KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Transkriptio

1 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra

2 2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 5/2016 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: klo JÄSENET: VARAJÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +VARIS PAULA, VPJ VIRTA IRMELI +ANNALA PEKKA HINTIKKA-VARIS SARI - HUUSKONEN MATTI -JALKANEN SIRPA +HÄMÄLÄINEN MERJA HOTTI ANU +JÄÄSKELÄINEN VEERA KORHONEN HANNU +VESTERINEN ARTO LUNDBERG LAURI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ +KORHONEN HANNU, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PAULA VARIS TUULA MANNINEN PUHEENJOHTAJA PUHEENJOHTAJA 13 SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA PEKKA ANNALA MERJA HÄMÄLÄINEN

3 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasioina käsiteltiin PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pekka Annala ja Matti Huuskonen. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Annala ja Merja Hämäläinen.

4 4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 Kirkkohallituksen yleiskirjeet 9/2016 Kirkkolaki, kirkkojärjestys, kirkon vaalijärjestys ja kirkon säädöskokoelma /2016 Kentältä löydettyjen suomalaisten sankarivainajien hautausjärjestelyt 4.2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 3/ Kirkon alalle kilpailukykysopimuksen mukainen sopimus 2. Pesti-rekisterin tietojen päivittäminen 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna Ilmoitus Törmälän ystävät ry:n lakkauttamisesta 4.4 Sopimus pappien Pekka Tuovinen, Suvi Iso-Herttua ja Emilia Jalkanen työnjaoksi Rautalammin seurakunnassa ajalle Kirkkoherranpäätöspöytäkirjat 19 / 2016, 20 / 2016, 22 / 2016, 23 / 2016, 24 / 2016 PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 5 VAKUUTUSTEN VUOSITARKASTUS Rautalammin seurakunnan vakuutukset on Op Vakuutus Oy:ssä. Vuosittain käydään läpi seurakunnan vakuutuksia koskevat muutokset, poistot, lisäykset ja riskit. Vuositarkastus on pidetty ja siitä on annettu vuositarkastuksen muistio. Muistio lähetetään liitteenä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee seurakunnan vakuutuksista ja mahdollisesti niihin tehtävistä muutoksista. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi vakuutusten vuositarkastusmuistion. Kirkkoneuvosto päätti, että työntekijöiden vakuutusturvaa täydennetään tekemällä hoitokuluvakuutus.

5 5 6 KIRKON PÄIVITETYT TIETOTURVAMÄÄRÄYKSET Itä-Suomen IT-aluekeskus (IITA) on johtokuntansa päätöksellä ottanut käyttöön IT-alueella kirkkohallituksen yleiskirjeessä 12 / 2015 dokumentoidut kirkon päivitetyt tietoturvamääräykset alkaen. IITA kehottaa seurakuntia noudattamaan näitä tietoturvamääräyksiä. Merkittävimmät tietoturvamääräysten muutokset koskevat tietoverkkojen käyttöä. IITA on lisännyt uusiin määräyksiin omat kommenttinsa sekä menettelytavat joidenkin määräysten osalta. IITAn uudet tietoturvamääräykset kommentteineen ja soveltamisohjeineen tuodaan nähtävillkirkkoneuvoston kokoukseen. Henkilöstö on perehdytetty määräyksiin keskeisiltä osin pidetyssä työneuvottelussa ns. käsiohjeen avulla. IITAn toimittamassa seurakunnan tietoturvan katselmuksessa keskityttiin fyysiseen tietoturvaan. Seurakuntatalon verkkolaite kehotettiin sijoittamaan lukittuun tilaan. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää ottaa seurakunnassa käyttöön päivitetyt IITAn tietoturvamäärykset. 8 PIISPANTARKASTUS RAUTALAMMIN SEURAKUNNASSA 7. JA Kuopion hiippakunnan piispa Jari Jolkkonen on ilmoittanut päivätyllä kirjeellään, että Rautalammin seurakunnassa toimitetaan piispantarkastus7. ja Piispantarkastusprosessiin sisältyy myös muita, etukäteen toteutettavia osioita. Piispan kirje lähetetään kokouskutsun liitteenä. Piispa on pyytänyt kirjeessään informoimaan luottamushenkilöitä ja työntekijöitä tästä tulevasta piispantarkastuksesta ja käymään heidän kanssaan keskustelun tarkastukseen liittyvistä seurakunnan toivomuksista sekä tekemään ehdotuksen yhteisiin tapaamisiin kutsuttavista sidosryhmistä. Työntekijöitä on informoitu asiasta pidetyssä työneuvottelussa. Seurakunnan toivomukset ja yhteisiin tapaamisiin kutsuttavien sidosryhmien nimikkeet viedään seurakunnan johtoryhmän ja piispantarkastusväen kanssa pidettävään neuvotteluun. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää piispantarkastuksessa esille otettavista asioista sekä yhteisiin tapaamisiin kutsuttavista sidosryhmistä. Kirkkoherralle annetaan valtuudet täydentää asialuetteloa työntekijöiden ehdotuksilla. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto päätti ehdottaa esille otettaviksi asioiksi pienten seurakuntien tulevaisuuden ja siihen liittyvät haasteet (työntekijäresurssit, työrauha ym). Yhteiseen tapaamiseen ehdotetaan kutsuttavaksi yhteistyökumppaneita eri järjestöistä, kunnasta ja yrittäjistä.

6 6 9 KATUALUEIDEN JA ERÄIDEN MAA-ALUEIDEN MYYNTI RAUTALAMMIN KUN- NALLE Kirkkoneuvosto : Rautalammin kunta ja seurakunta neuvottelivat syksyllä 2013 katualueiden ja eräiden kunnalle vuokrattujen alueiden myynnistä Rautalammin kunnalle. Tekninen johtaja Tuure Savolaisen laatiman listan mukaan pinta-alat ovat: tiealueet m2 ja tonttialueet m2. Rautalammin kunta olisi kiinnostunut ostamaan kyseiset maa-alueet. Katualueiden ns. ilmaisluovutus on jo täyttynyt, ja nyt kyseessä olevat katualueet tulisi kunnan lunastaa. Kahden kunnalle vuokratun tontin vuokrasopimukset päättyvät Rautalammin kunnan kunnanhallitus päätti käydä seurakunnan kanssa vielä jatkoneuvottelut ostettavista lisäalueista Matti Lohen koulun lähistöltä ja Latsinmäeltä vanhan maantien varrelta vedenottamon vierestä. Lisättyjen alueiden jälkeen myytävä kokonaispintaala on yhteensä m2 ja kauppahinta ,00. Kaupasta pyydetään arviolausunto. Kaupasta valmistellaan luonnoskauppakirja, joka käsitellään vielä kummankin kauppaosapuolen hallintoelimissä. Seurakunnan osalta luonnoskauppakirja menee vielä tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Kirkkohallituksen hyväksymisen jälkeen tehdään lopulliset kauppakirjat. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Rautalammin kunnanhallituksen päätöksen maa-alueiden ostamisesta seurakunnalta. 10 HAUTAMUISTOMERKKIEN PUHDISTAMINEN KESÄLLÄ 2016 Rautalammin Kulttuuriseura ry:n Vahvat Juuret voimavarana hanke aloitettiin kesällä 2015, jolloin toteutettiin kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautamuistomerkkien kunnostamista sekä sankarihautojen kivien tekstien puhdistaminen ja maalaaminen. Vahvat Juuret voimavarana hanketta on jatkettu kesällä Rahoitusta hankkeeseen on saatu Rautalammin Osuuspankilta ja Juha Rossin säätiöltä. Vuonna 2016 pääpaino työssä on ollut vanhojen, kulttuurihistoriallisesti merkittävien ja näkyvillä paikoilla olevien hautamuistomerkkien puhdistamisessa. Muistomerkkejä on puhdistettu yhteensä 189 kpl, joista kuvattu 150. Seurakunnalle on luovutettu selvitys hautausmaalla kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautamuistomerkkien puhdistamisesta. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Merkitään tiedoksi Rautalammin Kulttuuriseura ry:n Vahvat Juuret voimavarana hankkeen selvitys kulttuurihistoriallisesti merkittävien hautamuistomerkkien puhdistamisesta. PÄÄTÖS: Esitys hyväksyttiin

7 7 11 SELVITYS RUNON JA LAULUN RAUTALAMPI TAPAHTUMAN KIRKKOKONSERTISTA Kirkkoneuvosto päätti solmia yhteistyösopimuksen Rautalammin Kulttuuriseuran kanssa Runon ja laulun Rautalampi tapahtuman kirkkokonsertin järjestämisestä vuosina Tämän sopimuksen mukaisesti seurakunta rahoittaa konserttia 1000 :lla vuosittain. Rautalammin kirkossa järjestettiin sopimuksen mukainen konsertti Kokouskutsun liitteenä Rautalammin Kulttuuriseuran tekemä selvitys, jonka mukaan konsertti tuotti ylijäämää 14,48. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi selvityksen järjestetystä kirkkokonsertista. 12 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Toimintatuotot ,00 tot 29 % Toimintakulut ,00 tot 50 % Verotulot ,00 tot 65 % Toteutumisvertailu lähetetään liitteenä. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Talousarvion toteutuminen merkitään tiedoksi.

8 8 14 KAISA-LIISA PIRKKASEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Kaisa-Liisa Pirkkanen on anonut sivutoimilupaa toimiakseen tuntiopettajana Sisä- Savon kansalaisopistossa työkaudella Sivutoimilupa-anomus on liitteenä. Puheenjohtajan pyytämän lisäselvityksen mukaan hänen tehtävänsä kansalaisopistossa on johtaa Rautalammin Mieslaulajia, tehtävän laajuuden ollessa 2 tuntia viikossa, ja että tehtävää hoidetaan vapaa-ajalla. Viranhaltijan sivutoimesta ja kilpailevasta toiminnasta on säädetty KL 6 luvun 30 :ssä: Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muuten rajoitettuna, eikä lupa saa vaarantaa viranhaltijan esteettömyyttä tehtävässään, tasapuolisuutta tehtävän hoidossa tai muuten haitata sen asianmukaista hoitamista. Kaisa-Liisa Pirkkaselle myönnetty aikaisemmin sivutoimiluvat ajalle sekä samoin ajalle kirkkoneuvoston päätöksillä ja , vastaavasti. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Kaisa-Liisa Pirkkaselle tämän anomuksen mukaisen sivutoimiluvan ajalle

9 9 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo