KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Transkriptio

1 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra

2 2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: klo JÄSENET: VARAJÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ VIRTA IRMELI +ANNALA PEKKA HINTIKKA-VARIS SARI - HUUSKONEN MATTI - JALKANEN SIRPA +HÄMÄLÄINEN MERJA HOTTI ANU +JÄÄSKELÄINEN VEERA KORHONEN HANNU +VESTERINEN ARTO LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ -RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA PEKKA ANNALA MERJA HÄMÄLÄINEN

3 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana käsiteltiin PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pekka Annala ja Matti Huuskonen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Annala ja Merja Hämäläinen.

4 4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 26/2014 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus 27/2014 Kirkolle oikeus rahankeräykseen 28/2014 Tapaninpäivän tsunamista 10 vuotta 29/2014 Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle 30/2014 Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä 31/2014 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJEET A/ A/ Uudet työaikamääräykset A15/ Peruspalkan osien tunnistamisesta 2. Koulutuskorvausta vuodelta 2014 haetaan tammikuussa 2015 hakemuslomake TVR:n nettisivuilla 3. Muutoksia eräissä Sakastin mallilomakkeissa A 16/2014 Matkakustannusten korvausmäärät A 17/2014 Luontoisetujen verotusarvot A 18/2014 Luottamusmieskurssit A1/2015 Muutos luottamusmieskursseihin 4.3 KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN KIERTOKIRJE N:O 654 Pappisasessorin vaali Iisalmen rovastikunnan lääninrovastin vaali Kerttu ja Oiva Turusen diakoniarahaston apurahat Pastoraalitutkintopäivät 4.4. YHTEISTYÖSOPIMUS EV.LUT. LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi.

5 5 5 SOPIMUS KONEELLISESTA HAUDANKAIVUSTA Rautalammin seurakunnan ja Rautalammin Liikunta- ja Retkeilypalvelut J. Halttusen kanssa oleva sopimus koneellisesta haudankaivutyöstä on päättynyt Liikunta-ja retkeilypalvelut J. Halttusen kanssa on neuvoteltu uusi sopimus ajalle TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Tehdään sopimus koneellisesta haudankaivusta Rautalammin Liikunta- ja Retkeilypalvelut J. Halttusen kanssa ajalle Sopimushinnat: Haudankaivu- ja peitto 150,00 + alv 24 %, muu mahdollinen kaivutyö 49,00 /h + alv 24 % ja muu mahdollinen miestyö 33,00 /h + alv 24 %. 6 VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO Väinö Valppaalle vuokratun tontin vuokrasopimus on siirtynyt tehdyllä kauppakirjalla Nikolay Pavloville. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään vuokrasopimuksen siirto tiedoksi. 7 VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO Marko Olavi Rajalalle vuokratun tontin vuokrasopimus on siirtynyt tehdyllä kauppakirjalla Marie Jalkaselle. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään vuokrasopimuksen siirto tiedoksi.

6 6 8 VAKUUTUSMEKLARI PALVELUT Rautalammin seurakunta kilpailutti vakuutukset Kirkon keskusrahaston tekemän hankintayhteistyösopimuksen KL-kuntahankinnat Oy: kautta. Tämän perustella seurakunta teki toimeksiantosopimuksen Novum Oy:n kanssa, joka kilpailutti seurakunnan vakuutukset. Kirkkoneuvosto päätti antaa talouspäällikölle valtuudet käyttää jatkossa harkitsemiaan vakuutusmeklaripalveluja. Rautalammin seurakunta teki vakuutusten hoitopalveluista puitesopimuksen Novum Oy:n kanssa Toimeksiantosopimus on voimassa neljä vuotta. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että Novum Oy:n kanssa tehtyä vakuutusten hoitopalvelun puitesopimusta ei enää jatketa. Meklarivaltakirja vakuutusten hoitamiseen päättyy vuosieräpäivänä VUODEN 2015 KIRKKOKOLEHDIT Kolehtisuunnitelma lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ja päättää samalla antaa kirkkoherralle valtuudet muutosten tekemiseen tarvittaessa. 10 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN JOHTOKUNTIIN Kirkkojärjestyksen 9 luvun 3 :n 3 mom. mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä on oikeus olla läsnä johtokunnan kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksentekoon. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa aikuistyön johtokuntaan sekä lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan. Kirkkoneuvoston edustajaksi aikuistyön johtokuntaan valittiin Merja Hämäläinen ja lapsi- ja nuorisotyön johtokuntaan Paula Varis.

7 7 11 RIITTA SJÖMANIN TYÖHÖNOTTO Riitta Sjöman on toiminut seurakunnan osa-aikaisena, työsopimussuhteisena lähetyssihteerinä (työaika 5 tuntia viikossa vastaten 13 % täydestä työajasta) ajalla (kirkkoherranpäätös 21 / 2014). Seurakunnassa tarvitaan edelleenkin samassa laajuudessa lähetyssihteerin tehtäviä hoitavaa henkilöä. Riitta Sjöman on halukas jatkamaan tehtävässä vuoden ajan alkaen entisin palvelussuhteen ehdoin ja tehtävänkuvauksin. Tehtävänkuvaus lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää ottaa Riitta Sjömanin Rautalammin seurakuntaan lähetyssihteeriksi osa-aikaiseen (työaika 5 tuntia viikossa) työsuhteeseen ajalle Hänen palkkauksensa on 287,05 / kk vastaten 13 % täyden työajan palkkauksesta (2208,07 /kk) vaativuusryhmässä 402 siten, että vuosisidonnaisen palkanosan osuus on 15 %. 12 PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Suomen Lähetysseura on sopimustoiminnassaan siirtymässä joustavien palvelusopimusten käyttöön. Rautalammin seurakunnalle laadittu sopimus on lähetetty liitteenä. Sen sisältämä nimikkolähetin vaihdos (Matleena Kukkonen eläkkeelle jääneen Tuulikki Vilhusen tilalle) sekä Anne ja Pauli Rantasen nimikkosopimuksen jatkaminen on jo hyväksytty aikuistyön johtokunnan kokouksessa , ja vuoden 2015 talousarvioon on varattu palvelusopimuksen edellyttämät määrärahat. Uudessa palvelusopimuksessa sovitaan tarkistuspiste seurakunnan kanssa (aika, jolloin sopimustilannetta ja lähetystyön tavoitteita tarkastellaan uudestaan), mutta yksittäisiä kohteita on mahdollista muuttaa jo ennen tarkistuspisteen ajankohtaa (esim. työalueilla tapahtuvien muutosten takia). Suomen Lähetysseura ehdottaa tarkistuspisteen ajankohdaksi syksyä PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Suomen Lähetysseuran kanssa tehtävän palvelusopimuksen tarkistuspisteen ajankohdaksi syksyn 2016 ja antaa valtuudet aikuistyön johtokunnalle päättää sopimuksen sisältämistä yksittäisistä kohteista palvelusopimuksen kokonaissumman puitteissa. 13 LUOTTAMUSHENKILÖKOULUTUS Seurakunta on sopinut Era Pro Era Kurrosen kanssa luottamushenkilökoulutuksesta. Ensimmäinen koulutuspäivä on pidetty lauantaina Koulutuksen tarkoituksena on perehdyttää luottamushenkilöt ja työntekijät seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaan sekä valmistella sitä. Koulutus jatkuu syksyllä 2015 myöhemmin sovittavana aikana. Syksyn koulutukseen kutsutaan mukaan kaikki luottamushenkilöt ja työntekijät. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee koulutuksen tiedoksi.

8 8 14 RAUTALAMMIN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ JA TALO- USSÄÄNTÖ Liitteenä lähetetään kirkkoneuvoston ohjesääntö ja taloussääntö. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Käydään läpi kirkkoneuvoston ohjesääntö ja taloussääntö. 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo