VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4

Transkriptio

1 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta AIKA klo PAIKKA Peiponpellon päiväkodin ruokasali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE 5 4 TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMAN PÄIVITYS 6 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TUNNUSTUSPALKINNOT VUOSI HYVINVOINTILAUTAKUNNAN AVUSTUSSELVITYKSET VUODELTA LIIKUNTASALIMAKSUJEN HINNOITTELU / KOKEILU 11 9 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT ILMOITUSASIAT 13

2 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanhela Rauno puheenjohtaja Bergius Panu varapuheenjohtaja Simola Soila jäsen Airi Mäkinen jäsen POISSA Lepola Minna-Liisa jäsen Vilppola Tarja jäsen Salo Timo jäsen Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu MUUT Kivinen Tiina esittelijä, sivistysjohtaja Höyssä Marjo Karvinen Satu Juuti Sari ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela puheenjohtaja Tiina Kivinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Airi Mäkinen Soila Simola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tiina Kivinen sivistysjohtaja

3 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HYltk 1 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolooikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan hyvinvointilautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYltk 2 Kuntalain 62 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointilautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Airi Mäkinen ja Soila Simola.

5 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE HYltk 3 Vesilahden kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien ja kunnanhallituksen tulee vähintään kerran vuodessa päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä vastuualueen tai sen osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Hyvinvointilautakunta nimeää tositteiden hyväksyjiksi vuonna 2017 seuraavat henkilöt: - Hyvinvointilautakunnan hallintoa koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja - Liikunta- ja nuorisotoimea koskevat laskut hyväksyy liikunta- ja nuorisosihteeri - Kirjastotoimea koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja - Kulttuuritoimea koskevat laskut hyväksyy matkailuneuvoja. Liikunta- ja nuorisosihteerin sekä matkailuneuvojan kulttuuritoimea koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja ja sivistysjohtajan laskut hyväksyy kunnanjohtaja tai hallintojohtaja. Sivistysjohtaja hyväksyy liikunta- ja nuorisotoimea, kirjastotoimea ja kulttuuritoimea koskevat laskut ao. viranhaltijan virkavapaiden aikana. Sivistysjohtaja voi tarvittaessa hyväksyä ao. toimipaikkojen tositteet, kun asiasta on sovittu. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - talouspäällikkö - hallintojohtaja - tietotekniikka-asiantuntija - koulut - päiväkodit - palvelusihteerit

6 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA 2016 HYltk 4 Tilinpäätösohjeistuksen mukaisesti toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Liitteet: - liite n:o 1/ 4 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2016 hyvinvointilautakunnan hallinnon osalta - liite n:o 2/ 4 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2016 liikunta-, nuoriso-, kirjasto- ja kulttuuritoimen osalta - liite n:o 3/ 4 talousarvion toteutuma 2016 kustannuspaikoittain - liite n:o 4/ 4 kirjaston tunnusluvut 2016 Huom! Liite n:o 3/ 4 toimitetaan myöhemmin lukujen päivityttyä. Hyvinvointilautakunta hyväksyy liitteenä olevan toimintakertomuksen ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle, kunnanvaltuustolle sekä tarkastuslautakunnalle. Lisäksi hyvinvointilautakunta merkitsee talousarvion toteutuman 2016 tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti kunniamaininnalla. Tiedoksi - kunnanhallitus - talouspäällikkö

7 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta HYVINVOINTIPALVELUJEN TOIMINTASUUNNITELMAN PÄIVITYS HYltk 5 Vesilahden kunnan hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman lähtökohtana on tuoda yhteen asiakirjaan kirjasto-, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen toimintasuunnitelmat. Toimialakohtaiset toimintasuunnitelmat linjaavat toimintaa ja sen painopisteitä neljän vuoden jaksoissa ja toimivat näin ohjeena ja työvälineenä toimialan henkilöstölle. Suunnitelmat edistävät toiminnan kehittämistä ja pitkäjänteistä suunnittelua. Samalla pystytään vahvistamaan eri toimialojen yhteistyötä sekä kehittämään ja tekemään näkyväksi eri yhteistyömuodot ja mahdollisuudet. Hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelmaan on kirjattu, että suunnitelmaa päivitetään vuosittain. Hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman päivitetty versio on liitteenä n:o 1/ 5. Hyvinvointilautakunta hyväksyy liitteenä n:o 1/ 5 olevan hyvinvointipalvelujen toimintasuunnitelman ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta HYVINVOINTILAUTAKUNNAN TUNNUSTUSPALKINNOT VUOSI 2016 HYltk 6 Vesilahden kunnan hyvinvointilautakunta huomioi vuosittain vapaaaikasektorilla ansioituneita henkilöitä sekä tahoja. Hyvinvointilautakunta uudisti kokouksessaan tunnustuspalkintojen hakukriteereitä ja myöntämisperiaatteita. Palkitsemiskriteerit löytyvät kunnan verkkosivulta: Hakuajoista on ilmoitettu Vesilahden kunnan nettisivuilla sekä Lempäälän- Vesilahden Sanomissa. Vuoden liikuntateko Hakemuksia määräpäivään mennessä saapui yhteensä 1. Hakemus on nähtävillä kokouksessa. Pasi Riikonen Pasi Riikosen valmentaman Vesilahden Visan salibandy 02- syntyneiden joukkueesta on noussut useita huippuyksilöitä, jotka pelaavat tällä kaudella nuorten SM-sarjaa Tampereen seudun seuroissa. Erityisesti voidaan mainita nuorten maajoukkuetapahtuma Helsingissä syyskuussa Tapahtumassa Suomea edusti viisi vesilahtelaista nuorta. He kaikki ovat aloittaneet salibandyn harrastamisen Pasin vetämässä joukkueessa. Kunnon Kuntalainen Hakemuksia määräpäivään mennessä saapui yhteensä 2. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Jenni-Maarit Ketola ja Kari Ketola Jenni-Maarit Ketola ja Kari Ketola ovat vuosia toimineet erittäin aktiivisesti ja tarmokkaasti Vesilahden Visan urheiluvalmentajina ja seuran johtotehtävissä. He ovat vetäneet ainakin yleisurheilua, hiihtoa ja useita pallolajeja niin junioreille kuin aikuisille. Jenni-Maarit on toiminut Vesilahden Visan puheenjohtajana vuodesta Markku Pekola Markku valmentaa Visan -05 jalkapalloilijoita. Markku on valmentajana esimerkillinen, joka kannustaa ja ohjaa lapsia opettaen heille myös käytöstapoja sekä kentällä että kentän ulkopuolella. Markun arvot yhdenvertaisuus, tasa-arvo ja hyvät ja reilut käytöstavat sopisivat arvoiksi mihin tahansa organisaatioon. Markku toimii esimerkkinä lapsille ja aikuisille pyyteettömästä työstä yhteisön hyväksi

9 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta Vesilahtelainen kulttuuriteko 2016 tunnustus Kulttuuritoimeen/Hyvinvointilautakunnalle ei saapunut määräaikaan mennessä esityksiä Vesilahden vuoden 2016 kulttuuriteoksi. Esitykset seuraavien tunnustuspalkintojen saajista tehdään kokouksessa 1. Vuoden liikuntateko 2. Kunnon kuntalainen 3. Vesilahden kulttuuriteko -tunnustus Sivistysjohtaja : Hyvinvointilautakunta päättää palkita tunnustuspalkinnoilla seuraavat: 1. Vuoden liikuntateko: Pasi Riikosen valmennustyö 2. Kunnon kuntalainen: Jenni-Maarit Ketola ja Kari Ketola 3. Vesilahden kulttuuriteko 2016: Laukon kartanon avaaminen yleisölle ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Palkinnot jaetaan kunnanvaltuuston kokouksen yhteydessä Tiedoksi - Kunnanhallitus

10 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta HYVINVOINTILAUTAKUNNAN AVUSTUSSELVITYKSET VUODELTA 2016 HYltk 7 Hyvinvointilautakunta uudisti liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toimintaavustusten jakoperusteet kokouksessaan , 37. Hyvinvointilautakunta valvoo avustuksen käyttöä. Hakukriteereissä on kirjattu, että edellisvuonna myönnetyn avustuksen käytöstä on toimitettava selvitys tammikuun loppuun mennessä. Selvitys on edellytys uuden avustuksen myöntämiselle. Avustusta voidaan käyttää vain haettuun ja myönnettyyn tarkoitukseen. Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Kaikki liikunta- ja nuorisotoimen avustusta saaneet tahot ovat toimittaneet selvitykset määräpäivään mennessä. Avustusselvitykset ovat nähtävillä kokouksessa. Matkailuneuvoja Satu Karvinen: Kulttuuritoimen avustusta sai vuonna seuraa. Kaikki avustusta saaneet tahot ovat toimittaneet selvitykset. Avustusselvitykset ovat nähtävillä kokouksessa. Hyvinvointilautakunta merkitsee avustusselvitykset tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta kiinnitti huomiota siihen, että kaikki avustusselvityksissä mainitut avustuksen käyttötarkoitukset eivät olleet hakukriteereiden eivätkä hakemusten mukaisia. Tiedoksi - avustuksia saaneet yhdistykset ja seurat

11 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta LIIKUNTASALIMAKSUJEN HINNOITTELU / KOKEILU HYltk 8 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti: Iltapäivisin, koulupäivän päätyttyä ja ennen iltavuorojen alkua, liikuntasalivuorojen käyttöaste on lähes kaikissa liikuntasaleissa vajaa. Vuoroille ei ole ollut kysyntää. Liikuntasalivuorolista liitteenä n:o 1/ 8. Liikuntasalien käyttöasteen nostamiseksi ja kuntalaisten liikkumisen lisäämiseksi ehdotetaan kokeiltavaksi iltapäivän salivuorojen taksojen alentamista niin, että iltapäivällä klo 14.30, klo ja alkavat vuorot hinnoitellaan loppuvuoden ajaksi kokeiluluonteisesti 25 % halvemmalla kuin normaalitaksat. Hyvinvointilautakunta tarkasti edellisen kerran maksuperusteet Hyvinvointilautakunta päättää, että liikuntasalien iltapäivällä klo 14.30, klo ja klo alkavat vuorot hinnoitellaan loppuvuoden ajaksi 25 % halvemmalla kuin normaalitaksat. Hintakokeilu astuu voimaan ja kestää vuoden 2017 loppuun. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti sillä lisäyksellä, että päätös koskee ainoastaan arkipäivien salivuoroja.

12 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Hyltk 9 Kuntalaki mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhalli-tuksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnan-hallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimival-taan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveyden-huollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein hyvinvointilautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - liikunta- ja nuorisosihteeri - matkailuneuvoja

13 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Hyvinvointilautakunta ILMOITUSASIAT HYltk Kirjastonjohtajan läksiäiskahvit kirjastolla ke klo Liikuntaohjelma (liite n:o 1/ 10) 3. Voimaa vanhuuteen -hanke 4. Uusi kirjasto / tilannekatsaus 5. Luottamushenkilöorganisaatio 6. Pyöräilyn ja kävelyn toimintasuunnitelma 7. Liikunta- ja nuorisotoimen hankehaut 8. Wauto - liikkuva nuorisotila Vesilahdessa 9. Nuorisotakuun seuranta 10. Nuorisovaltuuston asiat 11. Seurafoorumi klo 18 Laukon kartanossa Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.