KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Transkriptio

1 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra

2 2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2017 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: klo JÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ +ANNALA PEKKA +HUUSKONEN MATTI +HÄMÄLÄINEN MERJA -JÄÄSKELÄINEN VEERA +VESTERINEN ARTO VARAJÄSENET: VIRTA IRMELI HINTIKKA-VARIS SARI JALKANEN SIRPA HOTTI ANU +KORHONEN HANNU LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ +KORHONEN HANNU, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PAULA VARIS TUULA MANNINEN PUHEENJOHTAJA PUHEENJOHTAJA 13 SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA MATTI HUUSKONEN MERJA HÄMÄLÄINEN

3 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana otettiin käsittelyyn PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pekka Annala ja Matti Huuskonen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Huuskonen ja Merja Hämäläinen.

4 4 4 ILMOITUSASIAT 4.1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/2016 Suomen itsenäisyyden satavuotisjuhlavuosi 21/2016 Rakennemuutosten hallinnollinen ohjeistus ja puuttumiskynnyksen määrittely 1/2017 Uusi hankintalaki voimaan Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A7/ Luontoisetujen verotusarvot lukien 2. Matkakustannusten korvausmäärät lukien A1/2017 Työajan pidentäminen lukien 4.3. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 41/2016, 42/2016, 44/2016 Päätöspöytäkirjat lähetetään liitteenä 4.4. KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN KIERTOKIRJE N:o Lääninrovastin nimeäminen 2. Kerttu ja Oiva Turusen diakoniarahaston apurahat 4.6. KIRKON PALVELUKESKUKSEN ILMOITUS Kirkon palvelukeskus on ilmoittanut Jira tiketillä , että Rautalammin seurakunnan palkanlaskenta siirtyy Porvooseen alkaen. Rautalammin seurakunnan palkanlaskija siirtyy Oulun toimipisteestä Porvoon toimipisteeseen. Palkanlaskentapalvelussa ei muutu mikään muu kuin postiosoite. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.

5 5 5 VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO Arja ja Jouni Haliselle vuokratun tontin vuokrasopimus on siirtynyt tehdyllä kauppakirjalla Atte Hokkaselle. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään vuokrasopimuksen siirto tiedoksi. 6 PUUKAUPPATARJOUKSET Rautalammin seurakunta on pyytänyt puukauppatarjoukset Huuhko 5:12 ja Simola 4:19 leimikoista. Leimikot ovat avohakkuuta ja harvennusta. Puumäärä on yhteensä 5924 m3. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan klo 12 mennessä. Tarjoukset esitellään tarkemmin kokouksessa. Saatujen tarjousten hintavertailut leimausselosteen mukaan: Simola 4:19: UPM-Kymmene Oyj ,00 Stora Enso Oyj ,00 Metsäliitto Osuuskunta ,00 Harvestia Oy ,00 Huuhko 5:12 UPM-Kymmene Oyj ,00 Harvestia Oy, yhteistarjous Harvestia, Koskitukki,Versowood ,00 Keitele Forest Oy ,00 Metsäliitto Osuuskunta ,00 Stora Enso Oyj ,00 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy edullisimman tarjouksen. Kirkkoneuvosto valitsee puukaupan neuvottelijat ja allekirjoittajat. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin puukauppatarjoukset tilan Simola 4:19 UPM-Kymmene Oyj:n tarjous leimaussuunnitelman mukaan ,00 ja Huuhko 5:12 UPM-Kymmene Oyj:n tarjous leimaussuunnitelman mukaan ,00. Puukaupan neuvottelijoiksi ja allekirjoittajiksi valittiin Matti Huuskonen ja Tuula Manninen.

6 6 7 SOPIMUS KONEELLISESTA HAUDANKAIVUSTA Rautalammin seurakunnan ja Rautalammin Liikunta- ja Retkeilypalvelut J. Halttusen kanssa oleva sopimus koneellisesta haudankaivutyöstä on päättynyt Liikunta-ja retkeilypalvelut J. Halttusen kanssa on neuvoteltu uusi sopimus ajalle TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään sopimus koneellisesta haudankaivusta Rautalammin Liikunta- ja Retkeilypalvelut J. Halttusen kanssa ajalle Sopimushinnat: Haudankaivu- ja peitto 180,00 + alv 24 %, muu mahdollinen kaivutyö 49,00 /h + alv 24 % ja muu mahdollinen miestyö 33,00 /h + alv 24 %. 8 SOPIMUS SIIVOUSTÖISTÄ Pirjon Siivous- & Kotipalvelu hoitaa seurakunnan kaikkien kiinteistöjen siivoukset. Siivoustöistä on neuvoteltu yrittäjän kanssa ja laadittu sopimus alkaen. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen sisällöstä neuvotellaan vuosittain. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijaosapuolten osalta 1 kk. Työtunteja kertyy keskimäärin kuukausittain. Kaikissa kohteissa on yrittäjän siivousvälineet ja tekstiilit. Yrittäjän kalustoon kuuluu telaharjakone, lattianhoitokone, vesi-imuri, painehuuhtelukone sekä joka kohteessa pölynimuri ja kaikki tarvittavat käsikäyttöiset siivousvälineet. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään sopimus seurakunnan kiinteistöjen siivoustyöstä Pirjon Siivous- & Kotipalvelun kanssa alkaen toistaiseksi. Sopimushinnat: ylläpitosiivous 33,00/h, perussiivous 36,00/h, matkaveloitus 1,00/kerta + alv 24 %. 9 VUODEN 2017 KIRKKOKOLEHDIT Kolehtisuunnitelma lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ja päättää samalla antaa kirkkoherralle valtuudet muutosten tekemiseen tarvittaessa.

7 7 11 VELI-JUSSI JALKASEN KIRJE Veli-Jussi Jalkanen on lähettänyt sähköpostilla aloitteen kirkonmäen puiden poistosta. Hänen ehdotuksen mukaan kirkon tontilla ja sen ympärillä olevia puita poistetaan reilusti ja sinne jätettään vain nuoria puita harvaan puistomaiseen tiheyteen tai ei jätetä ollenkaan. Veli-Jussi Jalkasen lähettämä aloite lähetetään liitteenä. Rautalammin seurakunnan hautausmaan, kirkkopuiston ja seurakuntatalon alueelle on laadittu Viherteema/Jarmo Väisäsen toimesta vihersuunnitelma Yleissuunnitelman tarkoituksena on pitkällä aikavälillä tapahtuva puuston uudistaminen. Alueille on tehty uusia istutuksia ja sen mukaan kun puustoa poistetaan tehdään täydennysistutukset tehdyn suunnitelman mukaan. Kesällä 2016 käytiin kirkonkylän alueet läpi Ely-keskuksen, pelastustoimen ja kunnan kanssa. Huonokuntoisia puita poistettiin mm kirkkopuistosta. Tarkoituksena on, että vuosittain tehdään tarvittavat huonokuntoisten tai muuten vaarallisten puiden poistot yhteisten suunnitelmien mukaan. Seuraava katselmus Ely-keskuksen, Rautalammin kunnan ja pelastustoimen kanssa on suunniteltu pidettäväksi syksyllä Suurien puumäärien poistamiseen tarvitaan maisematyölupa Ely-keskuksesta. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee Veli-Jussi Jalkasen lähettämästä aloitteesta ja tekee asiasta tarvittavat päätökset. Syksyllä 2017 suoritettavan katselmuksen yhteydessä tarkastetaan kirkon alueen puusto. Täydennysistutukset toteutetaan alueelle tehdyn vihersuunnitelman mukaan. 12 VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO Marjut Junkkilalle vuokratun tontin vuokrasopimus on siirtynyt tehdyllä kauppakirjalla Janne Matilaiselle ja Marjo Pakariselle. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään vuokrasopimuksen siirto tiedoksi. Hannu Korhonen poistui kokouksesta klo Arto Vesterinen saapui kokoukseen klo

8 8 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo