KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Transkriptio

1 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra

2 2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2016 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: klo JÄSENET: VARAJÄSENET: + TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ VIRTA IRMELI - ANNALA PEKKA - HINTIKKA-VARIS SARI - HUUSKONEN MATTI -JALKANEN SIRPA + HÄMÄLÄINEN MERJA HOTTI ANU - JÄÄSKELÄINEN VEERA -KORHONEN HANNU +VESTERINEN ARTO LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: + MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ - RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ + MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA MERJA HÄMÄLÄINEN PAULA VARIS

3 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana otettiin käsittelyyn kohta PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pekka Annala ja Paula Varis. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Hämäläinen ja Paula Varis.

4 4 4 ILMOITUSASIAT 4.1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 2/2016 Kansallinen veteraanipäivä /2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta /2016 Oikeudenkäyntimaksut nousivat Oikaisuvaatimusohje- ja valitusosoitusmallien oikeudenkäyntimaksun päivittäminen 5/2016 Hengellisen työn virkojen tutkintovaatimukset 6/2016 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE 1/2016 Vuosilomalain muutoksilla ei vaikutusta Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen 4.3. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 5/2016 Päätöspöytäkirja lähetetään liitteenä AIKUISTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA LAPSI-JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN PÖYTÄKIRJA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.

5 5 5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2015 Seurakunnan tilinpäätöksen laatimista ja käsittelyä koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15 luvun 5 :ssä. Seurakunnan on laadittava tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajalle. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Kirkon palvelukeskus on laatinut tasekirjan vuodelta 2015 kirkkohallituksen ohjeen mukaan. Taseen loppusumma on ,46. Tuloslaskelman mukaan toimintatuotot 2015 olivat ,50 ja toimintakulut ,70. Verotulot ,11. Tilikauden ylijäämä on ,08. Ehdotus tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi on esitetty tasekirjassa. TALOUSPÄÄLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tasekirjan vuodelta 2015 sekä luovuttaa sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tasekirja ja tilintarkastajan laatima tilintarkastuskertomus esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden käsittelemistä varten. 6 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN TOIMIKAUDEN LAKKAAMINEN JA VARAJÄSE- NEN TULEMINEN VARSINAISEN JÄSENEN TILALLE Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Ruostila on muuttanut pois paikkakunnalta eikä näin ollen ole enää Rautalammin seurakunnan jäsen. Kirkkolain 23 luvun 2 mukaan hän on menettänyt vaalikelpoisuutensa alkaen. Kirkkolain 23 luvun 4 mukaan luottamustoimeen valittu, kesken toimikauden vaalikelpoisuutensa menettänyt vapautetaan luottamustoimesta. Kirkkolain 23 luvun 7 mukaan, jos luottamustoimeen valittu menettää vaalikelpoisuutensa, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se toteaa Veikko Ruostilan vapautetuksi luottamustoimestaan ja että hänen tilalleen kutsutaan varajäsen Minja-Riina Nenonen.

6 6 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Ruostila on vapautettu luottamustoimestaan (6 ) alkaen. Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudeksi, joka päättyy VARAJÄSENEN VALINTA ROVASTIKUNTANEUVOSTOON PAIKKAKUNNALTA POISMUUTTANEEN TILALLE Rautalammin rovastikunnan yhteistyösopimuksen 3 mukaan kirkkovaltuusto valitsee rovastikuntaneuvostoon valtuustokaudeksi yhden jäsenen ja varajäsenen. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan Veikko Ruostilan varajäseneksi Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon valtuustokaudeksi tapahtuneen paikkakunnalta poismuuton johdosta Veikko Ruostila ei enää ole Rautalammin seurakunnan jäsen. Näin ollen hänen toimikautensa rovastikuntaneuvoston varajäsenenä on lakannut alkaen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Rautalammin rovastikunnan rovastikuntaneuvostoon jäljellä olevaksi toimikaudeksi ( asti) uuden varajäsenen Veikko Ruostilan tilalle tämän paikkakunnalta muuton johdosta. 9 SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUS Suomen Lähetysseuran vuosikokous pidetään Lähetysjuhlien yhteydessä Vihdissä klo 13 alkaen. Suomen Lähetysseuran sääntöjen mukaan Rautalammin seurakunta voi lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Käytäntönä on ollut, että toinen edustajista on lähetyssihteeri. Rautalammin rovastikunta järjestää linja-autoretken Lähetysjuhlille. Matkan hinta majoituskuluineen on n PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää lähettää Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen seurakunnan edustajina Niina Leppäsen ja Ulla-Kaisa Kaipiaisen. Seurakunta kustantaa edustajille rovastikunnan järjestämän matkan.

7 7 10 TILIN LOPETTAMINEN Rautalammin seurakunnalla on Nordea pankissa tili FI Tilin käyttö on vähäistä. Tilistä tulee seurakunnalle kuluja pankille maksettavista palvelumaksuista ja verkkopankkisopimuskuluja. Rahaliikenteen hoidon kannalta on yksinkertaisempaa käyttää vain yhtä pankkitiliä. Asiasta on keskusteltu myös tilintarkastajan kanssa. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että Nordea pankin tili FI ja verkkopalvelusopimus lopetetaan. Talouspäällikkö Tuula Manninen valtuutetaan lopettamaan tili ja verkkopalvelusopimus sekä siirtämään varat tilille: Osuuspankki FI YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILIN KÄYTTÖOIKEUS Yhteisvastuukeräyksen tilin FI käyttöoikeus on Antti Kaipaisella, Tuula Mannisella ja Kirkon palvelukseskus- Kipalla. Antti Kaipiainen jää eläkkeelle Diakonian virkaan on valittu Niina Leppänen. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että yhteisvastuukeräystilin käyttöoikeudet on Niina Leppäsellä, Tuula Mannisella ja Kirkon palvelukseskus- Kipalla. 12 TYYRINMÄEN METSÄSTYSSEURA RY:N METSÄSTYSVUOKRASOPMUKSEN UU- SIMINEN kirkkovaltuuston hyväksymän maankäyttösuunnitelman kohta 9.3. Haja-asutusalueella olevat metsämaat luovutetaan hirven metsästystä ja pienriistan metsästystä varten viisivuotisin, erikseen tehtävin vuokrasopimuksin paikallisille metsästysseuroille tai jahtiseurueille. Tilan Takametsä 4:16 (pinta-ala 46 ha) Tyyrinmäen metsästysseura ry:n kanssa tehty metsästysvuokrasopimus on päättynyt TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Metsästysvuokrasopimus tilan Takametsä 4:16 osalta uusitaan kirkkovaltuuston hyväksymän maankäyttösuunnitelman mukaisesti ajalle Vuokra kertamaksuna 70. Sopimus koskee hirvieläinten metsästystä.

8 8 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo