YRITYSVASTUURAPORTTI 2013

Transkriptio

1 YRITYSVASTUURAPORTTI

2 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 2 / 22 Sisällysluettelo 1. Organisaation kuvaus, hallinto ja toimintaperiaatteet Organisaation perustiedot Organisaatio Varastot Viljan varastointi-, käsittely- ja analyysipalvelut Yhteiskuntavastuun johtaminen ja toimintaperiaatteet Arvot Toiminta-ajatus Visio Strategia Toimintaperiaatteet Sidosryhmät ja sidosryhmävuorovaikutus Taloudellinen vastuu Taloudellisen vastuun johtaminen Taloudelliset tavoitteet ja niiden toteutuminen Taloudellisen toiminnan tunnusluvut Taloudelliset rahavirrat sidosryhmille Henkilöstö Henkilöstöjohtaminen Esimiestoiminnan kehittäminen ja henkilöstöstrategia Henkilöstötavoitteet Henkilöstön määrä Työsuhteet Henkilöstön vaihtuvuus Keskimääräinen työsuhteen pituus Henkilöstön keski-ikä... 15

3 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 3 / Irtisanomiset ja lomautukset Henkilöstön sukupuolijakauma Tasa-arvosuunnitelma Tulospalkkiojärjestelmä Kehityskeskustelut Koulutus Henkilöstötyytyväisyys Henkilöstön työkyvyn ylläpito Tapaturmat Sairauspoissaolot ja ammattitaudit Työterveyshuolto Ympäristö Ympäristöjohtaminen Toiminnan keskeiset ympäristövaikutukset, riskit ja mahdollisuudet Ympäristöasioiden johtaminen Ympäristötavoitteet ja niiden toteutuminen Ympäristötunnusluvut Energia Päästöt ilmaan Vesi Jätteet Määräysten mukaisuus ja ympäristökustannukset Tuotteet ja palvelut Kuljetukset Materiaalit Yhteiskunta Paikallisyhteisöt Lahjonta ja korruptio... 21

4 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 4 / Poliittinen vaikuttaminen Kilpailun rajoitukset Määräystenmukaisuus Tuotevastuu Asiakastyytyväisyys Palveluiden ja tuotteiden turvallisuus ja terveys Tuote- ja palvelutiedot ja markkinointiviestintä Asiakastietojen suojaaminen ja yksityisyys Ihmisoikeudet Toimintaan liittyvät ihmisoikeusasiat... 22

5 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 5 / Organisaation kuvaus, hallinto ja toimintaperiaatteet 1.1 Organisaation perustiedot Suomen Viljava Oy on viljan varastointiin ja käsittelyyn erikoistunut yritys. Yhtiön varastojen kautta kulkee lähes puolet maamme kauppaan tulevasta viljasta. Viljavan rooli elintarvikeketjussa korostuu erityisesti viljan vientiin ja tuontiin liittyvien lastinkäsittely- ja varastointipalveluiden ja varmuusvarastointipalveluiden tuottajana. Kilpailuvirasto on todennut , että näiden palvelujen sekä varastopalveluiden alueellisilla markkinoilla yhtiöllä on määräävä markkina-asema. Viljavan omistaa Suomen valtio. Valtioneuvoston kanslia vastaa yritykseen kohdistuvasta omistajaohjauksesta. Strategisesta intressistä vastaa Maa- ja metsätalousministeriö. Omistajan strategisena intressinä on vaikuttaa yhtiön omistuksen kautta viljan varastointi- ja käsittelymarkkinoiden toimivuuteen kilpailunäkökohdat huomioon ottaen sekä varmistaa maamme huoltovarmuuteen ja EU:n interventiotoimintaan liittyvien tehtävien häiriöttömyys. Viljan varastointi on osa yhteiskunnan elintärkeiden toimintojen strategiaa, joka on määritelty yhteiskunnan turvallisuusstrategiaa koskevassa valtioneuvoston periaatepäätöksessä Suomen Viljava Oy on huoltovarmuuden kannalta tärkeä valtionyhtiö, jonka kautta valtio varmistaa alkutuotannon toimintaedellytyksiä sekä normaaliolojen häiriötilanteissa että poikkeusoloissa. Keskeistä on koko viljan tuotantoketjun ja logistiikan toimivuus alkutuotannosta jalostukseen, jakeluun ja kulutukseen.

6 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 6 / Organisaatio Toimintaa johtaa toimitusjohtaja apunaan johtoryhmä, operatiivinen tuotantotiimi (ns. viljatiimi ) ja varastoesimiehet. Johtoryhmään kuuluu kuusi jäsentä ja viljatiimiin neljä jäsentä. Kunkin varaston toiminnoista vastaa varastoesimies. Tarvittaessa varastoesimiehiä osallistuu johtoryhmän tai viljatiimin kokouksiin. Johtamisen yhteistyöeliminä ovat myös säännölliset yhteistyö-, varastoesimies- ja työturvallisuustiimikokoukset. Avena Siilot Oy:n ja sittemmin Suomen Viljava Oy:n pitkäaikainen toimitusjohtaja Kari Nurmentaus jäi eläkkeelle toukokuun lopussa. Yhtiön hallitus nimitti uudeksi toimitusjohtajaksi alkaen Länsi-Suomen aluepäällikön Seppo Koposen. Toimitusjohtajan pestin lisäksi Koponen hoitaa edelleen myös Länsi-Suomen aluepäällikön tehtäviä.

7 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 7 / Varastot Suomen Viljava Oy:n varastot sijaitsevat viljantuotantoalueilla Viljan varastointi-, käsittely- ja analyysipalvelut Varastointikapasiteetti n. 1,4 milj. tonnia Vuosittain viljaa käsitellään (vastaanotto ja lähetys) n. 2 milj. tonnia Käsittelypalveluihin kuuluvat lisäksi siementen kunnostus ja pakkaus, viljan ja rypsin kuivaus, viljan kunnostus ja erilaiset laatuanalyysit Tietojärjestelmiemme avulla varmistamme asiakkaiden tuotteiden reaaliaikaisen seurannan ja jäljitettävyyden kaikissa varastoinnin eri vaiheissa Sertifioitu laatujärjestelmämme täyttää ISO 9001:2008 ja GTP (Good Trading Practise) standardien vaatimukset. UNISTOCK European jäsen (eurooppalaiset varastonpitäjät)

8 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 8 / Yhteiskuntavastuun johtaminen ja toimintaperiaatteet Suomen Viljava Oy on toiminnassaan sitoutunut valtionhallinnon yhteiskuntavastuun toimintaperiaatteisiin. Yhteiskuntavastuun johtamisesta vastaa toimitusjohtaja ja johtoryhmän jäsenet omilla vastuualueillaan Arvot Suomen Viljava Oy:n arvot ovat: ASIAKAS Yhteistyöllä menestykseen HENKILÖSTÖ Teemme yhdessä työtä tuloksekkaasti KEHITTÄMINEN Kehittämällä menestymme LAATU Toiminnan laatu luo luotettavuutta TULOKSELLISUUS Syntyy tekemisestä Arvojen soveltaminen Suomen Viljava Oy:ssä: ASIAKAS Rakennamme yhteistyöllä molemminpuoliseen luottamukseen perustuvia, menestyviä asiakassuhteita Huomioimme asiakkaidemme tarpeet ja odotukset, toimimme joustavasti ja reagoimme nopeasti HENKILÖSTÖ Keskinäisellä arvostuksella luomme hyvän ilmapiirin Huolehdimme osaamisestamme ja työkyvystämme Arvostamme avointa, rehellistä ja oikea-aikaista tiedonkulkua KEHITTÄMINEN Jatkuvalla toimintamme kehittämisellä turvaamme tulevaisuutemme LAATU Toimimme toimintajärjestelmän mukaisesti Toimintamme laatu mahdollistaa menestyksen Kannamme yhteiskunnallisen vastuumme Huolehdimme ympäristöstämme TULOKSELLISUUS Vaikutamme kaikki toiminnallamme yrityksen menestykseen Hallitsemme resurssimme tehokkaasti

9 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 9 / Toiminta-ajatus Suomen Viljava Oy:n strateginen intressi on vaikuttaa yhtiön omistuksen kautta viljan varastointi- ja käsittelymarkkinoiden toimivuuteen kilpailunäkökohdat huomioon ottaen sekä varmistaa maamme huoltovarmuuteen ja EU:n interventiotoimintaan liittyvien tehtävien häiriöttömyys Visio Suomen Viljava Oy on Suomessa toimiva viljan käsittely- ja varastointipalveluja tuottava yritys, jolla on vahva markkina-asema, laatujohtajuus ja hyvä kannattavuus Strategia Suomen Viljava Oy strategiana on mahdollisimman tehokas varastoverkoston käyttö viljan käsittelyyn ja varastointiin. Varastoverkosto ja resurssitarpeita arvioidaan jatkuvasti, jotta voidaan säätää ja kohdentaa palvelutarjontaa kysynnän mukaan. Yhtiö kehittää palveluitaan vastaamaan asiakkaiden tarpeita ja seuraamalla kansainvälistä kehitystä Toimintaperiaatteet Kilpailuvirasto on todennut selvityksessään vuonna 2001, että Suomen Viljava Oy (tuolloin Avena Siilot Oy) on markkinajohtaja ja sillä on määräävä markkina-asema viljan vienti- ja tuontipalvelujen sekä varmuusvarastotilojen tarjoajana. Kilpailuvirasto edellyttää Suomen Viljava Oy:ltä hinnoittelun läpinäkyvyyttä sekä asiakkaiden tasapuolista kohtelua palvelujen tarjonnassa. Varastointipalvelut ovat kaikkien sitä tarvitsevien käytettävissä. Palveluhinnasto on julkinen eikä hinnoista anneta asiakas- eikä tapauskohtaisia alennuksia. Suomen Viljava Oy:ssä noudatetaan lakeja ja asetuksia. Palvelut tuotamme mahdollisimman kustannustehokkaasti ja ostopalveluiden hankinnat kilpailutamme. Hallitukselle raportoidaan yhteiskuntavastuusta ja riskeistä kerran vuodessa Sidosryhmät ja sidosryhmävuorovaikutus Suomen Viljava Oy:n keskeiset sidosryhmät ovat: asiakkaat, henkilöstö, julkinen sektori ja omistaja. Asiakkaat: Asiakkaat odottavat Suomen Viljavalta kustannustehokkaita ja laadukkaita viljan käsittely- ja varastointipalveluja. Betonisiilostot mahdollistavat asiakkaiden omaisuuden pitkäaikaisenkin varastoinnin. Palvelut tuotetaan sertifioidun laatujärjestelmän työohjeiden mukaisesti. Asiakkaille tarjotaan myös kattavaa viljan analysointipalvelua aina hometoksiinimäärityksiin saakka.

10 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 10 / 22 Viljan osto EU:n Interventiovarastoon ostokautena on rajoitettu vain vehnään. Ohran tarjoaminen on mahdollista vain Euroopan komission erillisellä päätöksellä. Yhtiöllä ei vuonna varastoissa ollut interventioviljaa. Viljan huoltovarmuusvarastojen vähentämistä on päätetty (Valtioneuvoston päätös huoltovarmuuden tavoitteista 5.12.). Vähentäminen ajoittuu vuosille Tähän liittyy myös ns. lajikkeellisen viljan varastoinnin lopettaminen. Henkilöstö: Henkilöstö odottaa oikeudenmukaista ja tasapuolista johtamista, kilpailukykyistä palkitsemista sekä työskentelyolosuhteita, joissa turvallisuus-, ja terveellisyys- ja ergonomianäkökohdat on huomioitu. Henkilöstön edustajien kanssa pidetään säännölliset yhteistyöpalaverit neljä kertaa vuodessa. Henkilöstölle tiedotetaan ajankohtaisista asioista joka toinen viikko intrassa ilmestyvällä Viljavakka-lehdellä. Koko henkilökunnan yhteinen koulutus/liikuntapäivä pidetään kerran vuodessa. Julkinen sektori: Julkinen sektori edellyttää lakisääteisten maksujen, verojen suorittamista ja velvollisuuksien täyttämistä. Omistaja (Suomen valtio): Suomen valtio omistaa osakkeita kaikkiaan yli viidessäkymmenessä merkittävässä yhtiössä. Näistä noin kaksi kolmasosaa on kaupallisesti toimivia valtioenemmistöisiä yhtiöitä tai valtion osakkuusyhtiöitä, joista jälkimmäisissä valtio on vähemmistöomistajana. Muut yhtiöt ovat ns. erityistehtäväyhtiöitä, joilla on joko tietty valtion niille osoittama tehtävä tai jokin sellainen erivapaus, jonka vuoksi ne eivät toimi kilpailullisessa ympäristössä. Suomen Viljava Oy on määritelty kaupallisesti toimivaksi yhtiöksi, jossa valtiolla on vahvan sijoittajaintressin lisäksi strategisia intressejä, joiden vuoksi valtion on syytä pysyä yhtiössä vahvana omistajana. Valtio-omistajan tavoitteena kaupallisesti toimivissa yhtiöissä on kulloinkin parhaan taloudellisen kokonaistuloksen saavuttaminen. Tätä arvioidaan kannattavuuden ja omistajaarvon pitkäjänteisen kasvun perusteella. Normaalien taloudellisten tavoitteiden ohella Suomen Viljava Oy vastaa omistajan strategisiin tavoitteisiin pitämällä tuotantolaitokset toiminnan korkean laadun takaavassa kunnossa ja kohtelemalla asiakkaita tasapuolisesti ja tarjoamalla heille asiakaslähtöisiä palveluja.

11 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 11 / Taloudellinen vastuu 2.1 Taloudellisen vastuun johtaminen Taloudellinen vastuu tarkoittaa Suomen Viljava Oy:ssä taloudellisen lisäarvon tuottamista omistajalle ja muille sidosryhmille, kuten henkilöstölle, asiakkaille sekä tavaran- ja palveluntuottajille. Taloudellisen vastuun johtaminen kattaa myös yrityksen riskienhallinnan ja resurssien suunnittelun. Taloudellisen vastuun johtaminen tapahtuu yrityksen johtamisohjeiston mukaisesti. Kirjalliset kuvaukset on esitetty yrityksen Hallintokäsikirjassa jota päivitetään säännöllisesti Taloudelliset tavoitteet ja niiden toteutuminen Yrityksen taloudelliset tavoitteet perustuvat yrityksen visioon ja strategiaan. Yrityksellä on merkittävä kiinteistövarallisuus, jonka ylläpitäminen ja ajan tasalla pitäminen edellyttää positiivista kassavirtaa pitkällä tähtäyksellä. Yrityksen liikevaihtoon ja kassavirtaan vaikuttaa merkittävästi viljasadon määrä ja viljamarkkinatilanne. Jotta yritys pystyy vastaamaan taloudellisen vastuun haasteisiin vaihtelevissa olosuhteissa, on tavoitteeksi otettu vahvasta taseesta huolehtiminen. Pääosa taloudellisen vastuun tunnusluvuista esitetään virallisessa tilinpäätöksessä ja toimintakertomuksessa. Tämän lisäksi yritys tekee vuosittain tulos- ja investointibudjetit, joiden toteutumista seurataan kuukausittain. Raportointikaudelle saavutettiin budjetoitu liikevaihto, budjetti 16,4 meur, toteuma 16,7 meur. Budjetti ylitettiin myös kulupuolella, joten tuloksessa jäätiin budjetista, budjetti 3,1 meur, toteutui 2,6 meur. Yrityksen toteutuneet investoinnit olivat 2,4 meur, budjetti 2,6 meur. Merkittävimmät investoinnit kohdistuivat siilojen ohjaustekniikoiden automatisointiin ja viljapölyn talteenottoon ja priketöintiin. Näihin investointeihin käytettiin rahaa noin 1 meur. Loput investoinnit olivat perusparannus- ja korvausinvestointeja. 2.2 Taloudellisen toiminnan tunnusluvut Yrityksen toimintakertomuksissa on esitetty seuraavat taloudellisen vastuun tunnusluvut: milj Liikevaihto 16,7 17,7 20,1 19,8 17,7 Liikevoitto 2,6 2,9 7,8 5,4 4,1 Liikevoitto % 15,9 16,6 38,9 27,2 23,2 Oman pääoman tuotto % 8,8 9,6 24,6 18,2 13,6 Sijoitetun pääoman tuotto % 12,0 12,0 32,7 22,3 16,2 Omavaraisuusaste % 81,2 79,1 89,6 82,1 75,8 Vuodet ja 2012 olivat ns. normaaleja vuosia viljan käsittelyn ja varastoinnin suhteen. Volyymit tulivat pääosin ko. vuosien viljasadoista. Vuosien 2012 ja 2011 lukuihin sisältyy

12 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 12 / 22 Euroopan komission omistaman interventioviljan varastointi- ja käsittelytuottoja. Interventioviljan käsittelyä varten hankittiin kuusi vuokravarastoa omien varastojen lisäksi. Vuoden 2011 lukuihin sisältyy Kotkan varaston myyntivoitto Taloudelliset rahavirrat sidosryhmille Laskelma tehty suoriteperusteisesti. Asiakkaat Liikevaihto Liiketoiminnan muut tuotot Yhteensä Tavaroiden ja palveluiden Materiaalit ja palvelut 0 tuottajat Liiketoiminnan muut kulut Yhteensä Henkilöstö Henkilöstökulut Julkinen sektori Tuloverot Kiinteistöverot Yhteensä Osakkeenomistajat Osingot Rahoittajat Rahoituskulut Yhtiön oman toiminnan kehittämiseen jääneet varat Investoinnit Henkilöstö 3.1 Henkilöstöjohtaminen Esimiestoiminnan kehittäminen ja henkilöstöstrategia Esimiestoiminta Vuosien aikana toteutettiin laaja varastoesimieskoulutus. Koulutuksessa käsiteltyinä teemoina olivat mm. vuorovaikutustaidot, hankalat esimiestilanteet, yhteiset pelisäännöt sekä asiakassuhteiden hallinta. Varastoesimiespäiviä pidetään vuosittain 4-5, joissa käsitellään osallistavasti ajankohtaisia aiheita. Henkilöstöstrategia MEILLÄ ON OSAAVA, OPPIVA JA MOTIVOITUNUT HENKILÖSTÖ 1. Tuemme ja motivoimme työyhteisöjen ja henkilöstön kehittymistä ja työssä oppimista sekä nostamme henkilöstön osaamistasoa niin, että se vastaa työtehtävän vaativuutta.

13 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 13 / Huolehdimme siitä, että meillä on oikeanlainen ja oikeamääräinen ydinhenkilöstö suorittamassa liiketoimintamme mukaista työtä. Ruuhkaaikoina vuokraamme tai rekrytoimme lisäksi tilapäishenkilöstöä. 3. Huolehdimme osaamisen ja hiljaisen tiedon siirtämisestä henkilöstön vaihtuessa. KILPAILUKYKYINEN PALKKAUS 1. Maksamme maan laajimman palkkavertailun mukaista mediaanipalkkaa palkkajärjestelmämme mukaisesti. 2. Tulospalkkiojärjestelmällämme pyrimme motivoimaan henkilöstöämme. 3. Meillä on henkilöstön kanssa yhdessä sovittu sopimus yrityskohtaisista työehdoista. HENKILÖSTÖN TYÖTYYTYVÄISYYS JA TYÖKYKY ON HYVÄ 1. Kehitämme valmiuksia vähentää työyhteisön fyysistä ja psyykkistä kuormittavuutta parantamalla työoloja ja huomioimalla työpaikan ilmapiiriä. 2. Huolehdimme henkilöstön työkyvystä laajalla ja asiantuntevalla työterveyshuollolla ja tuemme henkilöstön omaehtoista työkyvyn ylläpitoa Henkilöstötavoitteet Määrällinen tavoite Henkilöstön varsin korkean keski-iän takia tulee eläkeikään seuraavan viiden vuoden aikana yli neljännes henkilöstöstä. Tilannekohtaisesti harkitaan jokaisen tehtävän kohdalla, rekrytoidaanko eläkkeelle jääneen tilalle uutta henkilöä. Näin ollen henkilöstön lukumäärä tullee jonkin verran vähenemään tulevina vuosina. Laadullinen tavoite Koulutussuunnitelman mukaan pyritään jatkuvasti kehittämään henkilöstön ammattitaitoa ja osaamista Henkilöstön määrä Henkilöstön määrä oli 85 henkilöä. Henkilöstö keskimäärin henkilöä henkilöä henkilöä henkilöä 88 henkilöä

14 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 14 / 22 Henkilöstön jakautuminen maittain Koko henkilöstö työskentelee Suomessa Työsuhteet Työsuhteet Vakituiset 77 Määräaikaiset 8 Kokoaikaiset 84 Osa-aikaiset Henkilöstön vaihtuvuus Toistaiseksi voimassa olevia uusia työsuhteita kpl kpl kpl kpl 0 kpl Eläkkeelle jääneet kpl kpl kpl kpl 4 kpl Keskimääräinen työsuhteen pituus Suomen Viljava Oy:n toistaiseksi voimassa olevan henkilöstön työsuhteiden keskimääräinen pituus vuonna oli 18,1 vuotta. Työsuhteiden keston jakauma 21- < 5v 5-10v 11-20v 30v > 31v

15 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 15 / Henkilöstön keski-ikä Henkilöstön keski-ikä vuonna oli 49,4 vuotta Ikärakenne 20-30v 31-40v 41-50v 51-60v > 61v Keskimääräinen eläköitymisikä v ,5v v ,3v Irtisanomiset ja lomautukset Vuosina ei yhtiössä ole irtisanottu henkilöstöä eikä myöskään ole ollut lomautuksia Henkilöstön sukupuolijakauma Koko henkilöstö Miehiä 74,1 % Naisia 25,9 % Henkilöstön sukupuolijakauma henkilöstöryhmittäin Työntekijät Miehiä 86,4 % Naisia 13,6 % Toimihenkilöt Miehiä 31,6 % Naisia 68,4 %

16 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 16 / 22 Hallituksen ja johtoryhmän sukupuolijakauma Hallitus Miehiä 60,0 % Naisia 40,0 % Johtoryhmä Miehiä 83,3 % Naisia 16,7 % Tasa-arvosuunnitelma Yrityksessä on laadittu tasa-arvosuunnitelma, joka sisältää myös palkkakartoitusosion. Suunnitelma päivitetään vuosittain ja käsitellään yrityksen Yt-toimikunnassa. Yrityksen periaatteena on, että samasta tai samanarvoisesta työstä on maksettava sama palkka työntekijän sukupuolesta riippumatta. Yrityksessä myös seurataan palkkatasa-arvon toteutumista säännöllisesti. Työpaikan rekrytointikäytäntöjä tarkastellaan tasa-arvoseikat huomioiden ja molemmilla sukupuolilla on yhtäläiset mahdollisuudet uralla etenemiseen sekä itsensä ja työnsä kehittämiseen Tulospalkkiojärjestelmä Yrityksellä on koko henkilöstöä koskeva, kaikille samanlainen tulospalkkiojärjestelmä, joka perustuu yrityksen budjetoituun tulokseen. Tulospalkkiota maksetaan edellytysten täyttyessä kuukausipalkkojen suhteessa ja palkkio voi olla maksimissaan henkilön 1,5 kuukauden palkkaa vastaava summa Kehityskeskustelut Koko henkilöstö kuuluu kehityskeskustelujen piiriin ja tavoitteena on, että ne käydään kerran vuodessa lähimmän esimiehen kanssa. Yrityksessä on luotu yhteinen kehityskeskustelun runko pohjaksi keskusteluille ja myös ohjeistusta keskusteluun on koko henkilöstölle annettu.

17 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 17 / Koulutus Henkilöstön koulutustausta Peruskoulutus 11/85 13 % Ammattikoulutus 33/85 39 % Keskiasteen koulutus 35/85 41 % Akateeminen koulutus 6/85 7 % Osaamisen kehittäminen Henkilöstön ammatillinen osaaminen ja sen kehittäminen vaihtelevat runsaasti eri ammattiryhmissä. Varastoilla tarvetta on koulutussuunnitelman mukaan ainakin analyysikoulutuksiin, laatujärjestelmäkoulutuksiin, työturvallisuus-, tulityö- ja ensiapukursseille sekä huolto- ja kunnossapitokoulutuksiin. Hallinnon henkilöstössä löytyy eri alojen asiantuntijoita ja heillä koulutustavoitteet liittyvät yleensä oman alan ajankohtaisiin muutoksiin. Suomen Viljava Oy korostaa henkilöstön moniosaamista ja kannustaa henkilöstöä kehittämään tarpeenmukaista ammattitaitoaan säännöllisesti. Henkilökohtaiset koulutustavoitteet pyritään käymään vuosittain läpi esimiehen ja alaisen välisessä kehityskeskustelussa, mutta koulutustarpeita kannustetaan ottamaan aktiivisesti esille niin esimiehen kuin työtekijöiden taholta muutoinkin. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma on ennen voimaanastumistaan käsitelty yrityksen YT-toimikunnassa ja sen sisältö ja tavoitteet tarkastetaan vuosittain. Suunnitelmassa sovittujen tavoitteiden toteutumista arvioidaan jatkossa aina suunnitelman voimassaolovuoden loppupuolella Henkilöstötyytyväisyys Vuonna 2012 toteutetun työhyvinvointikyselyn tulosten pohjalta päätettyjen toimenpiteiden toteuttamista jatkettiin edelleen vuoden aikana. Varastoesimieskoulutus saatettiin loppuun, varastoesimiespäiviä pidettiin säännöllisesti ja ympäristön haittatekijöitä (mm. pöly) pyrittiin investoinnein edelleen vähentämään. Työhyvinvointikysely on tarkoitus toteuttaa seuraavan kerran talvella Henkilöstön työkyvyn ylläpito Yritys tukee aktiivisesti henkilöstön harrastustoimintaa ja työkyvyn ylläpitoa liikunta/kulttuuriseteleillä, joita henkilöstön on mahdollista saada max. 80 kpl/vuosi. Henkilöstölle etu on täysin vastikkeeton. Yrityksellä on koko vapaa-ajan mökit Vierumäellä ja Levillä. Molemmissa paikoissa on erinomaiset mahdollisuudet liikunnan harrastamiseen. Mökit ovat koko henkilöstön käytössä edullisesti.

18 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 18 / 22 Sairauspoissaolojen seurannassa on käytössä ns. varhaisen puuttumisen malli. Mallin avulla pyritään mahdollisimman nopeasti reagoimaan pitkittyneisiin tai usein toistuviin sairauspoissaoloihin Tapaturmat Työtapaturmat ja niiden taajuus v kpl 16,7 / työtuntia v kpl 16,7 / työtuntia v kpl 27,8 / työtuntia v kpl 8,9 / työtuntia v 0 kpl 0,0 / työtuntia Sairauspoissaolot ja ammattitaudit Poissaolopäivät ja prosentti v ,1% v ,7% v ,8% v ,4% v 455 2,1 % Ammattitaudit Ammattitauteja ei ole tarkastelujaksona ollut Työterveyshuolto Yrityksen työterveyshuoltoon kuuluu ennaltaehkäisevä toiminta sekä lisäksi yleislääkäritasoinen sairaanhoito ja muu terveydenhuolto sovituissa rajoissa. Ennaltaehkäisyssä panostetaan yrityksen ja työterveyshuollon tiiviiseen yhteystyöhön työpaikkakäyntien ja työpaikkaselvitysten avulla. Sairauspoissaolojen suhteen on käytössä varhaisen puuttumisen malli, jolla pyritään sairauspoissaolojen pitkittymisen ennaltaehkäisyyn yhdessä työterveyshuollon kanssa.

19 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 19 / Ympäristö 4.1 Ympäristöjohtaminen Toiminnan keskeiset ympäristövaikutukset, riskit ja mahdollisuudet Suomen Viljava Oy:n toimintaan ei liity merkittäviä ympäristöuhkia. Viljanvarastoinnissa ja käsittelyssä ei käytetä suuria määriä energiaa eikä kemikaaleja. Haitallisia ympäristövaikutuksia ovat jossain määrin pöly- ja melupäästöt sekä lämmön tuotannon ja yhtiön käyttämän sähkön tuotannon päästöt Ympäristöasioiden johtaminen Suomen Viljava Oy:n ympäristöpolitiikkaa johdetaan hallituksen, johdon ja henkilöstön yhteistyönä sitoutumalla säästämään energiaa ja löytämään toiminnassaan ympäristöystävällisiä ratkaisuja, jotka tukevat luonnonvarojen kestävää käyttöä. Yhtiön ympäristöpolitiikkana on kuluttaa mahdollisimman vähän uusiutumatonta energiaa ja hyödyntää viljan kuivatuksessa ja lämmöntuotannossa maa- ja nestekaasua sekä biopolttoainetta (viljan pölyä). Euromääräisesti suurinta energian käyttöä edustaa sähkö. Sähkön hankinta kilpailutetaan 3-5 vuoden välein Ympäristötavoitteet ja niiden toteutuminen Suomen Viljava Oy:n tärkeimpänä ympäristötavoitteena on viljan pölyn ohjaaminen hyötykäyttöön kaatopaikalle viennin sijaan. 4.2 Ympäristötunnusluvut Energia Energian kulutus Yhtiöllä ei ole omaa energian tuotantoa. Yhtiön ostaman sähköenergian määrä vuonna oli 12,54 GWh (vuonna ,6 GWh). Muut ostetut energiamuodot ovat kaukolämpö, kevyt polttoöljy, dieselöljy, maakaasu ja nestekaasu. Maakaasun kulutus oli vuonna 2,14 GWh. Yhtiön käyttämä tärkein energiamuoto on sähkö. Kaikki viljan käsittelykoneet käyttävät sähköä. Sähkön määrä on suoraan verrannollinen käsiteltävän viljan määrään. Suurimmat laitteet ovat laivapurkauskoneet. Sähköenergian säästöpotentiaali on koneiden joutokäyntiaikojen minimoinnissa. Keskeiset energian hankintakanavat ovat sähkön ja lämmitysenergian osto paikallisilta toimittajilta. Suomen Viljava Oy:llä on kahdeksan viljan teollisuuskuivuria, joista kolmessa käytetään polttoaineena viljan pölyä. Neljä kuivuria ovat kaasukäyttöisiä suorapolttokuivureita, joissa energiahyötysuhde on lähes sata prosenttia. Yksi kuivuri on polttoöljykäyttöinen.

20 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 20 / 22 Energiatehokkuutta parannetaan ohjeistamalla käyttöhenkilökuntaa koneiden käytössä ja siirtymällä soveltuvin osin uusiutuvan energian käyttöön. Uusiutuvan energian käyttöä lisätään viljan pölyn käytöllä lämmön tuotannossa ja maalämmön hyödyntämisellä Päästöt ilmaan Yhtiön toiminnassa käytetään hyvin vähän poltettavaa energiaa. Suurimmat käyttökohteet ovat viljan kuivurit, mutta niiden käyntiaika on vain 1,5 kk/v. Päästöistä mainittakoon viljan pöly jota syntyy, kun viljaa puretaan tai lastataan kuljetusvälineisiin Vesi Yhtiön toiminnassa vettä käytetään ainoastaan sosiaalitiloissa ja viljalaboratorioissa. Veden kulutus on näin ollen varsin pientä Jätteet Suurin yhtiössä syntyvä jätemäärä on viljan pöly. Pölyä erottuu n tn/vuosi. Viljanpölyä hyödynnetään omissa lämmityskattiloissa, joita on neljä, toimitilojen lämmittämiseen. Neljällä varastolla on pölyn priketöintilaitteistot, joilla pöly saadaan kiinteään muotoon ja voidaan toimittaa muualla poltettavaksi. Näin saadaan mahdollisimman suuri osa pölystä hyötykäyttöön ja minimoidaan kaatopaikalle viennin osuus. Viljapölyn määrää ei voida pienentää sillä pölyn talteenotto parantaa viljan laatua ja pitää työympäristön puhtaana Määräysten mukaisuus ja ympäristökustannukset Yhtiö noudattaa toiminnassaan ympäristölainsäädäntöä, ympäristölupaehtoja ja muita määräyksiä Tuotteet ja palvelut Toimenpiteet ympäristövaikutusten vähentämiseksi: Viljan pöly Viljan käsittelyssä syntyy pölyä, joka kerätään talteen ja erotetaan suodattimilla tai sykloneilla. Sykloneita on korvattu suodattimilla jolloin pölynerotus on lähes sata prosenttinen. Melu Koneet ja laitteet, etenkin suuret puhaltimet aiheuttavat melua. Varastojen lähiympäristössä on tehty melumittauksia ja tarvittaessa puhaltimet on varustettu äänenvaimentimilla. Materiaalit Korjausten yhteydessä vanhoja asbestia sisältäviä eristeitä ja katto- ja seinälevyjä on vaihdettu uusiin materiaaleihin. Asbestia sisältävät materiaalit on hävitetty asbestinkäsittelymääräysten mukaisesti.

21 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 21 / Kuljetukset Yhtiön omassa toiminnassa merkittävimmät kuljetusten aiheuttamat päästöt ovat varastojen väliset työmatkat sekä kodin ja työpaikanväliset matkat. Viljan kuljetukset varastoille ja sieltä eteenpäin ovat asiakkaiden tilaamia sopimuskuljetuksia. Kuljetukset aiheuttavat jonkin verran melua Materiaalit Yhtiö käyttää hyvin vähän kertakäyttömateriaaleja. Mainittavia ovat puiset kuormalavat ja paperisäkit, jotka nekin voidaan osittain kierrättää uusiokäyttöön tai polttaa bioenergiana. 5. Yhteiskunta 5.1 Paikallisyhteisöt Suomen Viljava Oy:llä on 21 toimipaikkaa Suomessa. Yhtiö työllistää suoraan noin 90 henkilöä. Sijaintipaikkakunnillaan varastot työllistävät alihankkijoita, pienurakoitsijoita ja tavaratoimittajia. Yhtiön varastojen kautta kulkeva viljan kuljetukset näkyvät vilkkaana rekkaliikenteenä ja satamissa viljan viennissä ja tuonnissa laivaliikenteenä. 5.2 Lahjonta ja korruptio Suomen Viljava Oy:llä yhtiönä ja sen henkilökunnalla on nollatoleranssi lahjonnan ja korruption suhteen. 5.3 Poliittinen vaikuttaminen Yhtiö ei harjoita poliittista vaikuttamista. 5.4 Kilpailun rajoitukset Suomen Viljava Oy:llä on määräävä markkina-asema toimialallaan. Yhtiö toimii kilpailulainsäädännön mukaisesti. 5.5 Määräystenmukaisuus Suomen Viljava Oy:llä ei ole menossa lain tai säädösten rikkomisesta johtuvia oikeustoimia. 6. Tuotevastuu 6.1 Asiakastyytyväisyys Yhtiön asiakkaat ovat suurimmalta osalta B to B asiakkaita. Asiakkailta saadaan palautetta vuosittaisissa yhteistyöneuvotteluissa. Käytännön asioita hoidetaan tiiviissä yhteistyössä lähes päivittäisellä yhteydenpidolla, jolloin tarjoutuu tilaisuus välittömään palautteeseen. 6.2 Palveluiden ja tuotteiden turvallisuus ja terveys Suomen Viljava Oy:n vastaa viljan varastointi- ja käsittelypalveluiden hygieniasta ja tuoteturvallisuudesta sertifioitujen ISO 9001:2008 ja GTP laatustandardien mukaisesti.

22 YRITYSVASTUURAPORTTI Sivu 22 / 22 Yhtiö vastaa alihankintana valmistamiensa kuluttajaelintarvikkeiden tuoteturvallisuudesta sertifioitujen ISO 9001:2008 ja British Retail Consortium (BRC) laatujärjestelmien mukaisesti Kokemäen varastolla. 6.3 Tuote- ja palvelutiedot ja markkinointiviestintä Suomen Viljava Oy:n tuottamien varastointi- ja käsittelypalvelujen sisältö on kuvattu yrityksen yleisissä toimitusehdoissa, jotka on liitetty asiakaskohtaisiin sopimuksiin ja jotka löytyvät Suomen Viljava Oy:n kotisivuilta ( Palvelut tuotetaan laatujärjestelmän mukaisesti. Yrityksen palvelujen tunnettuuden lisäämiseksi tehdään esitteitä, harjoitetaan mainontaa alan ammattilehdissä, järjestetään varastokohtaisia asiakastilaisuuksia ja avoimien ovien päiviä sekä osallistutaan kahden vuoden välein valtakunnallisiin maatalousnäyttelyihin. 6.4 Asiakastietojen suojaaminen ja yksityisyys Yrityksen toiminnassa on tärkeää asiakkaiden tasapuolinen kohtelu ja asiakaskohtaisten tietojen salassapito. Asiakaskohtaisten tietojen raportoinnissa ja tietojärjestelmien käytössä on varmistettu tietoturva niin, että asiakas saa tietää ja voi nähdä vain omaan asiakassuhteeseensa liittyvät tiedot. Yrityksen tiedossa ei ole yhtiön toimintaan liittyviä asiakastietojen häviämisiä tai luottamuksellisten tietojen vuotamisia koskeneita valituksia eikä tapauksia, joissa yksityisyyden suojaa olisi rikottu. 7. Ihmisoikeudet 7.1 Toimintaan liittyvät ihmisoikeusasiat Kansainvälisen ihmisoikeusjulistuksen mukaisesti henkilöstöllämme on oikeudenmukaiset ja tyydyttävät työehdot sekä palkkaus. Emme hyväksy työyhteisössä minkäänlaista syrjintää, pakottamista tai häirintää.