KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Transkriptio

1 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra

2 2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2017 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: klo JÄSENET: VARAJÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ VIRTA IRMELI - ANNALA PEKKA - HINTIKKA-VARIS SARI - HUUSKONEN MATTI +JALKANEN SIRPA +HÄMÄLÄINEN MERJA HOTTI ANU -JÄÄSKELÄINEN VEERA -KORHONEN HANNU -VESTERINEN ARTO LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ -KORHONEN HANNU, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA PAULA VARIS SIRPA JALKANEN

3 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Paula Varis ja Arto Vesterinen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Paula Varis ja Sirpa Jalkanen.

4 4 4 ILMOITUSASIAT 4.1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2/2017 Taloussääntömalli 3/2017 Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta /2017 Lausunto maahanmuuttajan kasteesta 5/2017 Kansallinen veteraanipäivä /2017 Varautuminen Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen 4.2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A2/2017 Ryhmähenkivakuutussopimus 2017 A3/2017 Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisinottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi A4/2017 Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle (HE 211/2016 vp) A5/2017 Kirkon yhteistoimintasopimuksen ja kirkon luottamusmiessopimuksen soveltaminen 4.3. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja Aikuistyön johtokunnan pöytäkirja Yleisen seurakuntatyön ja ystävyysseurakuntatyön toimintakertomukset Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5/2017, 6/2017, 7/2017 Päätöspöytäkirjat lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.

5 5 5 SOPIMUS VIHERALUEIDEN HOIDOSTA Rautalammin seurakunnan kirkkopuiston, sankarihauta-alueen, seurakuntatalon, virastotalon ja hautausmaan hoitotöistä on vastannut Rautalammin Kiinteistöhuolto/Markus Hänninen. Sopimus päättyi Viheralueiden hoidon jatkuvuuden ja kehittämisen kannalta on perusteltua jatkaa sopimusta vuosille Rautalammin Kiinteistöhuolto/Markus Hännisen kanssa. Loppukesällä 2016 saatiin hyvää palautetta viheralueiden hoidosta. Viheralueiden hoidosta on pidetty neuvottelut aina hoitokauden alkaessa ja päättyessä. Rautalammin Kiinteistöhuolto/ Markus Hännisen kanssa on neuvoteltu uusi sopimus ajalla ja TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään sopimus seurakunnan viheralueiden ja hautausmaan hoidosta Rautalammin Kiinteistöhuolto/Markus Hännisen kanssa ajalle ja Sopimushinta ,00/vuosi (sis alv 24 %). 6 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2016 Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Kirkon palvelukeskus on laatinut tasekirjan vuodelta 2016 kirkkohallituksen ohjeen mukaan. Taseen loppusumma on ,79. Tuloslaskelman mukaan toimintatuotot 2016 olivat ,66 ja toimintakulut ,16. Verotulot ja valtion rahoitus ,63. Tilikauden alijäämä on ,47. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. TALOUSPÄÄLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan vuodelta 2016 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten.

6 6 7 VELI-JUSSI JALKASEN KIRJE Veli-Jussi Jalkanen on lähettänyt sähköpostilla aloitteen ja havaintoraportin Rautalammin seurakunnan metsätalouden tehostamiseksi. Raportissa on esitetty perustietoja seurakunnan metsistä ja toimenpiteitä hakkuiden lisäämiseksi. Veli-Jussi Jalkasen mukaan. Raportin tiedot pohjautuvat metsätalouden linjasta ja tehosta pintapuolisiin havaintoihin ja vain pariin suppeaan maastokäyntiin eikä siten ole mikään perusteltu selvitystyö. Veli-Jussi Jalkasen lähettämä aloite ja havaintoraportti lähetetään liitteenä. Rautalammin seurakunnalle on valmistunut loppuvuodesta 2016 uusi metsäsuunnitelma vuosille Suunnitelman on laatinut Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Savo/ Hannu Leinonen. Suunnitelma on hyväksytty kirkkovaltuustossa KJ 15 luku 10 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän metsiä tulee metsälain (1093/1996) tavoitteiden toteuttamiseksi hoitaa kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäsuunnitelman tulee olla metsänhoidon ammattiasiantuntemusta edustavan yhteisön tai henkilön laatima. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee Veli-Jussi Jalkasen lähettämästä aloitteesta ja havaintoraportista sekä tekee asiasta tarvittavat päätökset. Kirkkoneuvosto totesi, että metsät hoidetaan kirkkovaltuuston hyväksymän, Pohjois-Savon Metsänhoitoyhdistyksen laatiman suunnitelman mukaan. 8 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUS Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Lähetysjuhlien yhteydessä Turussa klo 13 alkaen. Suomen Lähetysseuran sääntöjen mukaan Rautalammin seurakunta voi lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Käytäntönä on ollut, että toinen edustajista on lähetyssihteeri. Rautalammin rovastikunta järjestää linja-autoretken Lähetysjuhlille. Matkan hinta majoituskuluineen on PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää lähettää Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen seurakunnan edustajina Niina Leppäsen ja Senja Hallivuoren. Seurakunta kustantaa edustajille rovastikunnan järjestämän matkan.

7 7 9 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUK- SEEN Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään Turussa Kirkkopäivien yhteydessä klo 11 alkaen. Kirkkopalvelut ry on pyytänyt seurakuntaa nimeämään kokoukseen yhden edustajan ja ilmoittamaan hänet Kirkkopalveluille mennessä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää valita seurakunnan edustajan pidettävään Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen ja että seurakunta kustantaa hänen osallistumis-, matka- ja majoituskulunsa. Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokousedustajaksi valittiin Merja Hämäläinen. 10 PIISPANTARKASTUS 7. ja Rautalammin seurakunnassa toimitetaan piispantarkastus 7. ja Tarkastuksen toimittaa piispa Jari Jolkkonen ja tarkastusseurue. Tähän mennessä piispantarkastusprosessista on toteutettu valmistava vierailu seurakunnassa, itsearviointi sekä toiminnan, talouden ja hallinnon tarkastus. Varsinainen piispan vierailu seurakunnassa on 7. ja Liitteenä piispantarkastuksen ohjelma, johon sisältyy mm. tapaaminen koululaisten kanssa, neuvottelu kunnan kanssa sekä vierailu ja neuvottelu Kuutinharjun toimintakeskuksessa. Ohjelmassa on myös kaikille avoin seurakuntailta, johon on suunniteltu seurakuntaa merkittävästi ja kauan palvelleiden vapaaehtoisten ja seurakunnan kanssa yhteistyötä tehneiden muistamisia. Muistettaviin kuuluu myös piispa seurueineen. Piispanmessun ja kirkossa pidettävän lopputarkastuksen jälkeen seurakunta tarjoaa seurakuntalaisille lounaan Koulukeskuksessa, jossa piispantarkastus päättyy hartauteen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään piispantarkastuksen ohjelma tiedoksi. Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää piispantarkastuksessa muistettavista henkilöistä ja heille annettavista lahjoista. Kirkkoneuvosto päätti, että pitkään vapaaehtoistyötä tai muuten merkittävää yhteistyötä seurakunnan kanssa tehneitä muistetaan seuraavasti: (muistettavat henkilöt julkistetaan 7.4. klo alkavassa seurakuntaillassa), kirja Konneveden kunniaksi, kertomus kansallisveden suurjärvestä ja virsikirja sekä kukat. Piispantarkastusseurueelle annetaan lahjaksi kirja Konneveden kunniaksi, kertomus kansallisveden suurjärvestä.

8 8 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo