VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4

Transkriptio

1 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta AIKA klo PAIKKA Peiponpelto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 VARHAISKASVATUSPALVELUJEN HINNAT ULKOPAIKKAKUNTALAISILLE 5 VUODELLE VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 8 6 ILMOITUSASIAT 9 7 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE KUSTANNUSPAIKOITTAIN 10

2 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Penttilä Harri puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja Hanweg Rami jäsen Harjula Jukka jäsen Kallioinen Tuulia jäsen Pennanen Eija jäsen poistui klo Saarinen Velipekka jäsen poistui klo Marja Kumpulainen varajäsen Viljanen Jarkko jäsen Rajala Miia kunnanhallituksen edustaja Jokiniemi Michaela nuorisovaltuuston varaedustaja POISSA Suoniemi Susanna jäsen Aaltonen Olga nuorisovaltuuston edustaja MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Anne Mäki esittelijä, varhaiskasvatusjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Harri Penttilä puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-7 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jarkko Viljanen Rami Hanweg PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLE Mika Seppänen sivistysjohtaja

3 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SIVltk 1 Hallintosääntö 14. luku, 6 : Kokouskutsu Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään neljä päivää ennen kokousta kokouskutsun yhteydessä, elleivät erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 103 :n 2 momentin mukaan sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS SIVltk 2 Kuntalain 107 :n mukaan sivistyslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 26 mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Sivistysjohtaja: Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jarkko Viljanen ja Rami Hanweg.

5 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta VARHAISKASVATUSPALVELUJEN HINNAT ULKOPAIKKAKUNTALAISILLE VUODELLE 2018 SIVltk 3 Varhaiskasvatuksen johtaja Anne Mäki Vesilahden kunta on sopinut Tampereen seutukunnan muiden kuntien (Tampere, Kangasala, Nokia, Pirkkala, Lempäälä, Ylöjärvi, Orivesi) kanssa varhaiskasvatuspalveluiden järjestämisestä seutukunnallisesti. Sopimuksen mukaan kunnat voivat ostaa toisen kunnan varhaiskasvatuspaikkoja maksusitoumuksella toimintavuodeksi ( ) kerrallaan. Kunta ei kuitenkaan ole velvollinen ostamaan asukkailleen toisen kunnan palveluja. Sopimuksen mukaan kunnat tarkistavat muilta kunnilta perittävät maksut kalenterivuosittain. Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän seutusivistystyöryhmän varhaiskasvatuksen alatyöryhmä on päättänyt, että kaikissa seutusopimuksissa mukana olevissa kunnissa noudatettaisiin Tampereen seutukunnan keskihintaa. Perusteena on taloudellinen samanvertaisuus hoitopaikkojen ostamisesta ja myymisestä. Päiväkotihoidon, osapäivähoidon ja vuorohoidon hinnat perustuvat vuoden 2016 seudun kustannuslaskentaan. Kustannuksiin on lisätty varhaisja eläkemenoperusteiset maksut. Hintoihin on lisätty kuntien peruspalveluiden hintaindeksin muutos -1.8 % aikavälillä syksy syksy Erityisvarhaiskasvatuksen, perhepäivähoidon, avoimen varhaiskasvatuksen sekä Erho -yksikön hintojen pohjana on käytetty vuoden 2017 hintaa korotettuna julkisten menojen hintaindeksillä. Erityisvarhaiskasvatuspaikan kustannuksiin ei sisälly lapsen kuljetuksia, eikä mahdollisia henkilökohtaisen avustajan palkkakustannuksia. Tampereen Kaupunkiseudun kuntien sopimuksen mukaan varhaiskasvatuspalveluja ostava kunta maksaa palvelun järjestävälle kunnalle kerta- tai kuukausimaksun riippuen huoltajien varaamien hoitopäivien määrästä Varhaiskasvatuspalveluista ulkopaikkakuntalaisilta perittävät maksut Tampereen seudun kunnille ovat seuraavat: Kokoaikainen varhaiskasvatus päiväkodissa Kaikki päivät /kk 1019,10 10 pv/kk 509,55 Osa-aikainen varhaiskasvatus päiväkodissa Kaikki päivät/kk 509,55 10 pv /kk 254,78 Vuorohoito Kaikki päivät/kk 1457,32 10 pv/kk 728,66 Erityisvarhaiskasvatus -kokoaikainen Kaikki päivät/kk 2343,94 10 pv/kk 1171,97

6 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Erityisvarhaiskasvatus -osa-aikainen Kaikki päivät/kk 1171,97 10 pv/kk 585,98 Perhepäivähoito Kaikki päivät/kk 1109,53 10 pv/kk 554,76 Avoin varhaiskasvatus Kaikki päivät/kk 383,57 10 pv/kk 191,79 Erho- yksikkö (hintaan ei sisälly kuljetuksia eikä henkilökohtaista avustajaa) Kaikki päivät/kk 7089,32 10 pv/kk 3544,66 Seutusopimuksessa olevien kuntien lisäksi Vesilahti myy varhaiskasvatuspalveluja ostopalvelusopimuksen mukaisesti muille kuin sopimuskunnille mm. silloin, kun lapsi on lastensuojelullisista syistä sijoitettu Vesilahteen perheeseen. Sivistysjohtaja Sivistyslautakunta päättää hyväksyä vuodelle 2018 varhaiskasvatuspalveluiden hinnat ulkopaikkakuntalaisille esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Anne Mäki - Riitta Rautell - päiväkodit

7 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY 2017 SIVltk 4 Varhaiskasvatuksen johtaja Anne Mäki Vesilahden päiväkodeissa ja kunnallisessa perhepäivähoidossa tehtiin asiakastyytyväisyyskysely lokakuussa 2017 Surveypal -järjestelmän avulla. Vastaava kysely on tehty taloussuunnitelman mukaisesti parittomina vuosina vuodesta 2005 lähtien. Kysely tehtiin toista kertaa sähköisesti. Vastausprosentti oli päiväkodeissa 26,3 ja perhepäivähoidossa 46 (vuonna 2015 vastausprosentit olivat päiväkodeissa 22,5 ja perhepäivähoidossa 35). Asiakastyytyväisyyskyselyssä oli 8 kysymystä asteikolla 1-5 (1 huono ja 5 erinomainen). Sanallisia kommentteja tuli myös jonkin verran. Kyselyn tulokset ja sanalliset arvioinnit koottiin ryhmäkohtaisesti. Asiakastyytyväisyyskyselyn vastausten keskiarvo oli 4,33. Tulosta voidaan pitää hyvänä, vaikkakin alhaisen vastausprosentin vuoksi suppeana. Päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa käsitellään asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset ja sanalliset palautteet ja niitä käytetään apuna varhaiskasvatuksen kehittämistyössä. Asiakastyytyväisyyskyselyn koonti on liitteenä n:o 1/ 4. Sivistysjohtaja Sivistyslautakunta merkitsee varhaiskasvatuksen asiakastyytyväisyyskyselyn tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - päiväkodin johtajat - kunnanhallitus

8 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT SIVltk 5 Kuntalain 92, 138 ja 141 :iin sisältyvät määräykset mm. viranhaltijapäätösten ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Valtuuston / 17 hyväksymässä hallintosäännön 4. luvun 9 :ssä on määrätty asiat, joista sivistyslautakunnan alaiset viranhaltijat päättävät. Hallintosäännön 16 : Asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi voi päättää kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kunnanjohtaja. Hallintosäännön 17 : Asia voidaan kuntalain 92 :n mukaisesti ottaa lautakunnan käsiteltäväksi, jollei ole ilmoitettu asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Kuntalaki 92, 4. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Sivistysjohtaja: Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta ) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 92 :n perustein sivistyslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - rehtorit - varhaiskasvatusjohtaja - päiväkodin johtajat

9 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT SIVltk 6 1. Sopeuttamistoimenpiteiden lähetekeskustelu 2. Uuden kirjaston prosessit 3. Hyvinvointityön tilannekatsaus 4. Lape-työryhmän asiat 5. Nuorisovaltuuston asiat/ptk 6. Seudun hyvinvointipalveluiden työryhmän asiat / muut seudulliset asiat 7. Sivistysjohtajan ajankohtaiset asiat 8. Ihan oma juttu -hanke Sivistysjohtaja: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE KUSTANNUSPAIKOITTAIN SIVtk 7 Sivistysjohtaja Mika Seppänen: Vesilahden kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien ja kunnanhallituksen tulee vähintään kerran vuodessa päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä vastuualueen tai sen osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Sivistysjohtaja: Sivistyslautakunta nimeää tositteiden hyväksyjiksi vuodeksi 2018 seuraavat henkilöt: Sivistyslautakunnan hallinto: - KP 6020 sivistyslautakunnan hallinto/ sivistysjohtaja - KP 6022 koulukuraattori/ sivistysjohtaja - KP 6023 koulupsykologi/ sivistysjohtaja Esi- ja perusopetus: - KP 6025 koulutoimen hallinto/ sivistysjohtaja - KP 6026 ostettu perusopetus/ sivistysjohtaja - KP 6111 Kirkonkylän koulu/ rehtori, vararehtori tai yläasteen rehtori - KP 6112 Narvan koulu/ rehtori, vararehtori - KP 6113 Ylämäen koulu/ rehtori, vararehtori - KP 6221 Yläaste/ rehtori, vararehtori tai Kirkonkylän rehtori Muu koulutus: - KP 6304 muu koulutus/ sivistysjohtaja Varhaiskasvatus: - KP 6450 varhaiskasvatuksen hallinto/ varhaiskasvatuksen johtaja - KP 6451 Peiponpelto/ Peiponpellon päiväkodin johtaja, varajohtaja - KP 6455 Ahtiala/ Peuraniityn päiväkodin johtaja, varajohtaja - KP 6456 Peuraniitty/ Peuraniityn päiväkodin johtaja, varajohtaja - KP 6457 Satumetsä/ Peiponpellon päiväkodin johtaja, varajohtaja - KP 6460 perhepäivähoito/ varhaiskasvatuksen johtaja - KP 6461 seutusopimuspäivähoito/ varhaiskasvatuksen johtaja - KP 6462 yksityinen päivähoito/ varhaiskasvatuksen johtaja - KP 6463 kotihoidontuki/ varhaiskasvatuksen johtaja - KP 6464 avoin varhaiskasvatus/ varhaiskasvatuksen johtaja - KP 6465 erityispäivähoito/ varhaiskasvatuksen johtaja Liikunta- ja nuorisotoimi: - KP 6510 liikuntatoimi/ liikunta- ja nuorisosihteeri - KP 6511 nuorisotoimi/ liikunta- ja nuorisosihteeri - KP 6512 nuorisovaltuusto/ liikunta- ja nuorisosihteeri Kirjastotoimi: - KP 6610 kirjastotoimi/ sivistysjohtaja Kulttuuritoimi: - KP 6710 kulttuuritoimi/ matkailusihteeri

11 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistyslautakunta Sivistysjohtaja hyväksyy asianomaisen viranhaltijan vastuualueen tai toimipaikkojen laskut virkavapaiden aikana ja tarvittaessa. Asianomaisten viranhaltijoiden laskut hyväksyy sivistysjohtaja ja sivistysjohtajan laskut hyväksyy kunnanjohtaja tai hallintojohtaja. Varhaiskasvatuksen johtaja voi tarvittaessa hyväksyä varhaiskasvatuksen toimipaikkojen laskut. Päiväkodin johtajien laskut hyväksyy varhaiskasvatuksen johtaja. Varhaiskasvatuksen johtajan virkavapaiden aikana hyväksyjänä toimii Peiponpellon päiväkodin johtaja. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - talouspäällikkö - hallintojohtaja - varhaiskasvatuksen johtaja - koulut - päiväkodit - palvelusihteerit - liikunta- ja nuorisosihteeri - matkailuneuvoja