Loppuraportti. Projektin nimi: Haukanmaa Masterplan Projektipäällikkö: Merja Galler

Transkriptio

1 Loppraportti Projektin nimi: Hakanmaa Masterplan Projektipäällikkö: Merja Galler Hankkeen nimi: Hakanmaa Masterplan Hankkeen totetsaika: Tokok Jolk 2016 Avstksen saajan nimi: Toivakan Knta Yhteyshenkilö: Pirkko-Liisa Vesterinen Yhteyshenkilön sähköposti: pirkko-liisa.vesterinen@toivakka.fi Jakel: Keski-Somen Liitto, Pirkko-Liisa Vesterinen, Jkka Paalanen, projektiryhmä, Toivakan knnan valtsto/hallits

2 Loppraportti Projektin nimi: Hakanmaa Masterplan Siv: i SISÄLLYSLUETTELO 1 PROJEKTIN YHTEENVETO YLEISKUVAUS PROJEKTIN TUOTOSTAVOITTEET PROJEKTIN HYÖTYTAVOITTEET PROJEKTIN TOTEUTUS AIKATAULUN HALLINTA KUSTANNUSHALLINTA PROJEKTIN DOKUMENTOINTI PROJEKTIN OPIT JA PALAUTTEET PROJEKTIN JÄLKIHOITO LUOVUTUS LINJAORGANISAATIOLLE... 5

3 Loppraportti Siv: 1 Projektin nimi: Hakanmaa Masterplan 1 Projektin yhteenveto 1.1 Yleiskvas Keväällä 2016 Toivakan Knta sai osarahoitksen Keski-Somen Liitosta Hakanmaan aleen kehittämissnnitelmaa varten. Projektin tarkoitksena oli snnitella Hakanmaan aleen tlevaisden käyttöä ja loda edellytyksiä matkailn kehittymiselle aleella. Pitkän tähtäimen tavoitteeksi kirjattiin projektisnnitelmaan mm. sien työpaikkojen lominen sekä aleen talodellisen toimeliaisden lisääminen. Projektin totoksena syntynyt Masterplan/kehittämissnnitelma toimii tastaselvityksenä sekä vireillä olevalle yleiskaavalle, maakntakaavalle ja mlle maankäytön snnittellle sekä toiminnan käynnistämiselle ja organisoimiselle aleella. Masterplan projektin aikana työstetty toiminnallinen ideointi on yksi kaavoitksen tastaselvityksistä, eikä siis sinällään tai yksistään määrittele aleen lopllista käyttöä. Aleen käyttö matkailllisiin toimintoihin riipp tlevaisdessa niin maanomistajien myynti-/vokras-/yhteistyöinnokkdesta kin myös sopivien investoijien löytymisestä. Masterplanin sisältö modosti seamman yhteistyötahon näkemysten pohjalta. Lisäksi projektiryhmä kokoonti kaksi kertaa työpajoissa. Ensimmäinen työpaja oli Mämminiemessä, toinen työpaja pidettiin Toivakka-talolla. Ensimmäisen työpajan pääpaino oli ideoinnissa ja tlevaisden visioinnissa. Toisessa työpajassa totettiin konkreettisia toimenpide-ehdotksia sekä laitettiin allle mtaman konkreettisen toimenpiteen työstäminen (mm. retkeilyreittien hahmottel). Projektin lopptotoksina syntyivät: Hakanmaa Masterplan Swim-rn esikatselms ja reittiehdotkset Teppo Häyhän Hakanmaan Lontohelmet 1.2 Projektin totostavoitteet Projektisnnitelmaan kirjattiin projektin totoksiksi: 1. Hakanmaa Masterplan 2. Alstavaa markkinointimateriaalia 3. Alstavat snnitelmat jatkoprojekteille Projekti saavtti totostavoitteensa seraavanlaisesti. Hakanmaa Masterplanin ensimmäinen versio valmisti snnitellssa laajdessa. Kommentointikierrokselta saadn palatteen jälkeen Masterplanin oli tarkoits kvata aleen tämänhetkinen

4 Loppraportti Siv: 2 Projektin nimi: Hakanmaa Masterplan kaavatilanne tarkemmin. Liitteessä oli tarkoits kvata maininta rakennsjärjestyksestä ja kaavoitstilanteesta mm: rantakaava, rantaosayleiskaava (Ote), maakntakaava (Ote). Tämä liiteosio jäi kesken knnassa tapahtneiden henkilöstömtoksien voksi. Projektin aikana on totett materiaalia, jota voi hyödyntää tlevaisdessa aleen markkinointimateriaalina. Aleelta on otett rnsaasti kvia, jotka löytyvät kvapankista. Myös Masterplanissa käytetyt kaaviot ja kvat on tallennett erilliseen powerpoint-tiedostoon. Markkinointinäköklmasta aleelta totettiin myös Swim-Rn esikatselms. Tämä sisältää snnitelman aleella mahdollisesti järjestettävään Swim-Rn tapahtmaan. Markkinointimateriaalin käännöstöille ei vielä tässä vaiheessa nähty perstelta tarvetta. Projektin loppvaiheessa lotiin toimenpidesnnitelma, johon kvattiin alstavat snnitelmat kstannsarvioineen jatkoprojekteille. Tämä totos saavtti tavoitteensa projektisnnitelman mkaisesti. Jatkorahoitsmahdollisdet kartoitettiin ja ne on kvatt snnitelmaan. Rahoitsta ei kitenkaan lähdetä tällä hetkellä hakemaan. 1.3 Projektin hyötytavoitteet Pitkän tähtäimen hyötytavoitteeksi kirjattiin projektisnnitelmaan mm. sien työpaikkojen lominen sekä aleen talodellisen toimeliaisden lisääminen. Pitkän tähtäimen tavoitteita totetmisen edellytyksenä on, että toimenpidesnnitelmaa lähdetään totettamaan tlevaisdessa. Tällöin hyötytavoitteiden saavttamista voidaan mitata esim voden kltta. Alla olevassa talkossa on projektisnnitelmaan kirjatt hyötytavoitteet kokonaisdessaan. Talkko 1: Projektin hyötytavoitteet Kohderyhmä Hyötytavoite Mahdolliset mittarit Keski-Somi Löytää Toivakan, Jyväskylän ja koko maaknnan vetovoimaa ja näkyvyyttä lisäävä matkailllinen idea Edistää koko maaknnan kilpailkykyä Saada sia avaksia (tta liiketoimintaa, kannattavtta sekä liikevaihtoa, matkailijoita, investointeja, työpaikkoja) Keski-Someen ja tkea maaknnan talodellista varastmista Saada stopover -matkailijoita Keski-Someen

5 Loppraportti Siv: 3 Projektin nimi: Hakanmaa Masterplan Toivakka Lisätä Toivakan ja Hakanmaan tnnettavtta/vetovoimaistta (brändi/imago) Internet-kysely, vosittain totetettna Lisätä askasmäärää 2016 vs 2020 Lisätä toimivien yritysten määrää 2016 vs 2020 Lisätä verotloja 2016 vs 2020 Saada kntaan lkopolisia investointeja 2016 vs 2020 Rapatessa roisk (positiivisessa mielessä). Hyvä idea lo innoststa ja lisää sia hyviä ideoita. Knnan askkaat Lisätä työpaikkoja Lisätä ja parantaa sedn palvelja Lisätä askkaiden hyvinvointia Työttömyysprosentti 2016 vs 2020 Palvelntarjoajien määrä 2016 vs 2020 Sedn matkailyrittäjät Lisätä yöpymisien määrää 2016 vs 2020 Lisätä yritysten liikevaihtoa Matkailijat Tarjotaan sia aintlaatisia matkailkohteita Keski-Somessa 2 Projektin totets 2.1 Aikataln hallinta Projekti totetettiin snnitelman mkaisessa aikatalssa. Kva 1: Snnitelman mkainen aikatal

6 Loppraportti Siv: 4 Projektin nimi: Hakanmaa Masterplan Sisältö Snnittelvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Totetsvaihe Lopetsvaihe 2.2 Projektikvas hyväksytty Projektin snnittel Projektisnnitelma vs 0.1 hyväksytty Rahoitspäätös K-S Liitto Projektisnnitelma vs 1 hyväksytty Masterplanin koostaminen Työpajan valmistel Työpaja I Työpajan totosten yhteenveto Totosten katselmointi ja kommentointi Mahdollisten mtosten työstö Työpajan totosten hyväksyminen Markkinointimateriaalin koostaminen Markkinointimateriaali valmis Työpajan valmistel Työpaja II Työpajan totosten yhteenveto Masterplan versio 0.1 valmis Katselmointi: Tekninen lataknta+ta17 Masterplan lasnnot Kommenttien koonti Mahdollisten mtosten työstö Totosten hyväksyntä, Masterplan versio 1.0 valmis Loppraportin koostaminen ja viimeistelytyöt Katselmointi/Hyväksyntä: Tekninen lataknta+ta17 Katselmointi/Hyväksyntä: Knnanhallits Katselmointi/Hyväksyntä: Knnanvaltsto Virallinen projektin lopets: OHRY Viikko 9 # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # # 50 Kkasi MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ HEINÄ ELO SYYS LOKA MARRAS JOULU PVM ? P R O J E K T I N? L O P E T U S Kstannshallinta Yhteenveto totetneista kstannksista lähetetään projektin rahoittajalle (KeskiSomen Liitto) voden vaihteessa, kn viimeiset kstannkset ovat projektin osalta kirjattina. 3 Projektin dokmentointi Projektin dokmentit löytyvät Toivakan knnan levyasemalta: T:\Tekninen_sisainen\Hakanmaa Masterplan

7 Loppraportti Siv: 5 Projektin nimi: Hakanmaa Masterplan 4 Projektin opit ja palatteet Alla on kvatt projektin tärkeimmät opit, joita kannattaa painottaa samanlaisissa projekteissa tlevaisdessa. Snnitelmien sitominen kaavaan Jotta snnitelmia voidaan edistää konkreettisesti, tlisi aleelle loda kaavallinen ratkais, eli tarkempi maankäytön snnitelma. Kaavalla on selkeä merkitys, jotta snnittelvaiheesta voidaan siirtyä aleen kehittämisen seraavaan vaiheeseen, eli yksityisten sijoittajien hoktteln aleelle. Sitotminen tavoitteisiin Samanlaista/samantyyppistä projektia käynnistäessä kannattaa pohtia millä panoksella (työaika, resrssit, kstannkset) ollaan valmiita sitotmaan projektiin pitkällä tähtäimellä. Palate projektin osapolilta on ollt pääosin myönteistä. Kriittistä palatetta on annett yhden kesä-askkaan ja yhden maanomistajan polelta. Kntalaisten, sekä projektiryhmäläisten kannanotot on tallennett knnan levyasemalle: T:\Tekninen_sisainen\Hakanmaa Masterplan\Projektinhallinta ja projektin totokset\kannanotot_kntalaiset_asiantntijat 5 Projektin jälkihoito 5.1 Lovts linjaorganisaatiolle Projektin totokset on tallennettna kansioon: T:\Tekninen_sisainen\Hakanmaa Masterplan\ Toimenpidesnnitelmassa kvatt rheiltapahtman järjestäminen (Swim-rn) on siirretty knnan sisällä mm. vapaa-aikatoimen edistettäväksi (Sat Paalanen, Mia Friman). Kstannsraportin osalta lähetys jää linjaorganisaation tehtäväksi, kn viimeiset projektikstannkset ovat kirjattina. Asiaa edistää Henna Breilin.