaajan jäteasemilla. Vertailuhinta lasketaan tarjoustaulukon mukaan vuoden 2015 kokonaismetallimäärälle.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 Annettuun hyvitysprosenttiin sisältyvät kaikki kulut sekä hyvitykset. Erillisiä kustannuksia, kuten punnitus, taikka lajittelumaksuja ei hyväksytä. Erikseen mahdollisesti kerättävät muut romumetallijakeet hinnoitellaan tapauskohtaisesti palveluntuottajan ja tilaajan yhteisissä neuvotteluissa. Mikäli romuajoneuvoja otetaan vastaan, tarjoaja sitoutuu kirjoittamaan vaaditun romutustodistuksen. 7. Maksuehto ja laskun viivästyskorko Ostaja toimittaa kuukausittain laskutusraportin tilaajalle, jossa näkyy jäteasemittain noudetut määrät ja hinnat. Raportin liitteenä tulee olla listaus ko. kuukauden HMS ½, 80/20 noteerauksista sekä LMEn lyijyn noteerauksista. Edellisen kuukauden raportti on toimitettava seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä. Tilaaja laskuttaa noudot raportin mukaan. Maksuehto on 14 päivää netto laskun päivämäärästä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 8. Raportointi Ostajan on toimitettava Residuumille tiedot siitä mihin vastaanotetut jakeet on toimitettu edelleen käsiteltäväksi. Myös tiedot vastaanotetuista metalleista ja akuista jäteasemittain on toimitettava vuosittain tammikuun loppuun mennessä tilaajan ilmoittamalle yhteyshenkilölle. 9. Tarjousten vertailu, arviointikriteerit ja ratkaisuperusteet Kun tarjoajan tarjous täyttää tämän tarjouspyynnön edellytykset, käsitellään erillinen hintakuori. Vertailuperusteena on korkein hyvityshinta. Hyvityshinta annetaan kohdan 6. mukaan liitteenä olevaan tarjoustaulukkoon. Vertailuhinta lasketaan tarjoustaulukon mukaan vuoden 2015 kokonaismetallimäärälle. Korkeimman vertailuhinnan tarjonnut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi. 10. Hankintapäätökset, -sopimukset, sopimuskausi, sopimuksen syntyminen Hankintapäätös annetaan tiedoksi kaikille tarjonneille. Päätöksen sähköistä tiedoksiantoa vasten tarjouksessa tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Tarjous on tarjoajaa sitova. Tilaajaa sitova hankintasopimus syntyy, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimuksen voimassaoloaika alkaa tai sitten kun sopimus on allekirjoitettu ja päättyy klo 24:00 ilman irtisanomista. Optiomahdollisuus on yksi vuosi ( ) ja optiosta päätetään yhdessä sopimuskumppaneiden kesken viimeistään heinäkuun loppuun mennessä Sopimuksen tekeminen Sopimuksen tekemisessä noudatetaan sopimusasiakirjojen osalta seuraavaa tulkintajärjestystä: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) soveltuvin osin 4. Palveluntarjoajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa Sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen ja tilaajan internet-sivuilla julkaistut lisätiedot 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) soveltuvin osin 4. Palveluntarjoajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa 12. Hankinnan muut ehdot Residuum pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 13. Tarjouksen tekemisestä aiheutuneet kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. 14. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa saakka.

7 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouksen jättäminen Kirjalliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kuoressa kello mennessä osoitteeseen: Napapiirin Residuum Oy Betonitie ROVANIEMI Kuoreen tarjoustunnus: Romumetalli Tarjoajan on huomioitava, että tarjouslomake on suljettava omaan kuoreensa tarjouksen liitteeksi. Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu suomenkielellä ja tarjous on jätettävä suomenkielisenä. 16. Lisätiedot Lisätietoja annetaan vastaamalla kysymyksiin. Kysymykset toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen satu.portti@residuum.fi, , klo 09:00 mennessä ja niihin pyritään vastaamaan , klo 14:00 mennessä, -sivuilla. Tarjoajan tulee seurata kyseistä Internet-sivua tarjousajan päättymiseen saakka. Tarjoajan on ilmoitettava, mikäli hän huomaa, että tarjouspyyntöasiakirjat ovat puutteellisia tai virheellisiä. Ristiriidat tulee myös ilmoittaa, muutoin tilaaja pidättää oikeuden valita, kumpaa vaihtoehtoa käytetään. Vain tilaajan internet-sivuilla tai muutoin kirjallisesti annetut vastaukset ja täsmennykset ovat tilaajaa sitovia. Puhelimitse esitettyihin lisäkysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata sitovasti. Juha Torvinen Toimitusjohtaja Napapiirin Residuum Oy Liitteet: 1. Alakorkalon jäteaseman ympäristölupa 2. Pellon Mustimaan jäteaseman ympäristölupa 3. Ranuan jäteaseman ympäristölupa 4. Tarjouslomake 5. JYSE 2014 palvelut sopimusehdot