NetMeetingiä voi käyttää esimerkiksi Internet puheluissa, kokouksissa, etätyössä, etäopiskelussa ja teknisessä tuessa.

Transkriptio

1 NetMeeting NetMeeting on ilmainen pienimuotoinen videoneuvottelu- ja ryhmätyöohjelmisto, joka mahdollistaa virtuaalikokousten pitämisen Internetissä tai Intranetissä. NetMeetingiä voi käyttää esimerkiksi Internet puheluissa, kokouksissa, etätyössä, etäopiskelussa ja teknisessä tuessa. Laitteistovaatimukset Windows 95, 98, NT, 2000, ME tai XP -käyttöjärjestelmä Pentium-tasoinen tietokone Verkkoyhteys (lähiverkko-, ISDN- tai modeemiyhteys) Äänikortti, kaiuttimet ja mikrofoni (ääniyhteyden tukemiseen) Web-kamera (videokuvan tukemiseen) NetMeetingin aktivointi (windows2000/xp) Windows 2000 ja XP käyttöjärjestelmät sisältävät NetMeeting ohjelman. Voidaksesi käyttää NetMeetingiä, on se ensin aktivoitava seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä valikosta Suorita. Kirjoita Avaa -riville Conf. 2. Valitse OK. 3. Seuraa ohjatun NetMeeting-toiminnon ohjeita ja lisää tarvittavat tiedot. 4. Jos haluat työpöydällesi pikakuvakkeen NetMeetingiä varten, laita valintalaatikkoon rasti. Aktivointi on nyt valmis ja voit alkaa käyttämään NetMeeting-palvelua. NetMeetingin asennus (windows98) Lataa NetMeeting ohjelma koneellesi esimerkiksi Tucowsista. Käynnistä NetMeeting asennusohjelma. Ruutuun avautuu seuraavanlainen ikkuna: Kuva 1

2 Jatkaaksesi asennusta, valitse Yes. Kuva 3 Seuraavaksi saat ruutuusi käyttöoikeussopimuksen (Kuva 2). Luettuasi sopimuksen valitse Yes. Valitse tiedosto, johon haluat asentaa ohjelman tai hyväksy oletushakemisto. (Kuva 3) Valitse OK. Lopuksi saat ilmoituksen asennuksen onnistumisesta. Valitse OK. (Kuva 4) Kuva 4

3 Ensimmäinen käynnistys Käynnistä NetMeeting. Eteesi aukeaa ikkuna, jossa kerrotaan NetMeeting ohjelman käyttömahdollisuuksista. Valitse Seuraava. Seuraavaksi ohjelma kysyy tietojasi, jotka näkyvät muille käyttäjille. Kirjoita kenttiin omat tietosi ja valitse Seuraava.

4 Kirjoita NettiTieto Oy:n NetMeeting palvelimen (server) nimi: ils.nettitieto.net Valitse Seuraava. Valitse yhteysmuotosi. Valitse Seuraava.

5 Jos haluat NetMeetingin pikakuvakkeen työpöydälle ja pikavalikkoon, laita rastit ko. vaihtoehtoihin. Valitse Seuraava. Jos tietokoneessasi on äänikortti, seuraavana tehdään ääniasetukset: äänenvoimakkuus ja mikrofonin herkkyys. Pääset asennuksessa eteenpäin valitsemalla Seuraava. Valitse lopuksi Valmis. Jos koneessasi ei ole äänikorttia, saat ilmoituksen ettet voi käyttää NetMeetingin ääniominaisuuksia. Valitse Valmis. NetMeetingin asetukset Options ikkunan löydät valitsemalla Tools / Options. General välilehdellä pääset muuttamaan ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä antamiasi tietoja. Jos koneessasi on äänikortti, Options ikkunassa on Audio välilehti, jossa pääset muuttamaan ääneen liittyviä asetuksia. Video välilehdellä pääset määrittelemään videokuvan ja kameran asetuksia. Valitse OK, jotta tekemäsi muutokset tallentuvat.

6 NetMeetingin käyttö Voit soittaa haluamallesi henkilölle valitsemalla Place Call ja kirjoittamalla avautuvaan ikkunaan henkilön tietokoneen IP osoitteen. Puhelu lopetetaan valitsemalla End Call. Napauttamalla Find Someone In Directory painiketta pääset etsimään henkilöä hakemistopalvelimelta (ils.nettitieto.net). Kun löydät haluamasi henkilön hakemistopalvelimelta, kaksoisnapauta nimeä valikossa tai napauta nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avautuvasta valikosta Call. Kokouksen osanottajat voivat äänen ja videokuvan lisäksi keskustella chatin välityksellä, siirtää tiedostoja sekä jakaa luonnoslehtiön ja sovelluksia. Sovellusten jakaminen (Share program) Jakamisen avulla voi jakaa koneessasi käytössä olevan Windows pohjaisen ohjelman muiden osallistujien kanssa. Kun sovellus on jaettu, osallistujat näkevät toimet, joita ohjelman jakaja ohjelmassa tekee, lisäksi muut osallistujat voivat muokata ohjelman tietoja. Chat Chat mahdollistaa keskustelun kokouksen osallistujien välillä. Viesti on mahdollista lähettää kerralla koko ryhmälle tai yksittäiselle osallistujalle. Luonnoslehtiö (Whiteboard) Luonnoslehtiö on monisivuinen piirto-ohjelma, jota osallistujat voivat käyttää yhtä aikaa. Luonnoslehtiö vastaa toiminnoiltaan lähes täysin jaettua Windowsin Paint -ohjelmaa. Tiedostojen lähettäminen (Transfer files) Tiedostoja voi siirtää tietyille osallistujille tai kaikille. Napauta hiiren kakkospainikkeella sen osallistujan nimeä, jolle haluat tiedoston lähettää ja valitse valikosta tiedoston lähettäminen. Jos haluat lähettää tiedoston kaikille osallistujille, vedä tiedosto NetMeeting ikkunaan, josta se lähetetään kaikille.

7