Sivu 14 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖS- VALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ 16

Transkriptio

1 Liikunta- ja nuorisolautakunta 3 / klo Nuorisotila Nurkka Sivu 14 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖS- VALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI BÄNDITILAN SÄÄNNÖT KUNTOSALIN KULUNVALVONNAN AVAINPANTIN MÄÄRÄÄMINEN LIIKUNTA- JA NUORISOSIHTEERIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA MUUT ASIAT 24 Rauno Hanhela Liikunta- ja nuorisolautakunnan puheenjohtaja

2 LIIKUNTA- JA NUORISOLAUTAKUNTA ESITYSLISTA 3/2012 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Nuorisotila Nurkka SAAPUVILLA OLLEET Jäsen: JÄSENET Rauno Hanhela, pj (ja merkintä siitä, kuka toimii Kari Hannula puheenjohtajana) Ari Karhu Raimo Alarova Sari Sirkkiä-Jarva Sari Virtanen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Tarja Vilppola Mika Allén, kunnanhallituksen edustaja Harri Pitkämäki, teknisen toimen edustaja Sari Juuti, liikunta- ja nuorisosihteeri, esittelijä 14 Päätös: ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkitä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) 15 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Päätös: Ari Karhu ja Tarja Vilppola PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Rauno Hanhela Sari Juuti Tarkastusaika Vesilahdessa kuun päivänä 2012 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Ari Karhu Paikka ja päivämäärä Virka-asema Tarja Vilppola Allekirjoitus Liikunta- ja nuorisosihteeri Sari Juuti

3 Liikunta- ja nuorisolautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Hallintosääntö 5 Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan liikunta- ja nuorisolautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen

4 Liikunta- ja nuorisolautakunta PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kuntalain 62 :n mukaan liikunta- ja nuorisolautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Liikunta- ja nuorisosihteeri Liikunta- ja nuorisolautakunta päättää, että tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan valitsemalla kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Karhu ja Tarja Vilppola

5 Liikunta- ja nuorisolautakunta LIIKUNTA- JA NUORISOTOIMEN JOHTOSÄÄNTÖ Vesilahden kunnan päivähoito ja koulutoimi yhdistyvät alkaen. Tämän vuoksi sivistystoimenjohtosääntöä joudutaan muuttamaan. Samalla myös liikunta- ja nuorisotoimen johtosääntöä on päivitetty. Liitteenä esitys johtosäännöstä sekä organisaatiokaaviosta (liite 1.). Liikunta- ja nuorisosihteeri Liikunta- ja nuorisolautakunta esittää omalta osaltaan johtosäännön hyväksyttäväksi kunnanhallituksessa ja edelleen kunnanvaltuustossa. Päätös Liikunta- ja nuorisolautakunta esittää, että pohdinta liikunta- ja nuorisolautakunnan sekä kirjasto- ja kulttuurityöryhmän yhdistämistä jatkettaisiin seuraavalla valtuustokaudella. Keskustelussa nousi esiin liikunta- ja nuorisosihteerin nimikkeen ajantasaistaminen. Lautakunta esitti, että liikunta- ja nuorisosihteerin nimike muutetaan johtosääntömuutoksen yhteydessä liikunta- ja nuorisotoimenjohtajaksi. Muilta osin lautakunta hyväksyi liikunta- ja nuorisotoimen johtosäännön.

6 Liikunta- ja nuorisolautakunta LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2012 Vesilahden liikunta- ja nuorisolautakunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2012 Lempäälän-Vesilahden Sanomissa liikuntatoimen määrärahoista mennessä. Avustusten jakoperusteet liitteessä (liite 2.). Toiminta-avustus jaetaan kerran vuodessa. Hakemuksia (liite 3.) tuli yhteensä kahdeksan, liitteet kokonaisuudessaan on nähtävillä ennen kokousta liikunta- ja nuorisotoimessa sekä lautakunnan kokouksessa. Rahaa jaettavana , yhteensä haettiin Liikunta- ja nuorisosihteeri: Esitän, että avustukset jaetaan seuraavasti; Avustuksen hakija Myönnetty 2011 Anomus 2012 Esitys 2012 Länsi-Vesilahden Urheilijat Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys Rämsöön Urheilijat ry Vesilahden Luonto ja Latu ry Vesilahden Tennis ry Vesilahden Visa ry Ylämäen kyläkerho ry Vesilahden seudun ratsastajat ry Lempäälän-Vesilahden reumayhdistys ry Yhteensä Seuraavia seuroja on pyydetty täydentämään hakemusta - Länsi-Vesilahden urheilijat (seurantalomake) Seuralle avustus myönnetään ehdollisena, pyydetyt täydennykset pyydetään toimittamaan 6.6. mennessä, muutoin avustus jää jakamatta.

7 Liikunta- ja nuorisolautakunta Lempäälän-Vesilahden reumayhdistys on lempääläläinen rekisteröity yhdistys. Liikunta- ja nuorisotoimen avustussääntöjen mukaan, avustettavan seuran tai yhdistyksen on oltava kirjoilla Vesilahdessa ja toiminta on suunnattava pääosin vesilahtelaisille. Kaksisataa (200 ) jätetään jakamatta ja sen käyttötarkoituksesta voi päättää myöhemmin liikunta- ja nuorisosihteeri yhteistyössä lautakunnan puheenjohtajan kanssa. Päätös Mika Allén ilmoitti olevansa esteellinen käsiteltäessä avustuksia ja poistui kokoustilasta. Ari Karhu esitti ja Sari Sirkkiä-Jarva kannatti esitystä, jossa Rämsöön Urheilijoille jaetaan avustusta 500 euroa, lautakunta kannatti esitystä. Sari Sirkkiä-Jarva esitti ja Raimo Alarova kannatti esitystä, että Mannerheimin lastensuojeluliitolle jaetaan avustusta 600 euroa, lautakunta kannatti esitystä. Muilta osin lautakunta hyväksyi esityksen.

8 Liikunta- ja nuorisolautakunta NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2012 Vesilahden liikunta- ja nuorisolautakunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2010 Lempäälän-Vesilahden Sanomissa nuorisotoimen määrärahoista mennessä. Toiminta-avustus jaetaan kerran vuodessa. Hakemuksia (liite 4.) tuli yhteensä seitsemän, liitteet kokonaisuudessaan on nähtävillä kokouksessa. Rahaa jaettavana 5.000, yhteensä haettiin Liikunta- ja nuorisosihteeri: Esitän, että avustukset jaetaan seuraavasti; Avustuksen hakija Myönnetty 2011 Anomus 2012 Esitys 2012 Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys Rämsöön kyläkerho ry Tähti nuorisoseura ry Vesil. Valkohännät ry Ylämäen kyläkerho ry Ylämäen nuorisoseura ry * Yhteensä Seuraavia seuroja on pyydetty täydentämään hakemusta - Ylämäen nuorisoseura ry (tilinpäätös) Seuralle avustus myönnetään ehdollisena, pyydetyt täydennykset pyydetään toimittamaan 6.6. mennessä, muutoin avustus jää jakamatta. Kahdeksansataa (800 ) jätetään jakamatta ja sen käyttötarkoituksesta voi päättää myöhemmin liikunta- ja nuorisosihteeri yhteistyössä lautakunnan puheenjohtajan kanssa.

9 Liikunta- ja nuorisolautakunta Päätös Mika Allén ja Ari Karhu ilmoittivat olevansa esteellisiä käsiteltäessä avustuksia ja poistuivat kokoustilasta. Pykälän pöytäkirjantarkastajina toimivat Tarja Vilppola ja Sari Virtanen. Ylämäen nuorisoseura ei pyynnöstä huolimatta ole toimittanut tilinpäätöstään. Sari Sirkkiä-Jarva esitti ja Kari Hannula kannatti, ettei Ylämäen nuorisoseuralle jaeta avustusta laisinkaan puutteellisten asiakirjojen vuoksi. Lautakunta oli keskustelun jälkeen yksimielisesti Sirkkiä-Jarvan esityksen kannalla. Muilta osin lautakunta hyväksyi esityksen. Näin ollen tuhatkolmesataa (1.300 ) jää jakamatta. Liikunta- ja nuorisosihteeri yhteistyössä lautakunnan puheenjohtajan kanssa voivat myöhemmin päättää jakamattoman avustuksen käyttötarkoituksen.

10 Liikunta- ja nuorisolautakunta BÄNDITILAN SÄÄNNÖT Alakoulun tiloihin valmistuu bänditila kuntalaisten käyttöön elokuussa Bänditilan toiminnasta huolehtii nuorisotoimi. Nuoriso-ohjaajien tehtävänä on huolehtia avainten vuokraamisesta sekä siitä, että tilat ovat asiallisessa käytössä soittajien jäljiltä eikä tiloja käytetä väärin. Jokainen bänditiloja käyttävä sitoutuu noudattamaan bänditilan käyttösääntöjä. Jos sääntörikkomuksia ilmenee, kyseinen bändi suljetaan pois toiminnasta. Bändin jäsenet sitoutuvat allekirjoittamallaan sopimuksella noudattamaan tilan sääntöjä. Liitteenä (liite 5.) esitys säännöistä sekä käyttösopimuksesta. Bändit maksavat avainpantin 50 / lukuvuosi, panttimaksu palautetaan lukukauden päättyessä. Jos bändi rikkoo sopimusta, maksua ei palauteta. Liikunta- ja nuorisosihteeri Lautakunta hyväksyy bänditilan säännöt sekä käyttösopimuksen ja panttimaksun. Päätös Lautakunta hyväksyi säännöt esityksen mukaan.

11 Liikunta- ja nuorisolautakunta KUNTOSALIN KULUNVALVONNAN AVAINPANTIN MÄÄRÄÄMINEN Kirkonkylän kuntosalille vaihdetaan uusi kulunvalvontaohjelma touko-kesäkuussa Jatkossa kulunvalvonta tapahtuu pienellä avaimenperällä joita asiakkaat voivat vuokrata käyttöönsä Vesilahden kirjastoista. Mikäli avaimenperä häviää, voidaan käyttäjän tiedot nollata jottei väärinkäytöksiä tapahdu. Yhden avaimenperän ostohinta on 6 / kpl. Liikunta- ja nuorisosihteeri: Esitän, että avaimenperäpantti on 10. Mikäli asiakas hävittää avaimenperän tai käyttää avainta väärin, ei maksua palauteta. Jos asiakas palauttaa avaimen hyväkuntoisena, panttimaksu palautetaan. Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Liikunta- ja nuorisolautakunta LIIKUNTA- JA NUORISOSIHTEERIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Sivistystoimen johtosääntö, 10, päätöspöytäkirjat Viranhaltijan on annettava vähintään kahdesti vuodessa päätöspöytäkirjat tiedoksi lautakunnalle Päätöspöytäkirja liitteenä (liite 6.) Liikunta- ja nuorisosihteeri Liikunta- ja nuorisolautakunta merkitsee tiedokseen liikunta- ja nuorisosihteerin päätökset ajalta Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen yksimielisesti.

13 Liikunta- ja nuorisolautakunta MUUT ASIAT - Liitteenä (liite 7) koulutuslautakunnan esitys , 47 koulupsykologin viran perustamisesta. - Liitteenä (liite 8.) kunnanvaltuuston , 27 päätös nuorisovaltuuston ja oppilaskunnan yhdistämisestä. Liikunta- ja nuorisosihteeri Muut asiat merkataan tiedoksi Päätös - Lautakunnalle esiteltiin kesäduunipaja projekti jossa nuoria Vesilahtelaisia työllistetään. - Koulun lähiliikuntapaikan avajaiset päätettiin siirtää myöhemmäksi ilmoitettuun ajankohtaan. - Lautakunnalle jaettiin tiedoksi koulutuslautakunnan hyväksymät liikuntasalivuorot lukuvuodelle Muilta osin lautakunta merkkasi asiat tiedokseen.