Lapin kirjastostrategia näin me sen teimme! Nina Sipola Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden johtaja, museonjohtaja Sallan kunta

Transkriptio

1 Lapin kirjastostrategia näin me sen teimme! Nina Sipola Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden johtaja, museonjohtaja Sallan kunta

2 Me ja muut

3 Lapin kirjasto - 21 kuntaa 18 pääkirjastoa - 13 autoa kulkee 17 kunnassa - asukkaita n

4

5 Vaikuttavin kirjastokokemuksesi?

6 Jotain tarttis tehdä, mutta mitä? Täydennyskoulutustyöryhmä mietti tulevien koulutusten teemoja: Mikä on osaamisen taso eri asioissa? Tekisimmekö osaamiskartoituksen? Osaamiskartoitus on turha, jos ei ole strategiaa, joka näyttää suunnan, mitä pitäisi osata. Teemme ensin strategian! Taustalla myös 2015 tehty työajankäyttöselvitys

7 Jotain tarttis tehdä, mutta mitä? Opintoihin liittyvä kehittämistehtävä (Satu I.) Kirjastolain uudistamisprosessi Yleisten kirjastojen suunta Strategiatyöhän lähti Sadun opinnoista, joissa hän otti asiakseen luoda Lapin kirjastoille oman strategian. Hyvä! Ohjausryhmä oli sitten kentän ääni tässä prosessissa. Sadulla oli sisäpiiritietoa kirjastolain tulevista painotuksista, mikä auttoi meitä olemaan ajan hermolla. Visiointi, ideointi ja villi kuvittelu yhdessä johti sitten kuitenkin käytännönläheiseen ja toteuttamiskelpoiseen lopputulokseen kiitos joukossa asuneen yhteisen järjen ja kokemuksen äänen. Tykkään edelleen meidän selkeistä tavoitteista, niitä kohti on mielenkiintoista suunnistaa. Näitä asioitahan olisi mukava ehtiä pohtia enemmänkin arjen hyörinän keskellä. Ohjausryhmätyö antoi siihen hetkellisen mahdollisuuden.

8 Ohjausryhmä Ohjausryhmä ohjaa, suuntaa, rajaa, asettaa tavoitteita, kommentoi. Mikko Paajala, Rovaniemi Irene Piippola, Rovaniemi (Lappi-osasto ja saamelaiskirjaston näkökulma) Johanna Anetjärvi, Rovaniemi (autokirjasto) Anneli Hurtig, Tornio Sirpa Tolonen, Kolari Tiina Heinänen, Sodankylä (Sompion seutukirjasto) Nina Sipola, Salla Hilkka Heikkinen, Kemi

9 Ohjausryhmä kokoontuu Sähköpostilla Lync-kokouksia (swot) 1 2 kehittämispäivää (tulevaisuuden muistelu) Kirjastokokouksissa/koulutuksissa Mulla tuli mieleen, että yhteinen päivä erillisen kouluttajan kanssa oli ratkaisevan tärkeä. Ihan pelkästään keskenämme saati sähköpostilla emme olisi päässeet olennaisten asioiden äärelle. Jotenkin vain ulkopuolinen pystyy pitämään sen punaisen langan paremmin koossa kuin korviaan myöten asian sisällä olevat, jotka tuppaamme juuttua lillukanvarsiin

10 Tulevaisuuden kunta vs. tulevaisuuden kirjasto? Innostava elinvoimakunta Ratkaisut etsivä kunta Laiska kunta Lannistunut kunta

11 Mitä halutaan? Tulevaisuuden kunnan skenaariot ja visiot Parlamentaarisen työryhmän väliraportti tulevaisuuden kunnasta. Valtiovarainministeriö, ja+visiot+2030/5aa03723-aee3-42fc-868f-3dea3b53c8a9?version=1.0 Päätettiin, että kirjastosta sammutetaan valot viimeisenä jos silloinkaan EI YKN:n tapaista versiota vaan yksinkertaisempi ja konkreettisempi

12 Lapin kirjaston strategia Missio: nousee kirjastolaista (2 lain tavoitteet ja 6 Yleisen kirjaston tehtävät) Visio: Kirjasto on aktiivinen osa lappilaisten elämää Tavoitteet: 1. Jokainen lappilainen lukee 2. Osaamme enemmän jaamme osaamista 3. Teemme yhdessä

13 Lapin kirjaston strategia Tavoitteet: 1. Jokainen lappilainen lukee 2. Osaamme enemmän jaamme osaamista 3. Teemme yhdessä Minusta hyvää oli se, että tavoitteista tuli selkeät ja yksinkertaiset. Ei mitään uutta ja mullistavaa, vaan ne perusasiat, joissa niissäkin voidaan tehdä asioita monella tasolla.

14 Lapin kirjaston strategia Tehtävät (kts. tarkemmin strategiasta) 1. Kirjasto edistää lukutaitoja ja lukemiskulttuuria innostamalla lukemaan. 2. Kirjastopalvelujen keskeisin tekijä on henkilöstön osaaminen, sen kehittäminen ja ylläpito. 3. Teemme yhdessä kirjastojen kesken, asiakkaiden kanssa, muiden hallintokuntien kanssa ja 3. sektorin kanssa. Jokaiseen kuntaan perustetaan asiakasraati.

15 Arvot Yleisten kirjaston neuvostojen suunta: Tasavertaisuus, Vastuullisuus, Yhteisöllisyys, Rohkeus, Sananvapaus suunta#.vvwuxthjzto

16 Toimeenpano Jokaiselle tavoitteelle mietittiin miten se saavutetaan (tehtävät kirjastolle) ja palvelulupaus (kuntalaisille) Paikallisesti ja yhteisissä seminaareissa jalkautetaan Puolivuosittain kysely (muistuttelu) Lapin kirjastostrategia

17 Mitä saatiin aikaan? Minä ehdin olla paikalla muistaakseni vain maaherrantalossa. Se päivä oli tuottoisa ja parasta siinä oli aivoriihi, jossa ideat pulppusivat ja kuitenkin ne saatiin koottua selkeiksi tavoitteiksi. Hyvää tässä on selkeisiin kokonaisuuksiin keskittyminen ja jalat maassa olevat tavoitteet, joita pieni tai suurempikin kirjasto voi toteuttaa omien resurssiensa mukaan. Tämä tukee myös kirjastolain tavoitteita, koska meillä oli tietoa jo niistä asioista, joita kirjastolakiin oli tulossa.

18 Välikysely! mennessä mitä oli tehty kesäkuun loppuun mennessä Jotakin kirjastojen tilastokyselystä, mutta kysellään paljon muutakin: tavoitteena mitata teemmekö strategian mukaisia toimia 13/18 vastannut: vinkkausten määrä, kirjaston ulkopuolella järjestetyt, Celia-palvelut tarjolla, kotipalveluasiakkaiden määrä, kouluyhteistyö, tehtävänkuvien päivitys, koulutussuunnitelma, yhteistyötahojen määrä, asiakasraadit jne.

19 Strategian jälkeen? Osaamisen kehittämishanke (maakuntakirjasto) Osaamiskartoitukset ja osaamistavoitteet Koulutusta osaamisen kehittämisajatteluun Maakunnallinen täydennyskoulutussuunnitelma Koulutukset meneillään Maakuntakirjasto sai keväällä -17 valtionavustuksen hankkeeseen jossa tehdään mm. strategiaa tutuksi (painotuote ja visualisointi ja jalkauttamisen keinoja?)

20 Strategiaa edistäviä? Koha-kirjastojärjestelmä Yhteinen Lapin kirjasto: yhteinen varausjono, yhteinen aineisto, maksuttomat varaukset ja kuljetus Koha-sessiot (osallisuus) Ongelmien ratkaisu (toimintakulttuurin muutos) Automaatiolla painopistettä suorittavasta työstä ihmistä vaativaan työhön

21 Koulutuksen lomassa strategiasta kuultua: En voi allekirjoittaa Lapin kirjastostrategiaa Kirjastostrategia on ristiriidassa kuntastrategian kanssa Strategiat eivät ole noudatettavaksi tarkoitettuja tai ylipäätänsä tarkoitettuja vakavasti otettavaksi

22 Ei. Onko pakko? Jokaisen kunnan kirjasto päättää itse jääkö paikoilleen, kehittääkö yksin vai kehittääkö yhdessä muiden kanssa. Lakia on kuitenkin noudatettava Sadun tiivistelmä strategian tavoitteista ja kirjastolaista Elävä kuntastrategia

23 Kiitos! Sposti: Puh Sallan kunta