Videoneuvottelulaitteiston käyttöohjeet (VCON VIGO)

Transkriptio

1 Videoneuvottelulaitteiston käyttöohjeet (VCON VIGO) Ann-Marie Haapasalo Syksy 2001 (Päivitetty )

2 Sisällysluettelo 1 Videoneuvottelulaitteiston perusosien kokoaminen 2 2 Laitteiden käynnistäminen 3 3 Videoneuvotteluyhteyden avaaminen 4 4 Monipisteneuvotteluun osallistuminen 5 5 Tulevan ja lähtevän äänen säätäminen 5 Lähtevän äänen säätäminen 5 Tulevan äänen säätäminen 5 6 Ääniasetukset 6 7 Kameroiden käyttö 8 Työasemakamera 8 Kääntöpääkamera Canon VC-C4 8 8 Lisämikrofonien käyttö 10 Pöytämikrofoni 11 Langaton solmiomikrofoni 11 Äänenvoimakkuuksien säätö 12 9 Muut lisälaitteet 13 Headset 13 Lisäkaiuttimien liittäminen 13 CD-/kasettisoittimen liittäminen 14 Videonauhurin liittäminen Vinkkejä itse neuvotteluun Yhteyden lopettaminen ja laitteiston sammuttaminen 17 1

3 1 Videoneuvottelulaitteiston perusosien kokoaminen Laitteisto kootaan seuraavan kuvan mukaisesti: 2

4 2 Laitteiden käynnistäminen 1. Kytke virta kaikkiin laitteisiin (pistoke/pistokkeet seinään). 2. Käynnistä dataprojektori (kuva 1). Paina StandBy On painiketta, jolloin painikkeen ympärillä oleva punainen valo sammuu. Kuva 1. Dataprojektorin käynnistäminen. 3. Jos Vigossa ei ole virtaa, käynnistä se (kuva 2) ennen kuin käynnistät tietokoneen (kuva 3). Käynnistyspainike Vigo Kuva 2. Vigon käynnistäminen. Vigo käynnistetään kuvassa Kuva 3. Keskusyksikön käynnistäminen. punaisella ympyröidystä virtapainikkeesta, jolloin Vigon päälle syttyy vihreä valo POWER tekstin viereen. 3

5 3 Videoneuvotteluyhteyden avaaminen 1. Videoneuvotteluyhteys avataan käynnistämällä ensin X to X Visual Meeting 2002 ohjelma tietokoneen työpöydällä olevasta pikakuvakkeesta. 2. Jos yhteys muodostetaan muualta, tarvitsee vain odottaa soittoa, ohjelma vastaa soittoon automaattisesti. 3. Jos muodostat yhteyden itse, niin klikkaa X to X -ohjelmaikkunassa puhelimen kuvaketta. Saat näin puhelinmuistion auki ikkunan oikeaan reunaan. Jos muistiossa on jo valmiina kohde, johon soitat, riittää kun raahaat hiirellä tietueen ohjelmaikkunan päälle ja pudotat sen siihen. Soitto käynnistyy. 4. Jos puhelinmuistiosta ei löydy kohdetta, johon aioit soittaa, niin klikkaa ohjelmaikkunan oikealla olevaa kuvaketta. Ohjelmaan avautuu seuraavanlainen ikkuna: 5. Lisää nimikenttään vastapään nimi. Yhteystyyppiä ja nopeutta ei kannata muutella. Kirjoita Tcp/ip-osoite kenttään vastapään ip-osoite. Paina Soita nappia, niin yhteystiedot tallennetaan ja soitto alkaa. Tallenna nappia painamalla tallennat tiedot puhelinmuistioon. 6. Tarkemmat ohjeet ohjelman käytöstä löytyy Xenexin sivuilta osoitteesta: 4

6 4 Monipisteneuvotteluun osallistuminen Osallistuttaessa monipisteneuvotteluun, joka muodostetaan ulkopuolelta, ei tarvitse kuin käynnistää laitteet ja odottaa soittoa. Soittoon vastataan automaattisesti. Jos monipisteneuvottelua ei ohjata sillan kautta manuaalisesti, niin kuva ohjautuu aina sinne pisteeseen, josta ääntä kuuluu. Jotta kuva ei vaihtuisi väärään paikkaan, kannattaa mikrofoni mykistää puheenvuoron loputtua. Yhdysopettajilla on oikeus muodostaa konferensseja ja ohjata neuvottelua. Heidän apuaan voi pyytää monipisteneuvottelun muodostamiseen ja ohjaamiseen. Siltaohjelman käyttöohjeet löytyvät virtuaalikouluhankkeen kotisivuilta osoitteesta materiaalia kohdasta. 5 Tulevan ja lähtevän äänen säätäminen Lähtevän äänen säätäminen Jos lisämikrofoneja ei ole kytketty, niin lähtevää ääntä ei voi säätää, mutta mykistää sen voi ohjelmaikkunan painikkeesta, jolloin kuvakkeen päälle tulee punainen rasti. Lähtevän äänen saat takaisin klikkaamalla mikrofonin kuvaketta uudelleen. Lähtevän äänen voi mykistää myös Vigon päällä olevasta MUTE -painikkeesta (ks. kuva 4). Tulevan äänen säätäminen Tulevaa ääntä voidaan säätää ohjelmaikkunasta viemällä hiiren osoitin kaiutin-kuvakkeen päälle, jolloin äänenvoimakkuuden säätö avautuu. Palkkia siirtämällä ääntä voi säätää. Tulevan äänen voi myös mykistää klikkaamalla kaiutin-kuvaketta, jolloin sen päälle tulee punainen rasti. Äänet saa takaisin klikkaamalla kuvaketta uudelleen. Tulevan äänen voimakuutta voi säätää myös Vigon päällä olevista + ja - napeista (ks. kuva 4 ). Tulevan äänenvoimakkuuden säädöt. Lähtevän äänen mykistäminen. Kuva 4 Äänen säätäminen Vigosta. 5

7 6 Ääniasetukset XtoX:ssä voi ääniasetuksia säätää seuraavsti: Valitse Asetukset valikosta ääniasetukset: Audio sisäänmeno välilehdeltä valitaan käytettävä mikrofoni seuraavasti: Kuuloke/mikrofoni (headset) käytössä. Pöytä- tai langatonmikrofoni käytössä. Tämä yleensä valittuna. Käytössä työasemakamerassa oleva mikrofoni. 6

8 Audio parametrit kannattaa asettaa seuraavasti: Lisäksi voidaan vielä valita kuunnellaanko tuleva ääni torni kaiuttimesta vai kuulokkeista/kaiuttimista tai molemmista: 7

9 7 Kameroiden käyttö Työasemakamera Työasemakameran tarkkuutta voidaan säätää ainoastaan kameran päässä olevasta nupista kiertämällä (ks. kuva 5). Kontrastia voidaan säätää kameran takana olevaa contrast painiketta painamalla. Muut kameran takana olevat painikkeet on hyvä olla kuvan 6 osoittamassa asennossa. tarkkuuden säätö Kuva 5 Kuva 6 Kääntöpääkamera Canon VC-C4 Kääntöpää kameraa voi ohjata joko X to X -ohjelmalla tai kaukosäätimellä. Kamera tarkentaa kuvan automaattisesti, mutta manuaalinen tarkennuskin on mahdollista. Ohjelmalla ohjaaminen Ohjelmassa kameran ohjaus tapahtuu seuraavista kuvakkeista: käännetään kameraa ja + ja napeilla zoomataan.. Nuolilla Manuaalinen tarkennus tapahtuu seuraavilla kuvakkeilla:. Lisätietoa kameranohjauksesta ohjelmalla löydät X to X käyttöohjekirjasta sivulta 10. 8

10 Kaukosäätimellä ohjaaminen Kaukosäätimellä voi tehdä vastaavat toiminnot kuin ohjelmallakin. Seuraavassa kuvassa selvitetään muutamien painikkeiden toiminnot: Kameran asennon muuttaminen tapahtuu näillä painikkeilla. Muistipaikkojen tallennus: Paina SET -painiketta, kameran etuosassa oleva vihreä valo vilkkuu. Paina sitten haluamaasi numeroa ja samalla valo lopettaa vilkkumisen. Muistipaikka on tallennettu. Kameran kääntö muistipaikkaan tapahtuu muistipaikan numeroa painamalla. Valoisuuden säätö. Zoomaus painike: T = lähelle W = kauas. Automaattitarkennus. Manuaalinen tarkennus. Tarkennus kaukana olevaan kohteeseen. Tarkennus lähellä olevaan kohteeseen. Kuva 7 Kääntöpääkameran ohjaus kaukosäätimellä. 9

11 8 Lisämikrofonien käyttö Lisämikrofonit kytketään Vigoon seuraavasti: 10

12 Pöytämikrofoni Pöytämikrofonissa ei ole erillistä virtakatkaisijaa. Se on päällä, kunhan se on kytkettynä mikseriin ja mikserissä on virta (virtapistoke seinässä). Langaton solmiomikrofoni Laita virta vastaanottimeen (kuva 8) sekä lähetinyksikköön (kuva 9) ja mikrofoni on valmis käyttöön. Jos lähetinyksikön päälle ei syty punaista valoa, niin luultavasti patterit ovat kuluneet loppuun. Virtapainike Kuva 8 Langattoman mikrofonin vastaanottimen käynnistäminen. 2. Napsauta vasemmalle molemmat painikkeet. 1. Avaa suojus. 3. Punainen merkkivalo syttyy. Kuva 9 Lähetinyksikön käynnistäminen Lähetinyksiköstä voi myös säätää äänenvoimakkuutta poistamalla etupuolella oleva kansi ja kääntämällä vastaanottimen takaa löytyvällä ruuvimeisselillä Gain säädintä (kuva 10). 11

13 Kuva 10 Langattoman mikrofonin äänenvoimakkuuden säätö lähetinyksiköstä. Äänenvoimakkuuksien säätö Mikrofonien äänenvoimakkuudet säädetään mikseristä. Kummallekin kanavalle (mikrofonille) on omat säätimet ja Main mix-säätimestä (kokonaisvoimakkuus) säädetään molempia kanavia yhtä aikaa (katso kuva 11). Oikean voimakkuuden saa kokeilemalla. Kannattaa säätää aluksi kokonaisvoimakkuus nollaan ja kanavien 1 ja 2 voimakkuudet puoleen Gain- ja Level säätimistä. Sitten kokonaisvoimakkuutta voi nostaa, kunnes ääni kuuluu vastapäähän hyvin. GAIN-säädöt LEVEL-säädöt MAIN MIX, kokonaisvoimakkuuden säätö Kuva 11 12

14 9 Muut lisälaitteet Headset Vigon mukana on myös korvaan kiinnitettävä headset mikrofoni/kuuloke, jota voi esimerkiksi käyttää silloin kun haluaa vain yksin keskustella vastapään kanssa. Tällöin X to X ohjelman asetukset -valikosta ääniasetuksista äänen ulostulot välilehdeltä poistetaan ruksi kohdasta Vigo tornikaiutin, jotta ääni ei kuuluisi tornikaiuttimesta. Headset kytketään Vigon sivulle alla olevan kuvan mukaisesti. Kuva 12 Headsetin kytkeminen Vigoon. Lisäkaiuttimien liittäminen Vigoon voidaan liittää myös lisäkaiuttimia, jos tuleva ääni ei ole tarpeeksi kuuluva. Kaiuttimet liitetään samasta paikasta kuin headset mikrofoni (kuva 12 vasemmanpuoleinen liitin). 13

15 CD-/kasettisoittimen liittäminen Jos videoneuvottelussa haluaa esittää musiikkia CD-/kasettisoitimelta, niin se onnistuu liittämällä soitin Vigoon seuraavasti: Kytkentä voi hieman vaihdella riippuen soittimesta. Jos dataprojektoria käytetään kaiuttimena lähtevässä päässä, niin paina dataprojektorin päällä olevaa menu-painiketta ja siirry nuolilla oikealle kohtaan audio. Siirry edelleen nuolilla alaspäin kohtaan source ja valitse audio in L/R. Sulje valikko painamalla menu-painiketta uudelleen. 14

16 Videonauhurin liittäminen Videoneuvottelussa voi esittää myös videoita. Videonauhurin liittäminen Vigoon tapahtuu seuraavan kuvan mukaisesti: Äänet lähtevässä päässä saa kuuluville joko erillisistä kaiuttimista tai dataprojektorin kautta edellisen luvun lopussa selostetulla tavalla. 15

17 10 Vinkkejä itse neuvotteluun Varmista laitteiston ja yhteyden toimivuus hyvissä ajoin kokeilulla. Häiriöt aina mahdollisia, joten suhtaudu yhteyskatkoksiin ja ym. tekniikkaongelmiin maltilla. Monipisteneuvottelussa kannattaa mikrofoni sulkea silloin, kun ei olla puheenvuorossa muualle. Pukeutumisessa kannattaa välttää hyvin kirkkaita värejä sekä raidallisia ja pikkuruutuisia kuvioita, jotka aiheuttavat kuvassa väreilyä. Kun puhut, niin ota katsekontakti kameraan. Esitä asiasi selkeästi ja lyhyesti. Muista rauhallisuus ja tauot. Vältä turhaa liikkumista ja nopeita liikkeitä, mutta pyri silti itsellesi luontevaan ilmaisuun. Kuuntele toisen puheenvuoro loppuun saakka. Videoneuvottelu edellyttää viiveen vuoksi enemmän vastausaikaa kuin tavallinen keskustelutilanne. Puheenvuorojen pyytämistapa kannattaa sopia ennakkoon. Esimerkiksi käden nostaminen voi toimia merkkinä, kun halutaan puheenvuoro. 16

18 11 Yhteyden lopettaminen ja laitteiston sammuttaminen 1. Videoneuvotteluyhteys katkaistaan X to X ohjelmaikkunasta puhelimen kuvakkeesta klikkaamalla. 2. Ohjelma suljetaan joko tiedosto -valikosta valitsemalla lopeta komento tai ikkunan oikeasta ylänurkasta sulje -ruksia klikkaamalla. 3. Sulje sitten tietokone normaalisti käynnistä valikon kautta: 4. Sammuta dataprojektori painamalla StandBy On painiketta (ks. kuva 1 s.3) pohjaan noin kolmen sekunnin ajan tai kunnes lamppu sammuu ja dataprojektorin päälle syttyy punaiset merkkivalot. HUOM!: DATAPROJEKTORIA EI SAA IRROTTAA PISTORASIASTA ENNEN KUIN LAITTEESTA KUULUVA HURINA LAKKAA. 17