VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Otsikko Sivu 86 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 126

Transkriptio

1 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta AIKA klo PAIKKA Kokouspaikka ilmoitetaan myöhemmin KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 86 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS YHTENÄISKOULUN APULAISREHTORIN VALINTA VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY VESILAHDEN KUNNANKIRJASTON MAKSUT ALKAEN LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN SEKÄ KULTUURITOIMEN AVUSTUS- 130 PERUSTEET / TARKISTUS 92 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TUNNUSTUSPALKINNOT / PALKITSEMIS- 131 PERIAATTEET 93 LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN MAKSUPERUSTEIDEN JA KÄYTTÖ- 132 SÄÄNTÖJEN TARKISTUS 94 VESILAHDEN KUNNAN PALKITSEMISÄÄNNÖT JA OHJEET 133 ANSIOITUNEIDEN URHEILIJOIDEN JA JOUKKUEIDEN MUISTAMISEEN 95 TALOUSARVION 2018 TOTEUTUMAN SEURANTA VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT ILMOITUSASIAT 136

2 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Penttilä Harri puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja Hanweg Rami jäsen Harjula Jukka jäsen Kallioinen Tuulia jäsen Ketola Jenni-Maarit jäsen Saarinen Velipekka jäsen Suoniemi Susanna jäsen Viljanen Jarkko jäsen Rajala Miia kunnanhallituksen edustaja Aaltonen Olga nuorisovaltuuston edustaja MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Anne Mäki esittelijä, varhaiskasvatusjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Harri Penttilä puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLE Mika Seppänen sivistysjohtaja

3 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVltk 86 Hallintosääntö 14. luku, 6 : Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään neljä päivää ennen kokousta kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 103 :n 2 momentin mukaan sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

4 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS SIVltk 87 Kuntalain 107 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 26 mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa.

5 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta YHTENÄISKOULUN APULAISREHTORIN VALINTA SIVltk 88 Sivistysjohtaja Mika Seppänen Vesilahden kunnan toistaiseksi voimassa oleva yhtenäiskoulun apulaisrehtorin virka on julistettu haettavaksi Apulaisrehtorin virkahaussa painotettiin erityisesti seuraavia asioita: Tehtävässä menestymisen edellytyksiä ovat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä organisointi- ja esimiestaidot. Toivomme tehtävään henkilöä, jolla on aktiivista kiinnostusta yhteisön ja hyvinvoinnin kehittämiseen. Odotamme apulaisrehtorin olevan innostunut ja innostava kehittämään yhtenäiskoulun 0-9 pedagogiikkaa sekä toimintakulttuuria yhdessä rehtorin, henkilöstön, oppilaiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Hakuilmoitus on ollut Kuntarekryn ja työ- ja elinkeinopalveluiden sivuilla sekä aamulehdessä. Hakuajan päättymiseen klo 12 mennessä tuli yhteensä 21 hakemusta. Sivistyslautakunnan nimeämä haastattelutyöryhmä kävi hakemukset läpi ja kutsui seuraavat kymmenen hakijaa haastatteluun: Aura Elliott, Päivi-Helena Härkönen, Mirka Järvinen, Riia Kallioniemi, Leena Lehtimäki, Pasi Naumanen, Tuomo Pesonen, Jukka Rättyä, Jukka Talvitie ja Jani Tanttu. Tuomo Pesonen perui tulonsa. Haastattelutyöryhmä toteutti haastattelut Haastattelutyöryhmä päätti kutsua toteutettavaan jatkohaastatteluun seuraavat henkilöt: Päivi-Helena Härkönen, Pasi Naumanen ja Jani Tanttu. Sivistysjohtaja esittelee haastattelun tulokset kokouksessa. Yhteenveto hakijoista annetaan sivistyslautakunnalle esityslistan yhteydessä. Viran sijoituspaikkana on Vesilahden yhtenäiskoulu. Viran kelpoisuusvaatimukset määräytyvät opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun asetuksen (986/1998) mukaan. Viran palkkaus ja työehdot ovat OVTES mukaan. Vesilahden kunnan hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta päättää rehtorin valinnasta (Vesilahden kunnan hallintosääntö 5 luku 7). Sivistysjohtaja esittelee haastattelun tulokset ja tekee esityksen valittavasta kokouksessa. Tiedoksi - hakijat

6 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY 2018 SIVltk 89 Varhaiskasvatusjohtaja Anne Mäki Vesilahden päiväkodeissa ja kunnallisessa perhepäivähoidossa tehtiin asiakastyytyväisyyskysely syksyllä Aiemmin asiakastyytyväisyyskysely on tehty taloussuunnitelman mukaisesti parittomina vuosina. Tarkastuslautakunta puuttui vuoden 2017 asiakastyytyväisyyskyselyn alhaiseen vastausprosenttiin ja kehotti miettimään kyselyn toteuttamistapoja. Kaksi edellistä asiakastyytyväisyyskyselyä on toteutettu sähköisesti ja vastausprosentit ovat olleet melko alhaiset: vuonna 2015 päiväkodeissa 22,5 % ja perhepäivähoidossa 35 %, vuonna 2017 päiväkodeissa 26,3 % ja perhepäivähoidossa 46 %. Vuonna 2018 asiakastyytyväisyyskysely suoritettiin paperikaavakkeilla. Vastausprosentit olivat perhepäivähoidossa 81,25 %, Peuraniityn päiväkodissa 79,4 %, Ahtialan päiväkodissa 70 %, Satumetsän päiväkodissa 73 % ja Peiponpellon päiväkodissa 35,2 %. Asiakastyytyväisyyskyselyssä oli samat 8 kysymystä asteikolla 1-5 (1 huono ja 5 erinomainen) kuin edellisenäkin vuonna. Sanallisia kommentteja tuli runsaasti. Kyselyn tulokset ja sanalliset arvioinnit koottiin ryhmäkohtaisesti. Asiakastyytyväisyyskyselyn vastausten keskiarvo oli Peiponpellon päiväkodissa 4,87, Satumetsän päiväkodissa 4,96, Peuraniityn päiväkodissa 4,70, Ahtialan päiväkodissa 4,85 ja perhepäivä-hoidossa 4,89. Vastausprosenttia ja asiakastyytyväisyyskyselyn tulosta voidaan pitää hyvänä. Päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa käsitellään asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset ja sanalliset palautteet ja niitä käytetään apuna varhaiskasvatuksen kehittämistyössä. Sivistyslautakunta merkitsee varhaiskasvatuksen asiakastyytyväisyyskyselyn tiedoksi. Tiedoksi - päiväkodinjohtajat - kunnanhallitus

7 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta VESILAHDEN KUNNANKIRJASTON MAKSUT ALKAEN SIVltk 90 Sivistysjohtaja Mika Seppänen: PIKI-kirjastot (Pirkanmaan yhteinen kirjastokimppa) valmistelivat yhteiset käyttösäännöt syksyllä 2017, jotka hyväksyttiin sivistyslautakunnassa 78/ Käyttösääntöjen liitteenä on kirjaston maksut. Vesilahden kunnankirjaston maksut -liitettä tulee päivittää PIKI-kirjastojen seudullisen linjauksen mukaisesti. Liitteenä n:o 1/ 90 on ehdotus Vesilahden kunnankirjaston maksuiksi alkaen. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Vesilahden kunnankirjaston maksut liitteen mukaisesti. Maksut tulevat voimaan alkaen toistaiseksi. Tiedoksi - kirjasto - talouspäällikkö

8 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN SEKÄ KULTUURITOIMEN AVUSTUSPERUSTEET / TARKIS- TUS SIVltk 91 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti Sivistyslautakunta jakaa vuosittain liikunta- ja nuorisotoimen sekä kulttuuritoimen toiminta- ja kohdeavustukset. Sivistyslautakunta on edellisen kerran käsitellyt voimaan tulleet toiminta-avustusten jakoperusteet kokouksessaan / 87. Edellisen avustuspäivityksen jälkeen, on tullut esille tarkistaa jakoperusteita huomioimaan enemmän lasten ja nuorten tasapuolista ja yhdenvertaista osallistumista harrastustuomintaan. Avustusperusteiden päivityksestä on käyty lähetekeskustelut seurafoorumissa ja sivistyslautakunnassa Keskustelujen perusteella sekä uusien valtion linjausten mukaan, ehdotus uusiksi liikunta- ja nuorisotoimen sekä kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteiksi on liitteenä n:o 1/ 91. Sivistyslautakunta hyväksyy liikunta- ja nuorisotoimen avustusten sekä kulttuuritoimen toiminta- ja kohdeavustusten avustusperusteet liitteen mukaisesti. Muutokset astuvat voimaan Tiedoksi - liikunta- ja nuorisotoimi - kulttuuritoimi - seurafoorumi

9 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN TUNNUSTUSPALKINNOT / PALKITSEMISPERIAATTEET SIVltk 92 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti Vesilahdessa on jaettu vuosittain liikunta- ja nuorisotoimen sekä kulttuuritoimen tunnustuspalkintoja. Hyvinvointilautakunta hyväksyi vapaaaikasektorin palkitsemiskriteerit kokouksessaan Hyvinvointilautakunta sekä kasvatus- ja opetuslautakunta yhdistettiin luottamusorganisaatiomuutoksen ja uuden valtuustokauden myötä sivistyslautakunnaksi. Tunnustuspalkintojen myöntäjäksi esitetään vaihdettavaksi sivistyslautakunta. Palkittavat kategoriat ovat vuoden liikuntateko, Kunnon Kuntalainen, aktiivinen nuorisotoimija sekä vesilahtelainen kulttuuriteko. Tunnustuspalkintojen periaatteiden ajantasaisuudesta on käyty lähetekeskustelut seurafoorumissa sekä sivistyslautakunnassa Keskustelujen perusteella palkitsemisperusteita muokattiin ja ehdotus uusiksi sivistyslautakunnan tunnustuspalkintojen palkitsemisperusteiksi on liitteenä n:o 1/ 92. Sivistyslautakunta hyväksyy tunnustuspalkintojen palkitsemisperusteet liitteen mukaisesti. Muutokset astuvat voimaan Tiedoksi - liikunta- ja nuorisotoimi - kulttuuritoimi - seurafoorumi

10 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN MAKSUPERUSTEIDEN JA KÄYTTÖSÄÄNTÖJEN TARKISTUS SIVltk 93 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti Vesilahden kunnan hallintosäännön mukaan sivistyslautakunta päättää toimialaansa kuuluvista maksuista, vuokrista ja käyttökorvauksista (hallintosääntö, 5 sivistyslautakunnan tehtävät ja toimivalta). Liikunta- ja nuorisotoimen taksat tarkistetaan vuosittain. Maksuperusteiden tarkistamisesta käytiin lähetekeskustelut seurafoorumissa ja sivistyslautakunnassa Keskustelujen myötä taksojen maksuperusteita on tarkistettu ja ehdotus liikunta- ja nuorisotoimen taksoiksi vuodelle 2019 on liitteenä n:o 1/ 93. Maksujen tarkistuksessa on huomioitu Tampereen seutukunnan uusi tilavarausjärjestelmä, joka pyritään ottamaan käyttöön vuoden 2019 aikana. Ohjelma mahdollistaa käyttäjille ajantasaisen varaustilanteen näkemisen ja tämän myötä varausten toivotaan kasvavan. Maksuperusteisiin lisätään käyttösäännöt. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä liikunta- ja nuorisotoimen taksat sekä liikuntatilojen käyttösäännöt liitteen mukaisesti. Muutokset astuvat voimaan Tiedoksi - liikunta- ja nuorisotoimi - kulttuuritoimi - seurafoorumi

11 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta VESILAHDEN KUNNAN PALKITSEMISÄÄNNÖT JA OHJEET ANSIOITUNEIDEN URHEILIJOI- DEN JA JOUKKUEIDEN MUISTAMISEEN SIVltk 94 Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti Vesilahden hyvinvointilautakunta muutti menestyneiden urheilijoiden palkitsemissääntöjä kokouksessaan / 44. Tällöin urheilijoiden stipendeillä palkitsemisesta luovuttiin ja tilalle tuli tunnustuspalkinnot. Sivistyslautakunnan tunnustuspalkintojen kategoriat ovat vuoden liikuntateko, Kunnon Kuntalainen, aktiivinen nuorisotoimija sekä vesilahtelainen kulttuuriteko. Palkitsemisääntömuutoksen jälkeen on tullut esille, että menestyneiden kilpaurheilijoiden huomioimiselle on tarvetta. Urheilijat luovat positiivista kuntakuvaa ja tuovat tunnettavuutta sekä lisäksi he esimerkillään voivat innostaa lapsia ja nuoria harrastuksen pariin. Olisi perusteltua, että menestyneet urheilijat huomioidaan stipendein. Palkitsemisäännöistä ja ansioituneiden urheilijoiden muistamisesta on käyty lähetekeskustelut seurafoorumissa sekä sivistyslautakunnassa Keskustelujen perusteella on laadittu ehdotus palkitsemissäännöistä sekä ohjeista urheilijoiden muistamisesta. liitteenä n:o 1/ 94. Palkitsemisesta päättäisi kunnanhallitus liitteen ohjeiden mukaisesti. Sivistyslautakunta päättää 1. hyväksyä osaltaan uudet palkitsemissäännöt ja ohjeet ansioituneen urheilijoiden ja joukkueiden muistamisesta liitteen mukaisesti 2. ja esittää edelleen kunnanhallitukselle niiden hyväksymistä. Tiedoksi - kunnanhallitus

12 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta TALOUSARVION 2018 TOTEUTUMAN SEURANTA SIVtk 95 Liitteenä (liite n:o 1/ 95) talousarvion toteutuma ajalta Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutuman tiedoksi.

13 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT SIVltk 96 Kuntalain 92, 138 ja 141 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston / 17 hyväksymässä hallintosäännön 4. luvun 9 :ssä on määrätty asiat, joista sivistyslautakunnan alaiset viranhaltijat päättävät. Hallintosäännön 16 : Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Hallintosäännön 17 : Asia voidaan kuntalain 92 :n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, jollei ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Kuntalaki 92, 4. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. pöytäkirjat lisätään pöytäkirjan liitteeksi. Nimi Päätökset A B C Vesilahden yläaste, rehtori Timo Honkakunnas Kirkonkylän koulu, rehtori Nina Kaarlenkaski Ylämäen koulu, rehtori Jussi Hietakangas Narvan koulu, rehtori Arto Uusitalo Sivistysjohtaja Mika Seppänen Varhaiskasvatusjohtaja Anne Mäki ei päätöksiä Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti ei päätöksiä Vastaava kirjastovirkailija Marjo Höyssä ei päätöksiä Päiväkodinjohtaja Pirjo Honkanen ei päätöksiä Päiväkodinjohtaja Salla Saarela ei päätöksiä Lautakunta päättää merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta ja ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 92 :n perustein sivistyslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita.

14 VESILAHDEN KUNTA ESITYSLISTA 10/ Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT SIVltk Satumetsän päiväkodin esittely 2. Lautakunnan jäsenten kummitoiminnan/vastuualueen asiat 3. Hyvinvointityön tilannekatsaus 4. Lape-työryhmän asiat 5. Nuorisovaltuuston asiat/ptk 6. Seudun hyvinvointipalveluiden työryhmän asiat / muut seudulliset asiat 7. Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat 8. Seuraavat lautakunnan kokoukset Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.